Совершенствование управления предприятием ОАО «Краснодар-нефтегеофизика» в условиях рынка

1.4 Соответствие структуры  управления предприятия современным требованиям эффективного управления 

      Организационную структуру любой коммерческой фирмы, больницы, банка, правительственного учреждения или органов с любым видом  деятельности следует рассматривать с разных позиций и с учетом разных критериев. На ее действенность и эффективность влияют:

      - действительные взаимосвязи между людьми и их работой. Это отражается в схемах организационных структур и в должностных обязанностях;

      - действующая политика руководства и методы, влияющие на человеческое поведение; полномочия и функции работников организации на различных уровнях управления (низшем, среднем, высшем).

      При умелом сочетании указанных трех факторов в организации может  быть создана такая рациональная структура, при которой существует реальная и благоприятная возможность достижения высокого уровня эффективности производства.

      Для построения рациональной структуры  управления необходимо чтобы она соответствовала требованиям, предъявляемым к организационным структурам  новыми условиями хозяйствования. Одно из них - ясность. Каждое подразделение предприятия, каждый ее сотрудник (в особенности каждый руководитель) должен четко знать, где он находится и куда ему обращаться за информацией, помощью или решением. Ясность не следует путать с простотой. Простым структурам может не хватать ясности. И наоборот, очень сложные структуры могут быть очень ясными. Структура, не обладающая ясностью, создает конфликты, впустую расходует время, раздражает работников и задерживает решения.

      Тесно связано с ясностью требование экономичности. Контроль, надзор и стимулирование должны требовать минимума усилий. Организационная   структура управления должна способствовать самоконтролю и мотивации. Чтобы удерживать  предприятие на ходу, минимально возможное количество людей (особенно высококвалифицированных и работоспособных людей) должно   посвящать  внимание  и  силы «управлению», «организации»,  «контролю», «коммуникации», «кадровым проблемам».

      Организационная структура, должна направлять внимание всех сотрудников не на усилия, а на результаты работы предприятия в целом. Работу руководителей   нужно оценивать по экономическим результатам, а не по стандартам узко профессиональной компетентности или административного мастерства.

      Организационная структура не должна ориентировать людей на псевдорезультаты. Она не должна поощрять тенденцию навешивать не   прибыльную продукцию на прибыльные производственные линии. Она не   должна ориентировать   людей   на   интенсификацию усилий (т. е. повышение затрат), а мастерство превращать в самоцель.

      Организация должна помогать каждому сотруднику понимать свою собственную задачу и общую задачу предприятия. Чтобы соотносить свои усилия с благом целого, каждый сотрудник должен понимать, как его  задача  сопряжена  с  общей задачей  и как общая задача определяет его задачу, его усилия, его вклад.

      Организация должна расцениваться также в  соответствии с тем, облегчает она или затрудняет процесс принятия решений. Структура, подталкивающая решения вверх, вместо принятия их на максимально низком  уровне,   структура,   оттягивающая критически важные решения, концентрирующая внимание на лишних или второстепенных проблемах - плохая структура.

      Организация  должна обладать устойчивостью  во времени и способностью к самообновлению.

      Организация должна быть способна сама производить лидеров  завтрашнего дня. Обязательное условие для этого - минимум уровней управления.  Способный человек, попадая на  низовую  управленческую  работу,  скажем,  в двадцать  пять  лет, не должен тратить свою жизнь, поднимаясь со ступеньки на ступеньку.  Иначе, когда он окажется на верху лестницы, у него уже не останется сил. Еще важнее опыт, который можно приобрести в организации. Структура должна помогать каждому сотруднику учиться и развиваться на любом  занижаемом   посту,  она должна предусматривать непрерывное обучение.

      Организационная структура должна поощрять внедрение  на предприятие новых идей и готовности к новым видам деятельности.

      Соблюдение  вышеизложенных требований позволит создать гибкую, способную к быстрой перестройке организационную структуру, которая будет способствовать развитию системы управления на предприятии, повысит уровень ее организованности и создаст все условия для  эффективного функционирования предприятия в целом. 

2. Анализ деятельности организации

и организационной  структуры управления 

2.1 Общая характеристика  организации 

      В качестве своего объекта исследования я выбрала Открытое акционерное общество предприятие «Краснодарнефтегеофизика». Предприятие находится по адресу: г. Краснодар ул. Одесская, 26.

      ИНН: 2308024537. Код эмитента: 31488-Е. Телефон: (861) 255-25-75 Факс: (861) 255-63-78. Адрес электронной почты: geophone@istnet.ru.

    Руководит ООО «Краснодарнефтегеофизика»  генеральный директор Алексеев А.А. В приложении 1 представлен Список аффилированных лиц на 31.12.2006.

      ОАО «Краснодарнефтегеофизика» – старейшее предприятие, работающее на Кубани более 50-ти лет. Все это время осуществляются поиск и разведка месторождений нефти и газа, а так же исследования и работы в бурящихся и эксплуатационных скважинах с использованием различных геофизических методов.

      В последние годы основным поисковым  методом стала сейсморазведка, с помощью которой выявлено значительное количество структурных ловушек и ряд ловушек других типов. Активно внедряются современные системы возбуждения и регистрации данных сейсморазведки, осваиваются новые программные комплексы обработки и интерпретации.

