Аудит основных средств на примере ООО «Первый хлеб»

 

 

 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

 

На тему: Аудит основных средств на примере ООО «Первый хлеб»

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

Введение

 

Аудит - это независимая  проверка бухгалтерской отчетности в целях выражения мнения о  ее достоверности. Иногда стоимость активов и финансовых результатов неправомерно завышается в целях улучшения экономических показателей. В результате пользователи такой отчетности (в том числе собственники, потенциальные инвесторы) получают искаженную, неадекватную информацию о финансовом положении организации и финансовых результатах ее деятельности. Поэтому для многих компаний обязательное проведение аудита установлено законодательно.

Актуальность выбранной  темы обусловлена, тем, что вопросы оценки и учета основных средств являются наиболее важными при подготовке отчетности, что вызвано высокой долей основных средств в составе активов для большинства российских организаций.

Объектом исследования является предприятие  ООО «Первый хлеб».

Цель данной работы – изучить аудит учета основных средств на конкретном предприятии.

Для реализации цели работы необходимо решить следующие задачи:

- изучить  методику аудита основных средств;

- спланировать и провести аудиторскую проверку основных средств;

- привести письменную информацию по результатам аудита.

Методы исследования: монографический, сравнения, относительных величин.

Период исследования 2011-2012гг.

Структура работы: введение, три главы и заключение. В главе 1 изучена методика и нормативное регулирование основных средств. В главе 2 спланирована и проведена аудиторская проверка основных средств в ООО «Первый хлеб». В главе 3 предоставлена письменная информация по результатам аудита.

 

1 Теоретические аспекты аудита основных средств

1.1 Понятие и аудит основных средств

 

Многообразие операций бухгалтерского учета объектов  основных средств включает: бухгалтерский и налоговый учет собственных и арендованных основных средств, начисление амортизации, расчеты по налогам, включая налог на прибыль, НДС и налога на имущество, отражение  в учете операций поступления, выбытия, внутреннего перемещения объектов основных средств.¹

Так как учет основных средств (ОС) и их отражение по балансу  производится в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, введенным в действие с 1 января 2001 г., которое регулирует вопросы учета как основных средств, так и доходных вложений в материальные ценности, аудиторская проверка должна подтвердить данный факт. Согласно п. 4 ПБУ 6/01 основными средствами являются активы, которые:

- используются в производстве  продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации, служат в течение длительного времени (более 12 месяцев) и не будут перепроданы;

- способны приносить  организации доход в будущем.

В соответствии с положениями  ст. 257 Налогового Кодекса РФ под основными средствами понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией первоначальной стоимостью более 40 000 рублей.

На предприятиях (особенно крупных) рекомендуется  периодически проводить аудит основных средств.

Сводная классификация  основных средств приведена в таблице 1.1.

 

Таблица 1.1 – Сводная классификационная таблица основных средств

Группа	Состав
Здания	Архитектурно- строительные объекты, назначением которых является создание условий для труда, обслуживания населения и хранения материальных ценностей, а так же жилые здания
Сооружения	Инженерно- строительные объекты, назначением которых является создание условий, необходимых для  осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных функций, например нефтяные  скважины, плотины, мосты, автодороги
Машины и оборудование	Рабочие машины и оборудование- машины, инструменты, предназначенные  для механического, термического и  химического воздействия на предмет труда. Силовые машины и оборудование- машины- генераторы, производящие  тепловую и электрическую энергию Измерительные и регулирующие приборы и устройства Вычислительная техника- аналоговые и аналого- цифровые машины для автоматической обработки данных , устройства для хранения, поиска и обработки данных
Транспортные средства	Средства передвижения, подвижной состав автомобильного, воздушного и другого  транспорта
Инструмент	Основные средства, используемые  в процессе ручного труда или  прикрепляемые к машине для усиления или увеличения ее рабочих  органов, например электродрели, вибраторы, отбойные молотки и другие.
Производственный  и  хозяйственный  инвентарь и принадлежности	Производственный инвентарь- предметы технического назначения, которые  участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены к оборудованию Хозяйственный инвентарь
Многолетние насаждения	Все виды искусственных  многолетних насаждений
Земельные участки	Находящиеся в собственности  организации земельные участки, вода, недра и  другие природные ресурсы
Капитальные вложения	- в многолетние насаждения - на коренное улучшение  земель -  в арендованные  объекты основных средств
Прочие основные средства	Другие объекты

 

Задачи (работы) аудиторской  деятельности, характеризующие ее содержание, определяются исходя из целей и объектов аудита. Изучение структуры процессов функционирования аудируемого лица как объектов аудита, классификация объектов позволяют систематизировать задачи аудиторской деятельности, связанные с проверками достоверности учета и отчетности, а также вытекающие из состава сопутствующих аудиту услуг и специальных аудиторских заданий. Приведем задачи аудиторской деятельности, обусловленные операциями с основными средствами (таблица 1.2).²

 

Таблица 1.2 – Задачи аудита операций с основными средствами организации

Объекты аудита (группы хозяйственных операций)		Цель аудиторской деятельности - выражение мнения аудитора по результатам:
		проверки бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности	проверки соблюдения нормативных актов	экономического анализа хозяйственных операций
Код	Наименование
1000	Поступление основных       средств	1000 1	1000 2	1000 3
2000	Наличие основных средств	2000 1	2000 2	2000 3
3000	Выбытие основных средств	3000 1	3000 2	3000 3
4000	Прочие операции            с основными средствами	4000 1	4000 2	4000 3

 

Кодовые обозначения в клетках таблицы 1.2 отражают укрупненные задачи аудита операций с основными средствами, соответствующие группам хозяйственных операций. Нулевые символы в кодах задач позволяют идентифицировать разукрупненные задачи по подгруппам хозяйственных операций (аудит движения основных средств с переходом и без перехода прав собственности), по видам операций (аудит купли-продажи, мены основных средств, вклада в уставный капитал и др.). Графа 1 таблицы дает представление о содержании аудита, связанного с проверками достоверности статей отчетности по основным средствам и правильности ведения бухгалтерского учета рассматриваемого объекта. В графе 2 систематизированы задачи проверки соблюдения нормативных актов при совершении операций с основными средствами; в графе 3 - задачи анализа целесообразности и эффективности соответствующих операций.

При проведении аудита учетных данных по статье баланса «Основные средства» прежде всего следует обратить внимание на:

- выполнение операций с основными  средствами в соответствии с  законодательством;

- отражение результатов на счетах  учета основных средств в правильной  сумме и в нужном отчетном периоде;

- сохранность основных средств;

- записи по счетам основных  средств (сравнить их с реальным  количеством);

- исполнение приказов и распоряжений;

- недопущение сокрытия и искажений.³

Процедурами аудита статьи баланса «Основные средства» являются:

- арифметическая проверка  правильности бухгалтерских записей;

- проведение сверок расчетов;

- проверка правильности осуществления  документооборота и наличия разрешительных записей руководящего персонала;

- проведение в соответствии  с установленным порядком периодических  плановых и внезапных инвентаризаций  на предмет выяснения соответствия  данных бухгалтерского учета  фактическому наличию;

- использование для целей контроля  информации из источников, расположенных вне данного экономического субъекта;

- осуществление мер, направленных  на физическое ограничение доступа  несанкционированных лиц к активам  предприятия, к системе ведения  документации и записей по  бухгалтерским счетам;

- исследование динамики хозяйственных показателей, сравнение плановых и хозяйственных сметных показателей с фактически имевшими место и выяснение причин выявленных расхождений.

Аудитор должен проверить правильность отнесения в соответствии с п. 5 ПБУ 6/01 к основным средствам имущества предприятия: зданий, сооружений, рабочих и силовых машин, оборудования, измерительных и регулирующих приборов и устройств, вычислительной техники, транспортных средств, инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря и принадлежностей, рабочего, продуктивного и племенного скота, многолетних насаждений, внутрихозяйственных дорог, прочих объектов. В составе основных средств учитываются также капитальные вложения на коренное улучшение земель, капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, земельные участки, объекты природопользования.

Единицей бухгалтерского учета  основных средств выступает инвентарный  объект. Объект, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией соразмерно ее доле в общей собственности (п. 6 ПБУ 6/01).

В ходе проверки должно быть подтверждено, что основные средства отражены в балансе по остаточной стоимости (за минусом накопленной амортизации), а в первичном учете - по первоначальной стоимости, которая представляет собой сумму фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление. В соответствии с п. 8 ПБУ 6/01 к таким затратам относятся:

- суммы, уплачиваемые поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям  за осуществление работ по  договору строительного подряда и иным договорам;

- суммы, уплачиваемые организациям  за информационные и консультационные  услуги, связанные с приобретением  объекта ОС;

- регистрационные сборы, государственные  пошлины и другие аналогичные  платежи, произведенные в связи  с приобретением (получением) прав на объект ОС, таможенные пошлины;

- невозмещаемые налоги, уплачиваемые  в связи с приобретением объекта  ОС;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической  организации, через которую приобретен  объект ОС;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.⁴

При этом фактические затраты на приобретение основных средств уменьшаются  на суммы положительных суммовых разниц (Дт 08 Кт 60 - сторно) или увеличиваются  на суммы отрицательных суммовых разниц (Дт 08 Кт 60), что должно быть также проверено в ходе аудиторской проверки.

При получении ОС безвозмездно их стоимость определяется по рыночным ценам на аналогичные основные средства и включается в состав доходов  будущих периодов. Затем по мере начисления амортизации следует производить списание соответствующей доли доходов будущих периодов, равной сумме начисленной амортизации.

При приобретении ОС по договору мены их стоимость равна стоимости  переданных организацией ценностей, устанавливаемой исходя из цены, по которой обычно определяют стоимость аналогичных ценностей. Если же стоимость таких ценностей установить невозможно, то стоимость приобретенных по договору мены основных средств определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств (п. 11 ПБУ 6/01).

Изменение первоначальной стоимости  ОС согласно действующим нормативным документам допускается только в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов.

Важным вопросом является амортизация. Стоимость ОС организации погашается путем ежемесячного начисления амортизации. Амортизация начисляется в течение всего срока полезного использования ОС и приостанавливается в период восстановления объекта, продолжительность использования которого превышает 12 месяцев, а также в случае перевода ОС на консервацию на срок более трех месяцев.

В соответствии с п. 18 ПБУ 6/01 амортизация по основным средствам может начисляться следующими способами: