Аудит учета основных средств и нематериальных активов

При таком  предположении годовая сумма  амортизации составит 10 113 543,28

 Также по счету 2122 «неустановленное оборудование» зачислено 10 467 139,36 и при этом амортизация не начисляется.

2.6. Учет ремонта основных средств ОсОО «К.Руно»

Ремонт  основных  средств  необходим  для  поддержания  их  в  рабочем состоянии.  Своевременно  произведенный  ремонт   обеспечивает ритмичность работы организации, сокращает  простой,  увеличивает  срок службы  основных средств.

В издержках  производства и обращения, важное место  занимают затраты на ремонт основных средств, что требует  усиления  бухгалтерского  контроля за расходованием средств на ремонтные работы,  в  соответствии  с утвержденной самой организацией сметно-технической документацией.

В   настоящее    время    организациям    предоставлена    возможность  самостоятельно принимать решения  в выборе того или иного метода включения  в себестоимость затрат на все виды ремонта основных средств.

По объему и характеру работ различают:

1. текущий ремонт основных средств;
2. капитальный ремонт основных средств.

 

Все расходы  по строительству и ремонту основных средств ежемесячно должны начисляться в себестоимость продукции предприятия «К.Руно».

  

В некоторых случаях ремонт зданий,  оборудования  и  т.д.  выполняется хозяйственным способом, т.е.  в  организации  создается  ремонтная  бригада. Фактические  затраты  на  ремонт   учитываются   на   активном операционно-калькуляционном счете 23 «вспомогательные производства».  На  аналитических счетах выделяют затраты по каждому ремонтному объекту.  По  мере  завершения ремонтных   работ   их   оформляют    актом приемки    ремонтирующих    и реконструированных объектов.

Произведенные  расходы  списываются  проводками  (в   зависимости   от назначения затрат).

     Дебет счета. 20, 25, 26,     Кредит счета 23 

В состав производственных затрат включают затраты  по текущему  ремонту

машин, производственного оборудования, транспорта.

Документально  эти   расходы   подтверждаются   актами   на   списание материалов, МБП (электролампы, замки и т.д.), запчастей, а также  составляют наряды на сдельную работу, по которым начисляют оплату труда за  выполненные работы. Составляется проводка:

     Дебет счета 23                          Кредит счета 70

Затраты по незаконченному ремонту основных средств  остаются  в  конце  месяца в составе незавершенного производства и показываются в  бухгалтерском  балансе организации на одноименной  статье раздела II актива баланса.

2.7. Аудит нематериальных активов ОсОО «К.Руно»

Целью аудита нематериальных активов является установление соответствия применяемой  предприятием методики учета нематериальных  активов требованиям нормативных  актов,  регулирующих   формирование   себестоимости   продукции (работ,   услуг)   и   финансовых   результатов,   а    также    требованиям соответствующих стандартов и положениям, устанавливающим правила  их  учета.

Аудитор должен последовательно проверить  следующие моменты:

1. Документальное оформление факта наличия объектов  нематериальных активов  и  правильное  отражение  их  первоначальной  балансовой стоимости;
2. Организацию  аналитического   и   синтетического   видов   учета            нематериальных активов: ведомось учета нематериальных  активов  №           17 по дебету и кредиту счета 04 «Нематериальные активы»; журнал –            ордер № 10 по кредиту счета 05  «Износ  нематериальных  активов»; журнал – ордер № 13 по кредиту счета 04 «Нематериальные активы»; расчет износа нематериальных активов (при журнально-ордерной форме учета);
3. Правильность ежемесячного погашения стоимости  начисления  износа по объектам, учитываемым в составе нематериальных  активов  (счет 05);
4. Правильность списания объектов нематериальных активов  с  баланса предприятия;
5. Соответствие данных синтетического и аналитического  видов  учета нематериальных активов и их износа  записям  в  Главной  книге  и балансе.

На начало отчетного периода в ОсОО «К.Руно» было приобретено на сумму 2 371,84 нематериальных активов (балансовая стоимость). Ввиду отсутствия детализации по счетам 2910-2970, 2991-2997 в бухгалтерском балансе ОсОО «К.Руно» и отсутствия иных дополнительных документов, таких как приказы, договора и накладные, не удалось определить категорию нематериальных активов. Подобное отношение в вопросах учета операций с нематериальными активами позволяет с большой долей уверенности говорить о недостаточной квалификации бухгалтера. 

Ввиду ничтожно малой доли нематериальных активов  на балансе ОсОО «К.Руно»  и отсутствия указанных выше документов, я не смогла убедиться в правильности формирования отдельных финансовых показателей, а также осуществить:

• Проверку операций учета поступления и создания нематериальных активов ОсОО «К.Руно»
• Оценить учет и амортизацию нематериальных активов ОсОО «К.Руно»

 
 
 

 

Раздел III. Завершение аудита

3.1. Пути дальнейшего совершенствования контроля и аудита основных средств и нематериальных активов ОсОО «К.Руно»

Главным условием эффективности аудита на предприятии  ОсОО «К-Руно» п

является  четкое определение задач и постановка целей, а также выбор стратегии консультирования в вопросах финансового, налогового  и другого

хозяйственного  законодательства. Высокая квалификация и профессионализм  руководителей ,   компетентность в вопросах маркетинга и в сфере услуг  предоставляемых аудиторами, а также сотрудничество с ними являются благоприятными факторами для роста каждого отдельного предприятия и отрасли в целом.

