Автоматизированная обработка учетной информации по труду и заработной плате

Содержание

Введение………………………………………………………………………………...2

Глава 1. Правовое регулирование учета труда и заработной платы………………..4

1.1. Задачи учета труда и заработной платы в условиях рыночной экономики..7

1.2. Документирование и учет личного состава работников и использования рабочего времени…………………………………………………………………………8

1.3. Фонд оплаты труда и контроль за его использованием……………………..9

 Глава 2. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по заработной плате………………………………………………………………………...14

2.1. Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению…………….17

Глава 3. Порядок расчета отпускных сумм и пособий по временной нетрудоспособности…………………………………………………………………….19

3.1. Порядок расчета отпускных…………………………………………………20

Глава 4. Автоматизированная обработка учетной информации по труду и заработной плате………………………………………………………………………...23

Заключение…………………………………………………………………………….24

Список использованной литературы………………………………………………...26

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

    Актуальность темы: “Учет труда и заработной платы” является очень важной составной частью всего  бухгалтерского  учета, работы с сотрудниками и налоговых начислений. Под оплатой  труда согласно ст. 129 ТК РФ понимается система  отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления  работодателем  выплат работникам за   их  труд  в  соответствии  с  законами,  иными  нормативными правовыми  актами,  коллективными   договорами,   соглашениями,   локальными нормативными актами и трудовыми договорам.

В свою очередь  “заработная  плата”  –  это  вознаграждение  за  труд  в зависимости от квалификации работника,  сложности,  количества,  качества  и условий  выполняемой  работы,  а   так   же   выплаты   компенсационного   и стимулирующего характера.

Таким образом, понятие  “оплата труда”  значительно  шире  чем “заработная плата”, и отличается от последнего тем, что  предусматривает  не только систему расчета заработной платы, но и используемые  режимы  рабочего времени,  правила  использования  и  документального   оформления   рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы и т.п.

   Основными задачами учета труда и его оплаты являются:

  - точный учет личного состава работников,  отработанного  ими  времени  и объема выполняемых работ;

  - правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее;

  - учет расчетов с работниками организаций, бюджетом, органами социального страхования,   фондами   обязательного   медицинского   страхования   и Пенсионным фондом РФ;

  - контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления;

  - правильное  отнесение начисленной оплаты  труда и   отчислений   на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на  счета целевых источников.

В своей курсовой работе я рассмотрела организацию  учета  оплаты  труда, учет расчетов с персоналом по оплате труда и учет  удержаний  из  заработной платы в виде отчислений на ЕСН, налога на прибыль, удержаний за  причиненный материальный ущерб и т.д.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Правовое регулирование учета труда и заработной платы.

В настоящее время основным актом трудового законодательства Российской Федерации, регулирующим отношения  участников трудового процесса (работников и работодателей) в любой организации  независимо от ее организационно-правовой формы, является Трудовой кодекс РФ, утв. Федеральным законом № 197 - ФЗ (с  изменениями и дополнениями).

В кодексе рассматриваются  следующие аспекты трудовых отношений:

1) Возникновение трудовых  отношений и порядок заключения  трудовых договоров между предприятием  и его работниками (ст. 15 - 22, 56-90).

2) Продолжительность рабочего  времени и время отдыха (выходные, праздничные дни, отпуска) ст. 106-128.

3) Трудовой распорядок  и дисциплина труда (ст. 189 - 195).

4) Организация охраны  труда (ст. 209-231).

5) Особенности регулирования  оплаты труда отдельных категорий  работников: женщин, работников в  возрасте до 18 лет, работников, работающих  по совместительству и т.д. (ст. 251- 351).

6) Вопросы защиты трудовых  прав работников. (ст. 352 - 419).

7) Ответственность за  нарушение трудового законодательства. (ст.419).

Целями трудового законодательства, являются - установление государственных  гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий  труда, защита прав и интересов работников и работодателей.

Основными задачами трудового  законодательства являются создание необходимых  правовых условий для достижения оптимального согласования интересов  сторон трудовых отношений, интересов  государства, а также правовое регулирование  трудовых отношений и иных непосредственно  связанных с ними отношений по:

- организации труда и  управлению трудом;

- трудоустройству у данного  работодателя;

- профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации  работников непосредственно у  данного работодателя;

- социальному партнерству,  ведению коллективных переговоров,  заключению коллективных договоров  и соглашений;

- участию работников и  профессиональных союзов в установлении  условий труда и применении  трудового законодательства в  предусмотренных законом случаях;

- материальной ответственности  работодателей и работников в  сфере труда;

- надзору и контролю (в  том числе профсоюзному контролю) за соблюдением трудового законодательства);

- разрешению трудовых  споров.

Помимо КЗоТ трудовое законодательство Российской Федерации включает иные нормативные акты, к числу которых  можно отнести отдельные федеральные  законы, акты трудового законодательства республик в составе Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления  и распоряжения Правительства Российской Федерации, нормативные акты Минтруда России и др. Кроме того, в соответствии со ст.4 КЗоТ на территории Российской Федерации до принятия соответствующих  законодательных актов могут  применяться нормы бывшего СССР в части, не противоречащей Конституции  и законодательству Российской Федерации.

