Международные выставки и ярмарки

• неконкретно сформулированные цели участия фирмы в работе ярмарки или выставки;
• некачественно представленная и оформленная экспозиция фирмы;
• неосведомленность потенциальных посетителей ярмарки или выставки об участии фирмы в ее работе;
• неподготовленность персонала фирмы;
• использование не в полной мере возможностей проведения маркетинговых исследований существующих проблем продвижения товара;
• не вполне обоснованно проведенный анализ участия фирмы в работе каждой конкретной ярмарки или выставки.

Из перечисленных  выше причин неудач видно, что успех фирмы в работе международной ярмарки или выставки зависит не только от работников, непосредственно участвующих в их работе, но и от работы фирмы в целом и ее высшего руководства.

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Ведущие современные выставки и ярмарки

3.1 Основные центры проведения  международных авиа выставок 2012/2013

 

Наименование	AERO - 2012
Краткое описание	Международная специализированная авиационная выставка
Сроки проведения	18.04.2012 – 21.04.2012
Страна проведения	Германия
Город проведения	Фридирихсхафен
Выставочный комплекс	Германия(Фридирихсхафен),AERO
Тематика(и) выставки	Авиационные выставки, авиасалоны мира

 

 

Германия(Фридирихсхафен), AEROАдрес : Германия, Фридирихсхафен

В 50-е годы при  активных усилиях местных жителей  и финансовой помощи из находившегося  здесь «Фонда Цепеллина» произведена  была санация и модернизация его улиц, восстановление города в более современном и более приятном для жителей и туристов облике.

Несмотря на свои относительно небольшие размеры, Фридрихсхафен является центром  крупных ярмарок международного значения – среди которых связанные с отраслями специализации местной промышленности Ярмарка Воздухоплавания (Aero), Ярмарка Водного спорта (Interboot), Европейская ярмарка велосипедов (Eurobike), а также крупная многоотраслевая Ярмарка потребительских и инвестиционных товаров Бодензее (Internationale Bodenseemesse fur Konsum- und Investitionsguter - IBO) и другие [9].

ILA - 2012

Наименование	ILA - 2012
Краткое описание	Международная аэрокосмическая  выставка и конференция
Сроки проведения	11.09.2012 – 16.09.2012
Страна проведения	Германия
Город проведения	Берлин
Выставочный комплекс	Германия (БЕРЛИН), Messe Berlin;Messedamm 22, 14055 Berlin (Charlottenburg-Wilmersdorf)

 

Берлинский  Выставочный Центр «Мессе-Берлин» Berlin Exhibition Grounds Messe Berlin представляет собой огромный выставочно-ярмарочный центр с отдельными площадками, которые можно использовать по отдельности и вместе. На протяжении десятилетий он продолжает играть ведущую роль в развитии международных экономических контактов Германии, зарубежных посетителей центра за год бывает даже больше чем немцев. Выставочный центр имеет давнюю историю [10].

Первая экспозиция открылась тут в 1923 году. Ключевыми  мероприятиями «Мессе Берлин» являются ежегодная международная ярмарка «Зелёная неделя» (Grune Woche), крупнейшая Международная выставка туризма ITB, ярмарка бытовой электроники «Internationale Funkausstellung» (Ifa), специализированная строительная выставка «bautec», выставка по транспортной технике «InnoTrans», а также Международная выставка воздушных и космических аппаратов ILA, проходящая каждый чётный год. Благодаря выставкам «Bread & Butter», «Premium» и «5th Floor» Берлин является международным центром моды. На территории выставочных павильонов под телебашней Функтурм проводится более 120 выставок в год и посещает их около 2 миллионов человек. «Мессе Берлин» располагает 160 тыс. кв. м крытой выставочной площади и 100 тыс. кв. м выставочной площади под открытым небом и входит в десятку самых популярных компаний по организации и проведению выставок и ярмарок в мире. Ярмарочная территория под телебашней Функтурм соединена с «ICC Berlin», крупнейшим центром конгрессов в Европе, предлагая тем самым возможность комбинации ярмарок и конгрессов. В конгресс центре «ICC Berlin» проходят разнообразные международные мероприятия [9].

