Эффект и эффективность. Особые требования к анализу и оценке деятельности организации

Одно из направлений  анализа — выявление экстенсивных и интенсивных факторов ее изменения. Экстенсивные факторы связаны с увеличением объемов производства за счет количественных факторов экономического роста: дополнительной рабочей силы, расширения торговых площадей, строительства нового объекта и т. д. Интенсивные факторы связаны с использованием качественных факторов экономического роста, характеризуются мерой отдачи каждого из используемых ресурсов.

Количественное  соотношение этих факторов выражается в показателях использования  производственных и финансовых ресурсов (рис. 2.).

Объем производства в стоимостном выражении является функцией или результатом воздействия использования всех видов ресурсов. Поскольку процесс производства осуществляется лишь при наличии всех элементов процесса труда в их взаимосвязи, постольку невозможно выявить отдельно влияние на результаты производства каждого из этой группы факторов.

Особенностью  экстенсивного и интенсивного использования  ресурсов является их взаимозаменяемость. Например, недостаток в рабочей силе можно восполнить повышением производительности труда. И наоборот, выпуск продукции может быть увеличен за счет дополнительно привлеченной рабочей силы.

Каждый показатель использования ресурсов, в свою очередь, складывается из действия факторов второго  и следующих порядков. Например, производительность труда зависит  от экстенсивной величины, т. е. от длительности рабочего времени, а также от интенсивной величины, т. е. от нагрузки в течение рабочего времени и производительной силы труда, определяемой организационно-технической и другими (природными и социальными) условиями производства.

Рис. 2. Показатели развития производственных и финансовых ресурсов организации

Значит, каждый качественный показатель использования  ресурсов лишь в общем отражает интенсивность  его использования.

Оценка  эффективности

Эффективность можно исследовать с различных сторон: с точки зрения формирования затрат, планирования объема производства, прибыли, реализации инвестиционных проектов и др.

Однако анализ поведения затрат, методов их распределения, составление и контроль выполнения смет, калькулирование себестоимости изделий и продукта, определение порога рентабельности производства и реализаций продукции — лишь необходимый начальный этап анализа общей эффективности деятельности предприятия, функционирующего как единое целое. Результаты анализа дают администрации предприятия и другим пользователям — субъектам анализа необходимую информацию о состоянии анализируемых объектов.

Цели субъектов  анализа могут быть различными, но все они сходятся в главном  — получение ключевых параметров, позволяющих дать точную оценку как текущего состояния объекта, так и перспектив его развития. Если интерес предприятия ранее был определен вопросами производства, то при новых условиях необходим учет целей и интересов разных субъектов анализа, заинтересованных в работе организации (табл. 1.).

Таблица. Направления  и цели анализа эффективности  различных заинтересованных групп

С переходом  России к рыночной экономике действовавшие  ранее методики оценки экономической эффективности по многим параметрам изменились, разработки же по методическим вопросам эффективности переходного периода от плана к рынку до недавнего времени практически отсутствовали. Образовавшийся методический «вакуум» стал заполняться консультациями и пособиями, подготовленными экспертами.

В их числе «Пособие по подготовке промышленных технико-экономических  исследований», разработанное экспертами ЮН ИДО ООН, в котором содержится специальный раздел «Финансовая  и экономическая оценка проекта». Но Методические рекомендации, базирующиеся на этом пособии, не касаются многих вопросов эффективности производства. В 1994 году были опубликованы «Методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов и их отбору для финансирования», одобренные Госстроем, Минэкономики, Минфином и Госкомпромом России.

Проблемы оценки эффективности деятельности предприятий  аналогичны проблемам оценки эффективности  общества в целом. Основными вопросами  являются: как измерить эффективность производства и что является критерием эффективности.

Оценка деятельности предприятия должна учитывать результаты и затраты производства. Однако практика показывает, что оценка производственных звеньев только с помощью показателей  результатно-затратного подхода не всегда нацеливает их на достижение высоких конечных результатов деятельности, изыскание внутренних резервов и на деле не способствует повышению общей народнохозяйственной эффективности (отчасти виновен в данном случае и существовавший ранее жесткий механизм ценообразования).

2. Характеристика основных  показателей экономической  деятельности организации

2.1. Система показателей  эффективности

Анализируя систему  показателей эффективности в  отечественной науке и практике, выделим следующие их группы (подробнее см. табл. 2.):

обобщающие показатели эффективности;

показатели эффективности  живого труда (трудовых ресурсов);

показатели эффективности  использования основных фондов, оборотных  средств и капитальных вложений;

показатели эффективности  использования материальных ресурсов;

показатели экономической  эффективности новой техники (отражение  экономической эффективности новой  техники в плановых и отчетных показателях).

