Отчет по производственной практике в ОАО «Амурский металлист»

     Финансово-экономический  отдел производит централизованный учет финансово-хозяйственной деятельности организации.

     Отдел управления персоналом решает вопросы по кадрам и специальным работам по подготовке кадров. С данным отделом связан участок общественного питания.

     Опытно-промышленное производство. Этот отдел занимается вопросами охраны труда и пожарной безопасности, подготовки и эксплуатации оборудования и непосредственно производством оборудования.

     Отдел материально-технического снабжения. Задача ОМТС - бесперебойное материальное обеспечение производства в соответствии с планом выпуска продукции.

      Основные  функции ОМТС: 
- разработка нормативов запасов материальных ресурсов; 
- планирование потребности в материальных  ресурсах  и в увязка ее с планом производства и нормативами запасов; 
- поиск поставщиков, оценка вариантов поставок и выбор поставщиков по критериям качества поставляемых материалов, надежности поставщиков, цен, условий платежей и поставок, транспортно- заготовительных расходов и т.д.; 
- заключение договоров на поставки; 
- организация работ по доставке материальных ресурсов, контроль и оперативное регулирование выполнения договоров поставок; 
- организация приемки, обработки и хранения материальных ресурсов; 
- оперативное планирование и регулирование обеспечения производства материальными ресурсами; 
- учет, контроль и анализ расходования материальных ресурсов; 
- надзор за рациональным использованием материалов в производстве.

     Общее руководство предприятием осуществляет Совет директоров, оперативное текущее руководство - генеральный директор Валерий Владимирович Бушманов. В обязанности В.В. Бушманова входит планирование и координация работы предприятия, анализ финансовых результатов, разработка производственной, сбытовой, маркетинговой и инновационной политики, взаимодействие с Советом трудового коллектива, который работает на предприятии второй год и осуществляет самоуправление трудовым коллективом.

     ОАО «Амурский металлист» присуща линейно-функциональная система управления.

     Высший  уровень управления ОАО «Амурский металлист» представлен генеральным директором. Его работа сводится к выполнению следующих функций:

     1) стратегическая функция, которая заключается в выборе стратегии и направления развития, составление планов.

     2) административная функция, которая включает:

     - контрольную, оценка промежуточных и конечных результатов деятельности, особое внимание уделяется финансово-экономическому управлению;

     - организационную, связанною с созданием необходимых условий деятельности, поддержание экономической  работы фирмы;

     - кадровая, заключается в подборе персонала;

     3) коммуникационная, заключается в проведении переговоров, деловом сотрудничестве.

     Также к высшему уровню управления относятся заместители генерального директора и руководители отделов, которые с одной стороны, имеют подчиненных, которым осуществляют делегирование полномочий, контролируют их деятельность, с другой стороны они сами являются подчиненными, то есть им делегируют полномочия, их контролируют.

     Руководство ОАО «Амурский металлист» осознает, что необходимо побуждать людей работать на организацию. Поэтому в ОАО «Амурский металлист» построена гибкая система оплаты труда, а также внимательное отношение руководителей к сотрудникам и их проблемам (это возможная материальная помощь, социальные гарантии). В настоящее время руководство ОАО «Амурский металлист» занимается организацией предварительного контроля (т.е. созданы должностные инструкции, положения об отделах). Кроме этого осуществляется постоянный контроль за деятельностью сотрудников. Таким образом, в ОАО «Амурский металлист» существует система обратной связи.

     Среди функций управления необходимо выделить своевременность и точность информации. Средства коммуникации ОАО «Амурский металлист» – это интернет, телефон, факс, электронная почта. Необходимо постоянно совершенствовать и повышать эффективность средств коммуникации.

     Таким образом, рассмотрев основные функции  руководителей ОАО «Амурский металлист» - планирование, организацию деятельности, мотивацию, контроль, коммуникацию, принятие решений, лидерство, нужно сказать, что руководству требуется нечто большее, чем простое выполнение  этих функций, в обстановке  всеобщей конкуренции.

     Поэтому, для непрерывного обеспечения роста  руководству ОАО «Амурский металлист» нужно применять комплексный подход к решению задач управления, в котором бы сочетались потребности, и техники, и человека. 
 
 
 

     3 УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ ОРГАНИЗАЦИИ

     Управление  персоналом организации является целенаправленной деятельностью руководящего состава организации, руководителей и специалистов подразделений системы управления персоналом. Она включает в себя разработку концепции и стратегии кадровой политики, принципов и методов управления персоналом [8].

   Функции отдела управлением персоналом организации заключается в:

1. формировании системы управления персоналом;
2. планировании кадровой работы, разработке оперативного плана кадровой работы;
3. проведении маркетинга персонала;
4. определении кадрового потенциала и потребности организации в персонале.
5. Для успешного выполнения своих должностных обязанностей работники отдела, наряду с другими качествами, должны обладать следующими базовыми характеристиками:
6. знанием сферы деятельности организации;
7. профессиональными знаниями и навыками в области управления персоналом;
8. способностью к обучению и развитию;
9. способностью быть лидером.

   Технология  управления персоналом охватывает широкий  спектр функций от приема до увольнения кадров: наем, отбор и прием персонала; деловую оценку персонала при  приеме и аттестации; профориентацию и трудовую адаптацию; мотивацию трудовой деятельности персонала и его использования; организацию труда и соблюдение этики деловых отношений; управление конфликтами и обеспечение безопасности персонала; обучение, повышение квалификации и переподготовку кадров; управление поведением персонала в организации; управление социальным развитием кадров; высвобождение персонала [11].

     Трудовые  ресурсы заметно отличаются от других видов ресурсов, а организация их работы на коммерческом предприятии имеет наиболее важное значение. Поскольку человек обладает способностями, инициативой, волей, поэтому является не пассивным субъектом управления, а способствует принятию и реализации важных решений, осуществлению выгодных предложений.

     Человеческий  капитал является одним из ключевых ресурсов управления. Вся деятельность предприятия напрямую зависит от того, какой квалификацией обладают его сотрудники, насколько эта квалификация соответствует задачам компании, поддерживаются ли эти задачи соответствующей системой мотивации, как те или иные управленческие решения влияют на эффективность работы персонала.

     От  наличия достаточных трудовых ресурсов на конкретной предприятии и обеспечения  их эффективной работы во многом зависит  объем производства, ассортимент и качество вырабатываемой продукции, ее себестоимость и, как следствие, финансовые результаты деятельности предприятия в целом.

     Основными, задачами анализа использования  трудовых ресурсов предприятия являются:

1. исследование обеспеченности предприятия необходимым трудовыми ресурсами;
2. определение и изучение показателей движения и постоянства кадров;
3. изучение и оценка уровня производительности труда на предприятии;
4. изучение использования рабочего времени;
5. изучение организации оплаты труда персонала предприятия;
6. изучение использования материальных и моральных стимулов;
7. изучение динамики роста средней заработной платы и рассмотрение ее соответствия росту производительности труда и др. [7]

     Отчеты  по штатному составу персонала компании всегда являлись основным инструментом анализа компании со стороны кадровой службы.

     Рассмотрим  динамику движения персонала в ОАО  «Амурский металлист».

Таблица 1 – Динамика движения персонала ОАО «Амурский металлист»

     Коэффициенты  движения кадров не планируются, поэтому  их анализ производится сравнением показателей отчетного года с показателями предыдущего года или лучше за ряд лет.

     Текучесть рабочих играет большую роль в деятельности предприятия. Постоянные кадры, длительное время работающие на предприятии, совершенствуют свою квалификацию, осваивают смежные профессии, быстро ориентируются в любой нетипичной обстановке, создают определенную деловую атмосферу в коллективе и активно влияют поэтому на уровень производительности труда. Для изучения причин текучести кадров следует периодически проводить социологические исследования и наблюдения с целью изучения происходящих изменений в качественном составе рабочих, руководителей и специалистов, т. е. в квалификации, стаже работы, специальности, образовании, возрасте и т. п. Увольнение рабочих при сокращении объема производства при расчете показателей текучести кадров не учитываются [11].

       Изучение персонала предполагает и получение соответствующих структурных характеристик по ряду демографических признаков: пол, возраст, уровень общего и специального образования, которые представляют интерес с учетом трудового законодательства, перспектив изменения кадровой политики и возрастных особенностей кадрового состава т.д.

Таблица 2 – Структура персонала ОАО «Амурский металлист»