Аудит операций с основными средствами. Аудит операций с нематериальными активами

-    сохранить и эффективно использовать ресурсы и потенциал организации;

-    своевременно выявить и минимизировать коммерческие, финансовые и иные риски в управлении организацией;

-   сформировать адекватную современным постоянно меняющимся условиям хозяйствования систему информационного обеспечения всех уровней управления, позволяющую своевременно адаптировать функционирование организации к изменениям во внутренней и внешней среде.

     Внутренний  аудит  -  это регламентированная внутренними документами организации деятельность по контролю звеньев управления и различных аспектов функционирования организации, осуществляемая представителями специального контрольного органа в рамках помощи органам управления организации (общему собранию участников хозяйственного товарищества или общества или членов производственного кооператива, наблюдательному совету, совету директоров, исполнительному органу). Цель внутреннего аудита  -  помощь органам управления организации в осуществлении эффективного контроля над различными звеньями (элементами) системы внутреннего контроля.

     Главная же задача внутренних аудиторов -  обеспечение удовлетворения потребностей органов управления в части предоставления контрольной информации по различным интересующим их вопросам.

     Функция внутренних аудиторов состоит в  том, чтобы:

а) оценить адекватность систем контроля  -  провести проверку звеньев управления (контроля), предоставить обоснованные предложения по устранению выявленных недостатков и рекомендаций по повышению эффективности управления;

б) оценить эффективность деятельности  -  осуществить экспертную оценку различных сторон функционирования организации и предоставить обоснованные предложения по их совершенствованию.

     Анализируя  внутренний аудит более детально, можно выделить следующие его  виды: функциональный (межфункциональный) аудит систем управления, организационно-технологический аудит систем управления, всесторонний аудит систем управления организацией, аудит видов деятельности, аудит на соответствие (можно также выделить аудит на предмет соответствия каким-либо конкретным требованиям или предписаниям и аудит на предмет соответствия общей целесообразности).

     Функциональный  аудит систем управления проводится для оценки производительности и  эффективности в любом функциональном разрезе. К нему, например, относятся  аудиторские проверки каких-либо операций, проводимых подразделением (должностным  лицом) в разрезе его функций.

     При межфункциональном внутреннем аудите качество исполнения различных функций (например, функций производства и реализации продукции) оценивается в их взаимосвязи и взаимодействии.

     Организационно-технологический  аудит систем управления представляет собой проводимый органом внутреннего  аудита контроль разнообразных звеньев  управления на предмет их организационной  и/или технологической целесообразности (рациональности).

     Аудит видов деятельности предполагает объективное  обследование и всесторонний анализ определенных видов деятельности, областей бизнеса или бизнес-проектов с целью выявления возможностей улучшения хозяйственной деятельности.

     Внутренними аудиторами может проводится более глубокий контроль организации, который выражается в совокупности организационно-технологического и функционального аудитов систем управления, аудита видов деятельности, а также аудита элементов и процессов, связывающих организацию с внешней средой,   -  например, системы внешних профессиональных связей, имиджа, общественных связей и др. Здесь определяются все сильные и слабые стороны деятельности организации, оценивается устойчивость ее положения в социальных системах более высокого порядка, а также перспективы ее развития. Такие контрольные мероприятия, осуществляемые внутренними аудиторами, относятся к всестороннему аудиту системы управления организацией.

     Аудит на соответствие предписаниям выражает процедуры аудиторского контроля на предмет соблюдения:

1) установленных  внешними полномочными органами  законов, подзаконных актов, стандартов (правил, методик);

2) предписанных  органами управления формальных  правил, заданий и т.п.

     Аудит на соответствие целесообразности выражает процедуры аудиторского контроля деятельности должностных лиц (субъектов управления) на предмет целесообразности (рациональности, разумности, обоснованности, полезности) ее продуктов (принятых решений).

     Отдельного  упоминания требует такая дополнительная функция внутренних аудиторов, как  участие в налоговом планировании.

     Внутренние  аудиторы могут взять на себя эту  функцию при отсутствии на предприятии  специализированного подразделения  налогового планирования.

     Налоговое планирование (налоговая оптимизация)  -  это выбор оптимального варианта осуществления деятельности и размещения активов, направленного на достижение возможно более низкого уровня возникающих налоговых обязательств.

     Эту задачу внутренние аудиторы должны решать в тесном взаимодействии с сотрудниками юридического отдела, так как необходима согласованность мнений относительно использования налогового законодательства и налоговых льгот, а также  их увязки с правовыми формами  оформления сделок.

     Разработанные варианты оптимизации налогооблагаемых баз далее представляются руководству (полномочному органу) организации  для принятия решений.

     Большой информационный потенциал и знание всех тонкостей в деятельности своей  организации выгодно отличают внутренних аудиторов от внешних. Поэтому целесообразно, чтобы функции внутренних аудиторов в организации выполняли штатные специалисты, а не приглашенные со стороны независимые аудиторы. Кроме того, штатные специалисты более ответственны в своих рекомендациях. В любом случае в штате организации должен состоять специалист, исполняющий обязанности главного внутреннего аудитора.

     Главный внутренний аудитор -  это наиболее квалифицированный специалист, обладающий разносторонними знаниями и навыками, способный дать высшему руководству самый компетентный совет в области экономики и финансов.

     Главный аудитор в идеале должен иметь  познания и практические навыки в  области бухгалтерии, налогового права, экономики, финансового менеджмента, общей юриспруденции, маркетинга, общего управления, менеджмента персонала, иметь собственно аудиторские знания и навыки.

     Кроме того, он должен знать задачи, поставленные высшим руководством перед организацией; возможности и потребности коллектива; внешние связи своей организации. Ему необходимы достаточные знания в области компьютерной техники  и технологий.

     Главный внутренний аудитор организует, регулирует и контролирует деятельность других сотрудников внутреннего аудита (в том числе осуществляет контроль качества их работы). В его функции  также входит:

-   руководство разработкой внутрифирменных аудиторских стандартов, руководство составлением генеральных планов деятельности внутренних аудиторов и аудиторских программ (при согласовании с органами управления организацией);

-   руководство разработкой методологии внутреннего аудита, в том числе базовых методик проверок;

-    консультирование руководства по наиболее важным вопросам;

-    принятие заказов на проведение проверок каких-либо объектов;

-    принятие участия в наиболее важных проверках;

-    анализ и оценка заключений (аудиторских отчетов), составленных внутренними аудиторами по результатам проверок, а также обобщение этих заключений и доведение до лиц, непосредственно принимающих решения (администрации);

-    координация взаимодействия внутренних и внешних аудиторов, проверяющих организацию;

-    участие в разборе различных спорных и конфликтных ситуаций, возникающих в процессе функционирования организации, в том числе споров с налоговой инспекцией (полицией). 

2. Особенности аудита торговых, строительных, научно-исследовательских организаций и других.

     Торговля  является одной из наиболее важных отраслей народного хозяйства, поскольку  она обеспечивает оборот товаров, их движение из сферы производства в  сферу потребления. В данное время  -  это наиболее распространенный вид деятельности. Растет количество предпринимателей, которые намереваются заниматься торговлей.

     Для эффективного руководства деятельностью  торговой организации необходима полная, точная, объективная и своевременная  экономическая информация. Она может  быть получена только при условии  ведения учета всех хозяйственных  операций торгового предприятия   -  от процесса заготовления до формирования финансового результата.

     Аудит торговых организаций (предприятий) требует  особых программ, приемов и методов  проведения проверки. В основе рассматриваемой  деятельности лежат процессы приобретения, хранения и реализации товаров, поэтому  в процессе аудита торговых организаций (предприятий) особое внимание уделяется  контролю над сохранностью товаров, информацией о товарообороте и валовом доходе, состоянием товарных запасов и эффективностью их использования.

     Проведения  аудита торгового предприятия включает анализ:

- методологии  бухгалтерского учета взаиморасчетов  с момента возникновения задолженностей  до момента их полного погашения; 

- особенностей  оптовой и розничной торговли, в частности правил заключения  договоров купли-продажи, комиссии, поручения; 

- документального  оформления фактов финансово-хозяйственной  деятельности и отражения на  счетах и в регистрах бухгалтерского  учета; 

- рациональной  организации хозяйственной деятельности  торговых предприятий; 

- вопросов налогообложения  и основных элементов бухгалтерской  отчетности: документация, инвентаризация, калькуляция; 

- особенностей  бухгалтерского учета и налогообложения  товарообменных операций, их документального  оформления.

     Финансово-экономический  анализ позволяет определить потребности  в финансировании и привлечении  инвестиций, планирование деятельности предприятия и ценообразование  по реализуемым товарам, организация  сбыта и выбор оптимального режима налогообложения, постановка работы бухгалтерии  и финансовой службы. 

     Аудит строительных организаций (компаний), как и их деятельность в целом, характеризуется рядом отраслевых особенностей технологии производства, организационно-правовых основ деятельности, систем бухгалтерского учета и налогообложения.

     Особенности аудита строительных организации обусловлены  спецификой ценообразования в отрасли  и учета себестоимости строительных работ, а также достаточно сложной, обычно многоступенчатой, системой расчетов между участниками строительства  объекта недвижимости.

     Эффективная организация системы учета расходов  -  насущная проблема многих строительных организаций. Развитие аудита в строительстве вызвано необходимостью планирования, учета и контроля расходов на капитальное строительство. С учетом того, что деятельность строительных организаций должна быть прозрачной, возрастают требования к системе, которая должна обеспечивать получение оперативной и достоверной информации для принятия соответствующих решений. Особенно острую потребность в подобной информации испытывают субъекты, финансирующие капитальное строительство, т.е. инвесторы. Оказать помощь в решении этих проблем  -  задача аудита строительных организаций (компаний).

     Актуальность  контроля калькулирования расходов на капитальное строительство позволяет говорить о целесообразности выделения аудита в строительстве как самостоятельной услуги.

     Аудит строительных организаций (компаний) проводится с учетом общих принципов, но, несомненно, имеет свою специфику. Наша фирма, в  зависимости от поставленных задач, выделяет следующие варианты проверки:

- проверка от  имени инвестора деятельности  заказчика или подрядчика;