Аудиторская проверка операций с основными средствами

      Метод контрольного обмера эффективен при  проверке затрат на ремонт основных средств. Аудитор может произвести контрольный  обмер объемов выполненных работ по ремонту непосредственно на объектах, что позволит дать объективную оценку фактических ремонтных работ и установить сумму необоснованно списанных материалов, а также сумму незаконно выплаченной заработной платы, если при попустительстве отдельных работников организации имело место завышение объемов выполненных работ.

      При проведении формальной проверки документов аудитор визуально просматривает  первичные документы по учету  основных средств, инвентарные карточки, журналы-ордера 10, 10/1, 13, расчетные таблицы, форму № 5, главную книгу и др. Необходимо проверить соответствие документов типовым междуведомственным формам, правильность заполнения всех реквизитов, наличие неоговоренных исправлений, подчисток, дописок в тексте и цифр, подлинность подписей должностных и материально ответственных лиц на основании Постановления Госкомстата РФ от 30.10.97 № 71а, инструкции о порядке заполнения типовых форм годовой бухгалтерской отчетности, Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете от 29.07.83 № 105 и карточек подписей должностных лиц.

      Метод арифметической проверки предусматривает  проверку правильности подсчетов, а  также правильности составления  алгоритмов расчетов при автоматизации  бухгалтерского учета. Проверка расчетов сумм амортизации, переоценки основных средств, правильности применения норм амортизации и коэффициентов пересчета. Также сверяются данные аналитических и синтетических счетов, журналов-ордеров, главной книги, баланса, приложения к нему ф. № 5.

      При проверке документов по существу рассматривается законность и целесообразность хозяйственной операции, правильность отнесения на счета и включения в статьи затрат. При реализации основных средств на сторону аудитору необходимо убедиться, что на это есть письменное разрешение руководителя. Если при проверке первичный документ вызывает сомнение, то необходимо получить письменное объяснение у лиц, ответственных за данную сделку, и сделать встречную проверку.

      Наблюдение  – получение общего представления  о возможностях клиента на основании визуального наблюдения. Аудитор наблюдает за тем, как оформляется та или иная операция по учету и движения основных средств, заполняются первичные документы и регистры синтетического учета. Однако операции по учету основных средств не так многообразны и часты, особенно на малых предприятиях, поэтому наблюдение как метод аудиторской проверки малоэффективен. Более полную информацию можно получить в результате документальной проверки, опроса сотрудников и экономического анализа.

      Методом экономического анализа аудитор пользуется, как правило, при проверке бухгалтерской отчетности, где отражено состояние основных средств (ф. №1, ф. №5). Аудитор может сделать анализ использования организацией основных средств по времени и мощности с учетом специфики производственной деятельности организации, а так же эффективность капиталовложений. Подробнее анализ основных средств рассмотрен в следующем параграфе.

      Опрос – получение устной или письменной информации от клиента. Опрос или  беседа должны быть проведены со всеми  сотрудниками, принимающими участие в учете основных средств и заполнении отчетности. Для того чтобы беседа дала аудитору результаты, она, как  и все прочие аудиторские процедуры, должна быть тщательно спланирована. Для этого аудитор составляет заранее вопросник, который включает в себя перечень вопросов, которые аудитор планирует задать сотрудникам организации с вариантами ответов. Вопросник распечатывается в нужном количестве экземпляров, соответствующем составу опрашиваемых специалистов. На каждом экземпляре вопросника проставляется должность, фамилия, имя и отчество лица, с которым будет проведена беседа. По результатам опроса аудитор делает пометки напротив выбранных сотрудниками вариантов ответа и делает вывод о состоянии дисциплины в организации учета основных средств и определяет степень аудиторского риска и глубину последующих процедур по проверке правильности учета основных средств. 

Основные  направления аудиторской  проверки и источники  информации.

    Специфика экономического субъекта, объем и  сложность работы по его проверке каждый раз требует определения четкой последовательности шагов при проведении аудита и правильного распределения обязанностей между аудиторами, если проверку проводят несколько специалистов.

    План  аудиторской проверки отражает укрупненные группы аудиторских работ по объектам и группам хозяйственных операций, сроки исполнения работ и исполнителей. План составляется в письменной форме. Цель составления плана:

• предварительно определить объем и характер необходимых тестов;
• оценить затраты времени и труда по их проведению;
• достичь взаимопонимания с клиентом по всем основным вопросам до начала проверки;
• иметь доказательства обоснованности выполнения аудита и качества его проведения у данного клиента.

      Детализацией  общего плана аудита является аудиторская программа, которая является перечнем аудиторских процедур по каждому виду аудиторских работ. Аудиторские процедуры можно определить как совокупность операций обработки данных, выполняемых для достижения целей аудита при проверке конкретных хозяйственных операций с применением определенных аудиторских приемов. В программе аудиторской проверки указываются:

• цель аудита;
• основные участки работы экономического субъекта и разделы учета, подлежащие проверке;
• характер проверки (сплошная, выборочная, визуальная и т.д.);
• закрепление обязанностей за членами бригады аудиторов;
• предполагаемая продолжительность проверки и сроки ее начала и окончания.

