Автоматизированная обработка учетной информации по труду и заработной плате

Они необходимы не только для  учета использования рабочего времени  всех категорий работающих, но и  для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, расчетов с ними по заработной плате и получения  данных об отработанном времени.

Табель составляется в  одном экземпляре табельщиком или  мастером, или лицом на это уполномоченным, и передается в расчетный отдел  бухгалтерии два раза в месяц: для корректировки суммы выплаты  за первую половину месяца (аванса) и  для расчета заработной платы  за месяц.

Учет явок на работу и  использования рабочего времени, осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, т.е. отметки всех явившихся, не явившихся, опозданий и т.п., или путем  регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.п., или путем  регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.п.)

На предприятиях применяются  две формы табеля учета использования  рабочего времени - № Т-12 и Т-13.

В форме № Т-12 отражается не только учет использования рабочего времени, но и расчет заработной платы, в форме № Т-13 - учет использования  рабочего времени без расчета  заработной платы.

1.3. Фонд оплаты труда и контроль за его использованием.

В состав расходов на оплату труда включаются все расходы  предприятия на оплату труда, независимо от источника их финансирования, в  том числе суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за непроработанное время, в течение которого за ним сохраняется заработная плата, а также стимулирующие и компенсирующие выплаты.

В зависимости от направления  расходов суммы начисленной работникам организации оплаты труда и иных выплат можно классифицировать следующим  образом.

1. Выплаты, относимые на  фактическую себестоимость приобретаемых  активов.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" основные средства, приобретаемые  организацией, должны приниматься к  бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости. При этом первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных  за плату, признается сумма фактических  затрат организации на их приобретение.

К числу фактических затрат относятся суммы начисленной  оплаты труда работникам организации, осуществляющим операции по приобретению объектов основных средств, включая  их погрузку, разгрузку, монтаж производственного  оборудования.

В случае если с физическим лицом, являющимся работником организации (менеджером), был заключен договор, например, о проведении маркетинговых  услуг в области изучения рынка  промышленного оборудования, размер уплаченного вознаграждения по договору также подлежит отнесению на стоимость  приобретенного оборудования.

Суммы начисленной оплаты труда работников общепроизводственного  и общехозяйственного назначения не включаются в фактические затраты  на приобретение основных средств, кроме  случаев, когда они непосредственно  связаны с их приобретением.

Аналогичным образом производится распределение сумм оплаты труда, начисленной  работникам организации, выполняющим  работы, связанные с приобретением  нематериальных активов и иного  имущества.

Оплата труда работников, занятых погрузкой, разгрузкой и  перемещением приобретенных материально-производственных запасов, и начисленная с нее  сумма единого социального налога включаются в фактическую себестоимость заготавливаемых материально-производственных запасов (дебет счета 10, кредит счетов 69, 70).

2. Выплаты, подлежащие  включению в себестоимость произведенной  продукции (выполненных работ,  оказанных услуг).

Пунктом 7 "Положения о  составе затрат по производству и  реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых  при налогообложении прибыли", утвержденным постановлением Правительства  Российской Федерации от 5 августа 1992 г. N 552 (с изменениями и дополнениями), определен перечень видов выплат, подлежащих включению в себестоимость  произведенной продукции (работ, услуг).

В частности, включаются:

выплаты заработной платы  за фактически выполненную работу, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов  в соответствии с принятыми на предприятии формами и системами  оплаты труда;

стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты работникам;

выплаты стимулирующего характера  по системным положениям: премии (включая  стоимость натуральных премий) за производственные результаты, в том  числе вознаграждения по итогам работы за год, надбавки к тарифным ставкам  и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и  т.д.;

3. Выплаты, производимые  за счет собственных средств  работодателя.

Согласно п.7 Положения  о составе затрат не включаются в  себестоимость продукции (работ, услуг), а финансируются за счет чистой прибыли  организации:

премии, выплачиваемые за счет средств специального назначения и целевых поступлений;

материальная помощь;

беспроцентная ссуда на улучшение  жилищных условий, обзаведение домашним хозяйством и иные социальные потребности;

оплата дополнительных отпусков, предоставляемых работникам организации (сверх предусмотренных законодательством);

оплата путевок на лечение  и отдых, экскурсий и путешествий, занятий в спортивных секциях, кружках, клубах, посещений культурно-зрелищных  и физкультурных (спортивных) мероприятий;

возмещение стоимости  подписки и товаров для личного  потребления работников, другие аналогичные  выплаты и затраты, производимые за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия;

другие виды выплат, не связанные  непосредственно с оплатой труда.

Указанные выплаты в составе  средств, направленных на оплату труда, в бухгалтерском учете отражаются по дебету счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" и кредиту  счетов 50, 70.

4. Выплаты, распределяемые  по другим направлениям затрат.

В частности, к числу такого рода выплат можно отнести расходы, связанные с выбытием объектов основных средств, в части сумм оплаты труда, начисленной работникам, занятым  их демонтажем и реализацией, и единого  социального налога.

На основании документов по учету выработки, которые группируются по подразделениям организации, а в  разрезе подразделений - по носителям  затрат, бухгалтерия ежемесячно составляет ведомости распределения сумм оплаты труда работников по направлениям расходов:

1) Основное производство.

2) Вспомогательное производство.

3) Общепроизводственные  расходы.

4) Общехозяйственные расходы.

В составе журнально-ордерной формы счетоводства предусмотрены  специальные регистры для расчета  отчетного, фактически начисленного фонда  оплаты труда и для контроля за использованием планового фонда.

В промышленности для этой цели используется разработочная таблица  № 5 "Сводка начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников и сводка по расчетам с рабочими и служащими". Составляется она ежемесячно на основе расчетных ведомостей.

