Автор работы: Пользователь скрыл имя, 17 Мая 2011 в 05:51, контрольная работа
Каким должен быть успешный, эффективный менеджер? Разумеется, он должен знать свое дело, уметь управлять, уметь ставить цели и добиваться их. Но все эти качества бесполезны, если руководитель не умеет правильно организовать свое рабочее время. Нереально добиться успеха, если человек не может планировать свое время. Это относится не только к менеджерам, но и к людям любой другой профессии, но для людей, управляющих другими работниками, этот навык особенно важен, ведь он распоряжается не только своим временем, но и через четкую систему передачи выполнения задач своим подчиненным, еще и планирует их время.
Введение 3
1 Причины дефицита времени 4
2 Анализ использования рабочего времени 5
3 Самоменеджмент 7
3.1 постановка целей 7
3.2 Планирование 9
3.3 Принятие решений 12
3.4 Реализация и организация 14
3.5 Контроль 15
3.6 Информация и коммуникации 15
4 Особенности тайм менеджмента в России 17
Заключение 18
Список литературы 19
Тайм-менеджмент:
Способы
эффективного использования
рабочего времени
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
1 Причины дефицита
времени
2 Анализ использования
рабочего времени
3 Самоменеджмент
3.1 постановка
целей
3.2 Планирование
3.3 Принятие
решений
3.4 Реализация
и организация
3.5 Контроль
3.6 Информация
и коммуникации
4 Особенности тайм
менеджмента в России
Заключение
Список литературы
ВВЕДЕНИЕ
“Время – самый ограниченный капитал, и если не можешь им распоряжаться, не сможешь распоряжаться ничем другим ”
Каким
должен быть успешный, эффективный
менеджер? Разумеется, он должен знать
свое дело, уметь управлять, уметь
ставить цели и добиваться их. Но
все эти качества бесполезны, если
руководитель не умеет правильно
организовать свое рабочее время. Нереально
добиться успеха, если человек не может
планировать свое время. Это относится
не только к менеджерам, но и к людям любой
другой профессии, но для людей, управляющих
другими работниками, этот навык особенно
важен, ведь он распоряжается не только
своим временем, но и через четкую систему
передачи выполнения задач своим подчиненным,
еще и планирует их время. Время – это
такой же ресурс, как и люди, сырье, финансовые
средства. Но оно безвозвратно – его нельзя
накопить, передать или взять в кредит,
поэтому важно научиться использовать
его с максимальной выгодой. Не даром же
говорят :”Время - деньги”. Это не просто
слова, действительно, если, например,
работник неправильно распорядился своим
временем, условия контракта не были
выполнены в срок, фирме придется платить
штраф, чтобы возместить убытки, связанные
с простоем. Успех каждого руководителя
зависит не только от материально-экономических
величин, но и от того, как он распоряжается
самым ценным достоянием – временем. Руководитель
должен сознательно и системно использовать
свое время, чтобы добиваться поставленных
целей.
Чтобы эффективно использовать рабочее время, прежде всего нужно знать, на что оно расходуется и почему его не хватает. Причины, по которым не хватает времени, тесно взаимосвязаны. Например, если менеджер не планирует свой рабочий день, не организует свою работу – ему не хватает времени. И наоборот, если менеджеру не хватает времени, то он спешит, не планирует свой день, хватается за все дела подряд, стараясь выполнить все сразу. Выйти из этого замкнутого круга можно только начав планировать свое время , а для этого нужно выяснить, на что расходуется время и выявить основные причины дефицита времени.
Причины дефицита времени заключаются в следующем:
Чтобы правильно распределить время, необходимо точно знать, как оно расходуется в действительности. Анализ использования времени поможет выявить временные потери, показать сильные и слабые стороны практикуемого рабочего стиля. Такой анализ просто необходим, если не известно, на что вообще расходуется время, не известно, сколько времени требует выполнение тех или иных дел, не известно, какие факторы стимулируют или ограничивают работоспособность.
Чтобы анализировать проблему, нужен достоверный учет времени. Самый эффективный способ учета времени – это ведение записей. Расходуемое время можно учитывать в таблицах:
Таблица 1. Анализ видов деятельности и расхода времени
|
Таблица 2. Листок “дневных помех”
|
Наиболее целесообразно вести записи в процессе работы, т.к. делая это вечером, можно что-то упустить. Степень детализации записей должна быть такой, чтобы можно было судить о важности и необходимости каждого вида работ. Для получения наиболее объективной картины делать записи нужно в течение недели (или дольше, если необходимо). Если бизнес является сезонным, то подобный анализ необходимо проводить с учетом времени года. В листке… надо фиксировать не только внешние помехи, но и случаи, когда инициатором нарушения хода трудового дня был сам руководитель.
Сильные стороны использования рабочего времени нужно выделить и применять в повседневной работе. Для слабых же сторон нужно выработать стратегию по преодолению их. Прежде всего, каждую работу нужно проанализировать с помощью следующих вопросов:
Определив критические
моменты, вредные привычки, наиболее
частые ошибки рабочего стиля, так называемые
поглотители времени, нужно определить
их причины и выработать меры по их устранению,
наиболее подходящие для данного бизнеса
и конкретного руководителя.
Таблица 1. Анализ видов деятельности и расхода времени
|
Таблица 2. Листок “дневных помех”
|
Информация о работе Способы эффективного использования рабочего времени