 

      Основные  направления аудита основных средств  должны обеспечить:

• контроль за наличием и сохранностью основных средств;
• правильность отнесения предметов к основным средствам;
• правильность оценки основных средств в учете;
• правильность оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;
• правильность начисления и отражения в учете износа и ремонта основных средств;
• правильность отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.

     В соответствии с основными направлениями  и задачами аудита основных средств  можно выделить четыре направления проверки:

1. аудит наличия и сохранности основных средств
2. аудит движения основных средств;
3. аудит правильности начисления износа;
4. проверка правильности налогообложения по основным средствам.

 

      Аудиторская проверка основных средств  планируется  на основе сводного общего плана и сводной программы аудита экономического субъекта.

      Общий план проверки основных средств  должен учитывать направления аудита данных участков, названные выше.

     Содержание  общего плана и программы аудита приведены в (Приложение 1, 2). 

Источники информации.

     Источники информации, используемые при аудите основных  средств, зависят от принятой предприятием учетной политики. Это  выражается в выборе форм учета: журнально-ордерной, мемориально-ордерной, упрощенной, машинно-ориентированном,  а также в перечне применяемых регистров, их построении, последовательности и способах записей в них.  Но следует помнить, что при любой форме учета операции по основным средствам должны  оформляться  унифицированными  межведомственными формами первичной учетной документации:

форма ОС-1 - акт  (накладная)  приемки-передачи основных средств;

форма ОС-3 - акт  приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов;

форма ОС-4 - акт  на списание основных средств;

форма ОС-4а - акт  на списание автотранспортных средств:

форма ОС-6 - инвентарная  карточка учета основных средств

форма ОС-14 - акт  о приемке оборудования;

форма ОС-15 - акт  приемки-передачи оборудования в монтаж;

форма ОС-16 - акт  о выявленных дефектах оборудования;

синтетический учет движения основных средств и их износа  ведется в журналах-ордерах № 13, 10 и 10/1, а при использовании компьютерных информационных технологий – в машинограммах дебетовых и кредитовых оборотов по счету 01, 02;

Главная книга;

Баланс (ф. № 1);

Отчет о прибылях и убытках (ф. № 2);

Приложение  к бухгалтерскому балансу (ф. № 5). 

 

    ГЛАВА 2.   Аудит основных средств 
 

          2.1 .   Письмо-обязательство

     Письму-обязательству  должно предшествовать официальное  обращение экономического субъекта (АО «Квант»)об оказании аудита и (или) сопутствующих ему услуг.

     Письмо-обязательство  направляется исполнительному органу экономического субъекта до заключения договора на проведение аудита во избежание  неправильного понимания им условий  предстоящего договора. Экономический  субъект должен письменно подтвердить согласие с условиями аудита, предложенными аудиторской организацией.

     Форма и содержание письмо–обязательства определяются необходимостью включения  в него ряда обязательных указаний и дополнительных сведений в соответствии с особенностями предстоящей аудиторской проверки и пожеланиями экономического субъекта об оказании дополнительных услуг, сопутствующих аудиту. Письмо-обязательство должно содержать обязательные указания:

• По условиям  аудиторской проверки
• По обязательствам аудиторской организации
• По обязательствам экономического субъекта.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2.Организация учета основных средств в

АО  «КВАНТ» 

      Предприятие которое представлено для рассмотрения содержит следующую информацию:

      Официальное наименование предприятия: Акционерное общество «КВАНТ».

      Местонахождение – г. Ульяновск, ул. Локомотивная, 5^А

  Правовой статус предприятия – предприятие является хозяйствующим субъектом, обладающим правами юридического лица по законодательству Российской Федерации, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет, печать со своим наименованием, бланки, лицензию на право производства строительных работ.

     Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом.

     Предприятие отвечает по своим обязательствам всем имуществом предприятия, если иная ответственность не установлена законодательством и договором о закреплении за предприятием имущества на право полного хозяйственного ведения.

     Предприятие не отвечает по обязательствам государства, его органов, государство и его органы не отвечают по обязательствам предприятия, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

     Цели  и предметы деятельности – предприятие выполняет строительно-монтажные работы, изготовляет строительные конструкции и материалы, а также оказывает услуги с целью извлечения прибыли, развития производственной базы и удовлетворения общественных потребностей;

• осуществляет на основе договоров взаимоотношения с юридическими лицами (включая иностранных);
• самостоятельно планирует и осуществляет хозяйственную деятельность;
• заключает и расторгает договоры на выполнение строительно-монтажных работ собственными силами и по генеральному подряду: на сдачу объектов под ключ или на выполнение отдельных видов работ;
• самостоятельно совместно с заказчиками определяет объемы строительно-монтажных работ по объектам и сроки их выполнения;
• по своему усмотрению привлекает на договорной основе организации и физических лиц для совместного выполнения работ;
• осуществляет контроль за своевременным и качественным обеспечением необходимой  строительной документацией объектов;
• производит контроль за качеством строительно-монтажных работ, выполняемых, как собственными силами, так и субподрядными организациями;
• производит взаиморасчеты с заказчиками, субподрядами организациями и поставщиками по материалам, изделиям, механизмам и транспорту;
• ведет бухгалтерский, оперативный учет, составляет и представляет отчетность по всем видам деятельности, проверяет цены и предъявляемые к оплате документы других организаций.