Таблица 2. Система  показателей эффективности, применяемая  в отечественной практике управления организацией

Все рассмотренные  варианты системы показателей эффективности  не являются закрытыми, содержание их в значительной мере однородно. Эта  система дополняется другими характеристиками в зависимости от целей, степени детализации и глубины анализа. Так, имеются рекомендации рассчитывать показатели эффективности по отношению к добавленной стоимости и по применению этого показателя для оценки эффективности использования капитала.

В акционерных  обществах дополнительно контролируется доходность (прибыльность) акций, что  отражает интересы акционеров и будущих  инвесторов. При анализе текущей  и стратегической эффективности  используются показатели, отражающие внутреннюю структуру ресурсов и дающие дополнительную информацию об эффективности предприятия.

В условиях рыночной экономики обязательным является сравнение  показателей эффективности с  аналогичными показателями конкурирующих  фирм, а также со среднеотраслевым уровнем.

Предприятие как  часть социально-экономической структуры  общества заинтересовано в публикации своих финансовых отчетов с целью  использования этой информации «внешними» организациями, заинтересованными  в работе данного предприятия  или обеспечивающими его кредитными, инвестиционными и другими ресурсами. Помимо этого, каждое предприятие, производящее товары и услуги, тщательно контролирует эффективность своей производственной деятельности как материальной основы бизнеса и главного средства его устойчивого финансового состояния и конкурентоспособности. Соответствующая информация — методы учета, анализа, планирования, контроля эффективности использования производственных ресурсов — предназначена для внутреннего использования, прежде всего менеджерами компании, она в основном недоступна для «аутсайдеров» предприятия и охраняется законом о коммерческой тайне.

Действующая система  показателей не обеспечивает в полной мере достоверную оценку социальной и экономической эффективности. Что же касается измерения социально-экономической эффективности хозяйствования, то в настоящее время оценивается главным образом результат производства. Пока отсутствует комплекс показателей оценки сферы, обращения и прочих подсистем организации, без которых в условиях свободной конкуренции эффективность организации достаточно условна.

Более того, традиционные методы оценки хозяйственной деятельности объединений и предприятий строятся на допущении, что все производственные организации отрасли работают в  одинаковых условиях и основаны на сравнении, фактических результатов хозяйственной деятельности со среднеотраслевыми. В действительности условия работы различны и с учетом этого должна быть построена система оценки деятельности хозяйственных организаций.

Качество показателей  определяется двумя главными факторами. Первый фактор относится к теоретической обоснованности показателей и заключается в том, чтобы показатели были образованы на основе глубокого анализа. Он связан преимущественно с сущностью, качественной особенностью показателей.

Второй фактор относится к фактической базе и состоит в том, чтобы показатели были образованы на полной, достоверной, сравнимой и своевременной информации. Этот фактор связан, главным образом, с конкретным количественным содержанием  показателей.

Система показателей должна объективно соответствовать реальным природно-производственным и социально-экономическим условиям функционирования объекта и отражать новую парадигму организации производства и управления. На переходный период она должна обеспечить быструю приспособляемость предприятий к изменениям, высокую гибкость и адаптивность всех элементов системы, автономность и экономичность функционирования предприятий в целом и их структурных подразделений.

Отдельно остановимся  на оценке экономической эффективности управленческих решений (УР).

Экономическая эффективность определяется сопоставлением затрат на разработку и, реализацию УР и результатов, получаемых от их внедрения. Положительный экономический эффект от реализации УР — экономия; отрицательный  — убыток.

Приведем основные экономические показатели для оценки эффективности разработанных управленческих решений:

1. Дополнительная  выручка (прибыль) (∆П), полученная  в результате разработки и  реализации решения: 

∆П = В – З, (1)

где В — выручка  за счет изменения объемов реализации; 3 — затраты, связанные с разработкой и реализацией УР.

Дополнительная  прибыль в организации может  возникать за счет:

а) рационального  использования имеющихся в организации  резервов ресурсов (в таком случае имеет место совершенствование действующего механизма управления);

б) лучшего использования  самих ресурсов по структуре и  величине (в таком случае имеют  место принципиально новые УР).

2. Годовой прирост  прибыли (∆Пг):

∆Пг = ((А2 – А1)/А1)*П1 + ((С1 – С2)/100)*А2. (2)

1-я составляющая 2-я составляющая