Автоматизированная обработка учетной информации по труду и заработной плате

Книга учета депонированной заработной платы открывается на год. Для каждого депонента отводится  в ней отдельная строка, по которой  указывается табельный номер, фамилия, имя и отчество, депонированная сумма, а в дальнейшем делается отметка  о ее выдаче. Для отметок о выдаче сумм предусмотрены двенадцать граф по количеству месяцев, отметки о  выдаче производятся в соответствующей  графе, в зависимости от того, в  каком месяце была произведена выплата  причитающейся суммы. Суммы, оставшиеся на конец года неоплаченными, переносятся  в новую книгу, открываемую также  на год.

В таком же порядке ведется  и реестр депонированной заработной платы с той лишь разницей, что  он составляется кассиром, отдельно за каждый период депонирования зарплаты. Кассиром записывается табельный номер, фамилия, имя и отчество и депонированная сумма. Для отметок об оплате, которые  делаются работниками бухгалтерии, предусмотрена специальная графа. В конце реестра показывается итоговая сумма произведенных выплат, относящаяся к данному месяцу. По истечении квартала или года невыплаченные суммы переносятся в открываемые в бухгалтерии новые реестры.

2.1. Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению.

Счет 69 "Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению" предназначен для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному  обеспечению и обязательному  медицинскому страхованию работников организации.

К счету 69 "Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению" могут  быть открыты субсчета:

69-1 "Расчеты по социальному  страхованию";

69-2 "Расчеты по пенсионному  обеспечению";

69-3 "Расчеты по обязательному  медицинскому страхованию".

На субсчете 69-1 ""Расчеты  по социальному страхованию" учитываются  расчеты по социальному страхованию  работников организации.

На субсчете 69-2 "Расчеты  по пенсионному обеспечению" учитываются  расчеты по пенсионному обеспечению  работников организации.

На субсчете 69-3 "Расчеты  по обязательному медицинскому страхованию" учитываются расчеты по обязательному  медицинскому страхованию работников организации.

Счет 69 "Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению" кредитуется  на суммы платежей на социальное страхование  и обеспечение работников, а также  обязательное медицинское страхование  их, подлежащие перечислению в соответствующие  фонды. При этом записи производятся в корреспонденции со:

счетами, на которых отражено начисление оплаты труда, - в части  отчислений, производимых за счет организации;

счетом 70 "Расчеты с  персоналом по оплате труда" - в части  отчислений, производимых за счет работников организации.

Кроме того, по кредиту счета 69 "Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению" в корреспонденции  со счетом прибылей и убытков или  расчетов с работниками по прочим операциям (в части расчетов с виновными лицами) отражается начисленная сумма пеней за несвоевременный взнос платежей, а в корреспонденции со счетом 51 "Расчетные счета" - суммы, полученные в случаях превышения соответствующих расходов над платежами.

По дебету счета 69 "Расчеты  по социальному страхованию и  обеспечению" отражаются перечисленные  суммы платежей, а также суммы, выплачиваемые за счет платежей на социальное страхование, пенсионное обеспечение, обязательное медицинское страхование.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3. Порядок расчета отпускных сумм и пособий по временной нетрудоспособности

Пособия по временной нетрудоспособности.

При начислении пособия по временной нетрудоспособности в  учете делается запись:

Дебет 69-1-1 Кредит 70

- начислено работнику  пособие за счет средств социального  страхования.

Удержание налога на доход  с суммы пособия отражается записью:

Дебет 70 Кредит 68 субсчет "Налог  на доходы физических лиц"

- удержан налог на доходы.

Предельный размер пособия  по временной нетрудоспособности составляет 11 700 рублей за один календарный месяц.

Минимальный размер пособия  по временной нетрудоспособности равен  одному МРОТ - 600 рублям за полный месяц.

Если на производстве произошел  несчастный случай, в результате которого работник получил увечье или профессиональное заболевание, то страховые выплаты  пострадавшему начисляются за счет средств социального страхования.

Такая операция отражается в учете записью:

Дебет 69-1-2 Кредит 70

- начислено пособие пострадавшему  работнику.

