Анализ затрат

 

1.2 Информационная  база анализа затрат предприятия

 

При определении понятия  информационного обеспечения экономического анализа необходимо исходить из основных этапов процесса управления деятельностью  объединений (предприятий) и учитывать  место экономического анализа в  нем. Как известно, выделяются три  основных этапа процесса управления: сбор и обработка информации,  анализ, приятие управленческих решений, среди которых анализ занимает промежуточное место. Отсюда следует, что информационное обеспечение анализа является составной частью в системе информационного обеспечения управления, также как анализ является элементом, ступенью процесса управления. Принимая во внимание вышесказанное, можно сформулировать понятие информационного обеспечения анализа.

Формирование информационного  фонда должно подчиняться определенным требованиям. К общим требованиям  относятся: достоверность информации, необходимость и достаточность  ее объема, своевременность передачи и представления. Порядок перечисления названных требований не связан с  их значимостью. Эти требования равнозначные и несоблюдение любого из них приводит  к негативным последствиям.

Достоверность экономической  информации, ее адекватность хозяйственным  явлениям определяет достоверность  результатов анализа, правильность, обоснованность вытекающих из них выводов  и предложений. Использование в анализе недостоверных данных искажает наши представления о реальной экономической действительности и приводит к неправильным решениям. Поэтому вся отобранная для анализа информация должна подвергаться тщательной проверке.

Соблюдение условий необходимости  и достаточности имеет двоякое  значение. Условие необходимости  означает, что для качественного  проведения анализа требуется располагать  всей необходимой для этого информацией. При недостатке данных состояние  управляемого объекта будет изучено  неполно, что может при вести  к необоснованным, ошибочным решениям.

Нежелателен также и излишек  информации, поскольку, во-первых, расходы  на сбор и обработку избыточных данных увеличивают общие затраты на управление, а во-вторых, удлиняется период создания информационного фонда  и проведения анализа, что может  в свою очередь вызвать запаздывание управляющих воздействий.⁸

К основной информации, используемой в анализе затрат предприятия, относятся следующие ее виды: нормативная,  плановая, учетная, и вне учетного характера.

Единая система норм и  нормативов предусматривает их состав, порядок и методы формирования, обновления и использования при разработке перспективных и текущих планов. Целью создания системы норм и  нормативов является усиление научной  обоснованности пропорциональности и  сбалансированности планов, более глубокое выявление и использование резервов производства, дальнейшее повышение  его эффективности.

В каждом предприятии и  объединении имеется свое нормативное  хозяйство. К основным документам, входящим в нормативное хозяйство,  можно отнести:

·       регламенты организации и ведения технологических процессов;

·        технологические расчеты материальных и энергетических балансов; ·       конструкторские спецификации изделий;

·       нормы на технологическую оснастку и инструмент;

·       нормы на все виды сырья, материалов и энергии;

·       классификаторы продукции и производственных затрат.

При анализе обоснованности норм расхода сырья, материалов, топлива, энергии и затрат труда в производстве промышленной продукции используются следующие источники информации: утвержденные регламенты и другая техническая  документация (технологические карты, чертежи на изделия); стандарты и  технические условия на сырье  и готовую продукцию; технические  отчеты объединения; планы организационно- технических мероприятий по экономики  сырья, материалов, топлива, энергии  и снижению трудоемкости продукции  на планируемый период, данные с  выполнении плана мероприятий за истекший период; данные отчетов идентичных предприятий и решений отраслевых совещаний; отчеты научно-исследовательских  и проектно-конструкторских институтов  о научно-исследовательских работ в данной области.

При оценке соблюдения утвержденных норм расхода сырья, материалов, топлива, энергии и затрат труда используются, как правило, нормативные, плановые и отчетные калькуляции себестоимости  отдельных изделий или соответствующих  калькуляционных единиц.

Кроме того обобщающие нормативные  показатели в стоимостном выражении (например, норматив затрат заработной платы на сумму продукции, нормы  запасов сырья, материалов, топлива  и готовой продукции) или в  натуральных единицах (например, лимит  численности) приводятся в соответствующих  разделах и формах отчетности предприятий  и объединений.

Плановая информация представляет собой совокупность данных о состоянии  планируемого объекта и тенденциях его развития. Она отражается в  оперативных, текущих и перспективных  планах, а также в долгосрочных прогнозах развития предприятий, объединений  и отраслевой промышленности.

Хозяйственный учет организован  в единую систему контроля за выполнением плановых показателей и содержит три самостоятельных, но тесно связанных между собой вида учета: оперативный, бухгалтерский и статистический. В соответствии с этим классифицируются и виды учетной информации.

По объему и содержанию ведущей является бухгалтерская  информация. Такое ее положение предполагается рядом важнейших особенностей: сплошное и непрерывное отражение всех операций, их документальное оформление и обобщение в стоимостных  измерителях, высокие аналитические  возможности учетных регистров.

Взаимосвязь между названными видами единой системы учета проявляются  следующим образом. Многие накопительные  данные в бухгалтерском учете, в  ряде случаев  наблюдается органическое сочетание этих двух видов. Наиболее ярко это проявилось, например, в оперативно-бухгалтерском (сальдовом) учете материалов. Данные оперативного и бухгалтерского учета служат источником формирования сводных статистических показателей.⁹

Кроме того, все виды хозяйственного учета имеют непосредственную взаимосвязь  с первичными носителями информации, но используют эту информацию в соответствии с задачами, методами наблюдаемыми явлениями в различных аспектах.

Завершающим этапом хозяйственного учета является составление отчетности, которая относится к важнейшим  источникам информации о деятельности предприятий и объединений. Отчетности принадлежит ведущая роль в информационном обеспечении анализа затрат.