      В состав ОАО «Краснодарнефтегеофизика»  входят три сейсморазведочные партии, одна из которых специализирована для работы в условиях плавнево-лиманных зон, и отряд ВСП.

      Организация имеет 12 комплексных промыслово-геофизических  партий, 2-х отрядную партию по свабированию и депарафинизации в действующих скважинах, 2-х отрядную партию геолого-технологических исследований, отряд по испытанию пластов испытателями на трубах, метрологическую службу.

      Обработка и интерпретация геофизических  данных, анализ и обобщение материалов проводятся вычислительно-интерпретационным центром и тремя тематическими партиями.

      Отдельная партия ведет работы по формированию банка данных по Краснодарскому краю. В архивах организации хранится около 75 000 пог. км. сейсморазведочных профилей, данные электроразведочных, магниторазведочных и гравиметрических съемок, 20 000 км данных геофизических исследований практически по всем глубоким скважинам Краснодарского края и сопредельных территорий. Все сведено в более чем 3 000 отчетов.

      Традиционными заказчиками являются такие крупнейшие нефтегазодобывающие предприятия Краснодарского края, как ОАО «НК Роснефть-Краснодарнефтегаз», ООО «Кубаньгазпром». Широкий спектр геофизических услуг оказывается и таким структурам, как Территориальное агентство по недропользованию по Краснодарскому краю, Территориальное агентство по недропользованию по Республике Адыгея, ДООО «Бургаз» филиал «Кубаньбургаз», ООО «Краснодарнефтегаз-Бурение» и др.

      Политика  ОАО «Краснодарнефтегеофизика» в области научно-технического развития включает в себя реконструкцию и модернизацию существующего парка оборудования и аппаратуры, а также приобретение нового оборудования взамен выбывающего, морально и физически устаревшего. Затраты средств на эти цели осуществляются за счет чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, амортизации.

      Объекты интеллектуальной собственности в  процессе деятельности предприятия не создаются.

      Отрасль геофизических исследований за последние 5 лет развивается очень трудно и противоречиво. Основными факторами, определяющими ее развитие, являются мировые цены на энергоносители и  их динамика, динамика обменного курса рубля к доллару и евро, политика нефтегазодобывающих компаний в области добычи энергоресурсов в тех или иных районах России, изменения в налоговом законодательстве (введение налога на добычу полезных ископаемых).

      Тем не менее, ОАО «Краснодарнефтегеофизика», не взирая указанные проблемы, продолжает свою деятельность, ежегодно увеличивая объемы работ и планируя свое дальнейшее развитие. Большинство перечисленных выше факторов являются внешними по отношению к предприятию, поэтому ему остается лишь приспосабливаться к меняющимся условиям ведения бизнеса. Резкое падение цен на углеводородное сырье на внешних рынках может существенно повлиять на объемы геофизических работ, заказываемых нефтегазодобывающими компаниями. Поэтому исполнительные органы ОАО «Краснодарнефтегеофизика» непрерывно осуществляют оптимизацию внутренних бизнес-процессов и снижением издержек на производство геофизических работ, а также непроизводственных издержек, обусловленных социальной ответственностью бизнеса и наследием советской эпохи.

      Таблица 2.1

Показатели  финансово-экономической деятельности предприятия

    Вывод: результаты, показанные в таблице 2.1 свидетельствуют о том, что в ОАО «Краснодарнефтегеофизика» за последний год (2006) снизились темпы финансовой-экономической деятельности, а производительность труда уменьшилась на 12%. 

2.2 Организационно-правовая  форма и организационная  структура                            ООО «Краснодарнефтегеофизика» 

      Открытое  акционерное общество предприятие  «Краснодарнефтегеофизика». В приложении 2 представлена схема организационной структуры данного предприятия.

      Высшим  органом управления Общества является Общее собрание акционеров.

      Общее руководство деятельностью Общества осуществляет Совет директоров.

      Руководство текущей деятельностью Общества осуществляет единоличный исполнительный орган - Генеральный директор.

      Компетенция общего собрания акционеров: определение количественного состава совета директоров общества; определение количества, номинальной стоимости, категории (типа) объявленных акций и прав, предоставляемых этими акциями; увеличение и уменьшение уставного капитала общества; избрание единоличного исполнительного органа общества (генерального директора) и досрочное прекращение его полномочий; избрание членов ревизионной комиссии общества и досрочное прекращение их полномочий; утверждение аудитора общества; выплата дивидендов; утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчетов о прибылях и об убытках (счетов прибылей и убытков) общества, а также распределение прибыли (в том числе выплата (объявление) дивидендов; определение количественного и персонального состава счетной комиссии, избрание ее членов и досрочное прекращение их полномочий; дробление и консолидация акций; приобретение обществом размещенных акций; принятие решения об участии в холдинговых компаниях, финансово - промышленных группах, ассоциациях и иных объединениях коммерческих организаций; утверждение внутренних документов, регулирующих деятельность органов общества и внесение в них изменений и дополнений; принятие решений об отнесении на счет общества затрат,  связанных с проведением внеочередных общих собраний, внеплановых аудиторских проверок и проверок ревизионной комиссии, инициируемых акционерами, обладающими предусмотренным настоящим уставом количеством голосующих акций общества;

      Компетенция совета директоров: