Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

В нашей стране затраты на оплату труда требуют постоянного внимания бухгалтеров в связи с тем, что:

• объем операций по учету труда и заработной платы в общем объеме учетной работы составляет более 30%;
• люди работают именно ради заработной платы, и от ее размера и своевременности выплаты напрямую зависит качество работы членов трудового коллектива и социальная атмосфера внутри его;
• с заработной платой тесно связаны учет и выплата взносов во внебюджетные фонды, а также учет и уплата налогов, неправильное начисление которых может привести к серьезным проблемам с налоговыми органами и как следствие - к большим штрафам;
• заработная плата - это одна из основных составляющих производственной себестоимости, правильное начисление которой - важнейшая задача бухгалтерского учета.

В связи с этим в условиях постоянно изменяющегося законодательства и жесткого контроля налоговых органов определяются задачи бухгалтерского учета и аудита расчетов оплаты по труду:

• в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки;
• своевременно и правильно относить в себестоимость продукции суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды;
• собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.

Основная задача  аудита оплаты труда - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.

Изучая правильность оплаты труда, аудитор должен проверить:

• наличие и соответствие законодательству первичных документов по учету рабочего времени, объема выполненных работ, услуг, выпущенной продукции;
• соответствие показателей аналитического учета по счету 70 с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату.

При изучении использования  фонда заработной платы, аудитор  должен проверить:

• соблюдение установленных штатным расписанием должностных окладов работников предприятия;
• своевременность их индексации с учетом роста цен в условиях инфляции;
• утверждено ли штатное расписание на Совете правления или собрания акционеров, учредителей;
• правильность оплаты по сдельным нарядам рабочих, имелись ли случаи приписки невыполненных работ;
• правильность выплаты премий работникам предприятия (на основании утвержденного Положения или произвольно волевым действиям руководителя).

От теоретических основ учета труда и его оплаты и аудита данных операций переходим к методике проведения аудита  в ООО «Кама-Енисей».

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Планирование аудита труда и его оплаты

2.1. Краткая  характеристика ООО «Кама-Енисей»

 

Общество с ограниченной ответственностью  «Кама-Енисей» образовано  в октябре 2006 года, вид деятельности - оптовая торговля автомобильными шинами производства ОАО «Нижнекамскшина». Является дистрибьютором  ООО «Торговый дом «КАМА» и структурным подразделением ЗАО «Татнефть».

Компания «Татнефть» – одна из крупнейших в нефтегазовом комплексе России. Основная деятельность компании «Татнефть» осуществляется на территории Российской Федерации. Компания является холдинговой структурой, в состав которой входят нефтегазодобывающие управления, нефтегазоперерабатывающие, нефтехимические предприятия, а также предприятия и сервисные производства, реализующие нефть, продукты нефтегазо-переработки и нефтехимии. Кроме того, Компания участвует в банковской и страховой деятельности.

Высокий интеллектуальный и технический потенциал ОАО «Татнефть» в труднейший период перехода отечественной экономики к рынку позволил компании стабилизировать объемы добываемой нефти из стареющих месторождений, продолжить разработку трудно извлекаемых запасов. Сегодня стабильность нефтедобычи в республике обеспечивается внедрением передовых технологий по поиску, разведке и разработке нефтяных месторождений, применением современных методов увеличения нефтеотдачи пластов.

Структурным подразделением Компании «Татнефть» является ОАО «Нижнекамскшина», которая производит автомобильные шины.

22 июля 2010 с конвейера ОАО «Нижнекамскшина» сошла 500-миллионная шина. Ею стала шина марки КАМА EURO – 228 205/75 R15, предназначенная для установки на автомобиль Chevrolet-Niva.

300 миллионов шин – это рекордное количество шин, выпущенное на производственной площадке одного предприятия за такой небольшой срок существования – в следующем году ОАО «Нижнекамсшина» отмечает 35-летие. Сегодня ОАО «Нижнекамскшина» - крупнейшее предприятие, где производятся легковые, грузовые, легкогрузовые и сельскохозяйственные шины под марками КАМА и КАМА EURO. Практически каждая третья шина, выпущенная в России – сделана в городе на Каме.

Продукция  ОАО «Нижнекамскшина» реализуется через структурное  подразделение ООО «Торговый дом «КАМА»

По итогам первого  полугодия 2011 года ООО «Торговый дом «КАМА», генеральный дистрибьютор ОАО «Нижнекамскшина», опережает плановые показатели.

С начала года реализовано  почти шесть миллионов шин, перевыполнение плана составило более 300 тысяч штук шин, что составило более 110% по отношению к аналогичному периоду прошлого года. Наибольший рост реализации по сравнению с первым полугодием 2011 года дали продажи в дальнее зарубежье – более 40%, а с наибольшим перевыполнением поставленных планов на текущий год идет продажа в страны СНГ – по отношению к плану на полугодие рост составил более 20%.

Показатели выручки  от реализации шинной продукции составила 118% от запланированных. Более чем  на 60% выросла выручка от реализации в страны дальнего зарубежья по отношению к первому полугодию прошлого года, и более чем на 30% - по поставкам на первичную комплектацию.

Коллектив Торгового  дома «КАМА» показал себя единой дружной  командой, которая успешно справляется с поставленными перед ней задачами.

Коллектив ТД «КАМА» успешно прошел сертификационный аудит на соответствие  требованиям Международного Стандарта  ИСО 9001:2000, что открыло новые горизонты развития и широкого выхода на международные рынки сбыта. ООО «Кама-Енисей»  реализует в среднем за месяц 15 - 18 тыс.  автомобильных шин на сумму  около 45 млн. руб. на территории Красноярского края, Кемеровской области, республики Хакасия, Алтайского края и  республики Алтай. За  2010 года получена прибыль в сумме 947 тыс. руб. Организация находится на общем режиме налогообложения. Среднесписочная численность 25 человек, средняя заработная плата 18 300 руб. Результаты экспертизы  бизнеса ООО «Кама-Енисей» представлены в Приложении № 1.

