Аудит оплаты труда работников овощеводства в ЗАО АФ "Косино"

Правовые основы, порядок и способы разрешения коллективных трудовых споров, а также порядок реализации права на забастовку регулируются Законом «О коллективных договорах и соглашениях», а также главами 60 и 61 ТК РФ.

Также в организациях обязательно разрабатываются и утверждаются локальные нормативные акты. К ним относятся: Положение о фонде оплаты труда, Положение о премировании, Правила внутреннего распорядка, определяющие основные правила начисления и выплаты заработной платы, компенсаций и надбавок, общие принципы предоставления работникам социальных гарантий.

Представим в виде схемы систему нормативно-правового регулирования расчетов с персоналом по оплате труда (рис 2).

Рис. 2 Основные правовые документы, регулирующие расчеты с персоналом по оплате труда.

Отнесение затрат на оплату труда на счета бухгалтерского учета производят в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н, в котором установлены правила отражения расходов организации в бухгалтерском учете.

Требования, предъявляемые к учету труда и его оплаты, обусловлены местом рабочей силы в воспроизводстве совокупного общественного продукта как важнейшей составной части процесса производства.  

В процессе проверки начисления, удержания и выплаты заработной платы аудитору приходится пользоваться еще множеством других законодательных и нормативных документов, таких как:

1.      Федеральный закон "Об аудиторской деятельности" от 7.08.01 г. N 119-ФЗ;

2.     Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ;

3.     Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»   ПБУ 1/98.  Приказ Минфина РФ 09.12.98 №60н в ред. от 30.12.99 №107н;

4.      Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99. Приказ Минфина РФ от 6.05.99 № 32н (в редакции приказа Минфи­на РФ от 30.12.99 № 107н);

5.     Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Приказ Минфина РФ от 06.05.99 №33н в ред. 30.12.99 №107н и 30.03.01 №27н.

6.     План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждено приказом Минфина РФ от 31.10.00г. № 94н;

7.     Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете Утверждено Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105 по согласованию с ЦСУ СССР;

8. Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Утверждено Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003г. №213;
9. Федеральный закон  от 15 декабря 2001 г. №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;

10. Закон «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2002 г. №82-ФЗ (с изменениями);

11. Закон РФ от 06.08.93 г. №5600-1 «Основы законодательства Российской Федерации об охране труда» в редакции федерального закона от 18.09.95 г. №109-ФЗ;

12. О порядке определения месячных тарифных ставок из расчета установленных часовых тарифных ставок (Госналогслужба РФ от 12 января 1994 г. №ЮБ-6-10/12);

13. Постановление Госкомстата России от 05.01.04 г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;

14. Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера при заполнении организациями форм федерального статистического наблюдения (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 24.11.2000 г. №116 по согласованию с Минэкономразвития, Минтрудом РФ, ЦРБ);

15. Об условиях оплаты труда руководителей государственных предприятий при заключении с ними трудовых договоров (контрактов) (Правительство РФ от 21 марта 1994 г. №210);

16. Рекомендации по заключению трудового договора (контракта) в письменной форме и примерной форме трудового договора (контракта). Утв. постановлением Минтруда РФ от 14.07.93 г. №135 и др.

3.2.Оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля расчетов по оплате труда с работниками овощеводства

Для определения состояния внутреннего контроля и бухгалтерского учета в ЗАО АФ "Косино" на участке учета оплаты труда работников овощеводства было дополнительно проведено тестирование. Полученные результаты отражены в рабочем документе форма №РД-10 (приложение 20).

Знакомство с системой бухгалтерского учета и внутреннего контроля включает в себя изучение, анализ и оценку сведений о таких сторонах хозяйственной деятельности проверяемого экономического субъекта, как:

       учетная политика и основные принципы ведения бухгалтер­ского учета;

       распределение обязанностей и полномочий между работни­ками, принимающими участие в ведении учета и подготовки отчет­ности;

       организация подготовки, оборота и хранения документов, от­ражающих хозяйственные операции;

       порядок   отражения   хозяйственных   операций   в   регистрах бухгалтерского учета;

       роль и место средств вычислительной техники в ведении уче­та и подготовки отчетности;

       средства контроля.

На основании данных ответов можно сделать вывод, что внутренний контроль расчетов по оплате труда работников овощеводства в ЗАО АФ "Косино" находится на среднем уровне, система бухгалтерского учета не совсем отвечает требованиям сопоставимости, полноты, достоверности и оперативности.

3.3.Проверка бухгалтерского учета расчетов по оплате труда с работниками овощеводства и соответствия записей первичных документов регистрам  бухгалтерского учета

По учету личного состава в ЗАО АФ "Косино" используются: приказ (распоряжение) о приеме на работу, личная карточка, приказ (распоряже­ние) о переводе на другую работу, приказ (распоряже­ние) о предоставлении отпуска, приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (приложение 21).

В ЗАО АФ "КОСИНО" оплата труда осуществляется в соответствии с разработанным Положением об оплате труда и Положением о материальном стимулировании руководящих работников, специалистов и служащих, которые является важным локальным нормативным актом (приложение 22).

В ЗАО АФ "КОСИНО" в овощеводстве применяются разные формы оплаты труда, представленные в таблице 10.

Таблица 10

Формы оплаты труда

Установленные в ЗАО АФ "КОСИНО" тарифные ставки или оклады периодически пересматриваются в зависимости от достигнутых производственно-хозяйственных результатов и финансового положения предприятия.

Например, в целях обеспечения своевременной реализации продукции  и повышения материальной заинтересованности рабочих были изменены расценки. Формы материальной заинтересованности разрабатываются по видам работ и периодам их выполнения.

Таким образом, все изменения по оплате труда (изменение расценок, надбавок, доплат, премий и т. д.) отражаются в Приказах (приложение 23). В овощеводстве по видам культур (томаты, огурцы), в частности по видам работ разработаны расценки за единицу работ согласно принятой технологии выращивания культур (приложение 24).

Учет затрат на оплату труда ведется в соответствии с принятой Учетной политикой, которая является инструментарием реализации способов (приемов) метода бухгалтерского учета. В учетной политике ЗАО АФ "КОСИНО" прописано, что на предприятии не создаются резервы на предстоящую оплату отпусков работникам, выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет, выплату вознаграждений по итогам работы за год.

Для учета отработанного времени по каждому работнику хозяйства в подразделениях ведется табель учета рабочего времени. В него в алфавитном порядке заносят фамилию работника данного подраз­деления и его должность. В течение месяца по каждому работнику отражается отработанное им время (приложение 25).

При выполнении полевых и других сельскохозяйственных работ на тракторе в ЗАО АФ "КОСИНО" заполняется учетный лист тракториста-машиниста, который выписывает учетчик бригады или бригадир на каждого тракториста. В данном учетном листе тракториста-машиниста указан вид работы, оплата труда, указана норма выработки за смену и расценка (приложение 26).

При выполнении ручных работ заполняется книжка бригадира по учету труда и выполнению работ. Эта книжка заменяет учетные листы и табели, но имеет ограниченное распространение в связи с громоздкой формой построения. Книжка бригадира составляется на половину месяца, в ней указывается наименование работ и культур, единица измерения, норма выработки, расценка и шифр производственных затрат. По каждому работнику указывается объем выполненных работ, сколько отработано человеко-часов и начисленная сумма (приложение 27).

Нс = объем выполненных работ* расценка за единицу работ

В овощеводстве закрытого грунта для учета затрат труда и начисления заработной платы по работам, выпол­ненным вручную или с применением живой тяговой силы применяется учетный лист труда и выполненных работ. Этот документ имеет разновидности по отражению данных по бригаде или по отдельному работнику. В нем указывают: вид работ, рас­ценки, отработанное время, начисленную заработную плату (приложение 28).

Методика расчета: объем выполненной работы * расценка.

Для учета затрат труда по работам и начисленной заработной плате при ремонте объектов применяется наряд на сдельную работу. В нем указывается вид работы, в течение месяца отражается отработанное им время (приложение 29).

Для расчета отпускных по работнику, уходящему в отпуск, выбирается основная и дополнительная заработная плата за три  последних месяца и делается расчет среднего заработка. Затем определяют сумму заработной платы, приходящейся на один календарный день, делением зарплаты на количество календарных дней в трехмесячном периоде. Сумма отпускных определяется умножением заработной платы, приходящейся на один календарный день, на количество календарных дней отпуска данного работника (приложение 30).

В ЗАО АФ "КОСИНО" начисляются выплаты за стаж:

1.   10-15 лет – добавляются начисления в расчете за 2 дня;

2.   15-20 лет – за 5 дней;

3.   свыше 20 лет – за 7 дней.

Для расчета больничного выбирается основная и дополнительная заработная плата за 12 месяцев. Затем определяют сумму заработной платы, приходящейся на один календарный день, делением зарплаты на количество отработанных дней в отчетном периоде (приложение 31).

Сумма больничного определяется умножением заработной платы, приходящейся на один день, на количество больничных дней данного работника.

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы работника и его среднего заработка следующим об­разом: при непрерывном стаже до 5 лет — 60 % заработка, от 5 до 8 лет — 80 % заработка, свыше 8 лет — 100% заработка.

Расчеты заработной платы, отпускных и больничных по вышеуказанным документам приведены в приложении 32.

Депонированные суммы в ЗАО АФ "Косино" отражаются на счете 76 субсчет 4 депонированные суммы. Такие суммы отражаются в платежных ведомостях и формируются в программе 1С «Предприятие» в журналах-ордерах, ведомостях, оборотно-сальдовых ведомостях, в бухгалтерской отчетности.

Выдача заработной платы в ЗАО АФ "Косино" осуществляется с использованием платежной ведомости (приложение 33), в которой отражаются данные работников, суммы к получению и росписи за получение этих сумм.

По истечении каж­дого месяца в ЗАО АФ "КОСИНО" составляется расчетная ведомость. В ней по каждому работнику в разрезе подразделений указывается начисленная заработная плата и удержания по всем видам за месяц и определяется сумма к выдаче. На основании табелей отражается количество отработанного времени за месяц.

В отдельные графы раздела «Начислено» записывают суммы начисленной основной и дополнительной заработной платы по ее видам. Основанием для записей служат табели учета рабочего времени, наряды на сдельную работу и учетные листы.