Выдачу этих средств отразите проводкой:

Дебет 70 Кредит 50-1

- выдано пособие из  кассы организации.

В 2004 году пособие по временной  нетрудоспособности и пособие по беременности и родам исчисляются  из среднего заработка по основному  месту работы за последние 12 календарных  месяцев, предшествующих месяцу наступления  нетрудоспособности, с учетом непрерывного трудового стажа и иных условий, установленных законодательными и  иными нормативными правовыми актами об обязательном страховании.

Пособие по временной нетрудоспособности выдается:

А) В размере 100 процентов  заработка:

- при профессиональных  заболеваниях и производственных  травмах,

- рабочим и служащим, имеющим  непрерывный трудовой стаж 8 и  более лет,

- работникам, имеющим на  своем иждивении трех или более  детей, не достигших 16 (учащиеся 18) лет и т.д.

Б) В размере 80% заработка:

- работникам, имеющим непрерывный  трудовой стаж от 5 до 8 лет,

- рабочим и служащим  из числа круглых сирот, не  достигшим 21 года, имеющим непрерывный  трудовой стаж до 5 лет,

В) В размере 60% заработка:

- работникам, имеющим непрерывный  трудовой стаж менее 5 лет,

- при наступлении нетрудоспособности (кроме туберкулеза) продолжительностью  более одного месяца, которая  наступила в течение месяца  со дня увольнения с предыдущего  места работы по уважительным  причинам.

Пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3-х лет и за ребенком инвалидом в возрасте до 16 лет  выдается в размере 100,80 или 60% заработка  в зависимости от непрерывного трудового  стажа.

Г) Пособие в размере 50% заработка:

- по уходу за больным  ребенком в возрасте от 3-х до 15 лет - с 8-го календарного дня.  Оплата первых 7 календарных дней  зависит от непрерывного трудового  стажа,

- одиноким матерям, вдовам, вдовцам, разведенным женщинам (мужчинам), женам военнослужащих срочной  службы по уходу за ребенком  в возрасте до 15 лет - с 11-го  календарного дня. Оплата первых 10 календарных дней зависит от  трудового стажа.

3.1. Порядок расчета отпускных.

Все работники независимо от занимаемой должности, срока трудового  договора, должностного оклада имеют  право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 24 рабочих дней в расчете на шестидневную рабочую неделю. Право на отпуск имеют лица, числящиеся в штате организации, совместители, временные и сезонные работники.

За первый год работы ежегодные  оплачиваемые отпуска предоставляются  работникам по истечении 11 месяцев  непрерывной работы в данной организации, однако действующим законодательством  определены отдельные категории  работников, отпуск которым может  быть предоставлен до истечения этого  срока. В частности, к ним относятся  работники, переведенные из одной организации  в другую, военнослужащие, работники  моложе 18 лет. Отпуск за второй и последующие  годы работы предоставляется в любое  время года в соответствии с принятым в организации графиком ухода  в отпуска.

Наряду с ежегодными оплачиваемыми  отпусками трудовым законодательством  предусмотрено предоставление дополнительных отпусков работникам, занятым на работах  с вредными условиями труда; работникам, занятым в отдельных отраслях народного хозяйства и имеющим  продолжительный стаж работы в данной организации; работникам с ненормированным  рабочим днем; работникам, осуществляющим трудовую деятельность в районах  Крайнего Севера и приравненных к  ним местностях, а также в иных случаях.

В случае если в течение  отпуска работник был болен, то дни  его болезни, подтвержденные официальным  документом (больничным листом) медицинского учреждения, согласно ст.70 КЗоТ в срок отпуска не засчитываются, а отпуск подлежит продлению на число дней временной нетрудоспособности (болезни).

Средний дневной заработок  для оплаты отпусков и выплаты  компенсации за неиспользованные отпуска  исчисляется за последние три  календарных месяца путем деления  суммы начисленной заработной платы  на 3 и на 29,6 (среднемесячное число  календарных дней).

