Другой дорогостоящий ресурс  вычислительной системы- дисковая  память. В локальной сети сможете  организовать коллективный доступ  к дискам одного или нескольких  компьютеров. На диске практически  каждого компьютера установлены  утилиты: MS DOS или операционная система Windows, какой-нибудь текстовый процессор,  утилиты Нортона, справочные базы данных и т.п. Вам незачем хранить все эти программы на всех дисках компьютеров, подключенных к сети. Вместо этого можно организовать совместное использование одной копии этих программных средств, расположенной только на одном компьютере. Диски остальных компьютеров при этом можно освободить для решения задач, специфических для пользователей этих компьютеров.

     Еще один пример коллективного использования устройства и сети – совместная работа нескольких пользователей с одним модемом. Хороший модем стоит больших денег, поэтому в нашем случае едва ли стоит покупать десять модемов, когда можно воспользоваться одним.

       Централизованное хранение базы  данных имеет еще и то преимущество, что облегчаются процесс сопровождения, обеспечения целостности базы данных и организация архивирования и резервного  копирования информации. Сокращение централизованного  хранения и распределения обработки информации может значительно повысить эффективность системы в целом и уменьшить ее стоимость. 

     Широкое использование ПК нам всех  уровнях  организационного управления ставит вопрос о создании единого параметрического  ряда деловых автоматизированных рабочих  мест, в которых  ПВЭМ и пользователь связаны в комплексный автоматизированный управленческий модуль.

       Концептуальное отличие АРМ на  базе ПК от просто ПК  на  рабочем столе пользователя состоит  в том, что в АРМ открытая  архитектура ПК функционально,  физически и эргономически настраивается на конкретного пользователя (персональное АРМ) или группу пользователей (групповое АРМ). Этот процесс неоднозначен (особенно при автоматизации работы специалистов), и нередко возникают довольно серьезные трудности в обосновании и определении общих требований к АРМ, ориентированных на решение различных задач. Действительно, с одной стороны, специалистам важно предоставить возможность решать задачи,  относящиеся к разным стадиям работы и к различным профессиональным ориентациям, а с другой – руководители должны иметь возможность управлять этим процессом и интегрировать результаты работы специалистов в более крупные информационные массивы для принятия решений.

         Для  автоматизации каждой  категории работ в настоящее  время ПК оснащены различного рода программными пакетами, обеспечивающими необходимый технологический уровень работы АРМ. Обязательным условием оптимального использования АРМ в любой из указанных выше работ является наличие в нем сервисной системы поддержки работы пользователя, включающей, например, программы самообучения работе на клавиатуре, правила защиты информации и обращения с носителями, технологические руководства с примерами проведения конкретных видов работ. Система должна отвечать на вопросы пользователя, куда обратиться по обслуживанию, как расширить возможности его АРМ и т.п., т.е. выступать в роли оперативного консультанта.

       В нашем ПК Presario  находится программа Venta Fax которая полностью заменяет  факсимильный аппарат. Venta Fax используется для передачи документов, статей, фотографий.  Кроме того эта программа имеет возможность ведения нескольких  справочников абонентов  неограниченного размера, передача нескольких документов  в одном сеансе. Имеется возможность использования  режима защиты  от ошибок, а также  исчезает необходимость в приобретении бумаги для факса. 

     ПК  Presario –этот компьютер содержит в себе процессор AMD –К6 с частотой 200МГц, 32 Мб оперативной памяти, винчестер на 2,1 Мб, встроен модем и к нему подключен 14 -дюймовый  монитор. В компьютере содержится целый набор программ: Windows 98.2000, Works, Money, Bookshelf and Internet Explorer 4.0…. Главное преимущество - небольшие размеры корпус занимает на столе приблизительно на 30% меньше места, чем стандартные машины. Сканер EPSON GT-10000 реальное аппаратное разрешение 600 х 2,400  dpi. Это высококачественный и высокопроизводительный сканер формата А-3, предназначен для рабочих групп. Для оптимального по качеству сканирования цветных документов , выполняет внутреннее аналого-цифровое преобразование цвета с разрядностью 12 бит на канал, то есть 36-битовой глубиной. Использование ксеноновой флуоресцентной лампы с холодным катодом не только обеспечивает источник света высокой интенсивности , но и избавляет от простоев, связанных с ожиданием разогрева лампы, - GT-10000 готов к сканированию буквально сразу же после включения.

