Учет выбытия основных средств действующий на предприятии

В зависимости от принадлежности различают основные средства собственные, т.е. принадлежащие данному предприятию, и арендованные, т.е. находящиеся во временном его пользовании.

Собственные основные средства учитываются на балансе предприятия (на счете «Основные средства»), а арендованные, как принадлежащие другим хозяйствам, отражаются на за балансовом счете 001 «Арендованные основные средства». Таким построением учета устраняется возможность преувеличенного (удвоенного) учета основных средств в сводных балансах.

Рассмотренная экономическая классификация основных средств дополняется их учетом по видам, месту использования или хранения, материально ответственным лицам. Этим обеспечивается контроль за сохранностью основных средств.

Приведенная классификация используется при организации аналитического учета основных средств, начислении амортизации (износа), составлении отчетности.

На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или целесообразности дальнейшего использования.

Главными задачами бухгалтерского учета основных средств является:

- контроль за их наличием и сохранностью с момента приобретения до момента выбытия;

- правильное и своевременное исчисление износа;

- получение сведения для правильного расчета налога на имущество, перечисляемого в бюджет;

- контроль за правильным и эффективным использованием средств на реконструкцию, модернизацию и ремонт основных средств;

- контроль за эффективным использованием основных средств по времени и мощности;

- получение данных для составления отчетности о наличии и движении основных средств (см. рис. 1.2.).

Рис. 1.2. Задачи учета основных средств в Опочецком райпо

Для выполнения задач в организации должна быть разработана рациональная система документооборота в соответствии с утвержденным в ней графиком, все основные средства должны находиться на ответственном хранении должностных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения.  Единицей бухгалтерского учета основных средств является «инвентарный объект», все части которого, удовлетворяющие определению основного средства, должны иметь единый срок полезного использования.

Отдельным инвентарным объектом может признаваться объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций или предназначенный для выполнения определенной работы комплекс конструктивно сочлененных предметов одного или разного назначения, представляющих собой единое целое и способных выполнять свои функции только в составе комплекса из-за наличия общих приспособлений и принадлежностей, общего управления, общего фундамента.

Если один объект основных средств состоит из частей, имеющих различный срок полезного использования (эксплуатации), то каждая из этих частей может признаваться в бухгалтерском учете как отдельный объект основных средств.

Объект основных средств, признается активом тогда, когда существует вероятность того, что предприятие получит в будущем экономические выгоды, связанные с использованием актива, и его стоимость может быть достоверно определена.

Согласно “Типовой классификации” выделяют следующие виды инвентарных объектов:

- Инвентарный объект по группе зданий - каждое отдельно стоящее здание. В состав здания входят все коммуникации внутри здания, необходимые для его эксплуатации, как-то: система отопления внутри здания, включая и котельную установку для отопления (если последняя находится в самом здании), внутренняя сеть водо-газо-провода и канализации со всеми устройствами, внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой, внутренние телефонные и сигнализационные сети и вентиляционные устройства общесанитарного значения, подъемники (лифты). Если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами. Надворные постройки, ограждения и другие надворные сооружения, обслуживающие здание (сарай, забор, колодец и др.), составляют вместе с ним один инвентарный объект. Если эти постройки и сооружения обслуживают два и более зданий, они считаются самостоятельными инвентарными объектами. Наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки (склады, гаражи и т.д.) являются самостоятельными инвентарными объектами.

- Инвентарный объект сооружений и передаточных устройств - отдельное сооружение (передаточное устройство) со всеми устройствами, составляющими с ним одно целое.

- Инвентарный объект силовых и рабочих машин и оборудования - отдельная машина, аппарат, агрегат, установка, прибор и т.д., включая относящиеся к ним приспособления, принадлежности, приборы, инструменты, электрооборудование, а также индивидуальное ограждение и фундамент.

- Инвентарный объект инструментов - это только те предметы, которые не входят в состав машины, станка, аппарата и т.п. и имеют самостоятельное значение.

- Инвентарный объект вычислительной техники - счетные машины и устройства (компьютеры, мониторы, принтеры и т.п.), которые не относятся к составным частям другой машины.

- Инвентарный объект прочих машин и оборудования - единица оборудования, включая относящиеся к ней принадлежности приборы и инструменты.

- Инвентарный объект транспортных средств (локомотивы, машины, прицепы и полуприцепы и т.п.) - объект с относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями (набор инструментов, магнитола и др.).

Также выделяют: инвентарный объект измерительных и регулирующих приборов и устройств лабораторного оборудования; объекты производственного инвентаря и принадлежностей, объекты хозяйственного инвентаря; инвентарный объект рабочего и продуктивного скота и других животных; инвентарный объект прочих основных средств.

Каждому инвентарному объекту основных средств присваивается инвентарный номер, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается инвентарный номер, который состоит из восьми знаков. Первые три знака обозначают субсчет, четвертый - группу и последние четыре знака - порядковый номер предмета в группе. По тем субсчетам, по которым не выделены группы, четвертый знак обозначается нулем. Например, инвентарный номер 01010001 обозначает: субсчет 010 "Здания", группа 1 - здания производственного назначения, порядковый номер объекта 0001; инвентарный номер 01630005 обозначает: субсчет 016, группа 3 - хозяйственный инвентарь, порядковый номер предмета 0005.

