Трудовые ресурсы: состав и структура кадров, эффективность их использования

Среднесписочная численность  работников за отчетный месяц определяется как среднее арифметическое число работников за весь период, при этом в расчёт включаются праздничные и выходные дни. Списочная численность работников за выходной или праздничный день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. Среднесписочная численность работников за более длинный временной промежуток может быть определена как среднее арифметическое взвешенное более коротких промежутков.

Расчет  среднесписочного числа работников может быть проведен следующим образом. Средняя списочная численность работников за месяц:

Т _мес =                                (4)

При этом учитываются явки и неявки работников в отдельные дни.

Средняя списочная численность  работников за время работы:

1)  средняя списочная численность за отработанные дни:

Т _{за Т дней} =                               (5)        

2)  средняя списочная численность за несколько месяцев:

Т _{за Т месс} =          (6)

При расчете средней списочной  численности не все работники, числящиеся в списке, принимаются в расчет. В списочное число не включаются женщины, взявшие отпуск без содержания после окончания декретного отпуска, подростки до 17 лет, не имеющие специальности, учащиеся работники предприятия, временно перешедшие на стипендию, и другие лица, взявшие отпуск без содержания (за свой счет) на срок более 1 месяца. [8]

От списочного состава  работников следует  отличать явочный, который показывает, сколько человек  из числа состоящих в списке явилось  на работу. Число фактически работающих - это численность персонала, не только пришедшего, но и фактически приступившего к работе. Разность между явочным числом и числом фактически работающих позволяет определить  число лиц, находящихся в целодневных простоях (из-за отсутствия  электроэнергии, материала и т.д.). [7]

Наиболее ответственный  этап в анализе обеспеченности предприятия  рабочей силой – изучение ее движения. Для характеристики движения рабочей силы анализируют и рассчитывают динамику следующих коэффициентов:

Коэффициент выбытия кадров (Кв.к.):

                                              Кв.к. = ,                                              (7)

где Рув – число уволенных работников, Р – среднесписочная численность работников.

Коэффициент приема кадров (Кп.к.):

                                              Кп.к. = ,                                              (8)

где Рп – число принятых на работу.

Коэффициент стабильности кадров (Кс.к.):

                                       Кс.к. = 1 - Рув / Р + Рп,                                    (9)

Коэффициент текучести кадров (Кт.к.)

                                   Кт.к. = (Рув / Р) × 100%                                       (10)

Коэффициенты движения кадров не планируются, поэтому их анализ производится сравнением показателей отчетного  года с показателями предыдущего года. Текучесть рабочих играет большую роль в деятельности предприятия. Постоянные кадры, длительное время работающие на предприятии, совершенствуют свою квалификацию, осваивают смежные профессии, быстро ориентируются в любой нетипичной обстановке, создают определенную деловую атмосферу в коллективе, активно влияя на производительность труда. Коэффициенты постоянства и стабильности кадров отражают уровень оплаты труда и удовлетворенность работников условиями труда, трудовыми и социальными льготами. [10]

 

2.  Анализ трудовых  ресурсов предприятия на примере 

ОАО «Кувандыкский  завод КПО «Долина»

 

2.1 Организационно - экономическая характеристика объекта ОАО «Кувандыкский завод КПО «Долина»

 

Кувандыкский  завод КПО «Долина  является открытым акционерным обществом с декабря 1992 года. Оно создано на неограниченный срок деятельности и функционирует на основании Устава.

Преимуществами такой  организационно – правовой формы  являются:  
1. Существует механизмы свободного и быстрого движения финансовых средств из одной отрасли в другую;

2. Высокая конкурентоспособность  предприятия; ……………………………… 
3. За счет возможных эмиссий акций всегда существует возможность мобилизации значительных финансовых ресурсов в случае их нехватки;

4. Право свободной передачи  и продажи акций обеспечивает  эффективное существование предприятия  в виде акционерного общества;

5. Ответственность акционеров  ограничена, т.е. держатели акций  рискуют в случае банкротства  данного акционерного общества  только той суммой, которая была заплачена за покупку акций;

6. Четкое разделение функций  владения и управления предприятием, что повышает стратегическую организационную устойчивость предприятия.

Недостатки данной организационно – правовой формы заключаются  в следующем:  
1. Могут возникать определенные сложности при регистрации устава акционерного общества в силу возможных длительных согласований, различных бюрократических процедур;

2. Если количество акционеров  существенно возрастает, то почти  всегда возникает ситуация, при которой значительная часть акционеров практически не может контролировать деятельность совета директоров;

3. Могут появиться благоприятные  возможности для финансовых злоупотреблений внутри общества, т.е. возможен, например, выпуск акций, ничем не обеспеченных, не имеющих никакой реальной стоимости;

4. В связи с выплатами  по акциям дивидендов в ряде  стран (в том числе и в  России) может возникать ситуация  двойного налогообложения, когда  первый раз налогом облагается  дивиденд как часть прибыли  акционерного общества, а во второй  раз дивиденд облагается подоходным  налогом как личная прибыль физического лица как держателя акции.

ОАО «Долина» является юридическим лицом по действующему законодательству РФ, имеет самостоятельный баланс, круглую печать, содержащую его фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения, расчетные, валютный и  другие банковские счета, а также штампы, бланки со своим наименованием, собственную эмблему, зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

Уставный  капитал Общества составляет  81493 рубля. Обществом размещены обыкновенные именные бездокументарные акции в количестве 81493 штуки; номинальная стоимость каждой акции 1 рубль. Каждая обыкновенная акция Общества предоставляет акционеру одинаковый объем прав.

