Методы и расчет заработной платы на предприятии

        Повременная оплата труда 

       Повременная система оплаты труда сводится к оплате стоимости рабочей силы за отработанное время и применяется тогда, когда невозможно количественно определить результаты трудовой деятельности рабочих, служащих и руководителей.

       При повременной системе оплаты труда размер заработной платы зависит от фактически отработанного времени и тарифной ставки работника, а не от количества выполненных работ. В зависимости от единицы учета отработанного времени применяются следующие тарифные ставки: часовые, дневные и месячные.

       В повременной системе оплаты труда  выделяют две формы: простую повременную  и повременно-премиальную.

       При простой повременной оплате труда заработок рабочего определяют, умножая часовую или дневную тарифную ставку его разряда на количество отработанных им часов или дней. При определении заработка других категорий работников соблюдается следующий порядок: если работник отработал все рабочие дни месяца, то оплатой явится установленный для него оклад, если же в данном месяце отработано неполное число рабочих дней, то заработок определяется путем деления установленной ставки на календарное количество рабочих дней. Полученный результат умножается на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

       При повременно-премиальной оплате труда к сумме заработка по тарифу прибавляется премия, которая устанавливается в процентном отношении к тарифной ставке. 
 
 
 

Расчет  повременного заработка

       Примеры:

         1. Рабочий-повременщик 6-го разряда отработал за месяц -120 часов. Тарифная часовая ставка 6-го разряда составляет 160 руб. Следовательно, повременный заработок рабочего равен 1160 руб. * 120 час. - 19200 руб.

       2. В октябре работник проболел 3 рабочих дня. Количество рабочих  дней по графику в этом месяце 23. Должностной оклад работника  800000 руб. Количество отработанных дней в октябре - 20 (23 - 3). Начисленный заработок за отработанное время в октябре (т.е. за 20 дней) составит 695652 руб. (800000 руб. : 23 дня * 20 дней).

       3. Часовая ставка работника 100 руб.  По условиям контракта ежемесячно  начисляется 30% премии. В течение месяца отработано полное количество рабочих часов, равное 112. Сначала определим повременную оплату за 112 часов: 100 руб. * 112 час. - 11200 руб. Затем рассчитаем размер премии: 11200 руб. * 30% : 100% = 3360  руб. Следовательно, заработок за месяц составит 11200 руб. + 3360 руб. = 14560 руб.

       Механизм  начисления повременно-премиальной  формы оплаты труда следующий: администрация  предприятия совместно с профкомом  разрабатывает тарифную сетку, которая  в связи с инфляцией регулярно корректируется. В этой сетке указывается стоимость одного часа работы для работника каждого конкретного разряда. Чем выше разряд, тем больше ставка. Сумма начисленной заработной платы получается путем умножения часовой тарифной ставки на количество отработанных часов и прибавления премии.

       Инженерно-технические  работники (ИТР) и работники администрации  предприятия получают заработную плату также по повременно-премиальной системе, но порядок ее начисления имеет свои особенности.

       Заработная  плата ИТР (руководителей структурных подразделений предприятия и их заместителей, мастеров, заведующих складами, архивами, секретарей, операторов ЭВМ, работников бухгалтерии (кроме главного бухгалтера) и всех остальных работников предприятия, не занятых прямо в процессе производства, но и не относящихся к администрации) определяется путем умножения средней заработной платы по предприятию на специальный коэффициент и прибавления к полученной сумме премии при условии ее начисления.

       Средняя заработная плата по предприятию рассчитывается путем деления годового фонда заработной платы на среднесписочную численность всех работников предприятия.

       Коэффициенты  утверждаются приказом генерального директора  по согласованию с бухгалтерией и  профсоюзным комитетом. Сумма премии определяется в процентном отношении к сумме начисленной заработной платы.

       Пример:

         Начальник финансового отдела  Николаев Н.П. отработал в марте  все 24 рабочих дня. В соответствии  с приказом генерального директора  предприятия его коэффициент  равен 3. Средняя заработная плата по предприятию равна 4200 руб. За успешное выполнение отделом заказа приказом генерального директора Николаеву Н.П. назначена премия в размере 15% от начисленной заработной платы.

