Эффект и эффективность. Особые требования к анализу и оценке деятельности организации

1-я составляющая  — прирост прибыли за счет  изменения объемов реализации  продукции (∆А);

2-я составляющая  — годовая экономия за счет  снижения затрат на производство продукции (Эгс).

А1, А2 — объемы реализации продукции до и после  внедрения УР; С1, С2 — затраты  на 1 руб. реализованной продукции  до и после внедрения УР;

С1= 31/А1*100%; (3)

С2= 32/А2*100%, (4)

где, 31, 32 — затраты  на производство продукции до и после внедрения УР; П1 — прибыль, полученная до реализации УР.

3. Увеличение  объема выпуска продукции в  результате реализации УР (∆А):

∆А = ∆Аа + ∆Аб, (5)

где ∆Аа —  увеличение объема выпуска за счет сокращения простоев оборудования, нормо-час:

∆Аа = α /100 –  А3/ф- Гпр, (6)

α — процент  сокращения простоев оборудования за счет оперативного выявления и устранения причин простоев оборудования, α = 5%;

А3 — годовой  объем выпускаемой организацией продукции до реализации УР, нормо-час;

ф — годовой фонд времени работы оборудования, час;

Гпр — простои  оборудования по организационным причинам за год, час;

∆Аб — увеличение объема выпуска за счет уменьшения потерь от брака, нормо-час.:

∆ Аб = Абр ×  υ/100, (7)

Абр — годовой  объем забракованной продукции, нормо-час.;

υ — процент  снижения брака за счет оперативного выявления и устранения причин появления  брака, υ = 4 % (рекомендуемое задание  с учетом имеющейся статистки).

4. Экономия за  счет снижения затрат на производство  продукции (Эгс):

Эгс = ∆Сз/пр + ∆Сз/уп + ∆См + ∆С6 + ∆Суп/р - Стек, (8)

где ∆Сз/пр —  экономия по фонду заработной платы  производственных рабочих вследствие сокращения простоев оборудования, руб.:

∆Сз/пр = 31 * Р * α /100 * Тпр. (9)

31 — средняя  часовая заработная плата одного  производственного рабочего, руб.;

Р — количество производственных рабочих, чел.;

∆Сз/уп — экономия по фонду заработной платы управленческого  персонала организации вследствие снижения трудоемкости работ, связанных  с реализацией УР, руб.:

∆Сз/уп = 32 * γ/100 * Т, (10)

32 — средняя  часовая зарплата одного работника,  связанного с выполнением работ  по реализации УР, руб.;

γ — процент  снижения трудоемкости работ, связанных  с реализацией УР за счет «электронизации», γ = 25 % (рекомендуемое задание с  учетом имеющейся статистки);

Т — трудоемкость работ, связанных с реализацией  УР, чел.-час;

∆См— экономия от снижения материальных затрат за счет реализации УР, руб.:

∆См = Смат * (1 + ∆А/А) * τ/100, (11)

Смат — материальные затраты до внедрения решения, руб.;

τ — процент  снижения расхода материальных затрат вследствие реализации решения, τ = 1 % (рекомендуемое задание с учетом имеющейся статистки);

∆Сб — экономия от уменьшения брака, руб.:

∆С6 = С6р * υ/100, (12)

С6р — потери от брака до внедрения УР, руб.; ∆Суп/р  — экономия на условно-постоянных расходах за счет увеличения выпуска продукции, руб.:

∆Суп/р = Су-п * ∆А/А1, (13)

Су-п — условно-постоянные расходы, руб.;

Стек — текущие  затраты, связанные с реализацией  УР, руб.

5. Годовой экономический  эффект (Эг) от реализации УР:

Эг = ∆Пг – К – Ен, (14)

где К — единовременные затраты на разработку и реализацию УР; Ен — нормативный коэффициент  эффективности единовременных затрат (Ен = 0,15/0,45 — данный коэффициент  показывает, сколько дает каждый вложенный  рубль, т. е. это та норма прибыли, которую закладывает организация).

6. Единовременные  затраты на разработку и реализацию  решения определяются:

К = Кп + Ккв ±  ∆ОС, (15)

где Кп — предпроизводственные затраты на разработку и реализацию УР. Это единовременные расходы, включающие затраты на: аналитические, научно-исследовательские и проектные работы; привязку пакетов прикладных программ к конкретному объекту управления; составление справочников и инструкций; Ккв — капитальные вложения, включающие: стоимость вычислительной техники, организационной техники, средств связи; остаточную стоимость ликвидируемого (высвобождаемого) оборудования (Квыс), устройств, зданий, сооружений.

7. Квыс = ∑Кi*(1 –  (αi*Тiэкс)/100), (16) где Кi — первоначальная  стоимость высвобожденного оборудования, устройств, т. е. основных фондов i-го вида, i = 1, ...,n; αi — годовая норма амортизации, %; Тiэкс — длительность эксплуатации высвобождаемых основных фондов i-го вида, лет.

8. ∆ОС — изменение  величины оборотных средств после  реализации УР.

∆ОС = Пм/360 *∆Тпм + В/360 • ∆ Тпп + А1/360 * ∆ Тпг, (17)

где Пм — стоимость  сырья, материалов, комплектующих изделий, оприходованных на складах организации  в течение года; ∆Тпм — сокращение времени нахождения сырья, материалов, комплектующих изделий на складах  организации после реализации УР; В — себестоимость годового объема продукции; ∆Тпп — сокращение длительности производственного цикла изготовления изделий после реализации УР; А1 — объем реализации до реализации УР; ∆Тпг — сокращение времени нахождения готовой продукции на складах, организации.

9. Расчетный  коэффициент эффективности единовременных  затрат (Ер):

Ер = ∆Пг/К. (18)

Если Ер >= Ен, то решение эффективно и может  быть принято к реализации.

