Отчет по прддипломной практикеООО «Монзенский ДОК»

    Выдает  доверенности на право представительства  от имени Общества, в том числе, доверенности с правом передоверия;

    Издает  приказы о назначении на должности  работников Общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

    Осуществляет  переговоры с потенциальными клиентами  по поводу основных условий будущего договора: сроков поставки, цены, условий  оплаты и т.д.

    Заместитель генерального директора отслеживает процесс выполнения ранее заключенных сделок, собирает необходимую документацию для заключения будущих контрактов.

    Декларант - сторонняя организация, предоставляющая  услуги в сфере взаимодействия предприятия  и таможни (оформление необходимых  документов, их предоставление на таможню и т.д.)

    Бухгалтерия – также сторонняя организация, занимающаяся учетом финансово –  экономических показателей хозяйствующих  организаций. Предоставление полученной расчетной информации в налоговые  органы.

    Таким образом, структура группы компаний «Монза» отражает все этапы переработки дерева: от заготовки до выпуска и реализации конечного продукта. Прослеживается четкая связь между всем фирмами, поскольку они тесно связаны по отраслевому признаку и способствуют росту конкурентоспособности друг друга.

 

 

3 Управление  торговой деятельностью и ассортиментной политикой

     

      Управление торговой деятельность осуществляется Генеральным и директором и заместителем ген. директора.

    Основными задачами предприятия при управлении торговыми процессами являются:

1. Организация работы по планированию торговой деятельности, финансово-экономическому анализу, совершенствованию хозяйственного расчета; участие в подготовке и внедрении гибкой единой ценовой политики.
2. Учет действующей и разработка новой технологии трудоемкости.
3. Организация статистического учета.
4. Участие в разработке и согласовании цен на продукцию, контроль за правильностью их применения.
5. Подготовка материалов и рекомендаций, направленных на снижение стоимости и минимизацию налогов.

    Зарубежные  компании, использующие в своем производстве пиломатериалы, условно можно разделить  на две группы: 1).Оптовые покупатели, использующие пиломатериалы для  последующей перепродажи. Часто  их основной деятельностью является складирование привезенной продукции; 2)Предприятия – производители – обрабатывают привезенные материалы на собственном оборудовании для последующего использования их в строительстве. Соответственно предприятия второго типа приобретают значительно меньшие объемы, ввиду точно рассчитанных материальных расходов на строительство.  

    ООО Монза – Экспорт поставляет свою продукцию в такие промышленно  развитые страны Европы как: Болгария, Германия, Испания, Италия, Македония, Франция.

    Рассмотрим  основных зарубежных партнеров, с которыми установлены длительные связи и к которым идут наибольшие объемы грузов:

    1).Италия. Mariott trading – крупная корпорация, в ведении которой, находится несколько деревообрабатывающих заводов. Используют древесные пиломатериалы для последующей обработки на собственном оборудовании. Сотрудничает с 2003г. Закупает объемы больших размеров 700 – 900м³ в год.

    Lo Castro s.p.b. – фирма оптовый покупатель, закупает древесину для последующей перепродажи. Сотрудничает с 2004г. Закупает объемы средних размеров 300 – 500м³ в год.

    Antonini legnami s.r.l., Gribaydo legnami s.r.l., Pe Pietro legnami s.p.a. – организации сотрудники. В задачи первой входит складирование привезенных материалов, вторая организация проводит предпродажную обработку, целью третьей является нахождение организаций для сбыта продукции. Сотрудничают с ООО «Монза – Экспорт с 2004г. Объемы закупаемой продукции составляют 400 – 600 м³в год.

    Dal Lago s.p.a. – строительная организация, использующая ЛДСП ДСП в строительстве, отделке домов и жилых помещений. Сотрудничают с 2005г. Объемы приобретаемой продукции составляют 100 – 200 м³ в год.

    Paganoni Societa legnami – организация оптовый покупатель. Складирует приобретенную продукцию для перепродажи. Сотрудничает с 2006г. Закупаемые объемы составляют 300 – 500 м³в год.

    Vezzoli s.p.a. – предприятие – производитель. Использует поставляемую продукцию для переработки на собственном оборудовании с последующим использовании в строительстве. Сотрудничает с 2006г. Объемы поставляемой продукции составляют  400 – 600м³в год.

    Margariteli – организация оптовый покупатель. Складирует используемую продукцию для продажи. Сотрудничает с 2007г. Объем поставок составляет 400 – 600м³в год.

    2).Германия. Onix GmbH @ Co. KG. – строительная организация. Использует готовый ассортимент продукции(ДСП, ЛДСП) экспортируемый ООО «Монза – Экспорт». Партнер с 2006г. Объемы закупаемой продукции 200 - 400 м³ в год.

    Moco J.A. Molfenter GmbH @ Co. KG. – предприятие оптовый покупатель. Складирует пиломатериалы для последующей перепродажи. Сотрудничает с 2008г. Приобретаемые объемы составляют 300 – 500 м³ в год.

    3).Болгария. Dilsk – строительная организация, обрабатывающая лесозаготовки на собственном оборудовании. Полученные пиломатериалы используются данной фирмой при строительстве деревянных домов. Сотрудничает с 2005г. Закупаемые объемы 100 – 300 м³в год.

