Разработка организационной структуры АТС №46 г. Красноярска

 
 
 
 

      2.2. Организационная  структура предприятия 
 

      Структура управления предприятием зависит от масштабов самого предприятия и  сложности производственного процесса. Современное предприятие представляет собой многогранную систему, включающую техническую базу, производственные мощности, трудовые ресурсы, материальные запасы. Для достижения эффективного рабочего процесса, а также выполнения поставленных целей и задач необходима оптимальная система управления, обеспечивающая бесперебойное и своевременное планирование и координацию деятельности всех звеньев предприятия.  

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рисунок 1 – оргструктура АТС№46 (существующая) 

 

 

      

      

      2.3. Разработка положения  о подразделении  и должностной  инструкции 

      Основными документами, определяющими статус, основные задачи, функциональное содержание деятельности, права, обязанности, ответственность подразделения и его работников, являются положение о подразделении и должностные инструкции. Эти документы относятся к правовым актам и входят в систему организационно-правовой документации учреждения Они реализуют нормы административного права и содержат положения, составляющие правовую основу деятельности структурных подразделений и работников. Положения о подразделениях и должностные инструкции занимают важнейшее место в системе нормативно-правового регулирования деятельности организации.

      Положение о подразделении - документ, определяющий организационно-правовое положение подразделения в структуре учреждения, его задачи, функции, права, ответственность, а также взаимоотношения с другими подразделениями и учреждениями. Целесообразно в текст положения включать следующие разделы: общие положения, основные задачи, функции, права, ответственность, взаимоотношения, а при необходимости также - руководство (управление) и организация работы.

      Должностная инструкция - документ, определяющий организационно-правовое положение работника в структуре учреждения и подразделения, его функциональные обязанности, права, ответственность и взаимоотношения с другими работниками и подразделениями. Этот документ разрабатывается на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием, или рабочее место, если в подразделении имеется несколько работников, занимающих одинаковые должности, но выполняющих различную работу. Должностная инструкция регламентирует

      

организационно-правовое положение работника и обеспечивает условия для его эффективной работы, она позволяет объективно оценивать деятельность работника и является нормативной основой для применения к нему мер административного воздействия. Должностные инструкции позволяют реализовать основной принцип рациональной организации труда - принцип разделения и кооперации труда. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                                            

    

      2.4. Расчет  показателей организационного механизма управления  

      Организационная структура управления предприятием - это состав, взаимосвязи и совокупность производственных единиц (подразделений) аппарата управления, имеющие различные функции внутри предприятия либо его структурной единицы. Все единицы предприятия, начиная с ячеек, звеньев, цехов, отделов и т.д., составляют организационную структуру.

      Организационная структура формируется исходя из состава, содержания и трудоемкости общих и специальных функций управления. При этом при построении организационной структуры руководствуются принципом первичности функций управления, то есть сначала определяют количество, состав выполняемых функций, а потом на этой основе создаются комплексы подразделений управления, формирующие организационную структуру.

      В свете рассмотренных выше вопросов, организационная структура должна обладать следующими свойствами:

      • адекватность — обеспечение постоянного  соответствия организационной структуры  параметрам производственной структуры;

      • адаптивность - способность самонастройки  организационной структуры при  изменениях в субъектах управления;

      • гибкость и динамизм - способность  организационной структуры управления предприятия реагировать на прогрессивные нововведения, выгодные для процесса управления;

      • специализация - обеспечение функциональной замкнутости каждой управляющей ячейки в целях ограничения и конкретизации ее сферы деятельности;

      • пропорциональность - соответствие численности  работников структурного подразделения выполняемым функциям, их содержанию и объемам, а также диапазонам контролируемых сфер, соотношению прав и ответственности.  

      

      

Определение числа уровней  организационной  структуры предприятия.

        Число уровней организационной структуры управления определяется иерархическим и функциональным составом руководителей разных рангов. Соответственно, верхней ступенью является начальник отдела, службы, предприятия, а низшей - мастер производственного звена.