Например, документом, устанавливающим  правовые основы регулирования отношений  в области охраны труда между  работодателями и работниками, и  направленным на создание условий труда, соответствующих требованиям сохранения жизни и здоровья работников в  процессе трудовой деятельности, является Федеральный закон от 17 июля 1999 г. N 181-ФЗ "Об основах охраны труда  в Российской Федерации" (с изменениями  от 20 мая 2002 г.).

Кроме того, нормативной  базой являются акты органов местного самоуправления, содержащие нормы трудового  права и локальные нормативные  акты, содержащие нормы трудового  права, принимаемые работодателем.

Трудовой кодекс РФ устанавливает  положение общего характера, на основе которого органы местного самоуправления вправе применять акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции.

Так, органы местного самоуправления могут применять нормативные  акты в области трудового права, которые определяют социальную защиту инвалидов, многодетных семей, режим  работы тех организаций, которые  расположены на территории соответствующего органа местного самоуправления. Кроме  того, органы местного самоуправления занимаются трудоустройством граждан  на вновь создаваемые и существующие рабочие места, предусматривают  дополнительные меры по улучшению условий  труда, разрабатывают меры по предупреждению травматизма и профессиональных заболеваний. Следовательно, органы местного самоуправления применяют в пределах предоставленных им прав акты, содержащие повышенный уровень юридических  гарантий.

Трудовой кодекс РФ существенно  повысил роль, которую призваны играть локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, применяемые  работодателем.

В комментируемом Кодексе  значительно расширена правовая основа для принятия локальных актов. Увеличен круг вопросов, по которым  локальные нормативные акты должны приниматься работодателем, существенно  конкретизированы сами процедуры такого локального нормотворчества, предусмотрен новый минимум обеспечения законности этих актов в рамках конкретной организации.

Применение локальных  нормативных актов связано прежде всего с управленческими функциями  работодателя, его руководством процессом  подбора работников, с которыми был  заключен индивидуальный трудовой договор. Особенность локальных нормативных  актов состоит в том, что все  они имеют юридическую силу только в рамках конкретной организации.

 

 

1.1. Задачи учета труда и заработной платы в условиях рыночной экономики

В условиях перехода к системе  рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом  и социальном развитии страны существенно  меняется и политика в области  оплаты труда, социальной поддержки  и защиты работников.

Многие функции государства  по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые  самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его  результатов.

Понятие "заработная плата" наполнилось новым содержанием  и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных  в денежной и натуральной формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные  работникам в соответствии с законодательством  за непроработанное время (ежегодный  отпуск, праздничные дни и т.п.).

Переход к рыночным отношениям вызвал к жизни новые источники  получения денежных доходов в  виде сумм, начисленных к выплате  по акциям и вкладам членов трудового  коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами  не ограничиваются.

Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно-правовых форм устанавливается  законодательством.

Уставной юридической  формой регулирования трудовых отношений, в том числе и в области  труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором  фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе  учета на предприятии.

В новых условиях хозяйствования, важнейшими его задачами являются: в установленные сроки производить  расчеты с персоналом предприятия  по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат сумм к удержанию  и выдаче на руки), своевременно и  правильно относить в себестоимость  продукции (работ, услуг) суммы начисленной  заработной платы и отчислений органам  социального страхования, собирать и группировать показатели по труду  и заработной плате для целей  оперативного руководства и составления  необходимой отчетности, а также  расчетов с пенсионным фондом, фондом социального страхования и медицинского страхования.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный  контроль за количеством и качеством  труда, за использованием средств, направляемых на потребление.

1.2. Документирование и учет личного состава работников и использования рабочего времени.

Для организации учета  труда, выработки и заработной платы, для составления отчетности и  контроля за фондом оплаты труда численность  работников предприятия распределяется на две группы: рабочих и служащих.

Из группы служащих выделяются следующие категории: руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к этой группе.

Учетом личного состава  работников предприятия занимается отдел кадров.

Первичными документами  по учету численности рабочих  и служащих и их движения являются приказы (распоряжения) о приеме, увольнении или переводе на другую работу и  о предоставлении отпусков.

На рабочих и служащих, принятых на постоянную, временную  или сезонную работу, отдел кадров заполняет карточку, на руководящих  работников и специалистов и личный листок по учету кадров.

Каждому работнику при  приеме на работу присваивается табельный  номер, который в дальнейшем проставляется  на всех документах по учету личного  состава, выработки и заработной платы.

В случаях увольнения или  перевода на другую работу его табельный  номер, как правило, не может присваиваться  другому работнику в течение  одного- двух лет.

Бухгалтерия предприятия  на основании первичных документов открывает на каждого работника  карточку-справку с указанием  справочных данных для накапливания из месяца в месяц сведений о заработке  или лицевой счет с последующим  использованием их показателей для  расчета среднего заработка.

Учет использования рабочего времени ведется в табелях  учета использования рабочего времени. Табели открываются или по предприятию  в целом (небольшие предприятия), или по его структурным подразделениям и категориям работающих.