Отчет по практике в ООО «Гранат»

Дивизионная структура управления строится на основании выделения  подразделений, или дивизионов. Данный вид применяется в настоящее  время большинством организаций, особенно крупными корпорациями, так как нельзя втиснуть деятельность крупной компании в 3-4 основных отдела, как в функциональной структуре. Однако длинная цепь команд может привести к неуправляемости. Создается также в крупных  корпорациях.

Дивизионы могут выделяться по нескольким признакам, образуя одноименные  структуры, а именно:

• продуктовая. Отделы создаются по видам продукции. Характерна полицентричность. Такие структуры созданы в «Дженерал Моторс», «Дженерал Фудс», частично в «Русском Алюминии». Полномочия по производству и сбыту данного продукта передаются одному руководителю. Недостаток — дублирование функций. Такая структура эффективна для разработки новых видов продукции. Имеются вертикальные и горизонтальные связи;
• региональная структура. Отделы создаются по месту расположения подразделений компаний. В частности, если у фирмы есть международная деятельность. Например, Coca-Cola, Сбербанк. Эффективна для географического расширения рыночных зон;
• организационная структура, ориентированная на потребителя. Подразделения формируются вокруг определенных групп потребителей. Например, коммерческие банки, институты (повышение квалификации, второе высшее образование). Эффективна для удовлетворения спроса.

Матричная организационная  структура

В связи с необходимостью ускорения темпов обновления продукции  возникли программно-целевые структуры  управления, получившие названия матричные. Суть матричных структур состоит  в том, что в действующих структурах создаются временные рабочие  группы, при этом руководителю группы в двойное подчинение передаются ресурсы и работники других подразделений.

При матричной структуре  управления формируются проектные  группы (временные), реализующие целевые  проекты и программы. Эти группы оказываются в двойном подчинении, создаются временно. Этим достигается  гибкость в распределении кадров, эффективная реализация проектов. Недостатки — сложность структуры, возникновение  конфликтов. Примером могут служить  авиакосмическое предприятие, телекоммуникационные компании, выполняющие крупные проекты  для заказчиков.

Преимущества: гибкость, ускорение внедрения инноваций, персональная ответственность руководителя проекта за результаты работы. 
Недостатки: наличие двойного подчинения, конфликты из-за двойного подчинения, сложность информационных связей.

2.7 Органы управления, их полномочия.

Управляет магазином директор.

Директор    объекта    розничной    торговли     подчиняется

непосредственно директору  предприятия (владельцу).

Должностные обязанности

 

 

    Директор объекта розничной торговли:    

1. С  учетом  профиля  и  специализации  деятельности  предприятия

розничной торговли,  обеспечивает  соблюдение  обязательных   требований,

установленных в  государственных  стандартах,  санитарных,  ветеринарных,

противопожарных правилах и  других нормативных документах.    

2. Оформляет, получает  лицензии, соответствующие разрешения  и иные

документы (сертификаты   соответствия,   гигиенические   заключения)    и

представляет их,  либо  часть информации,  содержащейся в этих документах

для ознакомления покупателям.     

 3. Доводит  до  покупателей  информацию о товарах и иные сведения,

способствующие правильному  выбору товара.    

 4. Доводит  до  покупателей  сведения  об  организационно-правовой

форме юридического  лица,  о   фирменном   наименовании   (наименовании),

юридическом адресе, режиме работы и пр.    

 5. Обеспечивает в соответствии с требованиями  стандартов  наличие

оборудования, инвентаря    необходимых    для   сохранения   качества   и

безопасности товаров  при их хранении и реализации в  месте продажи.    

 6. Обеспечивает наличие и содержание в исправном состоянии средств

измерения, своевременное  и  в  установленном   порядке   проведение   их

метрологической поверки.    

 7. Создает надлежащие  условия  торгового  обслуживания,  а  также

возможность правильного  выбора товаров покупателями.    

 8. Организовывает,  планирует и координирует деятельность  объекта

розничной торговли.    

 9. Управляет  текущей  деятельностью,  направленной  на  доведение

товаров до потребителей с  наименьшими затратами.    

 10. Осуществляет   контроль   за    рациональным    использованием

материальных, финансовых и  трудовых ресурсов.    

 11. Анализирует  результаты   продаж   и   качества   обслуживания

покупателей, разрабатывает  и  проводит мероприятия по повышению качества

торгового процесса.    

 12. Ведет   переговоры,   связанные   с   поставками,  заказами  и

реализацией товаров.    

 13. Оформляет договоры поставки, купли-продажи, комиссии и т.д.    

 14. Обеспечивает организацию учета товарно-материальных  ценностей

и представляет  отчетность  об  объемах  произведенных  продаж  директору

предприятия (владельцу).    

 15. Принимает решения о назначении,  перемещении и освобождении от

занимаемых должностей  работников  торгового  объекта;   принимает   меры

поощрения отличившихся  работников,  налагает  взыскания  на  нарушителей

производственной и трудовой дисциплины.    

 16. Руководит работниками объекта розничной торговли.    

 17. Представляет интересы предприятия и действует от его имени.    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 Регистрационные документы

Устав предприятия

Устав, определяющий порядок и условия функционирования предприятия. Устав содержит сведения об организационно-правовой форме предприятия, его наименовании, местонахождении, размере уставного капитала, составе, порядке формирования и компенсации его органов управления и контроля, порядке распределения прибыли и формирования фондов предприятия, порядке и условиях реорганизации и ликвидации предприятия. ( приложение А )

Учредительный договор — договор, заключаемый между учредителями юридического лица при его создании.

В учредительном договоре учредители обязуются создать юридическое  лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия  передачи ему своего имущества и участия в его деятельности. Договором определяются также условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава. ( Приложение Б)

 

 Лицензия — это специальное разрешение на осуществление конкретного вида деятельности при обязательном соблюдении лицензионных требований и условий, выданное лицензирующим органом юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю. Лицензия выдается отдельно на каждый лицензируемый вид деятельности. Закон содержит основные понятия и подходы к лицензированию большинства видов предпринимательской деятельности, перечень которых указан в п.1 ст.17 Закона (введение лицензирования иных видов деятельности возможно только путем внесения дополнений в установленный перечень). При этом необходимо иметь в виду, что названный перечень не является исчерпывающим.

К лицензируемым видам  деятельности относятся виды деятельности, осуществление которых может повлечь за собой нанесение ущерба правам, законным интересам, здоровью граждан, обороне и безопасности государства, культурному наследию народов Российской Федерации и регулирование которых не может осуществляться иными методами, кроме как лицензированием. ( Приложение В)

 

Свидетельство о постановке на учет юридического лица

Статьей 84 НК РФ установлено, что юридические лица подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту нахождения, по месту нахождения обособленных подразделений, по месту  нахождения недвижимого имущества  или транспортных средств, а также  по иным основаниям, предусмотренным  НК РФ. (приложение Г)

 

Уведомление о постановке на учет в налоговом  органе - документ, подтверждающий постановку на учет в налоговом органе организации или физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, по основаниям, установленным Налоговым Кодексом, за исключением оснований, по которым Налоговым Кодексом предусмотрена выдача свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. ( Приложение Д)

Свидетельство о внесении записи в Единый государственный  реестр юридических лиц.

Документ подтверждающий, что в соответствии с Федеральным  законом « О государственной  регистрации юридических лиц  и индивидуальных предпринимателей»  в Единый государственный реестр юридических лиц внесена запись о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица. ( Приложение Е)

После государственной регистрации  предусмотрено поступление информации в территориальные органы Росстата, где заявленные хозяйствующим субъектом  сведения идентифицируются кодами ОК ТЭИ и заносятся в Статистический регистр. Информация о хозяйствующем  субъекте, на основе которой в регистр  включаются сведения, содержится в  прошедших государственную регистрацию  учредительных документах.

По решению органов  государственной власти в 1992 году был  создан Единый государственный регистр предприятий и организаций (ЕГРПО) с целью обеспечения полноты государственного учета предприятий и организаций в России и ведения на его основе статистических наблюдений за деятельностью хозяйствующих субъектов.

Следует отметить, что ЕГРПО  был первым крупным государственным  информационным ресурсом, созданным  в России, охватывающим хозяйствующие  субъекты всех форм собственности и  хозяйствования. Он построен таким  образом, что любые вновь возникающие  формы организаций: будь то объекты  государственного сектора экономики; организации с иностранными инвестициями; хозяйственные общества; или организации, не имеющие статуса юридического лица, находят в нем свое отражение  и особое описание, позволяющее однозначно их выделить по ряду характеристик, присущих каждой конкретной группе хозяйствующих  субъектов.

С 1 июля 2005г. ЕГРПО переименован в Статистический регистр (Статрегистр) Росстата.

При постановке на учет в  территориальный раздел Статрегистра каждый хозяйствующий субъект получает так называемый идентификационный  код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций - код  ОКПО. Этот код, как имя, сохраняется  за хозяйствующим субъектом на протяжении всего его существования. Для организации это восьмизначный код, для предпринимателей - десятизначный. По своей сути это уникальный набор цифр, не содержащий смыслового значения, порядковый номер, который не может повториться ни у одного из хозяйствующих субъектов.

Кроме идентификационного кода каждому хозяйствующему субъекту присваиваются  коды, отражающие его классификационные  признаки: 
• местонахождение - по Общероссийскому классификатору объектов административно - территориального деления (ОКАТО). По нему устанавливается код конкретного населенного пункта, к которому относится юридический адрес хозяйствующего субъекта;  
• организационно-правовая форма - по Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм (ОКОПФ). В ОКОПФ определены все разновидности организационно-правовых форм, содержащиеся в российском законодательстве;  
• форма собственности – по Общероссийскому классификатору форм собственности (ОКФС). Классификатор ОКФС детализирует установленные Гражданским кодексом и действующим законодательством формы собственности;  
• ведомственная подчиненность - по Общероссийскому классификатору органов государственного управления (ОКОГУ). По нему определяется код каждого министерства, ведомства, органа управления любого уровня. Соответствующий код органа управления присваивается и его подведомственным организациям. Для хозяйствующих субъектов, которые не имеют подчиненности (акционерные общества, индивидуальные предприниматели, приватизированные предприятия, организации, учрежденные гражданами или юридическими лицами и др.), в классификаторе предусмотрены коды группировок, объединяющих хозяйствующие субъекты прежде всего по принципу их создания;  
• виды деятельности - по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД), гармонизированному с международными стандартами, разработанными Статистической комиссией ООН и применяемыми большинством стран мира, в том числе входящих в Европейский Экономический Союз (ЕЭС). Применение этого классификатора для кодирования всех видов деятельности, указанных в учредительных документах хозяйствующего субъекта, позволяет сделать описание (идентификацию) деятельности организации или индивидуального предпринимателя более детальным, правильным, современным, соответствующим направлениям функционирования и развития российской экономики.

Документом, сообщающим хозяйствующему субъекту сведения о присвоенных  кодах ОК ТЭИ, является Уведомление об учете в Статрегистре, которое выдается территориальным органом Росстата.

Расшифровка кодов ОК ТЕИ  ( Приложение Ж)

Карточка клиента

Представляет собой набор  полей для хранения информации о  клиенте. (Приложение З)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4 Документы бухгалтерского учета

Также в организации применяется  упрощенная система налогообложения