Совершенствование системы стимулирования труда работников

Участник ООО «РЭЙД-Ижевск», которому предоставлены дополнительные права, может отказаться от осуществления принадлежащих ему дополнительных прав, направив письменное уведомление об этом обществу. С момента получения обществом указанного уведомления дополнительные права участника общества прекращаются.

Участники ООО «РЭЙД-Ижевск» обязаны:

- вносить вклады в порядке, в размерах, в составе и в сроки, которые предусмотрены Федеральным законом и учредительными документами общества;

- не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности общества.

Помимо обязанностей, предусмотренных Федеральным законом, устав общества может предусматривать иные обязанности (дополнительные обязанности) участника (участников) общества.

Указанные обязанности могут быть предусмотрены уставом общества при его учреждении или возложены на всех участников общества по решению общего собрания участников общества, принятому всеми участниками общества единогласно. Возложение дополнительных обязанностей на определенного участника общества осуществляется по решению общего собрания участников общества, принятому большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников общества, при условии, если участник общества, на которого возлагаются такие дополнительные обязанности, голосовал за принятие такого решения или дал письменное согласие.

1.2 Организационная структура управления  ООО «РЭЙД-Ижевск»

Организационная структура - это состав, взаимосвязь и соподчиненность самостоятельных управленческих подразделений и отдельных должностей.

Сущность организационной структуры в делегировании прав и обязанностей для разделения труда. Организационная структура стройорганизации является отражением полномочий и обязанностей, которые возложены на каждого ее работника.

Целью организационной структуры являются:

1) Разделение труда;

2) Определение задач и обязанностей работников;

3) Определение ролей и взаимоотношений

Главной задачей организационной структуры ООО «РЭЙД-Ижевск» является установление взаимоотношений полномочий, которые связывают высшее руководство с низшими уровнями работников. Эти отношения устанавливаются посредством делегирования, которое означает передачу полномочий и задач лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение.

Для эффективной работы руководство должно распределить среди сотрудников все те задачи, которые необходимы для достижения цели предприятия.

Но если существующие задачи не будут делегированы, значит, руководитель должен будет выполнять их сам.

Схема организационной структуры ООО «РЭЙД-Ижевск» представлена на рисунке 1.

Рис.1. Организационно-экономическая структура предприятия ООО «РЭЙД-Ижевск»

На предприятии четко распределены полномочия и меры ответственности по каждой должности. Каждый понимает, что от него ждут, и кто на него опирается. Структура управления на предприятии - линейно-функциональная. Линейное управление подкреплено вспомогательными службами.

Из рис. 1 видно, что предприятие осуществляет свою деятельность по схеме простой линейной организации, в которой распределение полномочий идет сверху вниз. По мере того как возрастает ответственность работников верхних уровней, появляется необходимость увеличить полномочия конкретных сотрудников в определенном звене более низкого уровня управления, закрепив за ними только консультативные функции.

Возглавляет общество генеральный директор, в лице Прозоровой Е.Н., назначенный собранием учредителей и осуществляющий свою деятельность на основании Устава предприятия, в его подчинении имеется заместитель (исполнительный директор). В ходе выполнения своих должностных обязанностей руководитель ООО «РЭЙД-Ижевск» решает глобальные проблемы развития предприятия, а именно:

- определяет кадровую политику;

- анализирует, прогнозирует и соответственно разрабатывает стратегию развития общества, в том числе и в области финансов;

- осуществляет кредитную политику, т.е. решает вопросы привлечение и размещения кредитных средств;

- принимает экономически обоснованные управленческие решения по развитию общества, реализации продукции и текущим расходам.

Среднесписочная численность сотрудников в организации ООО «РЭЙД-Ижевск» составляет 22 человек. Все они распределены по отделам (звеньям), в каждом из которых руководит начальник отдела, непосредственно подчиняющийся директору предприятия. Отделы выполняют определенные функции и обязанности, возложенные на них в соответствии с:

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- должностными инструкциями;

- правилами поведения при работе с клиентами.

На предприятии бухгалтерский учет осуществляется специальным подразделением – бухгалтерией, которая состоит из одного бухгалтера (который в одном лице является и бухгалтером по материалам, и по заработной плате и в одном лице кассиром). Отдел кадров, является самостоятельным звеном в составе бухгалтерской службы. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в ООО «РЭЙД-Ижевск» соблюдение законодательства при выполнении финансово-хозяйственной деятельности возлагается на директора.

Бухгалтер действует в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ; он подчиняется руководителю предприятия и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременного представления полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требование его по документальному оформлению операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех сотрудников ООО «РЭЙД-Ижевск».