Общество  имеет следующие органы управления:

- Общее собрание акционеров  общества;

- Совет директоров общества;

- Единоличный исполнительный орган  (Генеральный директор) Общества.

Кроме органов управления на данном предприятии  присутствуют и органы контроля - Ревизионная комиссия Общества.

При рассмотрении организационной структуры  управления (приложение 1) можно отметить, что высшим органом управления Общества является Общее собрание акционеров. Порядок его созыва и проведение определяется Федеральным законом «Об акционерных обществах», иными правовыми актами РФ, принятыми в пределах их компетенции, уставом предприятия и положением об Общем собрании акционеров Общества.

Совет директоров Общества согласно уставу предприятия состоит  из семи членов, которые избираются ежегодно годовым Общим собранием  акционеров, срок их полномочий исчисляется с момента избрания до следующего годового Общего собрания акционеров. Совет директоров Общества решает вопросы общего руководства деятельностью общества за исключением вопросов, отнесенных уставом к компетенции Общего собрания акционеров.

Генеральный директор Общества назначается Советом директоров Общества сроком на 5 лет. Совет директоров Общества вправе в любое время  досрочно прекратить полномочия генерального директора Общества.

Контроль за финансово-хозяйственной  деятельностью Общества осуществляется Ревизионной комиссией. Порядок ее деятельности определяется Положением «О ревизионной комиссии», принимаемый Общим собранием акционеров.

Численность работников данного  предприятия – 507 человек, т.е. его  можно отнести к крупным (свыше 500 занятых). По специализации ОАО «Кувандыкский завод КПО «Долина» относится к предприятиям смешанной специализации, поскольку выпускаемая продукция представлена несколькими товарными группами.

ОАО «Кувандыкский завод  КПО «Долина» - крупнейшее машиностроительное предприятие Оренбургской области. С первых дней своего существования (сентябрь 1941год) здесь производили военную продукцию. С июня 1945 года предприятие приступило к освоению товаров народного потребления, а с 1956 года начало осваивать производство  механических прессов. В 1964 году завод начал выпуск комбинированных пресс-ножниц, которые благодаря своей универсальности находили широкое применение во всех отраслях народного хозяйства.

За последние годы предприятие  освоило и выпускает наряду с  пресс-ножницами, товарами народного  потребления, сварочными электродами  трубоэлектросварочные и профилировочные станы; гвоздильные автоматы; ножницы гильотинные; ножницы высечные; ножницы сортовые; деревообрабатывающие станки; правильно-отрезные автоматы и мн. др. С 1997г. предприятие, учитывая потребности области в почвообрабатывающей технике и что производство её осталось в ближнем зарубежье, начинает выпуск плугов разных модификаций, с 1999г. - прицепных и комбинированных культиваторов, с 2002г. - соломоизмельчителей навесных на комбайн "Нива".

По своим техническим  характеристикам большинство выпускаемого ОАО «Долина» оборудования не имеет  аналогов в России и странах СНГ. Ежегодно от 10% до 20% продукции завод  поставляет на экспорт. География экспортных поставок насчитывает более 20 стран.

Итак, «Кувандыкский завод  КПО «Долина» является крупнейшим машиностроительным предприятием. Его организационно - правовая форма - открытое акционерное общество; действует на основании устава.

Общество  имеет 3 главных органа управления: Общее собрание акционеров общества, Совет директоров общества и Единоличный исполнительный орган (Генеральный директор) Общества. Органом контроля на предприятии выступает Ревизионная комиссия.

Организационная структура  управления ОАО «Кувандыкский завод  КПО «Долина» представлена в Приложении 1. Проанализировав её можно сказать, что вся организационная структура находится напрямую в подчинении генерального директора предприятия. Заместители директора и директора отделов ведают своими подразделениями внутри предприятия. (Приложение 2)

 

Таблица 1

Основные экономические  показатели ОАО «Кувандыкский завод  КПО «Долина» 

Показатели	2008 г.	2009 г.	2010 г.	2010 г. к 2008  г., %
Среднесписочная численность работников, чел	460	485	507	110
Выручка от продажи  товаров, работ и услуг	175107	199957	101879	58 %
- всего, тыс.руб.	175107	199957	101879	58 %
- на одного среднесписочного работника, тыс.руб.	380	412	201	65
Полная себестоимость  проданных товаров, работ, услуг, тыс. руб.	91426	107275	66847	73 %
Прибыль (+), убыток (-) от продаж, тыс. руб.	25862	27112	536	2 %

 

 

2.2 Анализ обеспеченности  предприятия трудовыми ресурсами  на примере ОАО «Кувандыкский  завод КПО «Долина»

 

Структура трудовых ресурсов на любом предприятии представлена четырьмя категориями работающих: руководители, специалисты, служащие и рабочие.

В таблице 2 представлена структура работающих на предприятии ОАО «Кувандыкский завод КПО «Долина».

 

 

 

 

Таблица 2

Анализ структуры кадров на предприятии ОАО «Кувандыкский завод КПО «Долина» за 2008 – 2010 годы

Категории персонала	2008г.		2009г.		2010г.		Отклонение (+, -)	Темп роста 2010г. к 2008г., %
	кол-во, чел	уд. вес, %	кол-во, чел	уд. вес, %	кол-во, чел	уд. вес, %
Рабочие	247	53,7	250	51,5	256	50,5	9	103
Руководители	20	4,3	26	5,4	28	5,5	8	140
Специалисты	155	33,7	169	34,8	180	35,5	25	116
Служащие	38	8,2	40	8,3	43	8,5	5	113
Всего работников	460	100	485	100	507	100	47	110