Когда инвентарный объект является сложным, т.е. включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном, объединяющем их объекте.

Присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен путем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным способом. В тех случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как самостоятельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер. Если по объекту, состоящему из нескольких частей, установлен общий для объекта срок полезного использования, указанный объект числится за одним инвентарным номером.

Кроме того, при автоматизированной системе учета основных средств объектам присваиваются коды основных средств в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ).

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении.

После выбытия инвентарного объекта его инвентарный номер не присваивается другим основным средствам в течение пяти лет.

Объект основных средств, поступивший в организацию в соответствии с договором аренды, может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.

Инвентарный номер в дальнейшем проставляется во всех документах, которыми оформляется движение объекта, а также в инвентарной карточке и инвентарных списках. Этим предупреждается путаница в учете (поскольку одинаковые по назначению объекты могут иметь разную стоимость, степень износа и т.п.), обеспечивается контроль за сохранностью основных средств.

1.2. Каналы выбытия основных средств

Выбытие основных средств из организации может происходить по следующим причинам:

- в силу непригодности к дальнейшей эксплуатации из-за физического  износа;

- из-за морального износа;

- в  качестве  вклада  (взноса)   в   уставный   капитал   другой            организации;

- в  случае  передачи  на  правах  хозяйственного   ведения   или            оперативного управления;

- в результате продажи;

- в порядке товарообменных операций;

- при безвозмездной передаче или дарении;

- вследствие сдачи в аренду;

- под воздействием форс-мажорных обстоятельств (пожар, наводнение,   хищение и пр.);

- при передаче в совместную  деятельность  (по  договору  простого            товарищества);

- при передаче в доверительное управление;

- в случае обмена на другое имущество, а также другими  способами,            не противоречащими действующему законодательству.

Согласно Положению по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, основные средства - это имущество, которое[4][5]:

- предназначено для использования в производственных целях или для управленческих нужд организацией, а не для продажи;

- имеет срок полезного использования больше 12 месяцев;

- способно приносить экономические выгоды.

Основными средствами могут быть здания, сооружения, передаточные устройства (линии электропередач, водопроводы, линии связи), транспортные средства, инструменты, компьютеры, мебель, кассовая техника и т.п.

Рис. 1.3. Основные направления выбытия основных средств в Опочецком райпо

Для каждого основного средства Опочецкое райпо устанавливает срок полезного использования (в месяцах). В течение этого срока основное средство амортизируется, то есть его стоимость каждый месяц равными долями списывается в расходы.

При установлении срока полезного использования Опочецкое райпо руководствуется Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ.[3] Сроки полезного использования, указанные в этой Классификации, утверждены Правительством РФ для целей расчета налога на прибыль, но их можно применять и при начислении амортизации в бухгалтерском учете.

              Во всех случаях  выбытия  основных  средств  (кроме  автотранспортных)  специальная комиссия составляет акт на  списание  по  форме  №  ОС-4,  а  по автотранспортным акт составляется по форме № ОС-4а.

Все  расходы,  связанные  со  списанием  объекта,  а  также  стоимость материальных ценностей, поступивших в результате сноса  и  разборки  зданий, сооружений,  демонтажа  оборудования  и  пр.,  показывают  в  разделе   акта «Справка  о  затратах,  связанных  со  списанием  основных  средств,   и   о поступлении  материальных  ценностей  от  их  списания»  формы  №  ОС-4.  По автотранспортным  средствам  подобная  информация  приведена  в  аналогичной «Справке» формы № ОС-4а.

Если основные  средства  выбывают  в  связи  с  тем,  что  организация передает  их  своим   филиалам   и   представительствам   как   обособленным структурным подразделениям, выделенным на самостоятельный баланс  и  имеющим свои расчетные  счета  для  осуществления  уставной  деятельности,  счет  91 «Прочие доходы и расходы» не используется.

Стоимость объекта  основных  средств,  который  выбывает  или  постоянно  не используется для производства продукции, выполнения работ и  оказания  услуг либо   для   управленческих   нужд   организации,   подлежит   списанию    с бухгалтерского учета.

Для определения целесообразности  и  непригодности  объектов  основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или  неэффективности  его восстановления, а также для оформления документации  на  списание  указанных объектов   в   организации   (если   наличие   основных   средств   является существенным)   приказом   руководителя   может   быть   создана   постоянно действующая комиссия, в состав которой  входят  соответствующие  должностные лица,  в  том  числе  главный  бухгалтер  (бухгалтер)  и  лица,  на  которых возложена ответственность за сохранность основных  средств.  Для  участия  в работе   комиссии   могут   приглашаться    представители    соответствующих инспекций.

В компетенцию комиссии входит:

- осмотр  объекта,   подлежащего   списанию   с   использованием   необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета,  установление непригодности объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;