Отчет по практике в ООО «Гранат»

1 Введение

Место прохождения ознакомительной  практики ООО «Гранат».

Основные цели и задачи практики:

- изучить организационно-правовую  характеристику организации.

- изучить регистрационные, нормативные документы регулирующие торговую деятельность предприятия.

- познакомится с основами  организации торгового процесса.

- изучить систему взаимодействия с производителями продукции и оптовыми поставщиками, включая заключение договоров, доставку и хранение продукции.

- познакомиться с критериями  выбора поставщика, этапами проведения  сделки

- познакомится с договорами  поставки продукции, актами приемки  передачи продукции.

-изучить документы бухгалтерского  учета.

-познакомиться с документами  регламентирующими правовые отношения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Организационно-правовая характеристика организации

2.1 Общество с ограниченной ответственностью (общепринятое сокращение — ООО) — учрежденное одним или несколькими юридическими и/или физическими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделён на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.

Некоторые особенности общества с ограниченной ответственностью

• ООО может быть учреждено одним лицом, которое становится его единственным участником. ООО не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица.
• Число участников ООО не должно быть более пятидесяти. В случае если число участников ООО превысит указанный предел, ООО в течение года должно преобразоваться в открытое акционерное общество или в производственный кооператив.
• Уставный капитал ООО составляется из номинальной стоимости долей его участников.
• Уставный капитал ООО определяет минимальный размер его имущества, гарантирующего интересы его кредиторов. Вкладом в уставный капитал ООО могут быть деньги, ценные бумаги, другие вещи или имущественные права либо иные права, имеющие денежную оценку.
• Учредительным документом ООО является Устав общества.
• Участник ООО вправе в любое время выйти из ООО независимо от согласия других его участников, если это право предусмотрено Уставом общества.
• ООО обязано выплатить участнику, подавшему заявление о выходе из ООО, действительную стоимость его доли или выдать ему имущество такой же стоимости в течение трех месяцев со дня возникновения соответствующей обязанности, при этом действительная стоимость доли определяется на основании данных бухгалтерской отчетности общества за последний отчетный период, предшествующий дню подачи заявления о выходе из общества

Учредительные документы  общества с ограниченной ответственностью

Согласно п.3 ст.89 Гражданского Кодекса Российской Федерации (в  ред. Федерального закона от 30.12.2008 N 312-ФЗ) учредительным документом ООО является его устав. В России действующим законодательством и другими нормативными правовыми актами не предусмотрено каких-либо типовых уставов ООО. Устав ООО согласно п.3 ст.89 Гражданского кодекса Российской Федерации и п.2 ст.12 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» должен содержать сведения о:

1. полном и сокращенном фирменном наименовании ООО;
2. месте нахождения общества;
3. размере уставного капитала ООО;
4. составе и компетенции органов ООО, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников ООО, о порядке принятия органами ООО решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;
5. правах и обязанностях участников ООО;
6. порядке и последствиях выхода участника общества из ООО, если право на выход из общества предусмотрено уставом ООО;
7. порядке перехода доли или части доли в уставном капитале ООО к другому лицу;
8. порядке хранения документов общества и о порядке предоставления ООО информации участникам ООО и другим лицам;

Устав ООО может также  содержать иные положения, не противоречащие Федеральным законам Российской Федерации, в том числе:

1. о порядке и размерах резервного и иных фондов;
2. виды и (или) размер сделок, на которые распространяется порядок одобрения крупных сделок помимо предусмотренных Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
3. указание на отсутствие необходимости решения общего собрания участников ООО и совета директоров (наблюдательного совета) ООО для совершения крупной сделки;
4. и иные сведения, требуемые действующим законодательством РФ.

 

Органы управления и контроля обществ с ограниченной ответственностью

Действующее законодательство предусматривает возможность (но не обязательность) следующей структуры  органов ООО:

• Общее собрание участников (ОСУ)

Данный орган управления является обязательным в ООО.

Предусмотренная законом  компетенция ОСУ может быть расширена  в любых пределах, установленных  учредителями/участниками в уставе ООО.

При этом уникальной особенностью ООО является возможность предусмотреть  Уставом, что участники при голосовании  на ОСУ будут обладать количеством  голосов, непропорциональном размеру  их долей в уставном капитале ООО, то есть независимо от размера их долей  в уставном капитале ООО (абз.5 п.1 ст.32 закона «об обществах с ограниченной ответственностью»). В остальных случаях количество голосов участников пропорционально размеру их долей в уставном капитале.

• Совет директоров (Наблюдательный совет)

В ООО данный орган управления ни при каких обстоятельствах  не является обязательным.

Компетенция Совета директоров, предусмотренная в законодательстве, является для данного органа управления рекомендуемой и может быть также  расширена в любых пределах, установленных  учредителями/участниками в уставе ООО.

В связи с практически  полным отсутствием в законе каких-либо ограничений в отношении Совета директоров, порядок создания и осуществления  деятельности данного органа управления полностью зависит от содержания устава каждого ООО, а также внутренних документов, утвержденных ОСУ.

• Исполнительные органы ООО:

— Коллегиальный исполнительный орган (Правление, Дирекция и др.)

В ООО данный орган управления ни при каких обстоятельствах  не является обязательным.

Осуществляет руководство  текущей деятельностью ООО совместно  с единоличным исполнительным органом.

В связи с практически  полным отсутствием в законе каких-либо ограничений в отношении Коллегиального исполнительного органа, порядок  создания и осуществления деятельности данного органа управления полностью  зависит от содержания устава каждого ООО, а также внутренних документов, утвержденных ОСУ.

