Бюджет производственных затрат в ОАО "балыклей"

Объектами учёта затрат в растениеводстве на данном предприятии являются сельскохозяйственные культуры (или группы культур), сельскохозяйственные работы, затраты, подлежащие распределению, прочие объекты.

В  ОАО «Балыклей» выращивают следующие группы культур:

1. Зерновые культуры (яровая и озимая пшеница, рожь, ячмень);
2. Травы однолетние и многолетние
3. Технические культуры (подсолнечник)
4. Кормовые культуры (кукуруза на силос, суданская трава, сорго сахарное)

Во всех случаях, когда  затраты можно отнести непосредственно  на ту или иную выращиваемую культуру под урожай текущего года, их учитывают  на счетах объектов учёта затрат по культурам.

Для учета затрат и выхода продукции растениеводства в  плане счетов выделяют счет 20 «Основное  производство» субсчет «Растениеводство». По назначению и структуре счет основной, калькуляционный. По дебету счета отражают затраты в течение года основные и накладные, по кредиту – выход  продукции, в течение года основные по плановой себестоимости с корректировкой в конце года до уровня фактических затрат.

Дебетовое сальдо означает незавершенное производство.

Для обеспечения правильной организации учета затрат и выхода продукции растениеводства предназначен счет 20 «Основное производство», субсчет 1 «Растениеводство», аналитический  счет «Зерновые культуры», «Кормовые», «Технические» «Травы однолетние и многолетние». Счет 20- активный, операционно-калькуляционный.

Все фактические затраты  на производство зерновой продукции  в течение года нарастающими суммами  учитывают на дебете этого счета, а по кредиту – выход продукции  в оценке по плановой себестоимости  и списание калькуляционных разниц в конце года.

Объектами учета затрат в отрасли растениеводства  являются:

1. сельскохозяйственные культуры (или группа культур);
2. сельскохозяйственные работы;
3. сельскохозяйственные затраты подлежащие распределению;
4. прочие объекты.

Во вторую группу выделяются сельскохозяйственные работы, затраты  по которым не могут быть отнесены на объекты учета по культурам (группам  культур) под урожай текущего года. Это относится к затратам под  урожай будущих лет, то есть незавершенному производству растениеводства. В частности, сюда выделяют посев озимых, подъем зяби, вывозка удобрений на поля, снегозадержание по каждой культуре.

Затраты на конец года, учтенные на этих аналитических счетах остаются в незавершенном производстве и  переходят на следующий год.

Отдельные виды затрат нельзя сразу отнести на объекты учета  первой или второй группы, так как  они относятся к нескольким объектам. Их называют распределенные затраты. В  течении года их учитывают на отдельных аналитических счетах, а в конце года распределяют. К ним относят амортизационные отчисления по основным средствам, используемым в растениеводстве, подлежащие распределению; текущий ремонт основных средств, используемым в растениеводстве.

К четвертой группе относят  затраты, связанные с послеуборочной доработкой продукции (очистки и  сушки).

Основным обобщающим регистром для аналитического учета затрат и выхода продукции растениеводства в ОАО «Балыклей» является «Книга учета затрат по растениеводству» (производственный отчет).

Он состоит из двух разделов: 1. – Затраты на производство (дебет  счета); 2 – Выход продукции (кредит счета).

В первом разделе лицевого счета (производственного отчета) на каждый объект учета (культура, группа культур или вид незавершенного производства) отведена отдельная графа. В строках указывают затраты  по их конкретным видам, сгруппированные  согласно установленной номенклатуре статей затрат в растениеводстве. Виды затрат в статьях выделены в соответствии с корреспонденцией счетов. Так на конкретные виды затрат в лицевом счете (производственном отчете) могут быть выделены следующие корреспондирующие счета: 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – на суммы оплаты труда, включая и оплату труда механизаторов; 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и счет 96 «Резервы предстоящих расходов» — на суммы начисленного резерва на оплату отпусков; счет 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» — на суммы страховых платежей по обязательному страхованию имущества и посевов; счет 10 «Материалы» - на стоимость израсходованных семян, внесенных удобрений, израсходованных нефтепродуктов; счет 02 «Амортизация основных средств» — на суммы начисленной амортизации основных средств; счет 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет 1 «Ремонтный фонд» - на суммы отчислений в ремонтный фонд.

