Проект позашкільна освіта

В таблиці 1.5 подано матрицю відповідальних проекту, яка забезпечує зв’язок переліку робіт проекту та учасників відповідальних за їх виконання.

Таблиця 1.5

Матриця відповідальних проекту

Розділ ІІ. Плани проекту

Календарний план реалізації проекту

Планування проекту є обов'язковим елементом процесу управління проектом. Основним результатом процесу планерування є прийнятий План проекту. План проекту є одним з ключових інструментів організації взаємодії і досягнення угод між учасниками проекту по складу і термінам здобуття результатів. Кажучи про план проекту, зазвичай мають на увазі календарний план проекту – головний елемент Плану проекту. Проте окрім планів-графіків, в План проекту також можуть входити і бюджет проекту, і план по управлінню ризиками, і плани комунікацій – все та безліч інструментів по різних галузях знань, яке частенько приводиться в різних книгах по управлінню проектами.

Календарний план реалізації проекту розважально-наукового центру для дітей «Малятко» зображено за допомогою діаграми Ганта (Додаток В).

Діаграма Ганта ( англ. Gantt chart, також стрічкова діаграма, графік Ганта) - це популярний тип діаграм, який використовується для ілюстрації плану, графіка робіт за будь-яким проектом. Є одним з методів планування та управління проектами.

Як видно з діаграми, календарний план проекту триває 61 календарний день: починаючи пошуком відповідного приміщення для укладання договору-оренди 02.04.2012 р. і закінчуючи офіційним відкриттям центру 01.06.2012 р.

Найдовшою і найважливішою процедурою в даному календарному плані є оформлення ліцензії. Ліцензію видає регіональна експертна рада з питань ліцензування  та атестації навчальних закладів протягом 35 календарних днів. Для отримання ліцензії необхідно подати перелік таких документів як:

      копії установчих документів - статуту, рішення про створення закладу і т.п.;

      навчальні програми, плани;

      бізнес план

      відомості про кадрове, матеріально-технічне та навчально-методичне забезпечення;

      документ про право володіння або користування приміщенням (договір оренди);

      висновок санепідемстанції про відповідність приміщення вимогам санітарних, будівельних норм;

      документи, що підтверджують рівень освіти і кваліфікації керівника закладу.

Ретельно перевіривши відповідність паперових декларацій реальному стану справ, рада з ліцензування приймає відповідне рішення.

Також можна визначити середньозважену тривалість для кожної із робіт проекту, скориставшись формулою:

W = [B+4*M+P]/6

де:

W – середньозважена тривалість роботи;

B – оптимістична тривалість роботи за найкращих умов;

M – найбільш імовірнісна тривалість роботи;

P – песимістична тривалість роботи за найгірших умов.

Використання цих оцінок дає можливість скласти 4 варіанти календарного плану проекту:

      оптимістичний;

      песимістичний;

      найімовірніший;

      середньозважений.

Підставивши наші дані у формулу, утримаємо відповідні варіанти календарного плану проекту (Табл. 2.1).

Таблиця 2.1

Визначення тривалості робіт проекту

Маркетинг та реклама

Досвід економічного розвитку змішаної економіки всіх індустріально розвинених країн показує, що як тільки вирішуються основні завдання в області фінансово-кредитної і грошової політики починається період рішучих зрушень і на перший план в переліку важелів регулювання ринку висувається маркетинг.

Маркетинг – це процес визначення попиту покупця на послуги, мотивація їх продажів споживачеві з метою здобуття прибутку

Враховуючи, що послуги розважально-наукового центру для дітей «Малятко» можуть кваліфікуватися як послуги попереднього вибору, підвищення рівня залученого дітей вимагає великої витрати сил і енергії. Потрібно формувати споживача за допомогою всілякого і барвистого асортименту послуг. Батьки і діти хочуть не лише отримати туристичні навики і знання, їх приваблює театральний видовищний ефект при проведенні спортивних ігор, естафет, рекламних акцій. Для цього проводитимуться відео і фотографування. Потенційний споживач стане активним при зіставленні результатів розвитку дитяти. Динаміка розвитку дітей фіксуватиметься в картах розвитку «туриста». У них відбиватиметься позитивні результати освоєння нової місцевості, спортивні досягнення і рекорди, всілякі знання. Командні досягнення в спортивних змаганнях і колективні творчі справи сприятимуть дружньому психологічному клімату. Подібне служитиме контролем якості роботи тренера, як керівника груп дітей.

