Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками

В сфере текущих обязательств мошеннические и ошибочные действия значительно отличаются от аналогичных  действий в отношении текущих  активов. Зачастую служащие подделывают  документы, содержащие обязательства, составляют фиктивные обязательства  для обеспечения неверных кассовых выплат.

Кроме определения реальной задолженности необходимо определить срок просроченных платежей на счетах дебиторов и сопоставить этот срок с показателями прошлых лет.

Проверяют также правильность составления бухгалтерских проводок и правильность расчетов с поставщиками и подрядчиками в иностранной  валюте, устанавливают соблюдение сроков исковой давности.

Расчеты по авансам выданным учитываются на отдельном субсчете к счету 60«Расчеты с поставщиками и подрядчиками». При проверке устанавливают обоснованность выдачи аванса, правильность ведения аналитического учета (отдельно по каждому выданному авансу) в соответствии с записями аналитического учета. При выдаче аванса в иностранной валюте устанавливают правильность определения и отражения в учете курсовых разниц.

2. АУДИТОРСКАЯ ПРОВЕРКА СОСТОЯНИЯ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ В ООО «АПК «РОДИНА»

 

1.  Экономическая характеристика предприятия

 

Общество с ограниченной ответственностью « Агропромышленный комплекс « Родина» находится на территории Киквидзенского района Волгоградской области. Район расположен  на севере Волгоградской области.

Общество с ограниченной ответственностью « Агропромышленный комплекс « Родина»,сокращенное наименование: ООО «АПК «Родина» создано в соответствии с ФЗ « Об обществах с ограниченной ответственностью, путем присоединения ООО «КФХ «Анастасия»в 2009г.,ОГРН №1033401046920,ИНН 3411006639,КПП 341101001.

ООО «АПК «Родина» является правопреемником ООО «КФХ «Анастасия»  по всем их обязательствам в отношении  его кредиторов и должников, включая  и обязательства, оспариваемые третьими лицами.

Деятельность организации  направлена на выращивание и доведение до потребителя основных сельскохозяйственных культур: озимая пшеница, подсолнечник, просо, кукуруза, рапс.

Предшественником организации  были:  «КХ «Анастасия» Андреева М.И ,которое было образовано в 1992г. В 1999г было переименовано в ООО «КХ «Анастасия»,в 2005г.переименовано в ООО «КФХ « Анастасия».

Общество имеет в собственности  обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим  ему имуществом, может от своего имени совершать сделки, приобретать  и осуществлять имущественные и  личные неимущественные права, выступать  истцом или ответчиком в суде, арбитражном  суде. Оно имеет самостоятельный  баланс, расчетный и иные счета. Также  имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на его место нахождения.

Прибыль общества, полученную в результате финансово-хозяйственной  деятельности за отчетный период, направлена на:

а) возмещение материальных и приравненных к ним затрат;

б) выплату обязательных платежей в бюджет;

в) оставшаяся прибыль поступает в полное распоряжение общества

 ООО «АПК «Родина»  ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в порядке установленном Российским законодательством. И предоставляет государственным органам информацию, необходимую для налогообложения.

Уставной капитал Общества определяет минимальный размер имущества Общества, гарантирующего интересы его кредиторов и составляется из номинальной стоимости долей его участников. Размер уставного капитала составляет 100000 рублей.

На основании учредительных  документов можно сказать следующее  о правовом статусе организации.  ООО «АПК «Родина» является юридическим  лицом- коммерческой организацией , Уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров, созданным в целях извлечения прибыли.

Руководителем ООО «АПК «Родина» является Сухов Петр Николаевич.

Хозяйство расположено на территории Киквидзенского района на двух поселениях: Преображенском и Завязенском. Оно состоит из двух отделений.

Первое отделение расположено  на территории Преображенского сельского  поселения, на Юге района. Площадь пашни составляет 2096 га. Численность работников данного отделения составляет 27 человек. Нагрузка пашни-77,6 га на 1 работника. Производственная база этого отделения является бывшей базой сельхоз Химии и ПМК. Площадь базы составляет 3га. На территории базы находятся : административное здание, машинно-тракторная мастерская (МТМ) на 50 тракторов, складские помещения.

Второе отделение расположено  на территории Завязенского сельского поселения на севере Киквидзенского района. Площадь пашни составляет 7170 га. Численность работников данного отделения составляет 94 человека. Нагрузка пашни- 76,3 га на 1 работника. Это отделение расположено на базе бывшего совхоза «Родина». На территории находятся: МТМ, крытый ток, зерноочистительные машины: ЗАВ-40, Пектус.

Экономическую характеристику хозяйства и оснащенность основными  фондами можно определить по данным бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и по другим данным предоставленных главным бухгалтером Общества за период 2007г – 2010г с помощью сводных таблиц, представленных ниже.

