Аудит основных средств

Рабочие документыты подготовлены в ходе выполнения заказа, включая документы подготовленные клиентом для аудитора являются собственностью аудитора. Единственный случай, когда кто-либо еще, в том случае клиент, имеет юридическое право изучать эти документы, возможен тогда, когда они отправляются по повестке в суд в качестве вещественного док-ва. После завершения аудита, все рабочие документы остаются у аудитора, так что он в будущем может при необходимости пользоваться ими. В ходе проверки клиент получает значительное количество информации носящей конфиденциальный характер. Если аудитор раскроет подобную информацию посторонним лицам или служащим своего клиента, которые не имеют доступа к этой информации взаимоотношения аудитора и клиента будут затруднены. По этой причине следует постоянно принимать все необходимые меры к защите рабочих документов. Принято выделять рабочие документы объединенные в постоянную информационную (постоянные файлы). Они являются удобными источниками информации об аудите, которая не утрачивает своей ценности из года в год. Обычно это следующие документы: выписки или копии уставных документов, контракты долгосрочные и т. д.; анализ за предыдущие годы по счетам, которые представляют постоянный интерес для аудитора (дебиторы, кредиторы, ОС и т. д.); информация по ознакомлению системой внутрихозяйственного контроля и оценкой риска контроля; результаты аналитических процедур, осуществленных при выполнении аудитов в предшествующие годы. Эта информация позволит определить имеются ли какие-нибудь необычные изменения по этим счетам за текущий год, которые требуют более широких проверок.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2. ИТОГОВЫЕ  ДОКУМЕНТЫ АУДИТА

 Ст.7 Закона Украины “Об аудиторской деятельности” указано, что аудитор оформляет результат своей проверки аудиторским заключением и аудиторским отчетом. Аудиторский отчет не является аудиторским документом. Он предназначен исключительно заказчика и может быть опубликован лишь с его разрешения. Аудиторское заключение рассчитано на широкий круг пользователей. Его публикация является свидетельством того, что годовой б/отчет предприятия и в целом его финансовая деятельность во всех деталях соответствует правилам ведения бухгалтерского учета и является достоверным. Отчет обширный документ, а заключение сжатый, краткий. Аудиторское заключение должно содержать такие основные документы: заглавие, полное название поверяемого объекта; абзац, в котором говорится о том, кому адресуется аудиторское заключение; вступительный абзац (состав проверенной аудиторской отчетности; период и время проверки; определение границ ответственности руководства предприятия и аудиторов); масштаб проверки (раскрывается содержание проведенных аудитором работ); дата составления; адрес аудиторской фирмы; подписи. В заглавии аудиторского заключения должна быть запись о том, что аудит осуществляется независимым аудитором. Необходимо также указать название фирмы или фамилию аудитора, № лицензии. Такая информация является подтверждением того, что во время аудита не было никаких обстоятельств, которые могли помешать проведению независимой проверки. При нарушении условия независимости аудитор не имеет права делать заключение о проверенной отчетности.

В аудиторском  заключении должно быть четко определено, кому оно адресуется - правлению, совету директоров, учредителям, акционерам, налоговой инспекции и т. д. Должна быть сделана запись о том, что  правильность составления отчетности возлагается на руководство проверяемого предприятия и ответственность за сделанное аудитором заключение лежит на аудиторе. Аудиторское заключение должно содержать мнение аудитора по следующим вопросам: является ли полученная информация достаточной для отражения реального состояния активов и пассивов клиента; отвечает ли финансовая отчетность принятой клиентом системе бухгалтерского учета, а принятая система бухгалтерского учета - действующим нормативам и законодательным актам; адекватно ли описание всех вопросов существенных для принятия аудиторского решения о правильности, достоверности и полноте информации; согласуется ли документация, отражающая финансовое состояние проверяемого предприятия по форме и содержанию с действующими законодательными и нормативными актами. Мнение аудитора в заключении должно быть изложено четко и однозначно. По данному предприятию АООО «Советская Украина» аудитор выдает условно - положительное заключение. Заключение, в котором формулируется отказ от мнения по конкретному вопросу и высказывается свое собственное мнение. При этом используют те же формулировки, что и для безусловно положительного заключения. Выдается в том случае, если у аудитора существует неуверенность в полноте представленных данных или несогласие по отдельным вопросам( в нашем случае, вопросы возникают по поводу реестра проверки начисления амортизации, дата выпуска объекта не указана)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВЫВОДЫ  И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Дочернего предприятия «Санаторий «Победа» для детей с родителями» Закрытого Акционерного Общества лечебно-оздоровительных учреждений профсоюза Украины «УКРПРОФЗДРАВНИЦА».