      3. Предложения по  обеспечению техническими  средствами рабочего  места менеджера

     Для более ускоренной работы менеджера (специалиста), на нашем предприятии,  необходимо  приобрести следующие технические средства:

     Ноутбук TravelMate 333Т, он отличается высокой вычислительной мощностью. Эта модель оснащена 400-мегагерцевым процессором Intel Pentium II  со встроенной вторичной кэш- памятью объемом 256 килобайт. Быстрый винчестер на 6.4 гигабайта.  Занимает на столе не меньше, чем лист формата А4, этот ноутбук позволяет комфортно работать не только с файлами, но и с бумажными документами. На столе остается достаточно  свободного рабочего пространства, не надо путаться в проводах, искать мышку под ворохом бумаг. Да и в портфеле  он займет не больше, чем  журнал- каталог средней толщины с весом 1,8 кг. TravelMate 333Т обладает интересной особенностью- сенсорная панель управления курсором, оснащенная клавишами прокрутки. Эти две кнопки находятся между обычными левой и правой клавишами и заметно ускоряют просмотр длинных документов.

     Для более эффективной работы предприятия  необходимо ввести в действие следующие  технические средства. Смотреть таблицу  №1 оснащения техническими средствами  организации. 

     Стационарный  компьютер, который будет содержать  в себе процессор  Intel Pentium 4 с частотой 2000МГц, 1024 Мб оперативной памяти, винчестер на 80 Гб, встроенный модем и к нему 17 -дюймовый  монитор на ЖКИ. В компьютере должен содержатся целый набор программ: Windows Millenium, Works, Money, Bookshelf and Internet Explorer 6.0. Необходимо приобрести сканер EPSON с реальным аппаратным разрешением 1200 х 2400  dpi. Это высококачественный и высокопроизводительный сканер формата А-3, предназначен для рабочих групп. Для оптимального по качеству сканирования цветных документов , выполняет внутреннее аналого-цифровое преобразование цвета с разрядностью 24 бит на канал, то есть 36-битовой глубиной. Использование ксеноновой флуоресцентной лампы с холодным катодом не только обеспечивает источник света высокой интенсивности, но и избавляет от простоев, связанных с ожиданием разогрева лампы, - GT-10000 готов к сканированию буквально сразу же после включения.

     Чтобы обеспечить быстрый поиск любого документа или дела, необходима четкая система сигнализации, выбирая которую  надо помнить, что цветная наклейка лучше видна, чем надпись; расстановку  легче производить по цифрам, чем  по буквам. Индексы на делах и документах должны проставляться в одном и том же месте.

     Стул  и стол лучше располагать так, чтобы освещение падало слева  и не слепило глаза, а также  давать меньше бликов на защитном экране.

     Системный блок нужно ставить на стол, а  не  на пол, где  он во время уборки всегда будет подвергаться ударам. Системный блок в первую очередь требует устойчивого стола, так как его компоненты весьма чувствительны к сотрясениям. На рабочем столе место обычно ограничено, принтер часто приходится размещать на дополнительном столике. Его следует  поставить так, чтобы  было удобно заправлять бумагу и пользоваться кнопками управления.

     Работа  за компьютером не должна утомлять работника и тем более сказываться  на его  здоровье, поэтому следует  придерживаться приводимых  ниже рекомендаций. Принтер следует размещать так, чтобы доступ к нему был возможен, не вставая с рабочего места. Обязательно, чтобы кабели, идущие от принтера, не  падали под ноги. Следует, однако, учесть, что если принтер является сетевым, то его стоит расположить так, чтобы к нему был удобный подход и других пользователей.