2.2. Методика  проведения аудита труда и  его оплаты 

В курсовой работе проведена проверка учета труда и его оплаты на материалах ООО «Кама-Енисей». Перед проведением аудита составляется программа проведения аудиторской проверки, проводится планирование аудиторской проверки. Для составления программы проверки и выбора процедур сбора аудиторских данных целесообразно  составить вопросник аудитора по всем выделенным комплексам задач.   На рисунке 1 приведена блок-схема проведения аудиторской проверки труда и его оплаты  в ООО «Кама-Енисей», в которой определены  этапы и последовательность  проведения проверки.

Рис. 1 Блок-схема проведения  аудиторской проверки по труду и  его  оплате

Далее  подробнее описана методика проведения аудиторской проверки труда и его оплаты. 

Основной задачей проверки расчетов с рабочими и служащими по оплате труда является проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда.

Источниками информации, используемой в процессе контроля, являются аналитические и синтетические данные по счетам 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”, 84 “Нераспределенная прибыль” (субсчет “Непокрытый убыток”), 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” (субсчет “Расчеты по депонированным суммам”), первичные документы по учету выработки и начислению оплаты труда (табеля учета отработанного времени, наряды и др.), листки о временной нетрудоспособности, расчеты на оплату отпусков и т.д., нормативные документы, регулирующие эти операции.

В первую очередь аудитор контролирует состояние нормативной и информационной базы по учету труда и его оплаты, существующей в организации. Проверяется  наличие штатного расписания, приказов руководителя о зачислении сотрудников, переводе их на другую работу и увольнении, фиксация в учетной политике действующей в организации системы оплаты труда; состояние табельного учета; оформление расчетно-платежных и платежных ведомостей; оформление трудовых соглашений и договоров подряда.

Получив представление о действующей на предприятии системе оплаты труда, на втором этапе аудитор проверяет следующие основные блоки:

1. Проверка наличия полного документооборота по каждому сотруднику.
2. Потом, выбрав личные дела, проверяет, содержится ли в них информация о дате найма, разрешение на дополнительные выплаты, ставки оплаты труда, оформлен ли приказами руководителя рост оплаты труда, пользуются ли бухгалтера информацией, отраженной в личных делах для начисления и удержания из оплаты труда.
3. Устанавливает соответствие показателей аналитического учета по счету 70 с записями в главной книге и бухгалтерском балансе.
4. Изучает достоверность первичных документов, правильность их заполнения, проверяет их на наличие подписей должностных лиц, на правильность заполнения всех реквизитов.
5. Проверяет обоснованность производимых начислений оплаты труда.
6. Проверяет периодичность и своевременность выплаты зарплаты.
7. Проверяет достоверность записей в ведомостях на заработную плату, а также отсутствие злоупотреблений при выдаче заработной платы.
8. Проверяет правильность отражения в учете начисленных, но не выданных сумм.
9. Проверяет удержания из оплаты труда.
10. Проверяет правильность формирования совокупного годового дохода.
11. Проверяет правильность начисления и своевременность перечисления взносов в социальные бюджеты.
12. Проверяет обоснованность включения затрат на оплату труда в издержки отчетного периода.

Третьим этапом проводится анализ труда и его оплаты на предприятии. Анализу хозяйственной деятельности принадлежит важная роль в совершенствовании организации заработной платы, обеспечения ее прямой зависимости от количества и качества труда, производственных результатов.

В процессе анализа выявляются резервы для создания необходимых ресурсов роста и совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда работников, обеспечивается систематический контроль за мерой труда и потребления.

Основными задачами анализа  производительности труда и заработной платы являются:

• проверка обоснованности плановых заданий по труду и заработной плате; определение влияния факторов на отклонения от плановых заданий и отчетных данных предшествующих периодов; выявления резервов повышения производительности труда и экономии заработной платы;
• разработка мероприятий по использованию выявленных резервов.

Производительность труда  характеризуется количеством продукции, произведенной в единицу времени, или затратами труда на единицу  продукции.

К обобщающим показателям  относятся среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим. Между этими показателями существует прямая связь: среднегодовая выработка одного рабочего зависит от среднечасовой выработки (ЧВ), количества рабочих дней (Д) и продолжительности рабочего дня (П):

ГВ = Д * П * ЧВ

Степень влияния этих факторов производится способами цепной подстановки, относительных разниц или интегральным методом.

Имея данные о степени  влияния различных факторов на среднегодовую  выработку одного рабочего, можно определить степень влияния их на объем производства. Для этого величину, характеризующую влияние каждого из факторов, умножают на фактическую среднесписочную численность рабочих.

Дальнейший анализ производительности труда направлен на детализацию  влияния различных факторов на среднегодовую выработку одного рабочего. Факторы подразделяют на две группы: экстенсивные и интенсивные. К экстенсивным относят факторы, влияющие на использование рабочего времени, к интенсивным - факторы, влияющие на часовую производительность труда.

Анализ экстенсивных факторов направлен на выявление  потерь рабочего времени от непроизводственного  его использования. Потери рабочего времени определяют сопоставлением планового и фактического фонда  рабочего времени. Результаты влияния  потерь рабочего времени на выпуск продукции определяют умножением их количества (в днях или часах) на плановую среднедневную или среднечасовую выработку одного рабочего.