Влияние факторов внешней среды на эффективность деятельности организации

     Развитие науки и техники имеет решающие значение для появления технологических нововведений в области процессов строительства.

Природно-климатические  условия в данном регионе предполагают определенные трудности в проведении строительства в зимних условиях при строительстве коттеджей, доставки материалов. Наиболее благоприятными сезонами для предприятия являются весна и осень.

     Важное значение приобретают в современных условиях и различные ассоциации и объединения потребителей, оказывающих влияние не только на спрос, но и на имидж фирм. Необходимо учитывать факторы, влияющие на поведение потребителей, на их спрос.

     Влияние на организацию такого фактора как конкуренция невозможно оспаривать. Руководство каждого предприятия четко понимает, что если не удовлетворять нужды потребителей так же эффективно, как это делают конкуренты, предприятию долго не продержаться на плаву. Во многих случаях не потребители, а как раз конкуренты определяют, какого рода результаты деятельности можно продать и какую цену можно запросить.

Вывод: 
     Внешняя среда не постоянна, в ней все время происходят изменения. Окружение современных организаций изменяется с нарастающей скоростью. Учитывая сложность функционирования в условиях высокоподвижной среды, организации  должны опираться на более разнообразную информацию, чтобы принимать эффективные решения. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Вследствие вышеуказанных фактов следует разрабатывать стратегию управления ООО «Спецстройсервис», которую можно провести в три этапа.

1 этап. Оперативное управление.

     Цель управления на первом этапе - устранение или минимизация наиболее значимых для предприятия кризисных факторов, таких как:

1. нестабильное финансовое положение;
2. низкий объем оказанных услуг;
3. отсутствие четкой стратегии развития, в части долгосрочных планов;
4. недостаточная практика использования новых разработок и исследований.

     В рамках первого этапа управления ООО «Спецстройсервис» следует осуществить следующие меры:

1. разработка стратегии развития компании (улучшение финансового положения компании);
2. разделение длительного производственного цикла на менее продолжительные периоды с целью регулирования уровня незавершенного производства;
3. снижение рисков при сотрудничестве с постоянным кругом поставщиков основных материалов и работ (услуг)
4. рассмотрение инновационных технологий в сфере строительства.

2 этап. Текущее управление.

     Эффектом внедрения экономических мер на втором этапе является преодоление кризисного состояния предприятия в период текущего года: достижение нормативного уровня текущей ликвидности и планируемого уровня рентабельности продукции, улучшение инвестиционной привлекательности предприятия.

     Экономический механизм реализации второго этапа для компании состоит в следующем:

1. снижение конечной себестоимости продукции
2. сокращение расходов на содержание непроизводственной сферы;
3. поиск новых технологий и методов строительных работ;
4. привлечение партнеров, инвесторов;
5. активная маркетинговая политика и расширение рынков сбыта.

3 этап. Среднесрочное антикризисное управление.

     Реализация третьего этапа управления производится в течение 3-5 лет и направлена на рост эффективности производства, повышения конкурентоспособности предприятия, повышение капитализации бизнеса. Она включает комплекс мероприятий, направленных на совершенствование финансово-экономической политики, снижение затрат на основе лучшего использования материальных и трудовых ресурсов, внедрение современных информационных технологий [11].

     Вывод: Анализ среды — это очень важный для выработки стратегии организации и очень сложный процесс, требующий внимательного отслеживания происходящих в среде процессов, оценки факторов и установления связи между факторами и теми сильными и слабыми сторонами организации, а также возможностями и угрозами, которые заключены во внешней среде. Очевидно, что, не зная среды, организация не сможет существовать. Однако она не плывет в окружении как лодка, не имеющая руля, весел или паруса. Организация изучает среду, чтобы обеспечить себе успешное продвижение к своим целям и обеспечить себе перспективы дальнейшего развития. 
 
 

  Заключение 

     Изучив и проанализировав основную экономическую и методическую литературу по данной проблеме, можно утверждать, что влияние внешней среды - это очень важный для выработки стратегии организации и очень сложный процесс, требующий внимательного отслеживания происходящих в среде процессов, оценки факторов и установления связи между факторами и теми сильными и слабыми сторонами организации, а также возможностями и угрозами, которые заключены во внешней среде. В связи с этим проблема оценка и анализ внешней среды организации остается одной из главных для предпринимательской деятельности.

Для раскрытия данной темы в ходе работы выполнены следующие задачи:

1. Дано понятие внешней среды организации;
2. Изучены  факторы прямого и косвенного воздействия, влияющие на деятельность организации;
3. Дана организационно - экономическая характеристика предприятия на примере   ООО «Спецстройсервис»;
4. проведен анализ степени влияния факторов внешней среды на эффективность деятельности организации;
5. Оценены перспективы развития организации с учетом влияния факторов внешней среды на примере ООО «Спецстройсервис».

