Совершенствование управления предприятием ОАО «Краснодар-нефтегеофизика» в условиях рынка

      Изучив  организационную структуру ОАО  «Краснодарнефтегеофизика» видно (Приложение 3), что на Генерального директора возложено много должностных обязанностей. Помимо этого уже 2 месяца как нет человека на должность Зам.генерального директора по экономике и финансам, который должен заниматься прогнозированием, планированием дальнейшего развития предприятия.

      Изучая  работу совета директоров и органов  контроля за финансово-хозяйственной деятельностью данного предприятия видно, что в большинстве своем они занимаются непосредственно контролем за деятельностью предприятия. А непосредственно планирование, разработкой прогнозов, перспектив предприятия заниматься некому. В данный момент эту функцию выполняет Генеральный директор. Естественно, что человек с таким большим объемом работы не может справиться.

      Изучив  динамику по отдельным работникам данного  предприятия, я обнаружила, что большинство  из работников люди пенсионного возраста, особенно это касается Партии обработки и интерпретации геофизической информации.

      И, наконец, изучив показатели финансово-экономической  деятельности данного предприятия  видно, что темпы роста заметно  снизились. 

3. Предложения по  совершенствованию  управления

  ООО «Краснодарнефтегеофизика» 

      Изучив  работу предприятия, его цели, а так  же действующую организационную структуру я пришла к выводу, что в организации за последний год снизились темпы финансово-экономической деятельность, хоть и за 2006 год были приняты в штат 29 человек (Приложения 2, 3), среди них прибыло людей в Разведочный партии № 4 и 5, а также в Комплексно-геофизическую партию № 13.

      Разведочные партии очень важны для ОАО  «Краснодарнефтегеофизика», т.к. первых три пункта в целях организации (вышеперечисленно) занимаются непосредственно Разведочные партии. Я предлагаю добавить еще одну партию Разведочную. Часть рабочих, а именно 6 человек с партии № 4 и 5 человек с партии № 5, перевести в новую Разведочную партию и принять в штат еще около 19 человек. Итого получиться 30 рабочих в новой Разведочной партии. Необходимо будет принять еще одного руководителя в данную партию и около 6 специалистов, одного специалиста можно перевести с партии № 5.

      Комплексная геофизическая партия № 13 так и останется, т.к. за последний год в нее уже было принято 7 человек.

      Чтобы хватило средств, для оплаты труда новым работникам я предлагаю сократить штат Партии обработки и интерпретации геофизической информации (10 чел.), т.к. изучая данные по отдельным работникам, я обнаружил, что большинство из них люди пенсионного возраста, которые уже не совсем справляются со своими должностными обязанностями. При этом они получают ежемесячные премии за свой большой стаж работы. Половину этих мест можно заполнить молодыми специалистами, которые могут справляться с работой за двоих, а остальную половину добавить в новую Разведочную партию.

      Итого необходимо будет принять в штат 16 человек (Приложение 4).

      Также изучая непосредственно корпоративный  центр ОАО «Краснодарнефтегеофизика» я обнаружил, что в данной организации отсутствует отдел маркетинга, который должен заниматься планированием, прогнозированием. Данной работой занимается Зам.генерального директора по экономике и финансам в его подчинении плановый отдел (3 человека). В данный момент это должность пустует (около 4-х месяцев). Все руководство планового отдела, разработки, планирование, прогнозирование ведет Генеральный директор. Как видно из п. 2.2 на Генерального директора возложено много полномочий и обязанностей. Один человек не в силах справляться с данной работой. Перегрузка высшего руководства, вот одна из причин застоя предприятия.

      Мои предложения убрать должность Зам.генерального директора по экономике и финансам и создать отдел маркетинга с  руководителем, который будет более соответствовать условиям современной России, в подчинении у него так и останется 3 человека, которым будет необходимо стать более приспособленными к динамичным изменениям и требованиям производства. Ведь требования, предъявляемые к предприятиям, условия хозяйственной среды, в которых необходимо ориентироваться предприятиям сегодня, повышают роль маркетинга для успешной коммерческой деятельности предприятия. Роль отдела маркетинга также возрастает и в системе планирования производственной деятельности предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.1. Расчет эффективности  совершенствования 

управления  предприятием 

    Определение экономической эффективности мероприятий  по совершенствованию системы управления - важный фактор выбор наиболее целесообразного из них и определение очередности их проведения.

    Годовой экономический эффект от реализации орг-мероприятия должен учитывать  изменение издержек в системе управления и в сопряженных подсистемах, в сфере производства и эксплуатации:

    Коэффициент оборота численности работников улучшился за счет сокращения 10 работников с Партии обработки и интерпретации геофизической информации на 0,002%:

    Рассчитаем  коэффициент оборота на конец 2006 года

    Ко = (Чп + Чу/Чкг) х 100%, где 

    Чп  – число принятых за год, чел.,

    Чу  – число уволенных за год, чел.,

    Чкг – численность персонала на конец года, чел.

