Аудит нематериальных актов

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли. Достаточная обеспеченность предприятия нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависит объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат, объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью (таблица 4).

По данным таблицы 4 видно, что за анализируемый период общая численность работающих увеличилась на 91 чел., причем численность рабочих увеличилась на 77 чел., а численность ИТР и непромышленного персонала также увеличилась.

В ОАО «Смоленский завод металлоконструкций» трудятся работники самых различных профессий. Основными производственными рабочими являются крановщики, бетоноукладчики, каменщики, электрогазосварщики, слесари, электрики и многие другие. Вспомогательными рабочими реализуются слесари-ремонтники, электромонтеры, бульдозиристы, трактористы, водители и др.

Таблица 4

Динамика численности работающих ОАО «Смоленский завод металлоконструкций»

Средний возраст рабочих основного производства 39,3 года, специалистов - 35,9 лет. Средний стаж работы кадров составляет около 15 лет, а специалистов - более 22 лет.

Инженерные и руководящие должности занимают лица с высшим образованием. Уровень квалификации рабочих на предприятии определяется шестью разрядами. Создано специальное бюро по подготовке кадров. Ежегодно подготовку, переподготовку и обучение проходит около 300 человек, повышают квалификацию работники более 200 специальностей, проводится работа по переаттестации. Тому, кто повысил квалификацию, присваивается более высокий разряд. Заинтересованность квалификационного роста у людей значительно возросла.

Средняя заработная плата в 2009 г. составляла 13300 руб. За анализируемый период она возросла на 10,2%, и в 2010 г. составила 14650 руб.

В целом, можно сделать вывод, что предприятие стало менее эффективно использовать все виды ресурсов, находящихся в его распоряжении. Это подтверждается проведенным нами анализом эффективности использования трудовых              ресурсов (снижение производитель-ности труда).

Такая динамика основных экономических показателей эффективности использования ресурсов ОАО «Смоленский завод металлоконструкций» не очень положительно характеризует работу предприятия.

2.2 Организации бухгалтерской работы

Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учёта является первичный учёт и документооборот, инвентаризация, план счетов

бухгалтерского учёта,  формы бухгалтерского учёта, формы организации учётно-вычислительных работ, объём и содержание отчётности.

Для обеспечения рациональной организации бухгалтерского учёта на любом предприятии большое значение имеет его организационная структура. Организационная структура бухгалтерской службы в ОАО «Смоленский завод металлоконструкций» представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 - Организационная структура бухгалтерской службы в ОАО «Смоленский завод металлоконструкций»

В зависимости от конкретных условий деятельности предприятия учет на нем может быть организован по централизованной, децентрализованной или смешанной форме.

При централизации учета все работы по текущему обобщению и систематизации информации, составлению бухгалтерских отчетов, экономическому анализу и контролю сосредоточиваются в едином подразделении предприятия. Это обеспечивает возможность рационального разделения труда и организации действенного контроля со стороны учетного аппарата за работой производственных подразделений.

В ОАО «Смоленский завод металлоконструкций» функции ведения бухгалтерского учета распределяются между исполнителями, по предметному признаку: каждый исполнитель осуществляет весь комплекс работ на определенном участке учета (учет материальных ценностей, учет производственных затрат и т.д.). Все работники бухгалтерской службы подчиняются главному бухгалтеру.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности организации и контроль за экономным использованием материальных, трудовых ресурсов, сохранностью собственности организации. Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности в организации и в ее подразделениях на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля. Руководит разработкой и осуществлением мероприятий, направленных на соблюдение государственной и финансовой дисциплины. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнение работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций. Обеспечивает контроль: за законностью, своевременностью и правильностью оформления документов; составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг); расчетами по заработной плате с работниками организации; правильным начислением и перечислением платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений; погашением в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам; отчислением средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении документов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих документов в следственные и судебные органы. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформлению и сдаче их в установленном порядке в архив. Участвует в работе по совершенствованию и расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета. Разработке рациональной плановой и учетной документации, организации внедрения средств механизации учетно-вычислительных работ. Руководит работниками бухгалтерии организации.

Работники бухгалтерии предприятия выполняют следующие функции:

Несут ответственность за соблюдением методологии бухгалтерского учёта;

Обеспечивают контроль за своевременным отражением на счетах бухгалтерского учёта хозяйственных операций;

Формируют оперативную информацию, бухгалтерскую отчётность для её предоставления в установленные адреса и сроки;

Совместно с руководителем предприятия подписывают документы
для приёма и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств,
а также расчётных, кредитных и финансовых обязательств и др.

Взаимосвязь метода бухгалтерского учета и учетной политики предприятия наглядно отражена на рисунке 2, приведенном ниже.

МЕТОД БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

(взаимосвязь отражение, обобщение и соизмерение в денежном выражении фактов хозяйственной деятельности предприятия)

ПРИЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