     В ходе изучения данной темы нами сделан вывод о том, что влияние внешней среды на эффективность  деятельности организации это очень важный и сложный вопрос. Очевидно, что, не зная, что происходит во внешнем окружении и не развивая свои внутренние компетентные стороны, компания очень скоро начнет терять конкурентное преимущество, а затем может просто исчезнуть с рынка. В силу вышесказанного можно сделать вывод, что единственно правильным вариантом поведения компании для достижения эффективного долгосрочного функционирования и успешного развития является уделение повышенного внимания осуществлению анализа влияния внешнего  окружения [12]. Это подразумевает проведение комплексного анализа, который дает достаточно ясное и объективное представление о конкурентном положении компании. Только при этом условии можно рассчитывать на эффективность принимаемых стратегических и оперативных управленческих решений.

     Рассмотрев и проанализировав внешнюю среду ООО «Спецстройсервис», необходимо  сделать основные выводы по данной теме. Успех организации зависит от внешнего окружения организации,  без которого невозможен жизненный цикл любой организации. Руководитель должен учитывать внешнее окружение. Внешняя среда имеет свойства сложности и неопределенности.

     Организация находится в состоянии постоянного обмена с внешней средой, обеспечивая себе тем самым возможности существования. Задача менеджеров состоит в налаживании такого взаимодействия организации с внешней средой, которое бы обеспечивало возможность достижения организацией поставленных целей и давало ей возможность выживать в долгосрочной перспективе. В условиях нестабильной и сложной внешней среды необходимо осуществлять постоянный мониторинг внешней среды и на основании собранной информации пытаться прогнозировать тенденции и возможные ситуации во взаимодействии.

     Сегодня единственно правильным вариантом поведения современного предприятия для достижения эффективного долгосрочного функционирования и успешного развития является детальное рассмотрение внешней среды предприятия, и их взаимосвязи. А для этого необходима разработка и осуществление комплексного анализа с учетом индивидуальных особенностей предприятия при соответствующим кадровом, финансовым и техническом обеспечении. Только при этом условии можно рассчитывать на эффективность принимаемых стратегических и оперативных управленческих решений.

     Все   факторы   внешней   среды   находятся   в   состоянии   сильного взаимовлияния. Изменение одного из факторов  обязательно  приводит  к  тому, что происходит изменение других  факторов.  Поэтому  их  изучение  и  анализ должны вестись не по отдельности,  а  системно  с  отслеживанием  не  только собственно  изменения  одного  фактора,  но  и  с  условием  того,  как  они изменения скажутся на других факторах.

     Также степень воздействия отдельных факторов на различные  организации различна. В частности, степень влияния проявляется по разному в  зависимости от размера организации и отраслей принадлежности. Кроме  этого,  организация должна   составить   список   тех   внешних   факторов   которые    являются потенциальными посетителями угроз для организации.  Также  необходимо  иметь список  тех  внешних   факторов,   изменения   в   которых   могут   открыть дополнительные возможности для организации.

     Для того  чтобы  организация  могла  результативно  изучать  состояние факторов, должна  быть  создана  специальная  система  отслеживания  внешней среды.  Данная  система  должна  осуществлять  как  проведение   специальных наблюдений, связанных с какими – то  особыми  событиями,  так  и  проведение регулярных  наблюдений  за  состоянием  важных   для   организации   внешних факторов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  Список  использованной литературы 

  

1. Антология организационной психологии / Под  редакцией Барри М. Стоу. М., 2005. С. 398.
2. Зуб А.Т. Стратегический менеджмент. Теория и практика: учебное пособие для ВУЗов – М.: АСПЕКТ – ПРЕСС, 2002. – 415 С.
3. Иванова Т. Ю., Приходько В. И. Теория организации. М., 2006. С. 128.
4. Король С. Внешняя окружающая среда организации как фактор роста её эффективности// проблемы теории и практики управления – 2007. №5. С. 43-50.
5. Лафта Дж. К. Теория организации. М., 2005. С. 314.
6. Минько Э. В., Минько А. Э. Теория организации производственных систем. М., 2007. С. 290.
7. Минько Э. В., Минько А. Э. Теория организации производственных систем. М., 2007. С. 293.
8. http://www.stplan.ru/
9. Иванов И.Н. Менеджмент корпорации: Учебник. – М.:ИНФРА-М, 2004 Менеджмент: Учебник/под ред. В.В, Томилова – М.: Юрайт-Издат, 2003
10. Максимцов М.М., Игнатьева А.В., Комаров М.А. и др. Менеджмент: Учебник – М.:ЮНИТИ, 2002, 2006
11. Ваханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник – 3-е изд. – М.: Гардирики, 2001-528с.
12. Поршнев А.Г, Управление организацией: Учебник/под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина. – 2-е изд. Перераб. доп. – М.: ИНФРА-М – 2002. – 669 с.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  Приложения