— Единоличный исполнительный орган (Генеральный директор, Президент и др.)

Данный орган управления является обязательным в ООО.

Осуществляет руководство  текущей деятельностью ООО.

В отношении единоличного исполнительного органа используется принцип остаточной компетенции, что  подразумевает наличие широчайшего  объема полномочий, лишь ограниченного  компетенцией предусмотренной для  других органов управления ООО (то есть имеет право делать все, что не предусмотрено для других).

• Ревизионная комиссия (Ревизор)

Данный орган в ООО  является обязательным только при наличии  в ООО более 15 учредителей/участников

Функционал Ревизионной  комиссии выражается следующими её правами  и обязанностями:

— вправе в любое время  проводить проверки финансово-хозяйственной  деятельности;

— вправе иметь доступ ко всей документации, касающейся деятельности;

— вправе требовать ото  всех членов органов управления и  работников ООО давать необходимые  пояснения в устной или письменной форме;

— обязана проводить проверку годовых отчетов и бухгалтерских  балансов общества.

2.2 Форма собственности: Общество с ограниченной ответственностью.

2.3 Тип торговой организации: розничный.

2.4 Товарная специализация: продукты.

2.5 Виды деятельности предусмотренные в уставе и фактически выполняемые предприятием.

Виды деятельности фактически выполняемые и предусмотренные  в уставе совпадают.

2.6 Организационная структура предприятия:

На способность предприятия  адаптироваться к изменениям внешней  среды влияет то, как организовано предприятие, как построена структура  управления. Организационная структура  предприятия — это совокупность звеньев (структурных подразделений) и связей между ними.

Выбор организационной структуры  зависит от таких факторов, как:

• организационно-правовая форма предприятия;
• сфера деятельности (тип выпускаемой продукции, ее номенклатура и ассортимент);
• масштабы предприятия (объем производства, численность персонала);
• рынки, на которые выходит предприятие в процессе хозяйственной деятельности;
• используемые технологии;
• информационные потоки внутри и вне фирмы;
• степень относительной обеспеченности ресурсами и др.

Рассматривая организационную  структуру управления предприятием, также учитывают уровни взаимодействия:

• организации с внешней средой;
• подразделений организации;
• организации с людьми.

Важную роль здесь играет структура организации, посредством  которой и через которую это  взаимодействие осуществляется. Структура фирмы — это состав и соотношение ее внутренних звеньев, отделов.

Структуры управления организацией

Для различных организаций  характерны различные виды структур управления. Однако обычно выделяют несколько универсальных видов организационных структур управления, таких, как линейная, линейно-штабная, функциональная, линейно-функциональная, матричная. Иногда внутри единой компании (как правило, это крупный бизнес) происходит выделение обособленных подразделений, так называемая департаментизация. Тогда создаваемая структура будет дивизиональной. При этом необходимо помнить, что выбор структуры управления зависит от стратегических планов организации.

 линейная организационная  структура. Для нее характерна  вертикаль: высший руководитель  — линейный руководитель (подразделения)  — исполнители. Имеются только  вертикальные связи. В простых  организациях отдельные функциональные  подразделления отсутствуют. Эта  структура строится безе выделения  функций.

Преимущества: простота, конкретность заданий и исполнителей. 
Недостатки: высокие требования к квалификации руководителей и высокая загрузка руководителя. Линейная структура применяется и эффективна на небольших предприятиях с несложной технологией и минимальной специализацией.

Линейно-штабная организационная  структура

По мере роста предприятия, как правило, линейная структура преобразуется в линейно-штабную. Она аналогична предыдущей, но управление соредоточено в штабах. Появляется группа работников, которые непосредственно не дают распоряжений исполнителям, но выполняют консультационные работы и готовят управленческие решения.

Функциональная организациооная  структура

При дальнейшем усложнении производства возникает необходимость  специализации работников, участков, отделов цехов и т. д., формируется функциональная структура управления. Распределение работ происходит по функциям.

При функциональной структуре  происходит деление организации  на элементы, каждый из которых имеет  определенную функцию, задачи. Она характерна для организаций с небольшой  номенклатурой, стабильностью внешних  условий. Здесь имеет место вертикаль: руководитель — функциональные руководители (производство, маркетинг, финансы) —  исполнители. Присутствуют вертикальные и межуровневые связи. Недостаток —  функции руководителя размыты.

Преимущества: углубление специализации, повышение качества управленческих решений; возможность управлять многоцелевой и многопрофильной деятельностью. 
Недостатки: недостаточная гибкость; плохая координация действий функциональных подразделений; низкая скорость принятия управленческих решений; отсутствие ответственности функциональных руководителей за конечный результат работы предприятия.

Линейно-функциональная организационная  структура

При линейно-функциональной структуре управления основные связи  — линейные, дополняющие — функциональные.

Дивизиональная организационная  структура

В крупных фирмах для устранения недостатков функциональных структур управления используется так называемая дивизиональная структура управления. Распределение обязанностей происходит не по функциям, а по выпускаемой продукции или по регионам. В свою очередь в дивизиональных отделениях создаются свои подразделения по снабжению, производству, сбыту и т. д. При этом возникают предпосылки для разгрузки вышестоящих руководителей путем освобождения их от решения текущих задач. Децентрализованная система управления обеспечивает высокую эффективность в рамках отдельных подразделений. 
Недостатки: рост расходов на управленческий персонал; сложность информационных связей.