Развитие отношений подчинённости. Определение соответствующего типа структур

      1). Каждый работник иерархии получает  команды только от одного непосредственного  руководителя. Соответственно каждый  работник отчитывается только  перед одним непосредственным руководителем. Это соображение не может быть отнесено в полной мере лишь к Главному менеджеру, который отчитывается перед Заказчиком, находящимся за пределами иерархии.

      2). Менеджер каждого структурного  подразделения непосредственно подчиняется своему вышестоящему руководителю, однако сотрудники этого подразделения не являются непосредственными подчиненными руководителя своего менеджера.

      Последнее следствие, несмотря на всю его очевидность  и тривиальность, на практике нарушается очень часто и не соблюдается руководителями. Как следствие такие менеджеры имеют привычку отдавать приказы и указания подчиненным “через голову” их непосредственных руководителей.

      Важным  следствием принципа единоначалия является пирамидальность управленческой иерархии,

      Строгое соблюдение этого принципа приводит к тому, что число начальников  на каждом уровне иерархии всегда меньше числа их непосредственных подчиненных, поэтому, чем ниже уровень иерархии, тем более плотно он заселен. В  результате управленческая структура принимает форму пирамиды.

      Не  менее важными примерами, подчеркивающими  именно типичность пирамидальных иерархий, являются существовавшие много веков  аналогичные образцы построения систем государственной власти, судебной власти и т.п. Для подобных организаций базовой моделью была именно пирамидальная структура управления. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Традиционные структуры  управления организациями, предприятиями,  фирмами 

      Под социально-экономическим объектом понимают все типы организаций, предприятий, фирм  и других объединений юридических лиц, приведенных в соответствии с классификацией гражданского кодекса. Управление такими организациями осуществляется с помощью структур управления.

      Под структурой управления следует понимать иерархическую соподчиненность по уровням управления, которая регулирует отношения между различными службами и подразделениями и между руководителями этих структурных единиц, входящих в состав объекта управления.

      В практике, выделяют четыре основных традиционных типа  структур управления:

   - Линейную;

   - Линейно-штабную;

   - Функциональную;

   - Линейно-функциональную (комбинированную).

       Рассмотрим преимущество и недостатки  каждой из традиционных  структур  управления. 

2.1 Структуры управления социально-экономическими объектами. 

      Линейная  структура управления представляет собой иерархическую лестницу аппарата управления. Это наиболее простая, логически стройная структура управления.

      Существенный  недостаток такой структуры управления это ее малая гибкость и незначительная способность к  адаптации. Ниже на рис. 4. приведена линейная структура управления, которая включает следующие структурные элементы: 
 

 

Рис. 4.  Линейная структура управления 

      В этой структуре руководители высшего  уровня несут ответственность за решение текущих и стратегических задач. Как правило, внимание руководителя сосредотачивается на текущих (оперативных) задачах. Круг таких задач необходимо постоянно выделять, так как  они требуют немедленной реакции, стратегия развития организации отступает на задний план, что, в конечном счете, приводит к торможению развития организации.

      К существенным недостаткам  данного типа  структур относят нечеткость выделения функций. Это всегда приводит к подмене функций, то есть  руководитель вместо своих непосредственных обязанностей занимается и решает технические и другие, несвойственные его функциональным обязанностям,   вопросы.  В общем случае линейная структура управления наиболее эффективна при соответствующей линейной организационной структуре предприятия (пример: армия,  и ее структура).

      Линейно-штабная  структура управления предусматривает создание специализированных отделов и служб (штабов) для реализации функций линейного руководителя (Рис. 5). Эти службы призваны помогать в выработке решений для линейного руководителя, которому они подчинены. Такие подразделения не обладают правом принятия решения и управления настоящим подразделением, но они формируют эти решения, высвобождая при этом руководителю время для стратегических решений.  
 

                        

Рис. 5. Линейно-штабная структура управления 

      Выше  приведенная,  иерархическая структура  управления, по сравнению с линейной структурой, позволяет руководителям  принимать более объективные  и эффективные управленческие решения, как оперативного характера, так  и стратегического плана. 

      Функциональная структура управления строится для тех организаций, которым необходимо выделить функции в виде подразделений (Рис. 6). Каждому руководителю функций подчиняется круг специальных исполнителей. Такая структура оптимальна по численности и исполнению функций, но одной из проблем такой структуры является конфликт по приоритетам при исполнении специальных работ. В таких структурах руководитель организации перегружен разбором конфликтов, а не делом. 
 

       

Рис. 6. Функциональная структура управления 

      Функциональная структура управления предусматривает группировку власти и ответственности по отдельным функциям. Каждый руководитель управляет исполнением отдельной функции. Это требует создания отдельных органов на уровнях управления в иерархической структуре, что ведет к расширению аппарата управления. При больших размерах организации реакция на управляющие воздействия ослабевает, и поэтому возникают конфликты по поводу приоритетов исполнения работ.

      Линейно-функциональная структура управления предусматривает сочетание линейных и функциональных связей в аппарате управления. В ней хорошо сочетаются централизация и децентрализация управления. Эта структура получила наибольшее распространение в управлении организациями. Она частично устраняет недостатки трех предыдущих иерархических структур, сочетая централизацию управления с децентрализацией.  
 

 

Рис. 7.  Линейно-функциональная структура управления 

      В линейно - функциональной структуре управления создаются специальные службы, которые подчинены руководителям по уровням управления и такие службы не имеют прямого выхода на исполнителей и на руководителей высшего уровня.

      Эти специальные службы, как правило, готовят информацию  руководителю для оперативного  и стратегического  планирования и управления. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2 Недостатки традиционных структур управления 

      Перечисленные структуры управления относятся к традиционным структурам. Они создавались по мере возникновения и развития, небольших по размерам и однородных по функциям предприятий и организаций. В настоящее время эти структуры становятся тормозом дальнейшего развития организации.      

        Основным недостатком таких структур является неспособность адекватно реагировать на системное воздействие, что выражается в следующем:

1. В управлении превалирует решение оперативных вопросов, а  стратегические отодвинуты на задний план;
2. Планирование ведется каждым функциональным и линейным подразделениями на всех уровнях управления;
3. Контроль исполнения осуществляется только по линейным связям;
4. Из за слабого действия связей между функциональными подразделениями все решения принимаются только на высшем уровне;
5. Функциональные и линейные подразделения замыкаются на решении в основном своих задач, что приводит, в частности, к сопротивлению нововведениям.

      Для таких структур характерны сложные  взаимоотношения линейного руководства  и функциональных служб. Линейное руководство не всегда располагает специальными знаниями и не всегда может оценить правильность решения функциональных подразделений. Вместе с тем функциональные подразделения не всегда понимают общие задачи управления. Разделение же управленческого труда позволяет совокупный процесс управления децентрализовать, и распределить ответственности исполнения функций среди  руководителей  подразделений. Такой тип структур можно приспособить к современным условиям, путем введения новых структурных элементов, которые обеспечат функционирование и развития организации. Например, в традиционную структуру управления ввести структурное подразделение,  которое будет отвечать за стратегическое планирование и управление принятой стратегией.