    Ко = (24 + 0/363) х 100% = 0, 066%

    Рассчитаем  коэффициент оборота по мероприятию

    Ко = (16 + 10/379) х 100% = 0, 068%

    0,068 – 0,066 = 0,002%

    Т.к. персонал Партии обработки и интерпретации  геофизической информации составляют в основном люди пенсионного возраста, то заработная плата этим сотрудникам начисляется с надбавками и доплатами за выслугу лет. В среднем выплата 10 работникам из этой Партии в месяц выплачивается 137525 тыс. руб. При наборе в штат молодых специалистов (16 чел.) заработная плата будет выплачиваться без надбавок в размере 123500 тыс. руб. в месяц. Экономия составит 137525 – 123500 = 14025 руб. в месяц.

    Одна  Разведочная партия приносит в среднем в год предприятию 8597000 руб. С добавлением еще одной партии увеличится и прибыль предприятия еще на 8,5 млн. рублей.

    Отсюда  годовая прибыль за счет внедрения  дополнительной партии составит

    П = П1 + П2, где

    П – общая прибыль после внедрения  мероприятия,

    П1 – прибыль до внедрения мероприятия,

    П2 – прибыль после внедрения  мероприятия

    П = 34388000 + 8597000 = 42985000 руб.

    Коэффициент эффективности организационной  структуры предприятия 

    Кэ = Рп/Зу, где

    Рп  – конечный результат, полученный от функционирования организационной структурой

    Зу  – затраты на управление заработной платы

    Кэ = 3582083/3752000 = 0,95 

 

Заключение 

      В процессе изучения структуры управления организацией были изучены основные понятия и причины организационных изменений, рассмотрены предпосылки и условия, способствующие организационным изменениям, основные этапы и методы проведения организационных изменений, описан вопрос эффективности организационных изменений.

      Анализ  действующей организационной структуры управления ОАО «Краснодарнефтегеофизика» показал, что данная структура еще далека от совершенства. Предприятию удается функционировать удовлетворительно только ценою чрезмерной изнурительной нагрузки на одного высшего руководителя в лице Генерального директора.

      Предприятие как бы осталось на том уровне, что  и 5-10 лет назад, оно, конечно, развивается, но очень медленным темпами.

      В целом можно отметить, что финансово-экономические показатели ухудшились, и в большой степени это связано с несовершенством действующей организационной структурой управления.

      Проведена оценка возможных путей улучшения  структуры управления. Любые сокращения аппарата управления, изменение его  функций должно быть регламентировано до такой степени, при которой обеспечивается персональная ответственность за принятие управленческих решений.

      Одним из таких путей совершенствования  организационной структуры была рассмотрена введение нового отдела маркетинга, взамен должности зам.генерального директора по экономике и финансам.

      В результате упрощена деятельность Генерального директора, при этом перераспределены функции управления на верхнем уровне между отделом маркетинга, усилена координация деятельности на всех уровнях. Управление стало более четким, усилились процессы информационного обеспечения на всех ступенях управления.

      В результате было произведено частичное  сокращение работников Партии обработки и интерпретации геофизической информации, за счет чего введена новая Разведочная партия, что так необходимо данному предприятию.

 

Список  используемых источников

1. Ансофф И. Стратегическое управление. Пер. c англ. - М.: Экономика,   1999 - 536 с.
2. Боумен К. Основы стратегического менеджмента. Пер. c англ. – М.: ЮНИТИ, 2004  - 486 c.
3. Вершигора Е.Е. Менеджмент: Учебное пособие для учащихся специальных учебных заведений экономического профиля - М.: ИНФРА-М, 2000 -256 с.
4. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. – М.: Гардарика, 2003 – 528 с.
5. Виханский О.С. Стратегическое управление: Учебник. – М.: Изд-во МГУ, 2001 – 512 с.
6. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник для студентов вузов - 2-е изд.- М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2005 - 480 с.
7. Кибанова А.Я. Управление персоналом организации. Учебник.: Инфра-М 2000 - 512 c.
8. Котлер Ф. Управление маркетингом – М.: Финансы 1990. 745с
9. Менеджмент организации: Учебное пособие / Под ред. З.П. Румянцевой, Н.А. Соломатина. - М.: ИНФРА-М, 2001 - 429 с.

10. Мильнер Б.З. Теория организаций. Курс лекций - М.: ИНФРА-М,  2002 - 336 с.

11. Сацков Н.Я.  Практический менеджмент.  Методы и приемы деятельности руководителя - Донецк: Сталкер,2003 - 448 с.
12. Устав предприятия ОАО «Краснодарнефтегеофизика».
13. Фатхутдинов Р.А. Инновационный менеджмент.  Учебник для вузов - М.:  ЗАО "Бизнес-школа", "Интел-Синтез", 2004 - 600 c.
14. Ховард К., Коротков Э. Принципы менеджмента (Управление  в  системе цивилизованного предпринимательства):   Учебное   пособие.  -  М.:  ИНФРА-М, 2006 - 224 с.
15. http://www.krasnodarngf.ru