Аудит учета аренды оборудования

     В случае если расходы на ремонт основного средства произведенного арендатором и не возмещаемые арендодателем согласно договора аренды включают в состав расходов на ремонт соответствующей группы основных средств и подлежат вычету (по ст. 113 НК РК).

     Если  расходы арендуемых основных средств не отнесены на вычеты, такие расходы не относятся на увеличение стоимостного баланса группы у арендатора и не подлежат вычету.

     Аудитор проверяет соответствие первичных  документов по ремонту, и отражение их в учетных регистрах: журнал ордер № 6 (если ремонт производился сторонними организациями), суммы затрат полностью относя на расходы:

     Д 821 Д934

     Д331 Д 331

     К 671 Д 671

     - журнал ордер №10 (если ремонт производился своими силами), суммы затрат

полностью относя на расходы:

     Д934

     К201-206

     В заключение следует проверить правильность учета затрат на проведение ремонтов основных средств. В этом случае надо руководиться учетной политикой предприятия, имея в виду, что организация может по своему усмотрению применять один из следующих вариантов включения в себестоимость продукции расходов по ремонту основных средств: фактические затраты по всем видам ремонтов списывают на дебет счетов 821,934,126,945,921,811 то есть включают в себестоимость продукции непосредственно по мере их осуществления, создается ремонтный фонд, отчисления в который определяются исходя их балансовой стоимости основных производственных фондов и нормативов, утверждаемых организацией за год. Превышение фактических затрат над отчислениями в ремонтный фонд относят на расходы будущих периодов с последующим списанием при значительных расходах на затраты производства в течение не более чем 5 лет. Неиспользованные суммы фонда находят отражение в балансе следующего года, отнесение фактических затрат по ремонту основных средств на расходы будущих периодов с последующим равномерным списанием в течение не более двух лет. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Глава 3. Аудит учета аренды оборудования ОАО «АКВА».

     §1 Порядок заключения арендного договора.

      Перед заключением договора аренды стороны  должны совершить обязательные предварительные действия по удостоверению состава передаваемого предприятия, провести аудиторскую проверку, уведомить кредиторов о передачи предприятия в аренду. На их основании сторонами до подписания договора аренды предприятия должны быть составлены и рассмотрены акт инвентаризации, бухгалтерский баланс, заключение независимого аудитора о составе и стоимости предприятия, а также перечень долгов (обязательств), включаемых в состав предприятия, с указанием кредиторов, характера, размера и сроков их требований.

      В приложении 1 в таблице 1 приведена  справка об имуществе предприятия, сданном в аренду.

     Удостоверение состава продаваемого предприятия  есть не что иное, как его полная инвентаризация. В ходе инвентаризации, во-первых, проверяется фактическое наличие числящихся на балансе ценностей (материальных и нематериальных активов) предприятия, их сохранность, описание основных признаков и определение текущего состояния; во-вторых, оценка состава предприятия. Инвентаризация должна проводиться в соответствии с установленными правилами. Инвентаризация является одним из оснований для определения размера арендной платы.

     Акт инвентаризации дополняется заключением  независимого аудитора о составе и финансовом состоянии предприятия. Цель внешней аудиторской проверки двояка: во-первых, проверка соответствия (достоверности) финансовой отчетности установленным критериям, во-вторых, проверка законности совершенных хозяйственных операций. Аудиторская проверка подтверждает достоверность бухгалтерского баланса предприятия. При заключении договора аренды предприятия необходимо руководствоваться бухгалтерским балансом, принятым налоговыми органами.

     Распределение обязанностей и расходов по проведению инвентаризации и аудиторской проверки должно основываться на соглашении сторон.

      

     §2 Аудит учета аренды оборудования ОАО «АКВА».

     Операции  по передаче в аренду имущества филиала ОАО «Завод имени В.А. Дегтярева» ОАО «АКВА» открытому акционерному обществу «Пластик» производятся на основании договора аренды, оформленного в соответствии с Гражданским кодексом РФ (статьи 606-670) и приказом от 11.06.00 № 105 “О регулировании арендных отношений” ОАО «АКВА». В августе 2001 года был заключен договор аренды оборудования с ОАО «Пластик». Предварительно был составлен акт оценки оборудования при участии обеих сторон и произведен расчет арендной платы.