HELIRUSSIA - 2012

Сроки проведения	Май 17 – Май 19, 2012 г.
Место проведения	Московская обл. г. Красногорск, п/о "Красногорск-4,а/я92,65-66км МКАД, МВЦ "КрокусЭкспо";Москва, Крокус Экспо
Краткое описание	Международная выставка вертолетной индустрии
Организатор(ы)	РУССКИЕ ВЕРТОЛЕТНЫЕ СИСТЕМЫ
Тематика	Авиационные выставки, авиастроение, авиашоу, авиасалоны
МВЦ «Крокус Экспо»  «Крокус Экспо» одна из самых крупных выставочных площадок России. Закрытая экспозиционная площадь 86 800 кв. м (два павильона) Открытые площадки - 66 500 кв. м. В двух павильонах выставочного центра расположены одиннадцать экспозиционных залов, техническая оснащённость которых соответствует последним международным стандартам, тринадцать конференц-залов, оборудованных всем необходимым для проведения конгрессных мероприятий, презентаций, семинаров, и девять переговорных комнат. МВЦ "Крокус Экспо" обладает отлично развитой инфраструктурой: в павильонах выставочного центра расположены отделения «Сбербанка» и «Крокус Банка», сервис-центры, фудкорты, кафе и рестораны, пункт заказа такси, гардероб, таможенный пост и такелажная служба. У входа в каждый выставочный зал и на фудкортах расположены универсальные мультимедийные терминалы, помогающие посетителям МВЦ "Крокус Экспо" легче ориентироваться как в павильонах выставочного центра, так и на каждой отдельной выставке. В 2007 году в выставочных  залах двух действующих павильонов площадью 86 800 м², прошло более 140 международных и национальных выставок. Открытие третьего павильона комплекса в августе 2007 года позволило МВЦ «Крокус Экспо» войти в первую десятку крупнейших выставочных центров мира. На территории имеется бесплатная парковка на 20 000 машино-мест; от станций метро «Тушинская» и «Планерная» в дни проведения выставок участники и гости могут бесплатно добраться на автобусе. В декабре 2007 года открыта станция метро «Строгино», находящаяся в шаговой доступности от Крокус Сити.

3.2 Техника проведения авиа выставки (на примере HeliRussia)

3.2 Техника проведения авиа выставки (на примере HeliRussia)

 

HeliRussia - это единственная выставка в России, где представлены мировые достижения всего спектра продукции и услуг вертолетной индустрии - от проектирования и производства до эксплуатации.

 Подготовительный период

В течение подготовительного  периода Устроитель обязан ознакомиться с техническими характеристиками выставочных  помещений и открытых площадок «Крокус Экспо», которые будут задействованы при проведении мероприятия, а также с условиями предоставления и содержанием заказываемых услуг. С учетом полученных данных Устроитель производит размещение экспозиции на выставочных площадях, определяет объем необходимой электроэнергии, сжатого воздуха, воды, количество и вид телефонных линий, выходов в сеть Интернет, конференц-залов и других ресурсов, устанавливает время работы и проведения сопутствующих мероприятий в соответствии с режимом проведения мероприятия, предусмотренным Договором или другими регламентирующими документами.

Размещение  экспозиции в выставочных залах и на открытых площадках Устроитель производит в границах, указанных в Договоре с учетом расположения линии ограничения застройки (т.н. «красная линия»), действующих технических условий, требований обеспечения пожарной и общественной безопасности при проведении массовых мероприятий. Контроль за соблюдением этих требований и правил производят должностные лица «Крокус Экспо» в соответствии с возложенными на них обязанностями [7].

Размещение  экспозиции отражается на плане. Для  изготовления плана Устроитель пользуется схемами выставочных павильонов и открытых площадок, полученными в виде бумажной и электронной копии при заключении Договора.

Разработанный и утвержденный Устроителем план размещения экспозиции Устроитель согласовывает  в отделе пожарной безопасности, с заместителем главного инженера и с заместителем директора «Крокус Экспо», курирующим проведение мероприятия. Согласованный план передается для исполнения Генеральному застройщику «Крокус Экспо». Не утвержденные и не прошедшие согласования планы к исполнению не принимаются.

Информация  Устроителя, предусмотренная условиями  Договора на проведение мероприятия, должна направляться в «Крокус Экспо» за подписью лица, подписавшего Договор или другого лица, чьи полномочия подтверждены доверенностью.

Объем сведений, передаваемых Устроителем в течение  подготовительного периода в «Крокус Экспо», определен Договором о проведении мероприятия, настоящими требованиями и нормативными актами, а также действующим законодательством РФ.

Для допуска  к строительству экспозиции на выставочных площадях «Крокус Экспо» при заезде застройщику необходимо иметь:

• согласованную с отделом пожарной безопасности "Крокус Экспо" проектную документацию. Объем предоставляемых сведений и порядок согласования определен «Инструкцией о мерах пожарной безопасности при монтаже (демонтаже) экспозиций и проведении выставочных мероприятий в павильонах и на открытых площадках МВЦ «Крокус Экспо»;
• договор на проведение технической экспертизы проектной документации стенда с Генеральным застройщиком, акт с ее результатами, а также лицензии на право выполнения строительно-монтажных (при строительстве 2-х этажных стендов) и электромонтажных работ;
• письмо (в 5-ти экземплярах) для заезда на монтаж-демонтаж с поименным списком рабочих бригад (в 2-х экземплярах), указанием их паспортных данных, списком завозимого выставочного оборудования. Письмо должно иметь отметки Устроителя и Генерального застройщика, разрешающие въезд [10].