Вне учетная информация в  отличие от нормативной, плановой и учетной носит внесистемный характер.

Ее назначение заключается  в том, чтобы восполнить недостающие  данные для проведения анализа. Потребность  в ней возникает, как правило, при необходимости углубления экономического анализа, и конкретизации причин изменения изучаемых показателей.

К вне учетным источникам информации относят: материалы ревизий  и проверок, проведенных вышестоящими контролирующими органами; протоколы  производственных совещаний; переписи оборудования и материалов; фотографии рабочего дня и работы оборудования; проектно-конструкторская и технологическая  документация, рабочие чертежи деталей; данные визуальных наблюдений, спросов, анкетирования и других специальных  обследований; материалы СМИ.

 

1.3 Методы анализа  затрат предприятия

 

Анализ себестоимости  проводится по следующим направлениям:

• анализ динамики обобщающих показателей себестоимости и факторов ее изменения;
• анализ себестоимости единицы продукции или себестоимости 1 руб. товарной продукции;
• анализ структуры затрат, ее динамики;
• анализ себестоимости продукции по статьям;
• факторный анализ себестоимости по статьям;
• выявление резервов снижения себестоимости.

      Анализ себестоимости может проводиться как ретроспективный, так и оперативный, предварительный, прогнозный.

Ретроспективный анализ проводится с целью накопления информации о  динамике затрат, факторах их изменения. Результаты ретроспективного анализа  используются для определения плановой себестоимости продукции, формирования ценовой политики, разработки управленческих решений, направленных на повышение  конкурентоспособности продукции.

Оперативный анализ себестоимости, который проводят ежедневно или  по данным учета за 1, 5, 10 дней, направлен  на своевременное выявление непроизводительных затрат и потерь Результаты оперативного анализа используются для гибкого  маневрирования ресурсами.

Предварительный анализ себестоимости  конкретного вила изделия проводится на первой стадии жизненного цикла изделия - на этапе проведения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

Перспективный (прогнозный) анализ призван оценить возможное  увеличение или снижение себестоимости  продукции в целом и отдельных  изделий в связи с прогнозируемыми  изменениями на рынке ресурсов. Для  определения изменений в общих  затратах на перспективу используется метод анализа соотношения «издержки - объем -  прибыль».

Одно из основных условий  получения достоверной информации о себестоимости продукции - четкое определение состава (структуры) производственных затрат.

Анализ структуры затрат предприятия проводится на основе данных бухгалтерского учета и управленческой отчетности, представленных соответствующими службами предприятия. Этот вид анализа  также достаточно трудоемок, особенно на этапе сбора информации, и потребует  существенных затрат времени как  экспертов, так и сотрудников  экономических служб. Однако он является наиболее информативным для оценки эффективности деятельности предприятия  и разработки перспективных планов его развития, поскольку позволяет  выявить резервы снижения себестоимости  и соответственно повышения рентабельности предприятия.

Анализ может проводиться в трех направлениях:¹⁰

• по статьям расходов или затрат или по элементам;
• по изделиям;
• по центрам затрат или видам деятельности.

Поскольку уровень затрат и себестоимости влияет на величину финансовых результатов предприятия, снижение себестоимости является важным фактором роста прибыли и индикатором  эффективности деятельности всего  предприятия в целом и его  руководства в частности. Поэтому  обычно предприятия стремятся к  снижению себестоимости производимой ими продукции. При анализе степень  достижения этой цели определяется по сравнению с предыдущим периодом или планом. Анализ проводится индивидуально  для каждого изделия и для  предприятия в целом.

      Говоря о причинах роста затрат, можно отметить четыре большие группы факторов: объемные, нормативные, ценовые и качественные.

По поводу объемных факторов роста затрат можно сказать, что  с ростом производства полные затраты  предприятия в абсолютном выражении, как правило, растут хотя бы потому, что растет их переменная часть. Снижение расходов, обратно пропорциональных объему выпуска, не может перекрыть  роста потребности в сырье  и материалах.

Следует отметить, что увеличение себестоимости и вообще затрат при  росте производства может происходить  как быстрее, так и медленнее  выпуска.

При проведении анализа следует  помнить и о соотношении затрат на проведение самих аналитических  процедур и выгод, которые будут  получены в результате такого анализа.

В отличие от постатейного анализа затрат, который может  быть сделан на основе лишь данных российской бухгалтерской отчетности, выделение  групп затрат по отношению к их зависимости от объема произведенной  продукции - процедура, которая не может  быть проведена в рамках лишь бухгалтерских  процедур, поскольку она требует  данных и управленческого учета.

Обобщающим показателем  себестоимости в промышленности является себестоимость одного рубля  товарной продукции.

Если представить себестоимость  товарной продукции как сумму  произведений себестоимости единицы  продукции по каждому наименованию выпускаемой продукции на количество изделий, а объем товарной продукции - как произведение количества продукции по каждому изделию на соответствующие цены, то формула для расчета себестоимости 1 руб. товарной продукции примет вид:

                                                                                                                     (1)                   

 

 

где Ус - себестоимость 1 руб. товарной продукции (уровень затрат);

      Q_i - количество изделий в натуральных показателях i-го наименования;

       c_i - затраты или себестоимость одного изделия (единицы продукции);

       p_j - цена одного изделия;

       n - количество наименований изделий в номенклатуре.

Непосредственное влияние  на изменение уровня затрат на 1 руб. товарной продукции оказывают четыре фактора первого порядка, которые  находятся с ним в прямой функциональной связи:

• структура выпущенной продукции;
• уровень затрат на производство отдельных изделий;
• цены и тарифы на потребленные материальные ресурсы;
• цены на продукцию.