СОДЕРЖАНИЕ

Введение 1

1.  Роль  оснащения рабочего места менеджера  (специалиста) в 

повышении эффективности его труда 3

2. Анализ  оснащенности рабочих мест на  предприятии 5

2.1 Характеристика  предприятия 5

2.2 Анализ  оснащения  техническими средствами  рабочего места

менеджера 7

3. Предложения  по обеспечению техническими  средствами рабочего 

места менеджера 20

Заключение 24

Список  литературы 26 

 

Введение

     Современное производство со сложной и разнообразной  техникой и технологией, большой  численностью работников предполагает установление и регулирование необходимых количественных пропорций между различными видами труда. Для этого необходимо знать меру затрат труда по количеству и качеству, по каждому участку производства и виду работ. Такой мерой труда является рабочее время, необходимое для выполнения каждой отдельно взятой работы (операции) в существующих организационно-технических условиях.

     Мера  труда, как абсолютное количество совокупного  рабочего времени, необходимого для  производства единицы определенного вида продукта или выполнения определенной работы на конкретном предприятии, приобретает специфическую форму, которая находит свое выражение в норме труда. Последняя содержит в себе структуру и величину общественно необходимых затрат рабочего времени с учетом конкретных технических и организационных условий производства на предприятии, в цехе, на участке и рабочем месте. Нормы труда устанавливаются с помощью методов нормирования. Следовательно, нормирование труда представляет собой процесс установления величины затрат рабочего времени в виде нормы труда на выполнение определенной работы в наиболее рациональных для данного производства организационно-технических условиях.

     В приведенном определении важным является то, что нормы труда должны соответствовать наиболее эффективным для условий конкретного рабочего места вариантам технологического процесса, организации труда, производства и управления, то есть оптимальным режимам работы оборудования, рациональному содержанию технологического и трудового процессов, передовым методам и приемам труда, наиболее целесообразным системам и порядку обслуживания и обеспечения рабочих мест. Кроме того, нормы труда должны определять те условия, в которых труд работника будет менее утомительным, более производительным и содержательным.

     Таким образом, норма труда определяет величину и структуру затрат рабочего времени, необходимых для выполнения конкретной работы, и является эталоном, с которым сравниваются фактические  затраты времени в целях установления их рациональности. Выражая меру труда на каждом рабочем месте, нормы труда, с одной стороны, являются средством получения прибыли, а с другой — должны способствовать решению социальных задач, обеспечивая работающим нормальную интенсивность труда и его содержательность.

 

1. Роль оснащения  рабочего места  менеджера (специалиста)  в повышении эффективности  его труда

     Недооценка  роли технического  организации  труда служащих вообще и руководителей  в  частности в повышении эффективности  производства привела  к тому, что  в управленческой деятельности  производительность труда за последние 50 лет возросла только в два раза, в то время как на производстве- в 30 раз.

     Основные  положения организации труда  на рабочих местах производственных участников  подходят и для организации  рабочих мест и служащих. Главной задачей является экономия физической и умственной энергии руководителя с целью повышения  производительности труда. Однако такие особенности работы служащих, как постоянная необходимость получения достоверной информации о ходе производства, ее качественной и быстрой обработки в целях своевременного принятия обоснованных организационно- управленческих решений, выдвигают дополнительные требования к организации рабочих мест руководителей, особенно в области оснащения их современными средствами информационно-вычислительной и организационной техники, связи и сигнализации.

     При проектировании  оснащения процесса  управленческого труда  техническими  средствами и обеспечивается комплексное  использование средств  оргтехники  по видам работ:

• накопление, обработка, хранение и передача информации  средствами компьютерной техники;
• составление текстовой документации;
• обработка входящих  и исходящих документов;
• копирование и размножение документов;
• хранение, поиск, транспортирование (передача) документов;
• чертежные работы; вычислительные операции;
• обеспечение оперативной связи и сигнальной информации;
• оснащение оборудованием и мебелью служебных помещений.
• Санитарно-гигиенические условия труда служащих должны соответствовать установленным общегосударственным нормативам и нормам.

     Обязательно должно быть  предусмотрено естественное боковое освещение (СниП 11А.8-72). При  слишком ярком дневном свете  следует применять жалюзи. Рутинный умственный труд допускает шумовые  нагрузки не более 40 дБ , громкая реч-70 Дб, крик- 80 дБ). Поэтому дверная обивка , двойные двери и оконные рамы, звукоизоляционные перегородки, ковер на полу- не излишества, а необходимость.