Для успешного  своего развития предприятия должны начать консультироваться с аудиторскими фирмами, либо иметь квалифицированный персонал для исполнения ревизионных заданий.

В настоящее  время внутренний контроль на  данном предприятии приобретает особое значение. Прежде всего,  он должен обеспечить предварительный и текущий контроль за законностью хозяйственных операций, эффективность использования ресурсов, основных и оборотных средств.

Объектами внутреннего контроля на предприятии  являются: трудовые, материальные, финансовые и производственные ресурсы. Задача внутреннего контроля - систематическое  наблюдение за сохранностью и эффективным использованием всех производственных ресурсов, предотвращением

возможных фактов не целевого изъятия, изыскание  неиспользованных ресурсов роста производительности труда, контроля за соблюдением установленной  технологии производства.

Так, в настоящее время, в силу известных причин внутрихозяйственный контроль компании или совсем отсутствует, или осуществляется слабо,  нет постоянно действующих инвентаризационных комиссий, Годами не проводится инвентаризации, нет планов работы, неудовлетворительно ведется документация.

Итак, чтобы  предприятие  нормально функционировало, необходима всесторонняя, объективная, оперативно поступающая информация. Для

этого необходимы высококвалифицированные аудиторы. Необходимо создать систему внутреннего контроля в производстве. На первом этапе становления системы внутреннего контроля необходимо сосредоточить усилия на детальных проверках (типа ревизий сохранности основных средств, ТМЦ и др.), со временем по мере расширения системы регистрации и обработки данных необходимость в сплошном контроле должна сократится и основное внимание необходимо будет уделять тому, как функционируют системы и соответствуют ли действия установленным процедурам. Например, проверяя использование лимита на приобретение оборудования, ревизор не только должен дать оценку тому, как этот лимит используется, но и дать заключение об обоснованности его расчета. В будущем перед внутренним аудитом должны стоять задачи активного проникновения в

функции менеджмента, организационную деятельность предприятия, где от него ждут не только информацию о качестве управленческой деятельности но и предложения по ее усовершенствованию. Если результаты внутреннего контроля удовлетворительны, то число самостоятельных и независимых проверок может быть сокращено. Здесь внешний аудитор будет определять, достаточны ли данные внутреннего контроля, чтобы на их основе составить заключение, или необходимы дополнительные процедуры. 

Аудиторский отчет

Балансовая  стоимость основных средств ОсОО «К-Руно» по состоянию на 31.12.08г. составляет 182165797,42 сом. 

Первоначальная  стоимость основных средств в 2008 г. возросла  на 20,33%, а балансовая стоимость – на 40,99%.

За 2008 год  произошло увеличение состава и  стоимости основных средств в  основном по причине ввода в эксплуатацию нового оборудования. Поступило в отчетном году основных средств на сумму 182072810,89 сом, в том числе введено в действие новых основных средств стоимостью 10467139,36 сом. 

Выбыло (ликвидировано) основных средств за 2008 г. составили на сумму 142736,33 сом.

Расходы по амортизации основных средств  за 2008 г. составили 2528385,82 сом. 

При проверке получены доказательства, что документальное оформление по учету основных средств, отражение в отчете производится правильно и своевременно. Амортизация  начисляется в соответствии с требованием Учетной политики.

3.2. Выводы

Внутренний  контроль в производстве поставлен  плохо. Инвентаризационная комиссия назначается  в конце года на период проведения инвентаризации перед составлением годового отчета, что является нарушением Положения о бухгалтерском учете т отчетности в КР.

План  работы инвентаризационной комиссии в  хозяйстве отсутствует.

Многие  аудиторы обращают внимание, что в  процессе реформирования экономики  был резко сокращен объем бухгалтерской  отчетности и полностью выведены плановые и нормативные показатели.

Как показывает практика аудиторские проверки зачастую проводятся

поверхностно, а именно сводятся к сопоставлению  отчетности и Главной книги.

Выводы  аудиторских заключений документально  не подтверждаются. Указанные выше выводы позволяют предложить следующее:

Производству  необходимо срочно принять меры повышения  эффективности производства. Для  этого необходимо добиться снижения издержек производства и увеличения цен реализации, чтобы в дальнейшем обеспечить получения прибыли.

Снижение  себестоимости можно добиться путем:

• рациональной организации труда и внедрения новых технологий;
• сокращения затрат груда на производство продукции путем использования машин и оборудования для выполнения трудоемких операций, а затем и комплексной механизации всего технологического цикла;

В приказе  по учетной политике предприятию  необходимо предусмотреть раздел по организации внутреннего контроля.

На предприятии необходимо принять меры по усилению внутрихозяйственного контроля. Дня этого необходимо:

• общим  собранием  в соответствии с уставом  предприятия избрать

ревизионную комиссию производства, которая будет  осуществлять контроль за финансово  хозяйственной деятельностью предприятия;

• по итогам проверки комиссия должна составить заключение, в котором должны содержаться: подтверждение достоверности данных, содержащихся в отчетах, и иных финансовых документах предприятия; информация о фактах нарушения установленных правовыми актами КР порядка ведения бухгалтерского учета и представления финансовой отчетности;
• Предприятие должно пользоваться услугами аудиторских фирм в деле
• организации и ведения учета и составления отчетности.