Средний дневной заработок  для оплаты отпусков, предоставляемых  в рабочих днях, а также для  выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления  суммы начисленной заработной платы  на количество рабочих дней по календарю  шестидневной рабочей недели.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные  системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей  организации независимо от источников этих выплат.

Исключения составляют выплаты  в виде материальной помощи.

Премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный  период, учитываются в следующем  порядке:

- ежемесячные премии и  вознаграждения - не более одной  выплаты за одни и те же  показатели в размере месячной  части за каждый месяц расчетного  периода,

- премии и вознаграждения  за период работы, превышающий  один месяц - не более одной  выплаты за одни и те же  показатели в размере месячной  части за каждый месяц расчетного  периода,

- вознаграждение по итогам  работы за год, единовременное  вознаграждение за выслугу лет  (стаж работы), иные вознаграждения  по итогам работы за год,  начисленные за предшествующий  календарный год, - в размере одной  двенадцатой за каждый месяц  расчетного периода независимо  от времени начисления вознаграждения.

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 4. Автоматизированная обработка учетной информации по труду и заработной плате.

Автоматизированная обработка  учетной информации по труду и  заработной плате осуществляется с  использованием программы "1С. Бухгалтерия".

Программа позволяет автоматически  рассчитать начисление заработной платы  и удержания из нее.

Расчет заработной платы  предполагает составление некоторого числа проводок.

Можно вводить каждую проводку вручную, а можно использовать уже  готовый инструмент.

Установив курсор в поле "Сотрудники", мы попадаем в список сотрудников. Необходимо выбирать из списка по одному сотруднику и вводить начисленную  ему сумму заработной платы.

Предварительно по каждому  работнику в программу заносятся  следующие данные: оклад, районный коэффициент, размер надбавки за выслугу лет, стандартные  налоговые вычеты. При наличии  удержаний по исполнительным листам - размер удержаний.

Платежная ведомость является обязательной формой, подтверждающей произведенный расчет заработной платы.

На основании произведенного расчета заработной платы, программа  позволяет автоматически сформировать такую ведомость, где будут проставлены  суммы, подлежащие к выдаче каждому  работнику после всех произведенных  удержаний. Также можно сформировать расчетные листки на каждого сотрудника.

При начислении заработной платы за какой-то отчетный период, автоматически производятся отчисления в различные фонды: пенсионный, фонд социального страхования, фонд медицинского страхования.

Для того, чтобы отчисления были произведены верно, следует  настроить расчет заработной платы  в соответствии с процентами отчислений в фонды, действующими в настоящий  момент.

 

Заключение

 

Рассмотрев подробно систему оплаты труда в РФ, можно  сделать  следующие выводы:  во-первых,  что  ее  реформирование  идет  в   направлении   оплаты затраченных  усилий,  учитывая  все  многообразие  форм   труда,   а   право предприятий самостоятельно  формировать  политику  оплаты  и  организовывать бухгалтерский учет, позволяют довольно точно  отражать  затраченный  труд  и оплачивать его.

С другой стороны  труд –  важная  составляющая  себестоимости  продукции. Четкий его учет и  контроль  затрат  на  оплату  труда  позволяет  выпускать конкурентоспособную   продукцию,  снижая  долю  расходов  на  труд  в   цене продукции.

Труд, являясь главным  источником дохода  для  человека,  одновременно  и стратегически важный фактор в  масштабах  страны,  так  как  условия  труда, оплата труда, налоги на оплату труда определяют такие  субъективные  факторы как настроения в обществе, лояльность к власти и такие  объективные  факторы как экономическая стабильность и рост.

Во-вторых,  затраты  на  оплату  труда  в  РФ,  благодаря   действующему законодательству   учитываются   достаточно   полно    и    адекватно,    но законодательные акты в некоторых частях нуждаются в переработке.

С появлением и бурным развитием ЭВМ назревает необходимость  ввести новые стандарты и новые типовые документы, удобные для обработки на ЭВМ.

В-третьих, четко  поставленный бухгалтерский учет затрат на оплату  труда позволит избежать  появления  ошибок  в  определении  сумм  к  начислению  и неверному отражению бухгалтерского учета, облагаемой налогом базы.