Отчет по практике в ООО «АйСиэС Мурманск»

Содержание 

Введение 3

1.  Общая технико-экономическая характеристика предприятия 4

1.1.Организационная структура фирмы  4

1.2.Материально-техническая база объекта практики и ее хозяйственная характеристика 6

      1.3.Управление процессами и контроль 7

1.4 Корректирующие и предупреждающие действия 9

2. Анализ экономической деятельности ООО «АйСиэС Мурманск» на  2009-2011 г.г.

          3. Предложения и рекомендации по совершенствованию деятельности ООО«АйСиэСМурманск» 25

Заключение  27

Список  использованной литературы 28 
 

 

Введение 

Место прохождения практики общество с ограниченной ответственностью «АйСиэС Мурманск» период -  с 01.11.2011 г. по 26.12.2011 г.

Цель  практики - овладение формами и  методами работы управляющего на малом предприятии, приобретение навыков и профессиональных знаний,  необходимых для  управляющей должности малого предприятия, воспитание исполнительской дисциплины и умения самостоятельно принимать решения, возникающие в деятельности органов управления проблемы.

Для достижения данной цели были решены следующие задачи:

1. Изучить структуру, функции и методы управления малым предприятием.
2. Проанализировать должностные обязанности служащих данного предприятия.
3. Изучить организацию документооборота и формирование дел в отделе кадров.
4. Изучить организацию техники контроля исполнения принятых решений.

6.  Приобретение  навыка экономического обследования  объекта, нахождение стратегии  его развития.

5. Научиться применять на практике полученные в процессе обучения в МФ СЗАГС базовые и специализированные знания.
6. Собрать материал для дипломной работы на тему:

«». 

 

1.Общая  технико-экономическая  характеристика предприятия 

Название  предприятия: общество с ограниченной ответственностью «АйСиэС Мурманск» ( ООО«АйСиэС Мурманск» ).

Местонахождение и почтовый адрес Общества: 183038 г.Мурманск, ул.Карла Маркса, д.32.

 Зарегистрировано в ИФНС по г.Мурманску №2515 РФ (Свидетельство о регистрации от 06 сентября 1999г); Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц серия Основной государственный регистрационный номер 1025100873115 от 06.09.1999 № ООО-1147/6237.

      Основные  виды деятельности предприятия- «Проектирование инженерных сетей и систем, посредническая, внешнеэкономическая деятельность, оптовая и розничная торговля».

Правовой  статус компании: ООО «ООО«АйСиэС Мурманск»»  является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, может от своего имени заключать договоры, приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в арбитражном суде, суде и третейском суде.

      ООО «ООО«АйСиэС Мурманск»»  имеет круглую печать, может иметь штамп и бланки с изображением своего наименования на русском языке, эмблему и товарный знак, а так же прочие атрибуты юридического лица, открывает расчётные и иные счета в банках.

ООО «ООО«АйСиэС Мурманск»»  отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом.

      ООО «ООО«АйСиэС Мурманск»»  осуществляет все виды внешне экономической деятельности в установленном законодательством порядке. 
 
 
 

1.1. Организационная  структура фирмы  

Организационная структура фирмы представлена на рисунке 1.

 
 

Согласно  вышеприведенной схеме полномочия и ответственность распределяется следующим образом:

Директор фирмы является  лицом заинтересованным во внедрении и в  дальнейшем развитии системы качества на предприятии. С его одобрения происходят  изменения в системе качества.

Группа  контроля качества, которая подчиняется директору, выполняет следующие функции:

• поддерживать, контролировать и редактировать «Руководство по качеству» (РК);
• формировать и документировать рабочие инструкции;
• разрабатывать программы оценки качества;
• осуществлять контроль за качеством продукции посредством проведения проверок;
• осуществляет контроль поставляемых комплектующих и контроль качества готовой продукции.

Бухгалтерия осуществляет регистрацию, обработку и учет документов, связанных с деятельностью фирмы.

Технический директор координирует и систематизирует работу группы развития, сервисного отдела и технического отдела.

Группа  развития выполняет следующие функции:

• устанавливать отношения с организациями по сертификации;
• отслеживает изменения систем стандартов;
• взаимодействие с потребителями по вопросам качества продукции;
• представляет предприятие  в организациях по сертификации продукции;

Сервисный отдел занимается консультацией клиентов по поводу эксплуатации готовой продукции, и ее гарантийного обслуживания.

Технический отдел производит сборку персональных компьютеров, по желанию заказчика, используя комплектующие поставщиков.

Отдел кадров осуществляет работу с кадрами. 

Высшим  органом управления в компании ООО «АйСиэС Мурманск» являются два Учредителя, доли которых в уставном капитале составляют 50 %. Все решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания Участников Общества, принимаются Учредителями Общества единогласно и оформляются в письменном виде.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется исполнительным органом в лице директора, который назначается Учредителями на срок до 5 лет и подотчетен Учредителям Общества.

