Vecumnieku novada Vecumnieku pagastā

55. Atsavināšanai paredzētajiem ilgtermiņa ieguldījumiem pārtrauc aprēķināt nolietojumu, ja atsavināšanai paredzētos ilgtermiņa ieguldījumus nav paredzēts turpmāk izmantot budžeta iestādes darbības nodrošināšanai un to vērtība var tikt atgūta atsavināšanas darījumā.

56. Atsavināšanai paredzētos aktīvus uzskaita apgrozāmo līdzekļu sastāvā to atlikušajā vērtībā. Atsavināšanai paredzētos aktīvus apgrozāmo līdzekļu sastāvā novērtē atbilstoši to zemākajai uzskaites vērtībai vai patiesajai vērtībai, atskaitot atsavināšanas izmaksas. Katrā pārskata periodā pārbauda, vai nav notikusi aktīva vērtības samazināšanās un, ja nepieciešams, atzīst izdevumus no vērtības samazināšanās.

57. Atsavināšanai paredzētos ilgtermiņa ieguldījumus, kas uzskaitīti apgrozāmo līdzekļu sastāvā, atjauno ilgtermiņa ieguldījumu sastāvā, ja neparedzētu (vai iepriekš neparedzamu) apstākļu dēļ atsavināšanas process netiek pabeigts un ir vadības lēmums atsavināšanai paredzēto aktīvu turpināt izmantot budžeta iestādes darbības nodrošināšanai. Atsavināšanai paredzēto aktīvu atjauno ilgtermiņa ieguldījumu sastāvā atlikušajā vērtībā un nolieto (amortizē) atlikušajā lietderīgās lietošanas laikā atbilstoši iepriekš noteiktajam lietderīgās lietošanas laikam.

 

 

1.7. Ilgtermiņa aktīva iznīcināšana vai bojājumi prettiesiskas darbības rezultātā

 

58. Ja ilgtermiņa aktīvi tiek iznīcināti vai bojāti prettiesiskas darbības rezultātā, budžeta iestāde, veic visus nepieciešamos pasākumus radīto zaudējumu kompensēšanai (iesniegums tiesībsargājošajām institūcijām lietas ierosināšanai; civilprasības celšana tiesā par zaudējumu atlīdzināšanu un citas darbības).

59. Iznīcināto vai bojāto ilgtermiņa aktīvu izslēdz  no uzskaites  pēc likvidācijas akta sastādīšanas, atzīstot izdevumus ilgtermiņa ieguldījuma uzskaites (atlikušajā) vērtībā. Uzrādot no bilances izslēgtos aktīvus zembilancē atlikušās vērtības apmērā, jo līdz tiesas lēmuma pieņemšanai prasības apjoms un atmaksas laiks nav precīzi zināmi.

60. Ja ir tiesas lēmums par prasības atlīdzināšanas apmēru un laiku, budžeta iestāde atzīst debitora prasības un ieņēmumus atbilstoši tiesas noteiktajam apmēram.

 

1.8. Ilgtermiņa aktīvu nodošana un saņemšana  bez atlīdzības

 

61. Budžeta iestāde, kura nodot bez atlīdzības ilgtermiņa ieguldījumu citai budžeta iestādei, sniedz informāciju par ilgtermiņa ieguldījuma uzskaiti (pamatlīdzekļa piederību uzskaites kategorijai detalizācijā līdz apakšgrupai, sākotnējo vērtību, nolietojumu, atlikušo lietderīgās lietošanas laiku un attiecīgu norādi, ja pamatlīdzekļa vērtība sākotnēji atzīta nākamo periodu ieņēmumos).

62. Budžeta iestāde, bez atlīdzības nododot ilgtermiņa ieguldījumu citai budžeta iestādei, izslēdz tā sākotnējo vērtību, nolietojumu (amortizāciju), nākamo periodu ieņēmumus, kas attiecas uz šo ilgtermiņa ieguldījumu, un atzīst izdevumus. Izveidoto ilgtermiņa ieguldījumu pārvērtēšanas rezervi, kas attiecas uz šo ilgtermiņa ieguldījumu, izslēdz un atzīst ieņēmumus.

63. Budžeta iestāde, kura bez atlīdzības saņem ilgtermiņa ieguldījumu no citas budžeta iestādes, turpina aprēķināt nolietojumu (amortizāciju) ilgtermiņa ieguldījuma atlikušajā lietderīgās lietošanas laikā atbilstoši saņemtajai informācijai par ilgtermiņa ieguldījumu.