          Благоприятные климатические условия  на рабочих местах менеджера  (специалиста) может обеспечить применение вентиляционных установок, системы кондиционирования воздуха. Для ослабления шумовых воздействий (звуков, шагов, передвигаемых стульев, телефонных переговоров), нужно использовать звукопоглощающие плиты, ковры, специальную телефонную сигнализацию

 

2. Анализ оснащенности  рабочих мест на  предприятии

2.1. Характеристика предприятия  

     Рекламно  – издательское частное унитарное  предприятие  «Редакция журнала  «Вода». Предприятие является  юридическим  лицом согласно действующего законодательства, имеет в хозяйственном ведении обособленное имущество, несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права. Предприятие основано на частной собственности. Предметом и целью деятельности предприятия является деятельность оказание информационных и смежных  с ними услуг. Предприятие осуществляет следующие  виды деятельности в соответствии с Общеустановленным классификатором видов экономической деятельности: издание журналов и периодических публикаций

     Схема организационной структуры управления  предприятия (отдела) : 

 
 

     Наша  фирма действует на рынках Белоруссии, России, Украины, Литвы, Латвии. Конкуренции в данной сфере  продукции не имеется. Журнал предлагает вниманию специалистов промышленности, строительства, сельского хозяйства, энергетических, проектных и научно- технических организаций, системы жилищно-коммунального хозяйства, государственных и хозяйственных структур    необходимую информацию в области водного хозяйства и ресурсосбережения.

     Журнал  планирует расширить свою деятельность на рынках  дальнего зарубежья.  Производить  обмен  опыта в области водного хозяйства и ресурсосбережения.

 

2.2. Анализ оснащения   техническими  средствами рабочего  места менеджера

     Проведенный анализ показывает, что недооценка  роли технической  организации  труда  служащих вообще и руководителей  в частности в повышении эффективности производства привела к тому, что в управленческой деятельности  производительность труда за последние 50 лет возросла только в два раза, в то время как на производстве - в 30 раз.

     По  моему мнению, главной задачей  является экономия физической и умственной энергии руководителя с целью повышения производительности труда. Однако такие особенности работы служащих, как постоянная необходимость получения достоверной информации о ходе производства, ее качественной и быстрой обработки в целях своевременного принятия обоснованных организационно- управленческих решений, выдвигают дополнительные требования к организации рабочих мест руководителей, особенно в области оснащения их современными средствами информационно-вычислительной и организационной техники, связи и сигнализации.

     Регулярно получая корреспонденцию, менеджер  размещает ее в четырех папках: «К исполнению», «В ожидании ответа», «Продолжение следует», «Резерв на будущее».

     Благоприятные климатические условия на рабочих  местах менеджера (специалиста) обеспечивает применение вентиляционных установок, системы кондиционирования воздуха. Для ослабления шумовых воздействий (звуков, шагов, передвигаемых стульев, телефонных переговоров), используются звукопоглощающие плиты, ковры, специальную  телефонную сигнализацию

     Монитор является источником опасного электромагнитного  излучения, и если пользователь, сидящий  перед ним, обычно предохраняется либо специальным стеклом электроннолучевой  трубки, либо защитным экраном, то задняя часть монитора  не защитна, а  она также является  источником излучения. Поэтому монитор менеджера стоит таким образом, чтобы сзади и сбоку него не оказались люди.

     Защитный  экран и экран монитора протирается  время от времени от пыли, так  как она  снижает качество изображения. Не стоит располагать монитор против света- это утомляет глаза. Не следует, однако, сидеть за монитором  вообще  без света, особенно вечером. Указанные права схожи с правилами эксплуатации телевизора  и позволяют  уменьшить вредные воздействия на зрение. Мониторы обычно можно поворачивать по вертикали и горизонтали. Таким образом, можно  добиться устранения бликов и удобно расположить изображение. Для улучшения качества изображения рекомендуется использовать ручки настройки монитора.

     Клавиатуру  и мышь не расположена на крае стола, так как это будет утомлять  кисти рук.  Руки  не должны  испытывать напряжения при работе  этими устройствами, что достигается расположением клавиатуры, высотой стола и стула.

     Принтер следует размещать так, чтобы  доступ к нему был возможен, не вставая с рабочего места. Обязательно, чтобы кабели, идущие от принтера, не  падали под ноги. Следует, однако, учесть, что если принтер является сетевым, то его стоит расположить так, чтобы к нему был удобный подход и других пользователей.

     При проектировании  оснащения процесса  управленческого труда  техническими  средствами и обеспечивается комплексное использование средств  оргтехники  по видам работ:

• накопление, обработка, хранение и передача информации  средствами компьютерной техники;
• составление текстовой документации;
• обработка входящих  и исходящих документов;
• копирование и размножение документов;
• хранение, поиск, транспортирование (передача) документов;
• чертежные работы; вычислительные операции;
• обеспечение оперативной связи и сигнальной информации;
• оснащение оборудованием и мебелью служебных помещений.
• Санитарно-гигиенические условия труда служащих должны соответствовать установленным общегосударственным нормативам и нормам  (таб.1.)

 

     Общегосударственные нормативы санитарно- гигиенических  условий труда служащих