Трудовые  отношения работников Общества строятся на договорной основе. Трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом с учетом конечных результатов работы Общества, регулируются налогами и максимальными размерами  не ограничиваются.

Минимальный размер оплаты труда работников Общества устанавливается законодательными актами РФ.

Форма, система и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов работников устанавливаются Обществом самостоятельно, в зависимости от профессии, квалификации работников, сложности и условий выполняемой работы.

Работники Общества подлежат социальному, медицинскому страхованию, социальному обеспечению  в порядке и на условиях, установленных  для рабочих, служащих государственных  предприятий РФ.

Общество обеспечивает работникам безопасные условия труда и несет ответственность в установленном законе порядке за ущерб, причиненный их здоровью и трудоспособности. Работник несет ответственность за причиненный Обществу ущерб, в случае нарушения работником правил технической безопасности.

Трудовые  отношения работников Общества, включая  их социальное и пенсионное обеспечение, а также вопросы социального  развития Общества, определяются во внутренних документах Общества, включая коллективный договор.

Отдел кадров представлен Директором по персоналу, Менеджером по развитию персонала, Менеджером по подбору персонала, Специалистом по кадровому делопроизводству. 

Директор  является руководителем Отдела кадров и осуществляет следующие функции:

Раздел I.  «Общие положения». 

1.1. Директор  общества с ограниченной ответственностью (далее - Общества) относится к  категории руководителей.

1.2. На  должность директора назначается  лицо, имеющее высшее профессиональное  образование и стаж работы  на руководящих должностях в  соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.

1.3. Директор  подчиняется непосредственно общему  собранию учредителей Общества.

1.4. Назначение  на должность Директора и освобождение  от нее производится решением  общего собрания учредителей.

1.5. Директору Общества непосредственно подчиняются Исполнительный директор, Заместитель генерального директора по маркетингу, Юрист, Главный бухгалтер, Руководители структурных подразделений, Офис-менеджер Общества.

1.6. На  время отсутствия Директора его  должностные обязанности выполняет назначаемый приказом сотрудник Общества, относящийся к категории руководителей, который несет ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

1.7. Директору  Общества устанавливается ненормированный  рабочий день.

1.8. В  своей работе Директор Общества  должен руководствоваться:

1. требованиями действующего законодательства РФ;
2. законодательными и нормативными правовыми актами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации,
3. постановлениями федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющими приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;
4. методическими и нормативными материалами других органов, касающиеся деятельности организации;
5. Уставом Общества и другими внутренними нормативными документами Общества;
6. настоящей Должностной инструкцией.

1.9. Директор  Общества должен знать:

1. профиль, специализацию и особенности структуры организации;
2. производственные мощности и кадровые ресурсы организации;
3. налоговое, гражданское и экологическое законодательство;
4. порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
5. рыночные методы хозяйствования и управления организацией; систему экономических индикаторов, позволяющих организации определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;
6. порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
7. конъюнктуру рынка;
8. управление экономикой и финансами организации,
9. организацию производства и труда;
10. трудовое законодательство; законодательство об охране труда, правила и нормы охраны труда.

1.10. Должен  иметь опыт работы с персональным  компьютером, программными продуктами.

Раздел   II.  « Должностные обязанности»

2.1. К  непосредственным обязанностям  Директора Общества относится:

1. Руководство в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью организации.
2. Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений, направление их деятельности на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов.
3. Повышение эффективности работы организации, роста объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.
4. Обеспечение выполнения организацией всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных, трудовых договоров и бизнес-планов.
5. Организация производственно-хозяйственной деятельности на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат.
6. Изучение конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
7. Организация обеспечения Общества всеми необходимыми материально-техническими условиями деятельности.
8. Принятие мер по обеспечению Общества квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.
9. Обеспечение правильного сочетания экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплаты заработной платы в установленные сроки.
10. Совместно с трудовым коллективом и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих Общества.
11. Разработка и утверждение штатного расписания Общества, других локальных нормативно-правовых актов, организация проведения аттестаций, организация обучения подчиненных сотрудников филиала.
12. Решение вопросов, касающихся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности Общества, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручение ведения отдельных направлений деятельности другим должностным лицам - заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов Общества, а также функциональных и производственных подразделений.
13. Обеспечение по требованию уполномоченных государственных органов и иных организаций предоставления сведений и отчетности о деятельности Общества в установленном законодательством и внутренними документами Общества порядке.
14. Обеспечение сохранности материальных ценностей, принадлежащих Обществу.
15. Обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использования правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности Общества в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.
16. Защита имущественных интересов Общества в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.