Заезд автотранспорта в выставочные залы для проведения погрузо-разгрузочных работ силами Застройщиков и Экспонентов не разрешается.

Складирование строительных материалов и конструкций  на выставочных площадях в период монтажа (демонтажа) допускается только в пределах арендованной площади. Не допускается загромождение проходов между стендами. Если для размещения материалов и конструкций необходимо дополнительное место, Участник мероприятия может арендовать его у «Крокус Экспо» при наличии свободных площадей.

Размещение  на стендах стандартной застройки  дополнительного освещения или мобильных стендов, имеющих собственные электрические цепи, допускается только по согласованию с Генеральным застройщиком.

Строительство эксклюзивных стендов должно производиться  из элементов высокой степени  готовности, прошедших предварительную  сборку и покраску на производственных площадях Застройщика. В выставочных залах разрешается производить только стыковку готовых элементов, заделку и покраску швов с предварительным укрытием полов в проходах защитной пленкой. Категорически запрещается использование стационарных циркулярных пил, плоскошлифовальных машин, не оборудованных пылеотсосом, открытого огня, проведение сварочных работ. Крепление элементов стендов к стенам или полу не допускается.

Не менее  чем за 14 календарных дней до начала общего периода проведения мероприятия Устроитель предоставляет на согласование в службу эксплуатации «Крокус Экспо» техническую документацию для проведения подвески легких конструкций к потолочным конструкциям выставочных залов по всем стендам, подавшим заявки на проведение этих работ. При этом в службу эксплуатации «Крокус Экспо» предоставляется: проект стенда, проект конструкции для подвеса и информационные письма, с указанием веса конструкции, количества точек подвеса, расчетной нагрузки на каждую точку и сведений об ответственных лицах за проектирование, монтаж и технику безопасности при монтаже подвешиваемой конструкции. Техническая документация на конструкции, предназначенные для подвески к фермам перекрытия выставочных помещений, поступающая от Экспонентов и Застройщиков службой эксплуатации «Крокус Экспо» не принимается и не рассматривается [7].

В общий период проведения мероприятия контроль за соблюдением действующих норм и  правил при застройке и демонтаже, как самого стенда, так и его  оформления, за выполнением требований при проведении работ, предусмотренных законодательством, а также соблюдением техники безопасности производит Генеральный застройщик.

После окончания  демонтажа Застройщик получает от администратора зала разрешение на выезд после того как очистит арендуемую площадь.

 

 

Период  проведения мероприятия

В период проведения мероприятия выставочный центр  работает с 08:00 до 20:00. Продолжительность  работы мероприятия при этом составляет 8 часов. Остальное время используется для проведения уборки, выполнения профилактических и ремонтных работ. Устроителям и Экспонентам в это время разрешается проводить работы только в пределах занимаемых ими стендов, дирекций, пресс-центров и других арендованных помещений.

В соответствии с установленным режимом работы мероприятия Устроитель следит за своевременным окончанием проводимых мероприятий, соблюдением другими участниками мероприятия правил, действующих в «Крокус Экспо», совместно со службой охраны обеспечивает оставление выставочных площадок и помещений посетителями и участниками после окончания мероприятия.

С 20:00 до 08:00 выставочные  залы закрываются, опечатываются и  передаются под охрану. Нахождение в опечатанных залах людей  запрещается.

В случае проведения в выставочных залах приемов, фуршетов, концертов и т.д. после окончания работы мероприятия Устроитель по согласованию с «Крокус Экспо» принимает дополнительные меры для обеспечения сохранности выставочного имущества и экспонатов.

Деятельность  на территории выставочного центра привлеченных охранных предприятий допускается по разрешению руководства «Крокус Экспо». Охранные предприятия, не выполняющие внутренние правила, действующие в «Крокус Экспо», к работе на его территории не допускаются.

Продажу входных  билетов на мероприятия и официальных  каталогов производит «Крокус Экспо», если иное не предусмотрено условиями Договора о проведении мероприятия.

Любые виды торговли на арендованных выставочных площадях могут производиться только с  согласия «Крокус Экспо» и в соответствии с требованиями действующих законов и иных нормативно-правовых актов, регламентирующих торговую деятельность и деятельность по возмездному оказанию услуг.

Участник мероприятия  до начала вывоза экспонатов должен сдать  по акту все арендованное у «Крокус Экспо» имущество в исправном состоянии. При отсутствии подписанного акта о сдаче арендованного имущества представителю «Крокус Экспо» вывоз имущества с выставочных площадей Участнику мероприятия не разрешается.