       Тогда сумма начисленной Николаеву  Н.П. заработной платы без премии составит: (4200 руб. * 3 * 24 дн.) : 24 дн. = 12600 руб. Сумма премии составит: (12600 руб. * 15%) : 100% = 1890 руб. Общая сумма начисленной Николаеву заработной платы составит:12600 руб. + 1890 руб. = 14490 руб.

       Заработная  плата администрации предприятия  начисляется так же, как и инженерно-техническим работникам, за исключением иного порядка установления коэффициентов. Процедура установления этих коэффициентов следующая: на общем собрании трудового коллектива утверждается коэффициент заработной платы генерального директора по отношению к средней заработной платы по предприятию . Затем генеральный директор по согласованию с профкомом устанавливает своим приказом коэффициенты надбавок к окладам для заместителей, главного инженера, главного бухгалтера и т. д.

       Заработная  плата работников администрации  предприятия определяется путем  умножения заработной платы генерального директора на соответствующий коэффициент. Для получения окончательной суммы заработной платы при условии начисления премии ее прибавляют к сумме заработной платы, исчисленной по изложенным выше правилам.

       Пример: Главный бухгалтер Воронов К.С. отработал из 24 рабочих дней 22. Приказом генерального директора предприятия его коэффициент установлен в размере 0,75. За успешную сдачу годового отчета Воронову К.С. назначена премия в размере 5000 руб. Средняя заработная плата по предприятию равна 4200 руб. Тогда сумма заработной платы генерального директора равна 4200 руб. * 6 = 25200 руб. Соответственно, сумма начисленной Воронову  К.С. заработной платы без премии будет равна (25200 руб. * 0,75 * 22 дн.) : 24 дн. = 17325 руб. Сумма начисленной Воронову заработной платы вместе с премией составит 17325 руб. + 5000 руб. = 22325 руб.

       Сумма начисленной заработной платы в соответствии со статьей 78 КЗоТ РФ не может быть меньше установленной государством суммы минимальной заработной платы. В ряде случаев для более полного учета трудового вклада каждого рабочего в общие результаты труда с согласия членов бригады могут применяться коэффициенты трудового участия (КТУ). Чем выше вклад работника, тем больше его КТУ и, соответственно, заработная плата.

       На  основе существующих двух форм оплаты труда - повременной и сдельной - в практической жизни возможно применение различных их модификаций, которые в большинстве случаев зависят от особенностей технологии, организации производства, форм организации труда, обеспеченности рабочей силой и других факторов.

        Особенности расчета  дополнительной заработной платы и пособий  по социальному страхованию 

       Все виды дополнительных выплат начисляются  на основании среднедневного заработка, который, по общему правилу, определяется как отношение фактической суммы  оплаты труда в расчетном периоде (3 месяца, но в ряде случаев с учетом специфики работы отдельных предприятий и с согласия Минтруда РФ этот период может устанавливаться продолжительностью в 12 месяцев) к количеству рабочих дней по графику в данном периоде.

       При расчете дополнительной заработной платы и пособий по социальному страхованию руководствуются Порядком исчисления среднего заработка, ежегодно утверждаемым Министерством труда и социального развития РФ. При этом:

       - при подсчете среднего заработка  из него исключаются суммы,  на которые не начисляются  страховые взносы (компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие при увольнении, материальная помощь и др.);

       - средний заработок, исчисляемый  для выплаты пособий по временной  нетрудоспособности, отличается от  среднего заработка для начисления  других выплат (например, отпусков), так как из него, кроме сумм, перечисленных выше, дополнительно вычитается ряд других (оплата сверхурочных, оплата работы по совместительству на другом предприятии, заработной платы за дни простоя, оплата очередных и дополнительных отпусков, оплата за выполнение государственных обязанностей и др.);

• увеличение тарифной ставки конкретному работнику не влечет за собой корректировки среднего заработка, в то время как при повышении тарифных ставок в целом по отрасли предприятие должно соответственно проиндексировать средний заработок за тот период, который прошел с момента повышения тарифных ставок.