64. Budžeta iestāde, bez atlīdzības saņemot ilgtermiņa ieguldījumu no citas budžeta iestādes, atzīst tā sākotnējo vērtību, nolietojumu (amortizāciju), nākamo periodu ieņēmumus, kas uzskaitīti nododošajā budžeta iestādē, vai ieņēmumus.

65. Budžeta iestāde, kura bez atlīdzības saņem ilgtermiņa ieguldījumu no citas budžeta iestādes, kurā ilgtermiņa ieguldījuma vērtība sākotnēji uzskaitīta nākamo periodu ieņēmumos, saņemto ilgtermiņa ieguldījumu atzīst nākamo periodu ieņēmumus un turpina aprēķināt nolietojumu (amortizāciju) ilgtermiņa ieguldījuma atlikušajā lietderīgās lietošanas laikā atbilstoši  saņemtajai informācijai par ilgtermiņa ieguldījumu.

 

1.9. Ilgtermiņa ieguldījumu inventarizācijas veikšana

 

66. Lai nodrošinātu, ka iestādes pārskatos ietverti visi ilgtermiņa ieguldījumi, pārskata perioda beigas veic ilgtermiņa ieguldījumu inventarizāciju.

66.1. Ilgtermiņa ieguldījumu inventarizāciju veic saskaņā ar Ministru kabineta 2003.gada 21.oktobra noteikumos Nr.585 „Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju” noteikto kārtību, un iestāžu apstiprinātajām inventarizācijas instrukcijām. 

66.2. Inventarizāciju veic reizi gadā – pamatojoties uz iestādes vadītāja izdotu rīkojumu, bet ja nepieciešams (atbildīgās personas maiņas gadījumā u.tml.) arī biežāk.

66.3. Inventarizāciju veic apstiprināta inventarizācijas komisija atbildīgās personas klātbūtnē. Inventarizācijas rezultātus apstiprina iestādes vadītājs.

67. Finanšu pārskatā par ilgtermiņa ieguldījumiem jāatklāj  šāda informācija:

            67.1. grāmatvedības politikas, kas pieņemtas un lietotas;

            67.2. izmantotās nolietojuma (amortizācijas) metodes;

            67.3. ilgtermiņa ieguldījumu uzskaites vērtība pārskata perioda sākumā;

67.4. iegādātie ilgtermiņa ieguldījumi pārskata periodā  iegādes (sākotnējā) 

         vērtībā;

            67.5. ilgtermiņa ieguldījumu vērtības palielinājumi pārskata periodā; 

            67.6. ilgtermiņa ieguldījumu vērtības samazinājums pārskata periodā; 

67.7. izslēgšana no uzskaites pārskata periodā uzskaites (atlikušajā) vērtībā;

67.8. uzkrātais nolietojums (amortizācija) līdz bilances datumam;

67.9. atlikusī ilgtermiņa ieguldījumu bilances vērtība pārskata perioda beigās.

 

2. Nemateriālo ieguldījumu uzskaite

 

2.1. Nemateriālo ieguldījumu atzīšana uzskaitē, iegāde, saņemšana un izveidošana

 

68. Nemateriālie ieguldījumi ir tādi ilgtermiņa ieguldījumi, kas neparādās mantiskā, saredzama veida, bet tikai kā īpašumtiesības. Nemateriālo ieguldījumu sastāvā uzskaita nemateriālos aktīvus, kurus plāno izmantot ilgāk par gadu un kuru iegādi finansē no kapitālajiem izdevumiem. Īpašumtiesības  uz nemateriālajiem ieguldījumiem nosaka noslēgtie līgumi vai citi ar iegādi saistītie dokumenti.

69. Nemateriālajos ieguldījumos uzskaita:

69.1. datorprogrammas;

               69.2. programmu licences.

70. Nemateriālajos ieguldījumos uzskaita licences, kuras iegādājoties budžeta iestādē sākotnējais lietošanas termiņš ir gads un zināms, ka tas tiks pagarināts uz vairākiem gadiem. Nemateriālos ieguldījumus sākotnēji atzīst iegādes vai izveidošanas vērtībā.