В производственном отчете отражают необходимые количественные данные, а также суммовые (по каждому объекту учета в графах за месяц и нарастающие итоги с начала года). Отдельные графы в нем предназначены для учета затрат, подлежащих распределению (снегозадержание, вывозка навоза и др.). Их также учитывают по статьям затрат, но по мере окончания этих работ и установления объектов, к которым они относятся, распределяют на другие объекты учета затрат по принадлежности.

Записи в первом разделе  производственного отчета в хозяйстве делают главным образом на основании накопительных ведомостей учета затрат. По затратам, которые не отражаются в накопительных ведомостях, записи осуществляют на основании соответствующих сводных, а в отдельных случаях и первичных документов. Так суммы начисленной амортизации по основным средствам, отражают на основании ведомости расчета амортизации; материальные затраты — на основании надлежащим образом сгруппированных первичных документов, а также отчетов материально ответственных лиц.

По мере окончания работ  в незавершенном производстве после  определения размеров посевных площадей под отдельные виды культур эти  затраты распределяют по видам культур. Такие распределенные расходы в  лицевом счете (производственном отчете) в соответствующих графах отражают со знаком «минус», поскольку их включают по конкретным культурам. Поэтому при  подсчете итогов по лицевому счету (производственному  отчету), чтобы одни и те же затраты  не были включены дважды, суммы со знаком «минус» исключают по горизонтали  и вертикали.

Во втором разделе производственного  отчета отражают выход продукции, т. е. кредит счета. В нем на каждый получаемой продукции выделяют отдельные строки для указания количества и стоимости  продукции. В графах выхода продукции  показывают общее количество и стоимость  полученной продукции за месяц и  нарастающим итогом с начала года.

В бухгалтерии  ОАО «Балыклей» производственные отчеты подразделений тщательно проверяют на соответствие показанных в них сумм данным первичных документов.

После проверки Книги учета затрат по растениеводству (производственного отчета) и внесения в него сумм отдельных расходов, включаемых бухгалтерией хозяйства, обороты по кредиту счета 20/1 систематизируют по корреспондирующим счетам. Кредитовые обороты по счету 20/1 « Растениеводство» переносятся в журнал- ордер 10АПК.

В растениеводстве текущий  учет затрат завершается в конце  года исчислением фактической себестоимости  продукции. Продукция растениеводства  подразделяется на основную, сопряженную  и побочную продукцию. К основной относится продукция, для получения  которой организовано производство (зерно, подсолнечник).

К побочной относится такая продукция, которая получается в силу биологических особенностей и производственных условий одновременно с основной продукцией, но имеет второстепенное значение (солома).

В целом в ОАО «Балыклей» аналитический учет затрат и выхода, продукции по растениеводству ведут в  Книге по учету затрат продукции растениеводства (сводном производственном отчете) по хозяйству в целом.

Общий итог затрат и выхода продукции за месяц по аналитическим  счетам должен соответствовать итогам оборотов по дебету и кредиту субсчета 20-1, отраженным в журнале-ордере № 10 АПК счета 20 и Главной книге.

Организацию бухгалтерского учета  и выхода продукции по счету 20, субсчет 1 «Растениеводство», в ОАО «Балыклей», можно изобразить в виде схемы:

 

 

Рис.2 – Схема учета затрат и выхода продукции растениеводства

 

    Отметим то, что  в ряде документов  не указываются реквизиты шифра аналитического и синтетического учета и суммы.