    Механизм  материального стимулирования 

       С целью усиления заинтересованности работников в результатах своего труда в организациях широко применяются  различные формы материального стимулирования за количественные и качественные достижения в работе в виде премий, годового вознаграждения, выплаты за выслугу лет. 

       Система премирования

       Премии - дополнительная часть заработной платы - выплачиваются за достижение высоких количественных и качественных результатов труда и носят  регулярный характер, размер их выплат зависит от достижений установленных  заранее количественных и качественных показателей с соблюдением предусмотренных условий премирования. Премирование может быть индивидуальным и коллективным (бригада, участок, отдел, цех). В последнем случае сам коллектив распределяет премиальные суммы между членами коллектива с учетом индивидуального вклада в достигнутые результаты. В организации в обязательном порядке должно быть разработано Положение о премировании, в котором с учетом специфики работы каждого структурного подразделения и стоящих перед ним задач должны быть определены:

          - показатели премирования, включая  их предельные размеры;

          - условия премирования;  

          - условия депремирования (наличие  рекламации, брака, нарушение трудовой  дисциплины, технологического процесса, правил технологической эксплуатации) - полного или частичного;

          - сроки премирования (ежемесячно, поквартально).

       Показателей премирования может быть множество, однако следует остановить свой выбор  на 2-3 основных, характерных для соответствующих  функциональных или производственных подразделений организации. Премии для отдельных категорий работников могут выплачиваться ежемесячно вместе с заработком за текущий месяц. К ним можно отнести премию, начисляемую рабочим- сдельщикам за перевыполнение установленных норм выработки.

       Пример: Рабочий- сдельщик заработал 16000 руб. в течение месяца (20 рабочих дней), затратив на выполнение работы 160 чел. - ч. при норме 180 чел. - ч. Норму выработки он выполнил на 112,5% [(180/160)*100%]. За каждый процент, превышающий норму выработки, начислили 0,8% премии, т.е. 10% заработка (12,5% * 0,8), или 1600 руб. (16000 руб. * 0,1). Общий заработок составит 17600 руб. (16000 руб. + 1600 руб.).

          Если в течение  месяца рабочий изготовил один вид  изделий, то выполнение нормы выработки  определяется как отношение количества фактически изготовленных изделий (например 240 шт.) к нормированному заданию (200 шт.). В этом случае норма будет выполнена на 120% [(240 / 200) * 100%], а размер премии равен 16% (20% * 0,8). 

        Вознаграждение по итогам работы за год 

         Вознаграждение по итогам работы за год представляет собой дополнение к системе оплаты труда организации. Механизм вознаграждения организация устанавливает в разрабатываемом локальном нормативном акте, которым предусматривается порядок, размеры и условия выплаты. Вознаграждение выплачивается рабочим, руководителям, специалистам, служащим, числящимся в штате организации. Для каждой категории работников устанавливаются порядок выплат вознаграждения, его размеры и условия выплаты. В полном размере оно выплачивается, если работник полностью проработал календарный год. Это, однако, не исключает возможности получения вознаграждения работниками, которые по уважительной причине не проработали года. В основу расчета берется фактический заработок работника за год. Размер вознаграждения устанавливается в процентах в зависимости от непрерывного стажа работы (минимальный - один год). Максимальный стаж работы, за пределами которого размеры вознаграждения не увеличиваются, рекомендуется определить в пять лет. В организации необходимо установить шкалу вознаграждения в зависимости от непрерывного стажа работы в данной организации: 1 год - 10%; 2 года - 15%; 3 года - 20%; 4 года - 25%; 5 лет - 30%. Соотношение между минимальным и максимальным размерами вознаграждения в зависимости от непрерывного стажа работы рекомендуется принимать по шкале, как правило, не более 1:2. Размер вознаграждения может быть повышен не более установленных пределов в зависимости от  индивидуальных результатов труда. В основу расчета целесообразно брать не все виды выплат, начисленные работнику в отчетном году, а только те, которые начислены за отработанное время, включая премии.