      Чаще  всего необходимое и достаточное  число уровней линейного руководства  рассчитывается по формуле: 

       , 

где Nо- численность работников, человек;

Нуп- норма  управляемости для руководителей  низшего уровня для мастеров (до 21 человека)

Тсм- сменность  работ предприятия, равна;

Нус- средняя  норма управляемости для руководителей  высшего звена (5-7);

      Таблица 1 

                  Взаимосвязь показателей организационного механизма управления

      Для расчета показателей организационного механизма управления в табл. 1 даны обобщающие показатели, используемые в дальнейшем для расчета эффективности системы управления.

      На  основе обобщающих показателей "Х", представленных в таблице по формуле рассчитываются три показателя Ус.ф.; Ук.п.; Ул.

      У = К1Х1+К2Х2+КЗХЗ+К4Х4+К5Х5+К6Х6+К7Х7, где

К1 - принимается из расчетной формулы числа ступеней иерархии;

К2 - принимается из расчета формулы по принятой норме управляемости (Но);

      К2=0,087*Но ^0,965                                           К2= 0,087*8 ^0,965  =0,65 

КЗ - относительная численность персонала определяется расчетным путем

          К3 = Nлин /Nспец                          К3=8/11=0,73

Nлин  – количество линейного персонала  (руководители отделов, служб, цехов, мастера);

К4 - уровень функциональной специализации;

      К4 = (Nц/Ni),                                   К4=33/20=1,65

Nц - численность персонала, занятого централизованным выполнением i - й функции;

где Ni - численность персонала, занятого выполнением i-й функции, в т.ч.:

- в заводоуправлении;

- в цехах.

К5 - уровень должностной специализации;

      К5= 2*(r+1)/Nу ,                             К5=4,22

где r - число связей подчинения (распорядительство); это такие связи, когда руководитель непосредственно указывает подчиненным что, как и к какому сроку нужно сделать (в отличие от функциональных, где осуществляется методическая помощь, обмен информацией и т.д.);

Nу - численность аппарата управления; 
 

К6 - уровень стандартизации и формализации процесса управления;

      К6 = Кп /(Ко*Кк),                            К6=1

где Кп - количество структурных подразделений  аппарата управления, имеющих утвержденные положения;

Ко - общее  количество структурных подразделений;

Кк - коэффициент  качества положений, оценивающий степень полноты, четкость и конкретизации регламентирующих функции структурных подразделений;

      Кк= Фс / Фо ,

где Фс - количество функций, выполняемых (с  учетом типовых положений) структурными подразделениями в соответствии с утвержденными положениями;

Фо - общее  количество функций, возлагаемых на структурные подразделения в  соответствии с утвержденными положениями;

К7 — степень документальной оформленное;

      К7= Nд*Кд(1-Фн)/Nо,                      К7=11/20=0,55

где Nд, Nо - число специалистов, имеющих должностные инструкции и общее количество специалистов и служащих;

Кд - коэффициент  качества должностных инструкций, определяемый как удельный вес содержащихся в  них пунктов или параграфов, отвечающих требованиям полноты, четкости, конкретности регламентируемых ими должностных обязанностей;

Фн - удельный вес несвойственных работником функций  в ФРПр, установленный путем фотографии рабочего времени. К несвойственным относятся те операции, которые не предусмотрены квалификационным справочником. 
 
 
 
 

      

      

      Для проектируемой организационной  структуры: 

        

       , 

      К2=0,087*Но ^0,965                                         К2= 0,087*8 ^0,965  =0,65

          К3 = Nлин /Nспец                          К3=8/24=0,33

      К4 = (Nц/Ni),                                  К4=33/24=1,375

      К5= 2*(r+1)/Nу ,                           К5=4,75

      К6 = Кп /(Ко*Кк),                          К6=1

      К7= Nд*Кд(1-Фн)/Nо,                   К7=11/20=0,55 

На основании  рассчитанных показателей К1-К7 и данных, приведенных в табл.1, произведем расчет данных табл.2.