     ОАО «АКВА» передало в аренду ОАО «Пластик»  участок с оборудованием для литья пластмассы. На базе этого производственного участка ОАО «Пластик» производит пластиковые оконные рамы. Имущество было передано без права выкупа, поэтому учитывается на балансе арендодателя («ОАО «АКВА»). Ежемесячно бухгалтерия ОАО «Пластик» оформляет платежное требование-поручение и счет-фактуру на сумму арендной платы. В бухгалтерском учете операции по аренде основных средств отражаются следующим образом:

          Д 763 “Расчеты с разными дебиторами  и кредиторами”,

          Кт 76 на сумму 240 063 руб. ("Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" отражена арендная плата без НДС. При этом открывается к нему отдельный субсчет "Расчеты по аренде").

        Д  763 К 767 “НДС по отгруженной  продукции (работам, услугам), документы по которой предъявлены покупателю (заказчику)” на сумму НДС 40 910 руб.

        Д 80  К 02 начисление амортизации  имущества, сданного в аренду

   190 097,62 руб.

        Если у арендодателя возникли расходы в связи с условиями договора, то они отражаются по Д 80  К 10, 70.

        Д 793  К 766, 51 “Расчетный счет”  авизо от ФУ на полученную  сумму арендной платы с НДС 290 992 руб.

        Д 766, 51  К 763  сумма полученной  арендной платы 240 063 руб.

        Д 767   К 68       сумма НДС, подлежащая взносу в бюджет 40 910 руб.

        Д 68     К 793     сумма НДС передана по авизо на ФУ 40 910 руб.

        Д 80     К 793     сумма арендной платы передана по авизо на ФУ 240 063 руб.

     Д 793   К 80       сумма расходов по имуществу, переданному в аренду, передается на ФУ.

     Как структурное подразделение ОАО «АКВА» не имеет своего уставного и добавочного капитала, поэтому отражение результатов переоценки осуществляется по

Д  01 К  793 на сумму дооценки основных средств. Эта сумма по авизо перечисляется в ОАО «АКВА». В последний раз в полном объеме переоценка производилась по состоянию на 1 января 2002 года. В 2003 году переоценке подверглись лишь отдельные группы основных средств.

     Каждый  год в ОАО «АКВА» проводится инвентаризация основных средств. Последняя инвентаризация проводилась по состоянию на 1 ноября 2004 года.

     Приказом руководителя ОАО «АКВА» создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия под председательством директора ОАО «АКВА». В состав комиссии входят заместитель директора по экономике, главный инженер, главный бухгалтер, главный механик, главный энергетик. В 2004 году отклонений фактического наличия основных средств от учетных данных не выявлено, что отражено в протоколе инвентаризационной комиссии. Результаты инвентаризации направляются в центральную заводскую инвентаризационную комиссию ОАО «Завод имени В.А. Дегтярева».

     В бухгалтерии ОАО «АКВА» не заполняются формы бухгалтерской отчетности.  Информация по имуществу и обязательствам ОАО «АКВА» обобщается в оборотно - сальдовых ведомостях, которые составляются ежемесячно. В этих ведомостях отражается сальдо на начало и конец месяца, а также обороты по Д и К каждого счета.  Основные средства занимают в этой ведомости первую строку и отражаются по первоначальной стоимости, сумма износа отражается отдельной строкой.

     Возможные нарушения в учете аренды основных средств.

     1. Отсутствие договоров аренды.

     2. Нарушение учета и налогообложения поступления основных средств.

     3. Неправильное формирование первоначальной стоимости объекта основных средств.

     4. При безвозмездном получении основных средств их стоимость не присоединяется к налогооблагаемой прибыли.

     5. Занижена стоимости приобретенного транспортного средства с целью занижения налогооблагаемой базы при уплате налога на приобретение транспортных средств.