Для начала необходимо ознакомится  с параметрами и основными  экономическими показателями производственно-финансовой деятельности ООО «АПК « Родина»  в динамике за последние четыре года (Таблица1)

Таблица 1

Параметры и основные экономические показатели

Показатели	2007г.	2008г.	2009г.	2010г.
Валовая продукция, тыс. руб.	97751,105	122302,37	131952,8	95354,451
Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг, тыс. руб.	84754	39392	116775	71945
Площадь с.х. угодий, га	9866	9404	9404	9404
в т.ч. пашни	9866	9404	9404	9404
Основные средства, тыс. руб.	24127	28416	25433	38633
Среднегодовая числ. Раб-в чел.	96	112	84	88
Производственные затраты  на  валовую продукцию, тыс. руб.	35102	67785	77271	71386
Полная себестоимость  реализованной продукции, тыс. руб.	49554	19005	87340	54736
Расчётная прибыль тыс. руб.	62649,105	54517,37	54681,8	23972,45
Прибыль, тыс. руб.	32022	13221	21768	11828
Уровень хозрасчетной рентабельности, %	178,48	80,43	70,77	33,58
Уровень сов.рентабельности, %	60,73	50,52	22,91	19,67

 

(Расчет валовой продукции  в текущих ценах реализации  можно просмотреть в приложении 1,так же основные экономические  показатели – приложение 2, приложение 3).

Анализируя данные таблицы 1 видно, что валовая продукция на протяжении анализируемого периода колеблется и в 2010г она составляет 95354,451 тыс.руб, что меньше на 36598,35 тыс.руб по сравнению с 2009 годом. Такое снижение можно объяснить сокращением объемов производства.  За счет сокращения валовой продукции произошло снижение  объема продаж(выручки) в 2010г. на 44830  тыс.руб по сравнению с 2009г.,а в 2009г произошло увеличение  выручки на 77383  тыс.руб. по сравнению с 2008г.

Ежегодно изменяется  численность работников. В 2010г она  увеличилась на 4 чел по сравнению с 2009г.Это связано с  улучшением условий работы и увеличением объема работы.

Основные средства  предприятия  склонны к росту, это свидетельствует о том, что предприятие не крупное, но обладает большим ресурсным потенциалом.  

Производственные затраты  на валовую продукцию колеблются.  Чистый доход колеблется, в 2010г он сократился на 30709,35 тыс. руб. по сравнению с 2009 г. В  2009г наоборот произошло увеличение дохода на 164,43 тыс.руб.  по сравнению с 2008г.,а в 2008г. по сравнению с 2007 г. наблюдается сокращение дохода на 8131,74 тыс.руб.

Эти изменения связаны  с изменениями в валовом производстве или же с изменениями производственных затрат.

Уровень рентабельности по чистому доходу и прибыли в 2007г был самым высоким и составлял:178,48% и 60,73% соответственно.

ООО «АПК «Родина» сосредоточено  на производстве определенных культур. Направленность объясняется специализацией предприятия.

Специализацию ООО «АПК «  Родина» по видам продукции можно  определить на основании структуры  выручки основных видов продукции.

И для определения фактически сложившейся специализации изучим структуру выручки в среднем за 2007...2010 гг. ООО «АПК  «Родина, расчет которой приведен в таблице 2.

Таблица 2

Структура выручки предприятия

Вид продукции и экономической  деятельности	2007	2008	2009	2010	В ср.за 4 года
					Тыс. руб.	%
Зерновые	40769	29267	46181	20139	34089	47,58
Подсолнечник	38448	863	62448	46224	36995,75	51,82
Рапс	1673	-	-	-	418,25	0,6
Итого по растениеводству	80854	30833	108629	66363	71669,75	100
Всего по с.х. производству	80854	30833	108629	66363	71669,75	100
Товары, услуги, работы	3900	8559	8146	5582	6546,75	Х
Всего по предприятию	84754	39392	116775	71945	78216,5	Х

 

На основании таблицы 2 можно сделать вывод о том, что деятельность  ООО «АПК «Родина» направлена на производство и реализацию зерновых-47,58% и подсолнечника-51,82%.

На основе структуры выручки  определим  специализацию ООО « АПК «Родина».

К_сп= 100/(47,58*1+51,82*3+0,6*5)=0,48–ООО « АПК « Родина» специализируется на производстве зерновых и технических культур.

Обеспеченность сельскохозяйственного  предприятия основными фондами влияет на уровень и темпы роста сельскохозяйственного производства, повышение его экономической эффективности. Низкая обеспеченность основными средствами производства приводит к несвоевременному выполнению важнейших технологических операций, росту трудоемкости и увеличению материальных затрат на производство продукции.

       Что касается организации бухгалтерского и налогового учета ООО « АПК «Родина», то она описана в приказе «О учетной политике и бухгалтерском учете организации» (Приложение 4).Он разработано во исполнение ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ на основании положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н, и положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утвержденного приказом Минфина РФ от 6.10.2000г№ 106н

 Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Итак, ведение бухгалтерского учёта в ООО «АПК «Родина» осуществляется на основании учётной политики, предполагающей его имущественную обособленность, непрерывность и временную определённость фактов его хозяйственной деятельности. Данный документ формируется главным бухгалтером  в соответствии с ПБУ 1/2008 «Учётная политика организации», и утверждается распоряжением руководителя общества Суховым П.Н. (Приложение 4).

В данном хозяйстве  учетная политика представлена Приказом от 29.12.2009 года. Учетная политика ООО «АПК «Родина» состоит из четырех  разделов:

1. Общие положения.

В данном разделе  отражена  характеристика предприятия, а именно регистрационный номер  организации, состав учредителей и  местоположение организации.

2. Учетная политика организации для целей бухгалтерского учета.
3. Учетная политика для целей налогообложения.
4. Прочие положения учетной политики, определяемые  предприятием.