    4).Республика  Македония. DOO CAMAJA – строительная организация. Обрабатывает привезенные материалы на собственном оборудовании для последующего использования их в строительстве. Сотрудничает с 2008г. Объем купленной партии составляет 160 м³.

    5).Франция. 2СEO - фирма оптовый покупатель, закупает древесину для последующей перепродажи. Сотрудничает с 2005г. Закупает объемы 100 – 300м³в год.

    6).Испания.  Euromost – предприятие – производитель. Использует поставляемую продукцию для переработки на собственном оборудовании с последующим использованием в строительстве. Сотрудничает с 2004г. Объемы поставляемой продукции составляют 150 – 300 м³в год.

    Исходя  из вышеперечисленного, географическую структуру ВЭД ООО «Монза-экспорт» за 2008г можно представить в виде диаграммы (см. рисунок 3)

 

    Рисунок 3 Географическая структура экспортных поставок ООО «Монза - экспорт» в 2008г. (%).

    Следует отметить, что деятельность ООО «Монза – экспорт» не подлежит  лицензированию, поскольку совершаемые торговые операции не требуют специального разрешения.

    Основной  целью работы ООО «Монза - Экспорт» является реализация как готовой  продукции, так и пиломатериалов предназначенных для последующей  обработки. Каждому типу пиломатериалов и изделий из дерева прилагается соответствующий документ, подтверждающий наличие экспертной оценки качества реализуемого товара. Данные документы являются обязательным условием при продаже древесных материалов на экспорт.   

    Весь  ассортимент предлагаемой продукции подразделяется на:  

    1) Плиты древесностружечные (ДСП). Наиболее выгодный плитный материал, находящий самое широкое применение в различных производственных областях. В подтверждении высокого качества прилагается сертификат соответствия установленного образца (Приложение)

    2) Плиты древесностружечные, облицованные пленками на основе термореактивных полимеров (ЛДСП). Материал для производства высококачественной мебели, панелей для отделки интерьеров и строительных изделий. Прилагается сертификат соответствия (Приложение), а также сертификат пожарной безопасности (Приложение). 

    3) Клееный брус. Материал применяемый в строительстве домов. Прилагается сертификат соответствия установленного образца (Приложение).

    4) Пиломатериалы хвойных пород. Прилагается санитарно-эпидемиологическое заключение (Приложение).

    5) Пиломатериалы лиственных пород. Прилагается санитарно-эпидемиологическое заключение (Приложение).

    6) Детали профильные из древесины и древесных материалов для строительства. Применяются в зависимости от назначения.

    Ассортиментная  структура проданной продукции  в 2011 г представлена ниже.

    Риунок 4 Ассортиментная структура экспортных поставок ООО «Монза - экспорт» в  2011г. (%).

    Таким образом, можно сделать вывод  о том, что ООО «Монза – Экспорт» является фирмой, которая поставляет качественную продукцию, всегда находится в поиске новых рынков сбыта, а также совершенствует установившиеся отношения.

    Государственное регулирование деятельности ООО  «Монза – Экспорт» осуществляется строго в соответствии с  законодательством Российской Федерации. Вся вывозимая продукция подлежит обязательной сертификации и экспертной оценки качества.

 

4 Управление  персоналом организации

     Для ООО «Монза-экспорт» важнейшим условием эффективного труда является отбор  работников с точки зрения профессиональной подготовки, личностных качеств, ценностных установок. В систему отбора  персонала на данном предприятии входят:

     - поддержание постоянных связей  с определенными учебными связями  и кадровыми агенствами;

     - использование при приеме на работу системы заявок и рекомендаций;

     - собеседование при приеме;

     - исследование семейного положения,  оценка рекомендаций и отзывов;

     - обязательно устанавливается испытательный  срок (обычно 3 мес.) с подведением  итогов его прохождения.

     Условия труда и быта персонала соответствуют современным требованиям.

     На  предприятии ООО «Монза-экспорт» в 2010 году численность составила 43 человека, в 2011 году – 58 человек. В 2011 году в организации 19 рабочих, 36 специалистов и 3 руководителя. Принято на работу в 2010 году – 7 человек. Уволено – 4 человека, из них по собственному желанию 2 человека и за нарушением трудовой дисциплины – 2 человека. В 2011 году принято на работу 15 человек. Уволено – 5 человек, из них по собственному желанию – 3 и за нарушение трудовой дисциплины – 2 человека.

     Анализ  использования трудовых ресурсов на предприятии состоит из трех составляющих:

     а) анализ обеспеченности предприятия  трудовыми ресурсами;

     б) анализ использования рабочего времени;

     в) анализ производительности труда.

     При анализе обеспеченности организации трудовыми ресурсами проводится сопоставление фактической среднесписочной численности работников с установленным планом на год. Таким  способом  определяется недокомплект или превышение лимита численности в абсолютном выражении. Исчисление процентных отношений отдельных групп и категорий работающих по всему персоналу позволяет характеризовать структуру трудовых ресурсов.

     Обеспеченность  трудовыми ресурсами предприятия  характеризуется данными, приведенными в аналитической таблице 1.

Таблица 1 –Обеспеченность  предприятия трудовыми ресурсами.