     6. Неправильное отнесение имущества к основным средствам.

     В соответствии с приведенным выше планом разработаем программу аудита

аренды основных средств, сданных в аренду ОАО «Пластик». При разработке программы используем следующие условные обозначения методов сбора аудиторских доказательств: инвентаризация; контрольный обмер; формальная проверка; арифметическая проверка; проверка по существу; наблюдение; опрос; анализ.

     На  основании предварительного обследования уровень внутрихозяйственного риска примем 80%, уровень риска контроля 80%, уровень аудиторского риска по статистике равен 5 %, тогда риск необнаружения будет равен:

                       Р_Н = 0,05 / (0,8 × 0,8) × 100 = 6,4 % ,

     следовательно, необходимо проверить каждый второй документ.

     Программа аудиторской проверки основных средств арендодателя ОАО «АКВА» приведена в приложении 2 таблице 2.

     В таблице 3 приложения приведен вопросник по аудиту учета арендуемого имущества арендодателя ОАО «АКВА».

     Эти процедуры используются для составления  аудиторского отчета и аудиторского заключения 

                         §3. Аудиторское заключение.

     Аудит осуществлен  аудиторами:

     Павловой Ниной Борисовной, имеющей стаж работы в качестве аудитора 5 года 4 месяца и квалификационный аттестат на осуществление аудиторской деятельности  в области общего аудита № 0154540, выданный ЦАЛАК МФ РФ от 24.03.96 г.

     Кожиной Марией Ивановной, имеющей стаж работы в качестве аудитора 4 года 7 месяцев и квалификационный аттестат на осуществление аудиторской деятельности в области общего аудита № 098631, выданный ЦАЛАК МФ РФ от 26.03.97 г.

     Лицензия  на осуществление аудиторской деятельности в области общего аудита № 14216 выдана центральной аттестационно - лицензионной  аудиторской комиссией МФ РФ

     Лицензия  действительна по 24 мая 2007 г.

     Свидетельство о государственной  регистрации  предприятия аудиторская фирма ООО «Аудит» № 236 серия 234-НК выдано Администрацией Первомайского района г. Москва.

     Расчетный Счет № 50707610808450007692 в Первомайском банке г. Москва.

     Кор. счет  50301810800000009539, ИНН 6535027528

     Проверяемый экономический субъект: Открытое акционерное общество «АКВА»

     Юридический адрес: Россия, Владимирская обл. г. Ковров ул. Подлесная, 45.

     Отчет аудитора.

     Открытому акционерному обществу «АКВА»

     1. Нами проведен аудит учета аренды ОАО «АКВА» за 2003 год.

     2. Нами не обнаружены никакие серьезные нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской отчетности, которые могли бы существенно повлиять на достоверность бухгалтерской отчетности.

     3. При проведении аудита отчетности, нами рассмотрено соблюдение ОАО «АКВА» применимого законодательства Российской Федерации при сдаче в аренду ОАО «Пластик» производственного участка.

     4. Ответственность за соблюдение применимого законодательства Российской Федерации при совершении финансово-хозяйственных операций несет ОАО «АКВА»

     5. Проверка соответствия ряда совершенных ОАО «АКВА» финансово - хозяйственных операций применимому законодательству исключительно для того, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность не содержит существенных искажений.

     6. Результаты проведенной проверки показывают , что проверенные финансово-хозяйственные операции по сдаче в аренду ОАО «Пластик» производственного участка осуществлялись ОАО «АКВА» во всех существенных отношениях в соответствии с законодательством РФ.

     Заключение аудитора о учете аренды открытого акционерного общества «АКВА».

     1. Нами проведен аудит прилагаемой бухгалтерской отчетности ОАО «АКВА» за 2003 год. Данная отчетность подготовлена исполнительным органом ОАО «АКВА» исходя из Положения по бухгалтерскому учету « Бухгалтерская отчетность организации»,утвержденного Приказом Минфина РФ от 06.07.1999 №43н.