Согласно учетной политике предприятия, бухгалтерский учет ведется в соответствии с действующими Положениями по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности в РФ утвержденными Приказом Министерства финансов РФ от 29.07. 1998 г. № 34н.с изменениями от 30.12.1999г. № 107н., от 24.03.2000г. № 31н., от 18.09.06г. № 116н., от26.03.07г. №26н. с изменениями внесенными решением Верховного Суда РФ от 23.08.2000г. № ГКПИ 00-645.

Формирование и раскрытие учетной политики ООО «РЭЙД-Ижевск» представляют собой совокупность принципов и правил, определяющих методологию и организация бухгалтерского учета на предприятии. Бухгалтерский учет в организации ведется по журнально-ордерной форме с использованием бухгалтерской программы «1С: Предприятие: Бухгалтерия 8.1», в соответствии с утвержденным рабочим планом счетов бухгалтерского учета, а также вместе с бухгалтерским ведется и налоговый учет.

В ООО «РЭЙД-Ижевск» бухгалтерский учет организован в соответствии со спецификой деятельности организации и содержит ряд особенностей ведения и отражения торговых операций в бухгалтерии предприятия.

1.3 Основные виды деятельности

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральным законом, общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на осуществление определенного вида деятельности предусмотрено требование осуществлять такую деятельность как исключительную, общество в течение срока действия специального разрешения (лицензии) вправе осуществлять только виды деятельности, предусмотренные специальным разрешением (лицензией), и сопутствующие виды деятельности.

Основные виды деятельности ООО «РЭЙД-Ижевск»:

- торговля строительными материалами через агентов;

- торгово-закупочная деятельность;

- организация и проведение строительных, строительно-монтажных, реставрационных работ;

- производство и реализация строительных материалов конструкций и изделий из них;

- установка скатной кровли и всех видов черепицы;

- монтаж вентилируемых фасадов с утеплением и без;

- устройство мансард, мансардных окон;

- бетонные работы с использованием опалубки;

- плоская кровля с применением ПВХ-мембраны.

Несомненным достоинством организации ООО «РЭЙД-Ижевск» является быстрота и качественность выполненных услуг.

1.4 Характеристика персонала учреждения

Традиционно считалось, что основой развития предприятия являются капиталовложения, инвестиции, внедрение более совершенных технологий, а персоналу отводиться роль аккуратного исполнителя. Современная концепция развития производства заключается в том, что максимальная производительность, качество и конкурентоспособность могут быть достигнуты только  при участии каждого сотрудника в совершенствовании производственного процесса первоначально на своем рабочем месте, а в дальнейшем на предприятии в целом.

Вовлечение персонала в процесс совершенствования производства создает творческую обстановку и является мощным мотиватором персонала к труду, что позволяет каждому сотруднику максимально реализовать свой опыт и творческие способности.[5]

Что же мы понимаем под определением персонал? Персонал – категория работников, объединенных по признаку принадлежности к организации (аппарату, отделу, службе и т.д.) или к профессии (управленческий, административный, инженерный, технический персонал и т.д.)

Возглавляет организацию генеральный директор в лице Прозоровой Е.Н. которая руководит всем персоналом организации. Генеральный директор осуществляет свою деятельность на основании Устава предприятия и в его подчинении имеется заместитель (исполнительный директор). В ходе выполнения своих должностных обязанностей руководитель ООО «РЭЙД-Ижевск» решает глобальные проблемы развития предприятия, а именно:

- определяет кадровую политику;

- анализирует, прогнозирует и соответственно разрабатывает стратегию развития общества, в том числе и в области финансов;

- осуществляет кредитную политику, т.е. решает вопросы привлечение и размещения кредитных средств;

- принимает экономически обоснованные управленческие решения по развитию общества, реализации продукции и текущим расходам.

В задачи исполнительного директора входит выполнение и назначение всех поручений генерального директора. К задачам юриста организации относятся все юридически-правовые вопросы, составление и проверка оформления тех или иных документов, заключение договоров на оказание услуг и т.д. Главный инженер данной организации следит за техникой безопасности в организации, пожарной безопасности, проводит учебу с рабочими по технике безопасности на тех или иных объектах работы. Главный бухгалтер организации (он же в одном лице) занимается составлением отчетности организации, осуществляет налоговый учет, отчитывается в федеральные фонды, начисляет заработную плату персоналу, списывает и оприходует поступление материалов, выдает заработную плату и денежные средства подотчет. Специалист кадровой службы занимается наемом персонала на работу и оформлением всей необходимой документации. Кровельщики, монтажники и подсобные рабочие выполняют свои должностные обязанности в соответствии с их профподготовкой.