71. Pamatlīdzeklim datoram, serverim, paredzēta datorprogramma jeb operētājsistēma ja tās iegādātas kopā ar datoriem un bez kuras tas nevar darboties, ir šī pamatlīdzekļa neatņemama sastāvdaļa un šīs datorprogrammas vērtību iekļauj attiecīgā pamatlīdzekļa vērtībā un uzskaita pamatlīdzekļu sastāvā (piemēram, Microsoft Windows programmu personāldatoriem, Nowell Network programmu serveriem un citas līdzīgas programmas).

72. Iegādājoties datorprogrammu vai tās jaunu versiju nopērk tikai lietošanas tiesības, kas nozīmē, ka šīs programmas nedrīkst pārdot bez īpašnieka atļaujas.

73. Gadījumos, kad datorprogramma nav pamatlīdzekļa neatņemama sastāvdaļa (piemēram, grāmatvedības datorprogrammas un.tml), un tās izmantošana nav noteikta ar licenci, šādu datorprogrammu uzrāda atsevišķi nemateriālo ieguldījumu sastāvā.

74. Pārējo nemateriālo ieguldījumu grupā uzskaitāmi tādi iepriekš neklasificēti nemateriāli aktīvi, kas atbilst nemateriālo ieguldījumu definīcijai.

75. Saņemot preču pavadzīmi – rēķinu (vai citus nemateriālā ieguldījuma iegādi pamatojošos dokumentus) gadījumā, ja nemateriālais ieguldījums ir faktiski saņemts (ja nemateriālais ieguldījums nav saņemts dienā, kad saņem dokumentu, uzskaita kā avansa maksājumu), dokumentā norādītajā vērtībā palielina attiecīgo nemateriālo ieguldījumu kontu un samazina saistību kontu. Grāmatvedības kontos veic šādus debeta (turpmāk – Db.) un kredīta (turpmāk – Kr.) grāmatojumus:

 

Db.	1110 1120   1130	Attīstības pasākumi un programmas Licences, koncesijas un patenti, preču zīmes un tamlīdzīgas tiesības   Pārējie nemateriālie ieguldījumi
	2373	Pievienotās vērtības nodoklis (ja budžeta iestāde ir PVN maksātāja)
Kr.	5310	Īstermiņa saistības pret piegādātājiem un darbuzņēmējiem

 

76. Attīstības pasākumu, programmu izdevumus, ja zināms, ka projektu pabeigs un izmantos, uzskaita kā nemateriālos ieguldījumus. Ja attīstības pasākumu rezultātā atzīst, ka projektu pabeigt ir nelietderīgi, izmaksas iekļauj izdevumos. Pētniecības darbu izmaksas budžeta iestāde iekļauj izdevumos to rašanās periodā.

77. rojektēšanas un plānošanas izmaksas pēc projekta apstiprināšanas dienas (projekta plāna izstrāde, būvniecības plāna izstrāde, projekta uzraudzība u.tml.) iekļauj attiecīgā ilgtermiņa ieguldījuma iegādes (izveidošanas) vērtībā, ja iespējams radušos projektēšanas izdevumus attiecināt uz konkrētu ilgtermiņa aktīva iegūšanu, būvēšanu vai ražošanu.

78. Saņemot avansa maksājuma rēķinu (vai citu dokumentu), grāmatojumus neveic, bet rēķinu reģistrē budžeta iestādes uzskaites sistēmā. Avansa maksājuma dokumenta apmaksas dienā palielina avansu par nemateriālajiem ieguldījumiem vai nemateriālo ieguldījumu izveidošanas kontu (pamatojums - maksājuma uzdevums) un samazina naudas kontu, no kura veic maksājumu, grāmatojot:

 

Db.	1180 1140	Avansa maksājumi par nemateriālajiem ieguldījumiem Nemateriālo ieguldījumu izveidošana
Kr.	2600	Naudas līdzekļi

 

79. Saņemot nemateriālo ieguldījumu, par kuru iepriekš veikts avansa maksājums, avansa maksājuma vērtībā samazina avansa kontu un palielina attiecīgo nemateriālo ieguldījumu kontu, grāmatojot:

 

Db.	1110 1120   1130	Attīstības pasākumi un programmas  Licences, koncesijas un patenti, preču zīmes un tamlīdzīgas tiesības   Pārējie nemateriālie ieguldījumi
Kr.	1180	Avansa maksājumi par nemateriālajiem ieguldījumiem

 

80. Saņemot bez atlīdzības nemateriālo ieguldījumu no citas ministrijas budžeta vai pašvaldības iestādes, kā arī no padotībā esošas iestādes:

 

                        80.1. atzīst tā iegādes (sākotnējo) vērtību

 

Db.	1110  1120   1130  1140	Attīstības pasākumi un programmas  Licences, koncesijas un patenti, preču zīmes un tamlīdzīgas tiesības    Pārējie nemateriālie ieguldījumi   Nemateriālo ieguldījumu izveidošana
Kr.	8411   8412   8413   5910	Ieņēmumi no vērtību saņemšanas bezatlīdzības ceļā starp budžeta iestādēm Ieņēmumi no vērtību saņemšanas bezatlīdzības ceļā starp padotībā esošajām budžeta iestādēm Ieņēmumi no vērtību saņemšanas bezatlīdzības ceļā starp valsts un pašvaldību budžeta iestādēm  Nākamo periodu ieņēmumi

 

80.2. azīst uzkrāto amortizāciju, kas uzskaitīta nododošajā iestādē 

 

Db.	8411   8412   8413   5910	Ieņēmumi no vērtību saņemšanas bezatlīdzības ceļā starp    budžeta iestādēm Ieņēmumi no vērtību saņemšanas bezatlīdzības ceļā starp padotībā esošajām budžeta iestādēm Ieņēmumi no vērtību saņemšanas bezatlīdzības ceļā starp valsts un pašvaldību budžeta iestādēm Nākamo periodu ieņēmumi
Kr.	1191 1192   1193                   1195	Attīstības pasākumi  un programmu uzkrātā amortizācija Licenču, koncesiju un patentu, preču zīmju un tamlīdzīgo tiesību uzkrātā amortizācija Pārējo nemateriālo ieguldījumu uzkrātā amortizācija Datorprogrammu uzkrātā amortizācija

 

80.3. turpina aprēķināt amortizāciju atlikušajā lietderīgās lietošanas laikā atbilstoši saņemtajai informācijai saskaņā ar 87. punktā aprakstītajiem grāmatojumiem.

81. Ja nemateriālais ieguldījums līdz šim nav iekļauts grāmatvedības uzskaitē, budžeta iestādē ar rīkojumu izveidota komisija nosaka nemateriālā ieguldījuma vērtību un paredzamo lietderīgās lietošanas laiku. Sākotnēji uzskaitē atzīstot nemateriālo ieguldījumu, tā noteiktajā vērtībā palielina attiecīgo nemateriālo ieguldījumu kontu un atbilstošo ieņēmumu kontu, grāmatojot:

 

Db.	1110  1120   1130  1140	Attīstības pasākumi un programmas  Licences, koncesijas un patenti, preču zīmes un tamlīdzīgas tiesības    Pārējie nemateriālie ieguldījumi   Nemateriālo ieguldījumu izveidošana
Kr.	8540	Inventarizācijas konstatētie pārpalikumi

 

82. Nemateriālo ieguldījumu saņemot bez atlīdzības (dāvinājumā) un ja nav zināma tā vērtība, saņemšanas dienā, bet ne ilgāk kā divu nedēļu laikā pēc saņemšanas budžeta iestādē, budžeta iestādes izveidota komisija, nepieciešamības gadījumā pieaicinot attiecīgās jomas speciālistu, nosaka tā vērtību un paredzamo lietderīgās lietošanas laiku. Ja dāvinājumu saņem pēc dokumenta, kurā norādīta vērtība, nemateriālo ieguldījumu uzskaita norādītajā vērtībā. Nemateriālo ieguldījumu saņemot kā dāvinājumu, palielina attiecīgo nemateriālo ieguldījumu kontu un atbilstošo ieņēmumu vai nākamo periodu ieņēmumu (atbilstoši līguma nosacījumiem) kontu, grāmatojot:

 

Db.	1110  1120   1130  1140	Attīstības pasākumi un programmas  Licences, koncesijas un patenti, preču zīmes un tamlīdzīgas tiesības   Pārējie nemateriālie ieguldījumi   Nemateriālo ieguldījumu izveidošana
Kr.   vai	8312   5914	Ieņēmumi no ziedojumiem un dāvinājumiem naturālā veidā   Nākamo periodu ieņēmumi no saņemtajiem ziedojumiem un dāvinājumiem

 

83. Saņemot dokumentu (rēķinu), kas apliecina nemateriālo ieguldījumu izveidošanu, dokumenta saņemšanas dienā vai rēķina apmaksas dienā, ja saņemts avansa maksājuma rēķins, grāmato:

 

Db.	1140	Nemateriālo ieguldījumu izveidošana
	2373	Pievienotās vērtības nodoklis (ja budžeta iestāde ir PVN maksātāja)
Kr.	5310	Īstermiņa saistības pret piegādātājiem un darbuzņēmējiem

 
         

84. Budžeta iestādei pašai iesaistoties nemateriālā ieguldījuma izveidošanā, izmaksas, kas tieši attiecas uz nemateriālā ieguldījuma izveidošanu un sagatavošanu plānotajai izmantošanai, uzskaita nemateriālā ieguldījuma izveidošanas vērtībā.

85. Uz konkrētā nemateriālā ieguldījuma izveidošanu tieši attiecināmās izmaksas kapitalizē nemateriālā ieguldījuma izveidošanas vērtībā.

86. Saņemto darbu vai pakalpojumu izmaksas, kas tieši attiecas uz nemateriālā ieguldījuma izveidošanu un kuras iespējams atdalīt no iestādes kopējām izmaksām (konkrētu darbinieku algas, materiāli, pakalpojumi u.tml.), kapitalizē nemateriālā ieguldījuma izveidošanas vērtībā to rašanās dienā saskaņā ar attaisnojuma dokumentiem, grāmatojot:

 

Db.	1140	Nemateriālo ieguldījumu izveidošana
	2373	Pievienotās vērtības nodoklis (ja budžeta iestāde ir PVN maksātāja)
Kr.	5310	Īstermiņa saistības pret piegādātājiem un darbuzņēmējiem
	5610 5720	Norēķini par darba samaksu Nodokļi un sociālās apdrošināšanas maksājumi

 

87. Pieņemot ekspluatācijā izveidoto nemateriālo ieguldījumu

 

Db.	1110 1120   1130	Attīstības pasākumi un programmas Licences,  koncesijas un patenti, preču  zīmes un tamlīdzīgas tiesības Pārējie nemateriālie ieguldījumi
Kr.	1140	Nemateriālo ieguldījumu izveidošana

                           

88. Nemateriālo ieguldījumu nododot ekspluatācijā pakāpeniski (pa daļām), ja daļas uzskatāmas par atsevišķu nemateriālā ieguldījuma sastāvdaļu un izmaksas iespējams atdalīt, attiecīgajā nemateriālo ieguldījumu kontā pārgrāmato daļas vērtību saskaņā ar apstiprināto darbu nodošanas - pieņemšanas aktu. Grāmato:

 

Db.	1110  1120   1130	Attīstības pasākumi un programmas  Licences, koncesijas un patenti, preču zīmes un tamlīdzīgas tiesības   Pārējie nemateriālie ieguldījumi
Kr.	1140	Nemateriālo ieguldījumu izveidošana

 

89. Ja inventarizācijas laikā vai citos gadījumos budžeta iestādē konstatē, ka atsevišķi nemateriālie ieguldījumi (datorprogrammas) specifikas dēļ ir jāapvieno, tad inventarizācijas komisija vai ar rīkojumu izveidotā komisija nosaka lietderīgās lietošanas laiku un apvienotajiem nemateriālajiem ieguldījumiem amortizācija tiek aprēķināta saskaņā ar noteikto paredzamo lietderīgās lietošanas laiku.

90. Zinātniskās un pētniecības darbu izmaksas budžeta iestādes atzīst izdevumos to rašanās periodā.

 

2.2. Nemateriālo ieguldījumu amortizācijas uzskaite

 

91. Nemateriālo ieguldījumu amortizāciju aprēķina atbilstoši to paredzamajam lietderīgās lietošanas laikam, ko nosaka un apstiprina katras budžeta iestādes vadītājs un tas tiks atspoguļots pieņemšanas aktā.  Nemateriālo ieguldījumu paredzamos lietderīgās lietošanas laikus nosaka atbilstoši lietošanas tiesībās, līgumos vai citos tiesību saņemšanas apliecinošos dokumentos noteiktajiem laika periodiem. Ja paredzamais lietderīgais lietošanas laiks līgumos vai citos tiesību saņemšanas apliecinošos dokumentos nav norādīts, to nosaka un apstiprina katras budžeta iestādes vadība vai ar rīkojumu izveidotā komisija.