10. Срок окупаемости  единовременных затрат (Ток):

Ток = К/∆Пг = 1/Ер.. (19)

11. Максимальный срок окупаемости единовременных затрат (Тmax)

Тmax = 1/ Ен,. (20)

Срок окупаемости  с учетом дисконтирования (Тдиск) —  минимальный временной интервал (от начала осуществления проекта), за пределами которого интегральный эффект становится и в дальнейшем остается положительным, т. е. период, начиная с которого первоначальные вложения и другие затраты, связанные с проектом, покрываются суммарными результатами его осуществления.

Чистый дисконтированный доход (ЧДД) или интегральный эффект (Эинт) — сумма текущих эффектов за весь расчетный период, приведенная к начальному шагу, или превышение интегральных результатов над интегральными затратами. Отвечает на вопрос,1*; эффективен ли предлагаемый проект при некоторой заданной норме дисконта (Е):

Эинт = ЧДД = ∑(Rt – St)*(1/ (1 + Et)), (21)

где Rt — результаты, достигаемые на t-шаге расчета; St —  затраты, осуществляемые на том же шаге; Т — горизонт расчета; t — номер  шага расчета (t =0, 1,2, ..., T); Et — норма  дисконта, равная приемлемой норме  дохода на капитал (используется для соизмерения разновременных показателей путем приведения (дисконтирования) их ценности в начальном периоде).

Индекс доходности (ИД) представляет собой отношение

суммы приведенных  эффектов к величине приведенных  капиталовложений (К'):

ИД = (1/ К')* ∑(Rt – St)*(1/ (1 + Et)), (22)

Если ЧДД > 0, то ИД > 1 (проект эффективен) и наоборот, при ИД < 1 проект неэффективен.

Внутренняя норма  доходности (ВНД) — это норма дисконта (Eвн), при которой величина приведенных  эффектов равна величине приведенных капиталовложений. Величина Eвн определяется в процессе расчета и сравнивается с требуемой инвестором нормой дохода на вкладываемый капитал. Инвестиции оправданы, если ВНД равна или больше требуемой инвестором нормы дохода на капитал.

Ожидаемый интегральный эффект (Эож):

Эож = h*Эmax + (1 – h)*Эmin, (23)

где Эmax, Эmin —  наибольшее и наименьшее из математических ожиданий интегрального эффекта  по допустимым вероятностным распределениям; h — специальный норматив для  учета неопределенности эффекта, отражающий систему предпочтений организации в условиях неопределенности (рекомендуемое значение h = 0,3).

3. Подходы к  оценке эффективности управления  организацией и принятия управленческого  решения 

3.1. Эффективность  управления 

Эффективность управления определяется путем сопоставления эффекта, т. е. результата, полученного в системе, с затратами, связанными с достижением данного результата.

Многогранность  эффективности управления обуславливает  ряд понятийных схем, требующихся  исследователям для ее выражения. В  каждой такой схеме эффективность  управления имеет особое качественное содержание, особый объем.

В числе таких  схем:

эффективность труда управленческого работника;

эффективность труда аппарата управления, его отдельных  органов и подразделений;

эффективность процесса управления;

эффективность системы управления.

В настоящее  время определение эффективности  управления производится по следующим основным направлениям:

анализ и оценка организационно-технических мероприятий  по совершенствованию управления;

определение общего эффекта, созданного совокупным рабочим;

определение доли эффекта системы управления в  общем эффекте;

определение результатов деятельности функциональных под

разделений.

При переходе от одной схемы к другой объем  содержания эффективности возрастает.

Результат функционирования системы управления — эффективность  управления организацией, обеспечивающая достижение стоящих перед объектом управления целей при наименьших затратах.

3.2. Виды эффективности

Нередко высказывается  мнение, что отношение достигнутых  результатов к установленной  цели (целевая эффективность) и отношение  ресурсов к этим результатам (затратная  или ресурсная эффективность) исчерпывают любую эффективность управленческих процессов.

Однако мало различать эффективность результативную (целесообразную) и экономическую (затратную). Необходим еще и анализ обоснованности самих целей деятельности. Словом, необходим анализ эффективности последней с точки зрения соответствия ее целей нормативным идеалам и ценностным нормам, принимаемым обществом на определенном этапе ее развития.

На этом основании  выделяют следующие три вида эффективности:

потребностную (отношение целей к потребностям, идеалам и нормам);

результативную (отношение достигнутого результата к преследуемым целям);

затратную (отношение  затрат к достигнутым результатам).

Эти виды эффективности  образуют цепочку: потребностная эффективность  предопределяет содержание результативной, а та — затратную.

Цепочка же «потребности — цели — задачи — ресурсы» (рис. 3) исчерпывает содержание разработки любого плана.

Поэтому выделенные виды эффективности полностью соответствуют  содержанию планирования и обеспечивают единство таких функций управления, как планирование и анализ эффективности — и планов, и итогов их выполнения.

Если потребностную (П), результативную (Р) и затратную (3) эффективности выразить отношениями  Ц/П, Р/Ц и Р/3, где Ц — цели, то комплексному понятию эффективности  соответствует выражение:

Э = Ц/П * Р/Ц * Р/3.

Различают три  основных элемента экономической эффективности  управления производством: эффективность  комплекса процессов, каким является управление, и прежде всего организация  управления; экономическая эффективность совершенствования отдельных подсистем, соответствующих определенным функциям управления; эффективность применения вычислительной техники и внедрения мероприятий по созданию автоматизированных систем управления.

3.3. Оценка эффективности  управления

При оценке эффективности управления как комплекса процессов, необходима система показателей, характеризующих эффективность отдельных сторон управления. Возможно также нахождение общего критерия оценки эффективности системы управления.