Эффект и эффективность. Особые требования к анализу и оценке деятельности организации

Курсовая работа по Экономике предприятия

Подготовила  студентка ЭУ-35  Хохуля Ксения

Московский Институт Электронной Техники

2006 год

Введение

Понятия «экономический эффект» и «экономическая эффективность» относятся к числу важнейших  категорий рыночной экономики. Эти понятия тесно связаны между собой.

Экономический эффект предполагает какой-либо полезный результат, выраженный в стоимостной  оценке.

Экономическая эффективность – это соотношение  между результатами хозяйственной  деятельности и затратами живого и овеществленного труда, ресурсами.

В показателях  выручки (объеме реализованной продукции), дохода, прибыли выражается полезный результат деятельности фирмы в  стоимостной форме. Их принято называть показателями экономического эффекта, который является величиной абсолютной (руб./ед. времени).

В отличие от экономического эффекта экономическая  эффективность – величина относительная. Определить её можно лишь сопоставив экономический эффект как результат  деятельности с затратами, которые  обусловили этот эффект. Чаще всего экономическая эффективность определяется коэффициентом экономической эффективности Е в зависимости от того, в чем выражен экономический эффект и какие затраты учитываются при расчете, коэффициент экономической эффективности может рассчитываться по-разному, но суть остается той же.

Самым распространенным коэффициентом экономической эффективности  является показатель рентабельности ρ (все его разновидности).

Оценка экономической  эффективности лежит в основе управления инвестиционной деятельностью  предприятия, так как выбор инвестиционных проектов осуществляется по критерию экономической эффективности и показателям её характеризующим.

При расчете  показателей экономической эффективности  следует различать экономическую  эффективность краткосрочного решения (разовой сделки) и экономическую эффективность долгосрочного проекта, реализация которого предполагает несколько лет.

1. Эффект и эффективность.  Особые требования  к анализу и  оценке деятельности  организации

Эффект  и эффективность

Любая деятельность имеет определенный результат, который человек всегда стремился оценить. С развитием производства, а особенно его промышленного масштаба, эта оценка, стремление «получать больше взамен на меньшее или, по крайней мере, столько же» спровоцировала появление концепции эффективности производства – как отдельной серьёзной составляющей изучения экономики организации.

Нужно различать  понятие «эффект» и «эффективность».

Эффект –  абсолютный показатель результата какого-либо действия или деятельности. Он может  быть как положительным, так и отрицательным.

Эффективность – относительный показатель результативности и может быть только положительной  величиной.

Расчет экономической  эффективности рекомендуется производить  путём сравнения затрат с экономическим  эффектом как денежным выражением результата по формуле:

Эффективность (Э) = (Результат (Р)/ Затраты (З)) * 100%

Затраты (З) и  результаты (Р) могут сопоставляться между собой различными способами, при этом получаемые показатели имеют  разный смысл, акцентируя ту или иную сторону категории «эффективность»:

показатель вида Р/3 характеризует результат, получаемый с единицы затрат;

отношение З/Р  означает удельную величину затрат, приходящихся на единицу достигаемого результата;

разница Р-З характеризует  абсолютную величину превышения результатов над затратами;

показатель Р-З/З  даёт оптимальную величину эффекта;

показатель Р-З/Р  отражает удельную величину эффекта, приходящуюся на единицу получаемого результата.

В настоящее  время используются различные термины, по-своему характеризующие соотношение результата с определёнными целевыми установками – результативность, целесообразность, экономичность, производительность, действенность.

Эффективность – характеристика процессов и  воздействий сугубо управленческого  характера, отражающая прежде всего степень достижения преследуемых целей, поэтому эффективностью обладает лишь целенаправленное взаимодействие.

Под эффективностью также понимают:

определённый  конкретный результат (эффективность  действия чего-либо);

соответствие  результата или процесса максимально возможному, идеальному или плановому;

функциональное  разнообразие систем;

числовую характеристику удовлетворительности функционирования;

вероятность выполнения целевых установок и функций;

отношение реального  эффекта к требуемому (нормативному) эффекту.

Понятие эффективности  организации в дореформенный  период

В науке, посвященной  экономике и управлению, развитие понятия «эффективность» исторически  начинается с эффективности производства предприятия.

Вопросы эффективности  в нашей стране широко освещались в научной литературе и детально рассматривались в нормативно-методических и инструктивных материалах соответствующих органов управления. Однако в условиях государственной собственности и отсутствия рынка ресурсов, продукции, капитала практически все решения в отношениях использования ресурсов принимались централизованно. Соответственно все усилия были сосредоточены на анализе, контроле и планировании, как правило, текущей результативности (эффективности) производства предприятия.

В отечественной науке и практике материал, посвященный эффективности производства, был трех видов: апробированный, содержащийся в нормативных актах (методиках, инструкциях и т. п.); освещающий дискуссионные вопросы, отраженные в специальной литературе, а также касающийся до конца не решенных вопросов (вопросы о едином или дифференцированном коэффициенте экономической эффективности; об учете фактора времени при определении единовременных и текущих затрат, особенно для некоторых видов техники; о методическом подходе к определению расчетной и фактической экономической эффективности автоматизации информационных процессов управления производством).