Синтетический учет затрат на производство и выхода продукции  растениеводства ведется на активном операционном калькуляционном счете 20 «Основное производство», субсчет 1 «Растениеводство». По дебету этого счета в течение года учитываются все основные затраты под урожай текущего года и будущих лет (незавершенное производство): оплата труда с отчислениями на социальные нужды, семена и посадочный материал, удобрения (минеральные и органические), средства защиты растений, содержание основных средств, работы и услуги и др. По итогам года на этот субсчет относят также приходящиеся на данную отрасль отклонения от фактической себестоимости от плановой по услугам вспомогательных производств: суммы удорожания – дополнительными записями, суммы удешевления – методом «красное сторно». По итогам года в дебет счета 20 «Основное производство», субсчет 1 «Растениеводство», с кредита счетов 25 и 26 списывают соответственно общепроизводственные расходы растениеводства и приходящуюся на растениеводство долю общехозяйственных расходов.

По кредиту 20, субсчет  «Растениеводство», в течение года учитывают стоимость полученной от урожая продукции растениеводства  в оценке по плановой себестоимости. Сюда же относят сумму затрат по посевам (потери) и недобора продукции растениеводства в связи со стихийными бедствиями (по незастрахованным посевам); при этом дебетуется счет 99 «Прибыли и убытки». По итогам года исчисление фактической себестоимости продукции растениеводства по кредиту субсчета «Растениеводство» отражают калькуляционные разницы между фактической и плановой себестоимостью произведенной продукции в корреспонденции с дебетом счета 43 «Готовая продукция», субсчет «Растениеводство».

Сальдо по счету 20 «Основное  производство», субсчет 1 «Растениеводство», может быть только дебетовым; оно  характеризует сумму затрат незавершенного производства, относящуюся на урожай будущего периода.

Основные бухгалтерские  записи по учету затрат и выхода продукции растениеводства, характерные для ОАО «Балыклей»:

1. Начислена оплата труда работникам  растениеводства  в сумме 2913  тыс.р.:

Дебет счета 20 «Основное  производство», субсчет 1 «Растениеводство»    2913 тыс.р.

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 2913 тыс.р.;

2. Начислены отчисления на социальгые нужды от суммы оплаты труда работников растениеводства (361тыс.р.):

Дебет счета 20 «Основное  производство», субсчет 1 «Растениеводство» 361 тыс.р.

Кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и  обеспечению» 361 тыс.р.;

3. Использованы в растениеводстве:  семена (посадочный материал), удобрения,  топливо, средства защиты растений  и др., а именно дизельное топливо на сумму 5053 тыс. руб

Дебет счета 20 «Основное  производство», субсчет 1 «Растениеводство» 5053  тыс.р.

Кредит счета 10 «Материалы» субсчет 4 «Топливо» 5053  тыс.р.;

4. Начислена амортизация по основным  средствам, используемым в растениеводстве, кроме машинно-тракторного парка (1515 тыс.р.):

Дебет счета 20 «Основное  производство», субсчет 1 «Растениеводство» 1515 тыс.р.

Кредит счета 02 «Амортизация основных средств» 1515 тыс.р.;

5. Оказаны услуги для растениеводства  собственными вспомогательными  производствами 160984 руб:

Дебет счета 20 «Основное  производство», субсчет 1 «Растениеводство»

Кредит счета 23.2 «Вспомогательные производства» 160984 руб  ;

6. Оказаны услуги для растениеводства другими организациями 64523 руб.:

Дебет счета 20 «Основное производство», субсчет 1 «Растениеводство»:

 

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 64523 руб;

7. Начислено по добровольному  имущественному страхованию, а  также за оказанные разовые  услуги и работы, выполненные  сторонними организациями на сумму   21400 рублей:

Дебет счета 20 «Основное  производство», субсчет 1 «Растениеводство»

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» 21400 рублей;

1. Списаны общепроизводственные  расходы растениеводства  17800 рублей:

Дебет счета 20 «Основное  производство», субсчет 1 «Растениеводство»

Кредит счета 25 субсчет 1 «Общепроизводственные расходы  растениеводства»  в сумме 17800 рублей;

11. Списана доля общехозяйственных  расходов, приходящихся на растениеводство