Особливості обліку і аудиту використання трудових ресурсів та фонду оплати праці на підприємстві

№ з/п

Джерела інформації

Зміст інформації

Використання  інформації при проведенні аудиту на підприємстві

1

Введення  нових тарифних ставок і посадових  окладів відповідно до постанови  Кабінету Міністрів України

Порядок введення нових тарифних ставок і  посадових окладів

Перевірка правильності застосування діючих форм і системи оплати праці

2

Інформація  про порядок витрачання коштів на оплату праці працівників нештатного складу відповідно до вказівок Мінфіну  України

Оплата  робіт, які виконані працівниками нештатного складу

Дотримання  нормативних актів при оплаті робіт, виконаних працівниками нештатного складу

3

Основні положення щодо обліку заробітної плати

Методика  обліку заробітної плати

Вивчення  під час контролю стану обліку заробітної плати

4

Порядок отримання і використання коштів на оплату праці

Виплати коштів працівникам

Правильність  нарахування і витрачання коштів на оплату праці

5

Типові  правила внутрішнього трудового  розпорядку для працівників і  службовців

Тривалість  роботи дня (зміни), використання робочого часу

Виконання правил внутрішнього трудового розпорядку

6

Закон України «Про бухгалтерський облік  і фінансову звітність в Україні». Затіерджений від 16 липня 1999 р. №996-ХІV. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій

Обгрунтовує правові засади ведення бухгалтерського обліку та фінансової звітності. Встановлює план рахунків бухгалтерського обліку

Для контролю обґрунтованості ведення  бухгалтерського обліку щодо оплати праці.

Для перевірки правильності відображення операцій щодо оплати праці на рахунках бухгалтерського обліку

7

Інструкція  про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських  операцій підприємств і організацій

Встановлює  призначення і порядок ведення  рахунків бухгалтерського обліку

Контроль  дотримання порядку ведення обліку розрахунків щодо оплати праці

Етапи

Період застосування

Мета

Підготовчий

На початку аудиту, при плануванні та на протязі усієї перевірки, при  коригуванні планової документації

Краще розуміння системи трудових відношень підприємства-клієнта;

Виявлення невірно відображених фактів у звітності;

Визначення  потенційних областей підвищеного  ризику;

Оцінка  ефективності політики планування використання трудових ресурсів та оплати праці.

Детальна перевірка

У процесі здійснення незалежнох тестів по суті (оборотів та сальдо рахунків 47, 65, 66, 81)

Отримання аудиторських доказів, які  забезпечують необхідний рівень впевненості  в ефективності системи бухгалтерського  обліку та внутрішнього контролю розрахунків  за виплатами робітникам та пов’язаними  з ними нарахуваннями та витратами  на виплати робітникам, на підставі яких аудитор зможе зробити висновки щодо зниження аудиторського ризику до прийнятного рівня 

Заключний

При аналізі виявлених відхилень, виконанні аналізу ефективності та підготовки ацдиторського заключення

Підтвердження висновків, сформованих  за результатами аудиторських процедур по суті на етапі детальної перевірки; визначення показників ефективності використання трудових ресурсів підприємства.

Випадки оплати праці

Умови оплати праці

оплата праці з виготовлення продукції, визнаної браком не з вини працівника

здійснюється оплата за зниженими  розцінками. Місячна заробітна плата  працівника в цих випадках не може бути нижчою за дві третини тарифної ставки встановленого йому розряду (окладу).

робота в нічний час

оплачується  у підвищеному  розмірі, що  встановлюється генеральною, галузевими (регіональними) угодами  і колективним договором, але  не нижче  ніж  20 відсотків тарифної  ставки (окладу) за    кожну  годину роботи у нічний час. Годинами нічної роботи вважається час із 22 до 6 години

оплата простою, допущеного не з вини працівника

проводиться з розрахунку не нижче двох третин тарифної ставки (окладу) такого працівника. Про початок  простою, крім простою структурного підрозділу чи всього підприємства, працівник  повинен попередити власника або  уповноважений ним орган, бригадира, майстра, інших посадових осіб. Якщо простій пов’язаний з виникненням  виробничої ситуації, небезпечної для  життя і здоров’я працівника, то за ним зберігається середній заробіток  на весь період такого простою. Час  простою, що виник з вини працівника, не оплачується

робота  у святковий  і неробочий день

оплачується в подвійному розмірі:

1. відрядникам за подвійним відрядними розцінками;
2. працівникам, праця яких оплачується за погодинними ставками – в розмірі подвійної  погодинної або денної ставки;

працівникам, які отримують  місячний  оклад, -  у розмірі  одинарної погодинної  або денної ставки понад  оклад, якщо  робота  здійснювалася  в межах  місячної  норми робочого часу, і в розмірі  подвійної  погодинної  або  денної ставки понад оклад, якщо  робота здійснювалася понад місячну  норму

оплата праці в понаднормовий  час

здійснюється в подвійному розмірі годинної ставки за погодинною системою оплати праці, за відрядної  системи оплати праці – доплата  у розмірі 100% тарифної ставки працівника відповідної кваліфікації

Номер форми

Назва типової форми

П-1

Наказ про прийняття на роботу

П-2

Особова картка

П-3

Алфавітна картка

П-4

Особова картка фахівця з  вищою освітою, який виконує науково-дослідні, проектно-конструкторські і технологічні роботи

П-5

Наказ про переведення  на іншу роботу

П-6

Наказ про надання відпустки

П-7

Список про надання  відпустки

П-8

Наказ про припинення дії  трудового договору (контракту)

П-12

Табель обліку використання робочого часу і розрахунку заробітної плати

П-13

Табель використання робочого часу

П-14

Табель використання робочого часу

П-15

Список осіб, які працювали  в понаднормовий час

П-16

Листок обліку простоїв