     Чтобы избежать нарушения осанки, следует  внимательно подойти к вопросу  установки высоты стола, расположению клавиатуры, мыши и монитора.

     Рекомендуется периодически проветривать помещение, проводить влажную уборку не курить в помещении, где находится  компьютер установить кондиционер.

     При проектировании  рабочих мест служащих следует учитывать эстетические требования к архитектурно- планировочному решению интерьеров служебных помещений. Повышению производительности  труда  способствует рациональное цветовое оформление. Цветовой климат рабочего помещения основывается  на установленной наукой закономерности влияния цвета окружающей среды на глаза и нервную систему человека. Цветовой интерьер в психике человека вызывает множество разных чувств: подъем, подавленность, ощущение прохлады, тепла, легкости, тяжести,  настороженности и т.д. Например, светло-голубые тона кажутся холодными, зеленый цвет относится к оптимальному для глаз, действует успокаивающе, снижает внутриглазное давление, благотворно влияет на  кровообращение и слух. Шум в помещениях с такой окраской не воспринимается так остро. Желтый и оранжевый цвета  эмоционально согревают, красный цвет возбуждает нервную систему.  Помещение окрашенное в светлые тона, кажется шире, создается зрительное впечатление большой площади. Применение рационального оформления снижает степень утомляемости и напряжения, повышает производительность труда при  наименьших затратах на искусственное  освещение (при этом нужно учитывать отражательную способность стен; при плохом освещении  она должна составлять 80%). Следует избегать блестящих поверхностей, предпочитая им матовые или атласные.

     Для более ускоренной работы менеджера (специалиста), на нашем предприятии,  необходимо  приобрести следующие  технические  средства:

1. Мобильный телефон , который позволит оперативно связываться с руководителем предприятия.

     2. Принтер Lexmark (цветной),  в нашей работе необходим так как в нашем научно- техническом журнале кроме статей печатаются фотографии.  Так же этот принтер с более   ускоренной скоростью печати.

      Заключение

     В современных условиях назначение нормирования труда — активно воздействовать на потенциальные возможности и результаты деятельности предприятий по достижению двух взаимосвязанных экономических и социальных целей: обеспечение процесса производства конкурентоспособных товаров и услуг и рациональное использование человеческого ресурса. В связи с этим повышаются и требования к нормированию труда, которые можно сформулировать следующим образом:

     • максимально больший охват нормированием  труда всех категорий работающих, обеспечивающий объективное измерение и оценку их трудовых затрат;

     • высокое качество норм, устанавливаемых  аналитическим методом нормирования с применением прогрессивных нормативных материалов;

     • комплексный подход при расчете  и установлении норм затрат труда путем учета организационно-технических, экономических, психофизиологических и социальных факторов;

     • обеспечение нормальной интенсивности  труда работников с целью сохранения их длительной работоспособности и  здоровья.

     В своей основе процесс установления норм включает:

     анализ  производственного процесса, разделение его на части;

     выбор оптимального варианта технологии и  организации труда;

     проектирование  рациональных режимов работы оборудования, приемов и методов труда, системы обслуживания рабочих мест, режимов труда и отдыха;

     расчет  норм в соответствии с особенностями  технологического и трудового процессов;

     внедрение и последующую корректировку  норм по мере изменения организационно-технических условий производства.

     Поэтому нормирование труда является важным звеном как технологической и организационной подготовки производства, так и оперативного управления им.

     Работа  по нормированию настолько тесно  связана с проектированием технологического процесса и организацией труда, что во многих случаях их трудно разграничить. При этом каждое изменение в технологии и организации производства должно сопровождаться пересмотром действующих норм и приведением их в соответствие с новыми организационно-техническими условиями производства.