Юридический адрес  Предприятия: 97404, Автономная Республика Крым, город Евпатория, улица Фрунзе,4. Предприятие является санаторно-курортным  заведением, которое  обеспечивает предоставление гражданам услуг  лечебного, профилактического и реабилитационного  характера с использованием природных лечебных ресурсов и  применением физиотерапевтических  методов, диетотерапии ,лечебной физкультуры, других методов санаторно-курортного лечения.

Предприятие ведет  первичный и бухгалтерский учет, в том числе его  отдельных  структурных подразделений, составляет и  подает статистический отчет и административные данные  в порядке, установленном законодательством  Украины

Для ЗАО «Победа» решающую роль в выборе производственного направления сыграл факт значительной близости черного моря. Учет централизован, основной учетный процесс сосредоточен в центральной бухгалтерии. Положительным фактором работы центральной бухгалтерии является внедрение компьютерной программы 1С «Предприятие» для обработки учетных операций в бухгалтерии. Система документирования хозяйственных операций является важной частью организации бухгалтерского учета на предприятии. В ЗАО применяются единые и типовые формы документов первичного учета, а также формы, разработанные с учетом особенностей учета и его специализации.

В условиях новых  форм организации труда, деятельности субъектов хозяйствования с различной  формой собственности значительно  возросла роль контроля использования  основных средств и сохранения собственности. Учитывая, что основные средства занимают значительную часть в общем фонде имущества на большинстве предприятий, на современном этапе развития важное значение приобретают вопросы их эффективного использования и сохранения. Этому м значительной мере способствует осуществления действенного контроля за состоянием и использованием этих объектов. Исследование теоретических положений и действующей практики организации учета основных средств в условиях трансформации бухгалтерского учета в международные стандарты позволяют определить круг проблем, тормозящих процесс управления производством и снижают эффективность использования основных средств. К таким проблемам относятся различные подходы к определению сущности основных средств и методики их отражения в бухгалтерском и налоговом учете, отсутствия постоянной определенности состав основных средств и другие. Наряду с раскрытием сущности и методики учета основных средств особой актуальности приобретают исследования проблемы начисления амортизации, развития и совершенствования в целом системы амортизации, уточнения ее роли в процессе от воспроизводства, а также финансового контроля эффективности использования основных средств в производственном процессе. Необходимость аудиторской проверки обусловливается тем, что наиболее достоверным источником информации о хозяйственной деятельности предприятия являются данные бухгалтерского учета и отчетности. Аудит основных средств является частью общего аудита предприятия. Таким образом, перед аудитом стоят следующие задачи:

- Укрепление  законности и правопорядка, государственной  и финансовой дисциплины;

- Обеспечение  сохранности собственности, принадлежащей  предприятию;

- Достижение  целевого, экономного и рационального использования всех средств, которые находятся в распоряжении предприятия;

- Выявление  и использование резервов роста и повышения эффективности;

- Выявление  путей совершенствования работы  субъектов хозяйствования, и другие.

Аудит финансово-хозяйственной  деятельности активно влияет на выявления  негативных явлений в деятельности предприятий, установление их причинных взаимосвязей, способствуют профилактике убытков, недостач, потерь в хозяйственной деятельности. Аудит основных средств позволяет установить состояние основных средств, их правильный учет, начисление амортизации. Можно сделать вывод, что аудит основных средств очень сложный процесс, а учитывая постоянные изменения в нормативных актах по их аммортизации, классификации и т.д. это еще и очень важная часть в общем аудите предприятия, так как может значительно влиять на его конечные результаты.

По данной аудиторской  проверке административных расходов было дано условно-положительное заключение, так как предприятие предоставило необходимые документы для проверки, но были некоторые недочеты по поводу начисления амортизации основных средств. Это замечание принято главным бухгалтером и руководителем предприятия, возможно, что эта ошибка была сделана по невнимательности бухгалтера. В целом можно сделать вывод, что использование компьютерных средств улучшает информационный доступ, координацию деятельности работы подразделов, и решает значительный круг внутренней управленческой проблемы предприятия. С помощью компьютерной программы осуществляют формирование контрольных данных, приемы документального контроля. Возможность контроля как функции управления в ЗАО «Победа» используется сегодня недостаточно. В отдельных случаях система внутреннего контроля не отвечает требованиям научного управления из причины методологического, методического и организационного характера. В связи с этим возникает потребность разработать методы оптимизации контрольной системы предприятия. Среди методов повышения эффективности функционирования системы внутреннего контроля в современных предприятиях предлагается применять следующие: метод распределения полномочий и ответственности между работниками, ротация кадров, осуществления контроля за отдельными направлениями предпринимательской деятельности, усовершенствования контроля при планировании продажи, сбора информации и формирования дела-досье, на покупателей и заказчиков, диагностики и прогнозирования проблемы.

Применение  приведенных методов в практической деятельности несомненно обеспечит  превращение контроля из формальной констатации фактов и результатов  деятельности общества с ограниченной ответственностью в действенное и эффективное средство эффективного управления им, то есть будет способствовать качественному решению практических заданий относительно динамического развития предприятия, его экономического роста.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.Закрн України  "Про аудиторську діяльність" від 22 квітня 1993р № 3125 (із змінами  та доповненнями)

2.Закон України  "Про бухгалтерський облік  та фінансову звітність в Україні"  від 16 липня 1991р. № 996-ХІУ

3.Національні  нормативи аудиту: Затв. Аудиторською палатою України від 18.12.98р. № 73

4.Кодекс професійної  етики аудиторів України: Затв. Аудиторською палатою України  від 18.12.98р. № 73

5.Положение  о реестре субъектов аудиторской  деятельности. Утв. Решением АПУ  31.10.2002 // Бухгалтерский учет и аудит.- 2001.- № 7. С.48

6.Требования  к аудиторскому заключению. Утв.  Решением ГКЦБФРУ от 25.01.01 № 5 //Бухгалтерский  учет и аудит.- 2001. -№ 4. С.49

7..Андреев В.Д.  Практический аудит: Справочное пособие. -М.: Экономика, 2008.- 366с..

8.Аудит: Практическое пособие./ Под ред. А. Кузьминского. - К.: Учетинформ, 2007.- 283с.

9.Аудит./ Под  ред. Подольского В.И.: Учебное  пособие для вузов. –М.: ЮНИТИ, 2010.-432с.

10.Аудит //Весник  налоговой службы Украины: журнал. -Киев, 2009.- №36. с.46

10.Аудиторская деятельность в Украине. Сборник нормативных документов. -Х.:ООО Конус,2009.- 192с.

11. Аудит і  аудиторська діяльність./ За ред.  Шатовськоі Л.С. –К.: Урожай, 2011

12.Бакун О.  Розвиток внутріннього аудиту  в Україні // Вісник Національного банку України. 2008.- №1. с.11-13

13.Белуха Н.Т.  Аудит: Учебник. –К.: Знания, 2009.-769с.

14.Головач В.  Проблеми законодавчого забеспечення  аудиторської діяльності //Економіка,  фінанси, право.- 2010. - №12. с.35-39

15.Гусаков Б.И.  Цель и задачи внутреннего аудита //Финансы и кредит. 2011. -№7 .с. 21-27

16.Давидов Г.М.  Аудит: Навчальний посібник. –2  вид., перераб и доп. –К.: Знания, КОО, 2009.-363с.

17. Драгун Л.  Основные направления развития  функций аудита // Бухгалтерский учет и аудит.- К, 2008.№ 3, с59-62

18.Захаркина  И. Практические аспекты применения национальных нормативов аудита // Бухгалтерский учет и аудит.- 2009. -№ 11. с.51-53

19.Каменская  Т. Аудит. Определение существенности  в аудите./ Т. Каменская // Весник  налоговой службы Украины: Журнал.- Киев, 2010.- №33. с.51-54

20.Кінащук Л.  Організація та правове забеспечення  аудиторської діяльності в Україні./ Л. Кінащук.// Підприємстництво, господарство і право.- Київ: Киев, 2009. №1. с.28-30

21.Кулаковска  Л.П. Основи аудиту: Навч. посібник  для студентів вищіх закладів  освіти // Л.П. Кулаковська Л.П., Піча Ю.В. -К.: Каравела, Львів: новий світ, 2008.-504с.

22.Максімова  В. Організаційна структура системи  аудиту // Підприємництво, господарство и право. 2010. с.93-96

23.Мартынова  Л., Дрозд В. А ведь Аудит-  то нужен! //Баланс. Всеукраинский еженедельник, 2009.- № 30, с.58-61

24.Орлова В. 10 років аудиту. // Єкономіка, фінанси, право. 2007. -№12. С.39

25.Петрик Е.  Аудит. Оценка системы внутреннего  контроля предприятия в процессе  независимой аудиторской проверки./ Е. Петрик.// Весник налоговой службы Украины: Журнал: Киев, 2009.- №19.с.59-63