При добре організованих послугах дитячим клубом  «Турист» в перспективі матиме місце збільшення кількості дітей в групах шкільного віку (у міру дорослішання), тобто є сприятливий прогноз для розвитку і розширення послуг.

Напрями і пропорції розвитку розважально-наукового центру будуть визначатися керівництвом самостійно. Будуть формуватися фонди і резерви з врахуванням умов, що склалися, і їх очікуваних змін для забезпечення конкурентоспроможності послуг. Відмітимо, що розподіл прибутку – один з напрямів планування, особливо важливе значення, що має, в умовах ринкової економіки. Пропоную заздалегідь розробити положення по розподілу прибутку:

•              На розвиток послуг;

•              На соціальні потреби дитячого колективу;

•              На матеріальне заохочення (призи, грамоти).

Реклама – це розповсюджувана в будь-якій знеособленій формі, за допомогою будь-яких засобів інформація про фізичну чи юридичну особу, товари, ідеї й починання (рекламна інформація), що призначена для невизначеного чи визначеного кола осіб, відкрито виходить і оплачується рекламодавцем і покликана формувати чи підтримувати інтерес до фізичних, юридичних осіб, ідей і починань і сприяти реалізації товарів, ідей, починань.

Для успішного виходу на ринок підприємство, орієнтуючись на обраний цільовий ринок, а точніше, кращий для нього сегмент цільового ринку (у рекламній практиці – контактна аудиторія), має запропонувати своїм потенційним покупцям (споживачам) привабливий для них товар ринкової новизни. Відповідно до цього планується проведення заходів з метою формування попиту на товар, основним з яких є торгова реклама.

Реклама використовує такі засоби як: телебачення, радіо, пресу, зовнішню рекламу, Інтернет тощо. Це інструмент ринку, в основі якого – інформація та переконання.

Реклама сприяє розвитку масового ринку збуту товарів і послуг, і, в решті-решт, вкладення підприємців у виробництво стають виправданими. Доходи від реклами починають забезпечувати життєдіяльність газет і журналів, що прагнуть охопити велику аудиторію. Таким чином, мільйони людей одержують свіжі новини, а також і рекламні повідомлення.

Засоби реклами (канали поширення рекламних звернень) вибираються таким чином, щоб ефективно досягти уваги цільової аудиторії. Причому основними критеріями при виборі каналів поширення рекламних послань є забезпечення максимального охоплення цільової аудиторії, відповідність вартості розміщення реклами з рекламним бюджетом і відповідність характеру рекламного повідомлення особливостям каналу. Крім того, вибір засобів реклами виробляється таким чином, щоб забезпечити необхідне географічне охоплення споживачів і бажану частоту й форму подачі матеріалу. Крім того, при виборі засобів поширення рекламних послань варто мати на увазі, що разовий, одиничний контакт з потенційним покупцем не має практичної комерційної цінності. Результат може принести тільки систематична рекламна робота, причому важливо, щоб виникаючі контакти не були відділені один від одного занадто великими проміжками часу: оптимальним вважається щотижневий контакт, рідкі контакти сприймаються як разові й мають дуже низьку комерційну цінність. Найчастіше запорукою високої ефективності рекламного повідомлення може послужити комбінація використовуваних засобів поширення інформації.

В усіх видах реклами є загальні риси, що виявляються в принципах формування рекламного повідомлення.

Повідомлення має бути:

      коротким, тобто мають бути наведені ті вигоди, що одержує від даного товару чи послуги потенційний споживач;

      цікавим покупцю, тобто, крім згадування про прямі вигоди й системи гарантій фірми, варто створити сприятливу атмосферу й образ даного товару чи послуги, широко залучаючи образи краси, надійності, зручності;

      достовірним, це правило стосується як змісту, так і оформлення рекламного повідомлення: вони мають відповідати один одному;