Эффективность производства в дореформенный период рассматривалась в двух аспектах: как макроэкономическая категория (в политэкономии), носившая политизированный характер, и как расчетная единица (состоящая из множества показателей) в плановой и бухгалтерской отчетности предприятий, отраслей.

Политэкономическое  содержание эффективности хозяйствования определяется как система отношений по поводу конечных народнохозяйственных результатов, которые выражают эффективность на всех стадиях процесса воспроизводства. Поэтому эффективность хозяйствования включает не только эффективность управления собственно процессом производства, но и всеми фазами воспроизводства и выражает (в сопоставимом показателе или группе показателей) меру реализации экономического интереса.

В этой связи  понятие эффективности производства рассматривается как одна из форм проявления экономических законов. По данному определению, изучая эффективность, отраслевые и специальные экономические науки тем самым изучают действие общих законов в специфических условиях отраслевой структуры производства, отдельных предприятий или других звеньев народного хозяйства, в конкретном проявлении, в обусловленном месте и времени.

Измерение эффективности

Применительно к проблеме измерения эффективности  хозяйствования любой организации  ее полезно рассматривать по составляющим оценки

ключевому принципу оценки эффективности;

показателю (системе показателей) эффективности;

методике расчета  эффективности хозяйствования;

организационно-экологическим  мероприятиям по введению новой системы  оценки в практику.

Выделим два  результата теоретических разработок проблем эффективности производства, выполненных до начала реформирования экономики:

1) определение  сущности и содержания основных  видов эффективности:

экономическая, социальная и социально-экономическая;

народно-хозяйственная  и хозрасчетная;

обобщающая (воспроизводства, хозяйства в целом), локальная (отдельных регионов и хозяйственных звеньев), частная (отдельных факторов производства) и отдельных фаз (сфер) воспроизводства;

2) обоснование  критериев и показателей эффективности.

Критерии отражают сущность эффективности, показатели служат средством измерения и сопоставления эффективности в соответствии с ее критериями.

Эффективность характеризует в широком смысле качественную сторону развития общества. Ее специфика состоит в том, что  она показывает, при помощи комбинации каких ресурсов получен конечный результат. В общем виде эффективность выражается через соотношение между результатами, полученными в процессе производства, и затратами общественного труда, связанными с достижением этих результатов. Сущность повышения эффективности производства состоит в более быстром росте результата (эффекта) по сравнению с затратами, вследствие чего на единицу эффекта приходится меньше общественного труда.

Критерий эффективности  общественного производства формулируется  как достижение максимума эффекта  с каждой единицы затрат общественного труда или минимума этих затрат на каждую единицу эффекта.

Обобщающий показатель эффективности, сконструированный  на основании данного критерия, однозначно оценивает эффективность производства в определенный момент времени. В  нем должны быть учтены все факторы, оказывающие влияние на эффективность производства, что обеспечивает комплексную оценку. Таким обобщающим показателем может быть соотношение продукции с полными затратами (текущими и капитальными), потребовавшимися для ее производства. Он используется при определении эффективности как для народного хозяйства, так и его "отдельных отраслей, а также при определении эффективности капитальных вложений и новой техники.

Показателем для  эффективности народного хозяйства  является соотношение национального дохода и производственных фондов народного хозяйства; для измерения эффективности капитальных вложений – соотношение прибыли и объема капитальных затрат.

Положительный экономический эффект — это экономия, отрицательный — убыток.

Одним из видов экономического эффекта (при повышении качества и надежности изделий) является предотвращенный убыток, т. е. не возникший отрицательный экономический эффект (этот эффект иногда ошибочно называют экономией).

Под убытком  понимают, во-первых, уменьшение наличного имущества, или так называемый положительный ущерб (например, потери из-за брака). Во-вторых, убытком называют упущенную выгоду, т. е. неполучение тех имущественных благ, которые могли бы быть получены, если бы не имело места вредоносное действие.

Таким образом, предотвращенный ущерб, в каком  бы виде он ни .выступал, является в  соответствии с принятой нами терминологией, экономическим эффектом, а не экономией.

Экономия, под  которой понимается положительный  экономический эффект, — это сбереженные  общественный труд (живой или прошлый), ресурсы, время при изготовлении и потреблении продукции.

Экономическая эффективность наиболее сложная  и емкая категория экономической  науки. Она является основой построения количественных критериев ценности, принимаемых решений формирования материально-ресурсной, функциональной и системной характеристики хозяйственной деятельности.

В настоящее  время наиболее полное и последовательное исследование экономической эффективности  хозяйственной деятельности дается в теории комплексного экономического анализа, где эффективности посвящены разделы перспективного, текущего и оперативного анализа, на базе которого оценивается достигнутая эффективность хозяйственной деятельности, выявляются факторы ее изменения, неиспользованные возможности и резервы повышения.

Анализ общей  эффективности хозяйственной деятельности предприятия является прерогативой высшего управленческого звена  и связан с определением цены продукта, размера партии закупок сырья  или поставок продукции, замены оборудования или технологии. Другие решения также должны пройти оценку с точки зрения общего успеха фирмы, характера ее экономического роста и эффективности.

Основные задачи анализа эффективности: оценка хозяйственной  ситуации; выявление факторов и причин достигнутого состояния; подготовка и обоснование принимаемых управленческих решений; выявление и мобилизация резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности.