Техническое переоснащение продовольственного универсального магазина ООО СП «Золотое кольцо

Компания уверена, что  при соответствующей информационной поддержке эта программа будет достаточно популярной и эффективной. Начало ее реализации запланировано на четвертый месяц работы реконструированного универсама. Примерные расходы на данную программу заложены в финансовые проектировки.

Общая сумма ежемесячных расходов на рекламу и продвижение услуг и торговой марки Универсама  составляет 1-2% от товарооборота магазина. Кроме того, в финансовые проектировки заложены дополнительные ежеквартальные расходы в размере 1% от валового объема продаж.

 

Таблица 11.

Календарный график мероприятий  по рекламе и продвижению услуг  продовольственного магазина 

Мероприятие	-1	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
1
2
3
4
5

 

1. Мероприятия по формированию общественного мнения, включающая в себя проведение пресс-конференции с участием руководства Компании, интервью, рассылку пресс-релизов в печатные и электронные СМИ.
2. Изготовление и распространение рекламной информации об открытии продовольственного магазина, оказывающего услуги на принципиально новом уровне.
3. Проведение презентаций фирм-поставщиков и дегустаций и распространение информации об этих мероприятиях
4. Распространение рекламной информации в рамках Программы Стимулирования Спроса
5. Проведение лотерей и различных праздников 

5. Управление и организация

5.1. Менеджмент

Администрация Компании возьмет на себя функции управления работой продовольственного магазина, однако, планируется, что непосредственное администрирование будет осуществляться заместителем директора Компании по продовольственным товарам. Планируемая управленческая схема универсама  такова:

 

Схема 1.

Директор

Товаровед

Товаровед

Товаровед

Товаровед

Ст. Кассир

Заведующий секцией

Заведующий секцией

Заведующий секцией

Заведующий секцией

Заведующий секцией

При использовании этой схемы управления Директор  совмещает  функции главного бухгалтера. Общий  бухгалтерский учет  деятельности магазина осуществляет Компания, оплата этих услуг включается в арендные платежи.

Директор магазина выполняет работы по планированию деятельности магазина на каждый календарный месяц, а также составляет перспективные ежеквартальные  и годовые планы, которые утверждаются руководством Компании. Также на директора возлагаются следующие полномочия:

Заключение договоров  на приобретение и поставку товаров  и товарных групп на сумму не выше установленного лимита. Договоры на сумму, превышающие установленный лимит  требуют согласования с администрацией Компании.

Утверждение ежемесячных  планов денежных поступлений по каждой из секций, предоставляемых  товароведами.

Осуществление контроля за выполнением товароведами, заведующими  секциями своих обязательств, утвержденных ежемесячными планами и должностными инструкциями.

Подготовка и предоставление отчетов о работе магазина в Администрацию Магазина.

Осуществление премирования товароведов по итогам деятельности за отчетный период.

Товароведы магазина осуществляют следующие основные функции:

Осуществляют учет движения товаров и товарных групп.

Производят расчет прибыльности планируемых к заключению договоров.

Осуществляют постоянный контроль над оборачиваемостью товаров  соответствующей товарной группы.

Обеспечивают сбор и  обработку информации  от продавцов  и заведующих секциями о конкретных товарах и товарных группах.

Планируют и осуществляют ассортиментную и ценовую политику по закрепленным за ними товарам и  товарным группам.

Осуществляют работы по расширению и поддержанию ассортимента.

Налаживают и поддерживают контакты с поставщиками продукции.

Осуществляют контроль за качеством поступающих на реализацию товаров.

Осуществляют контроль за работой вверенных им секций.

Осуществляют распределение  вознаграждения среди заведующих вверенных  им секций торгового зала.

Другие функции в  соответствии с должностной инструкцией.

Заведующие  секциями выполняют следующие функции:

Осуществляют контроль за соблюдением правил торговли и  работой продавцов.

Подготавливают предложения  по изменению, расширению ассортимента товаров, представленных в секции.

Выполняют другие функции, в соответствии с должностной инструкцией.

Финансовые, бухгалтерские, кадровые, маркетинговые и другие функции будут возложены на соответствующие  подразделения Компании и сторонних  консультантов.

 

5.2. Организационная структура продовольственного  магазина. Оплата труда и вознаграждение.

С начала реализации проекта  лизинга торгового оборудования Компания намеревается изменить организационную  структуру Универсама.

Компания в процессе реализации проекта планирует уделить  особое внимание системе оплаты труда сотрудников магазина, поскольку ее эффективность и гибкость является основой высокого качества обслуживания потребителей. Разрабатываемая система вознаграждения будет реализовываться до начала технического переоснащения, это позволит избежать различных ошибок в период реализации проекта. Однако полностью данная система будет использована Компанией только после открытия магазина после реконструкции и окончании мероприятий по ротации и набору кадров.

Особенностью системы  вознаграждения является наличие у каждого работника фиксированной и переменной части заработной платы. Переменная часть представляет собой периодически, не реже чем 3 раза в год пересматриваемую, процентную ставку от фактически полученной выручки (товарооборота) соответствующей секции или товарной группы и (или) фактически полученной прибыли магазина.  Такой подход позволяет каждому сотруднику получать вознаграждение в зависимости от эффективности выполнения возложенных на него обязанностей. Кроме того, будет существовать специальный фонд у каждого товароведа и заведующего секцией, а также у директора. Эти фонды будут распределяться среди персонала магазина с учетом количества замечаний по работе каждого сотрудника и отсутствием жалоб со стороны потребителей, кроме того,  с учетом прибыли, полученной Универсамом за соответствующий период и ее соотношении с планируемыми результатами. Директор будет формировать свой фонд, средствами из которого он может премировать товароведов. Товароведы, распоряжаясь собственным фондом, вознаграждают заведующих секциями.

Такая система позволит  наиболее эффективно контролировать распределение  прибыли с учетом заслуг каждого  работника магазина и выполнять  один из важнейших принципов организации  работы продовольственного магазина  и всей Компании – жесткое определение функций каждого работника. Именно это необходимо для оптимального использования трудовых ресурсов.

Важно, что у различных  работников удельный вес в общем  вознаграждении фиксированной части  также различен. Так, у директора  и товароведов фиксированная часть будет составлять не более 30-40% от вознаграждения, у вспомогательных работников этот показатель 85-90%.

 Ниже приводится  перечень должностей с предполагаемой  схемой начисления заработной  платы и вознаграждений:

Таблица 11.

Должность	Кол-во	Фиксированный оклад		Переменная часть з/п
Директор	1	1000	1000	% от полученной прибыли
Товаровед	4	800	3200	% от выручки секций и % от полученной прибыли от совершенных сделок
Заведующий секцией	5	700	3500	% от выручки секции
Продавец	12	500	6000	% от выручки, полученной  с соответствующей товарной группы
Продавец-консультант  торгового зала	8	500	4000	% от выручки, полученной с соответствующей товарной группы
Старший кассир	2	700	1400	% от выручки
Кассир	10	600	6000	% от выручки
Контроллер-кассир	4	600	2400	% от выручки
Вспомогательные работники	4	800	3200	% от выручки
ИТОГО	48		30700

 

 Такой подход полностью отражает степень ответственности и участия каждого работника в финансовых результатах работы магазина. 

Планируется, что ежемесячный фонд заработной платы работников не будет превышать 1.6 % от  товарооборота продовольственного магазина. Эта проектировка используется в финансовом плане.

Важно, что такая система  будет частично введена компанией  в период реализации подготовительного  периода – с 1-го квартала 2000 года. Полная реализация запланирована в  декабре 2000  года.

Планируется двухсменная работа, у всех работников, кроме товароведов и директора магазина.

 

 

 

 

6. Финансовый план проекта

Валюта проекта

Основная валюта проекта - Рубли (руб.)

Валюта для расчета на внешнем рынке - Доллар США (USD)

Курс на момент ввода :  1 $ US = 25.500  руб.

Темпы роста/падения курса доллара (%)

1 год	2 год	3 год	4 год	5 год	6 год
25,00	25,00	25,00	25,00	25,00	25,00

Ставка рефинансирования

Валюта	1 год	2 год	3 год	4 год	5 год	6 год
Рубли	55,00	55,00	55,00	55,00	55,00	55,00

Инфляция(Рубли)

Объект	1 год	2 год	3 год	4 год	5 год	6 год
Сбыт	10,00	10,00	10,00	10,00	10,00	10,00
Прямые издержки	25,00	24,75	24,50	24,25	24,00	0,00
Общие издержки	25,00	25,00	25,00	25,00	25,00	25,00
Зарплата	10,00	10,00	10,00	10,00	10,00	10,00
Недвижимость	25,00	24,75	24,50	24,25	24,00	0,00