Первая часть разработочной  таблицы Ф № 5 содержит расшифровку  начисленных сумм, входящих в фонд оплаты труда и не входящих, оплачиваемых за счет прочих источников. Внутри таблицы  суммы подразделяются на виды начислений (сдельно, повременно, отпуск и т.д.). Кроме того, здесь большое значение имеет суммирование начисленных  сумм по категориям работников, позволяющее  анализировать отчетные показатели и использовать их при составлении  отчетности по труду и заработной плате, так как данные в них  приведены за отчетный месяц и  с начала года.

Вторая часть таблицы - сводные данные по расчетам с рабочими и служащими - содержит показатели: задолженность на начало месяца за предприятием и за работниками, начислено  за отчетный месяц по цецу (расчетной  ведомости) и по предприятию - всего, без расшифровок. Затем приводятся полная характеристика выплат, удержаний  и вычетов из заработной платы  и задолженность на конец месяца.

Фактически эта часть  таблицы позволяет анализировать  показатели счета 70 "Расчеты с  персоналом по оплате труда", составить  справки на удержания к журналам-ордерам  № 8,10/1, ведомости № 7 и сверить  остатки на конец месяца с Главной  книгой.

 

 

 

 

 

Глава 2. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по заработной плате.

Синтетический учет расчетов с рабочими и служащими (счет № 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда") осуществляется в ряде журналов-ордеров. Операции, связанные с начислением  заработной платы и другие (записи по кредиту счета № 70), отражаются на промышленных предприятиях, снабженческих  и других хозяйственных организациях, кроме строек, в журнале-ордере № 5 в строительных организациях - в  журнале-ордере № 5 - с.жу

К счету 70 могут быть открыты, например, следующие субсчета: 70-1 "Расчеты  с сотрудниками, состоящими в штате  организации"; 70-2 "Расчеты с  совместителями"; 70-3 "Расчеты по договорам гражданско-правового  характера".

По кредиту счета 70 отражаются суммы: причитающейся работникам организации  оплаты труда - в корреспонденции  со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников; оплаты труда, начисленной за счет резерва  на оплату отпусков работникам и резерва  вознаграждений за выслугу лет, - в  корреспонденции со счетом 96 "Резервы  предстоящих расходов"; начисленных  доходов от участия в капитале организации и т.п. - в корреспонденции  со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"; начисленных  пособий по социальному страхованию  пенсий и других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты  по социальному страхованию и  обеспечению".

По дебету счета 70 отражаются: суммы оплаты труда, премий, пособий, выплаченных из кассы либо с расчетного счета организации; суммы начисленных  налогов, платежей по исполнительным документам и т.д. Не выплаченные в установленный  срок начисленные суммы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты  по депонированным суммам".

Операции по выплате заработной платы и другие дебетовые обороты  по счету № 70 находят отражение  в журналах-ордерах, предназначенных  для учета оборотов по кредиту счетов, корреспондирующих со счетом № 70 "Расчеты с рабочими и служащими".

Аналитический учет оплаты труда в организации ведется  по каждому работнику с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (формы N Т-54 и N Т-54а). Лицевые счета  открываются на каждого работника  организации в момент его принятия на работу.

В течение года в лицевые  счета заносят данные о начисленной  заработной плате, премиях, выплатах по итогам года и пособий по листам нетрудоспособности, о произведенных  удержаниях с указанием сумм к  выдаче.

По окончании календарного года лицевой счет работника закрывается  и открывается новый лицевой  счет на следующий год.

Срок хранения лицевых  счетов - 75 лет.

Ежемесячно бухгалтерией организации в лицевые счета  работников заносятся сведения о  размере начисленной оплаты труда  и иных доходов работника, суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся  к выплате.

Основанием для заполнения лицевых счетов являются табели учета  использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды - заказы на выполнение работы, листки о временной  нетрудоспособности, приказы (распоряжения) администрации о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие в организацию, и др.

Для обеспечения необходимых  контрольных показателей по расчетам с рабочими и служащими и об использовании фонда заработной платы по составу и категориям работников, данные отдельных расчетных (расчетно-платежных) ведомостей должны быть обобщены в сводной ведомости  в целом по предприятию в разрезах, требующихся для указанного контроля и для составления установленной  отчетности по фонду заработной платы.

Для отражения фонда заработной платы в сводной ведомости  после внесения данных расчетных (расчетно-платежных) ведомостей приводятся, в виде справки, показатели о стоимости предоставленных  в установленном порядке бесплатных коммунальных услуг и натуральных  выдач. В эту справку включается также разница между стоимостью предоставленных услуг и натуральных выдач по установленным ценам и стоимостью, возмещаемой работниками, если указанные услуги, согласно договорам, предоставляются по пониженным (льготным) ценам.

Синтетический учет расчетов с депонентами обеспечивается в  журналах-ордерах в процессе отражения  записей по счету N 76 "Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами": кредитовые обороты - в журнале-ордере № 3; дебетовые обороты - в журналах-ордерах, предназначенных для учета оборотов по кредиту счетов, корреспондирующих  со счетом № 76.

Аналитический учет расчетов с депонентами в части сумм, удержанных из заработной платы рабочих  и служащих по исполнительным документам, ведется в ведомости № 2. Порядок  заполнения и использования этой ведомости изложен в указаниях  по учету расчетов с дебиторами и  кредиторами.

Аналитический учет расчетов с депонентами в части сумм своевременно не выданной заработной платы ведется в реестре или  в книге учета депонированной заработной платы. Реестр депонированной заработной платы является первичным  документом и одновременно учетным  регистром.