Бюджетирование и контроль деятельности центров ответственности

Следующим бюджетов, последним из операционных для торгового предприятия, составляется бюджет управленческих расходов. Это плановый документ, в котором приведены расходы на мероприятия, непосредственно не связанные с производством и сбытом продукции.

В состав этого расхода входят различные расходы, связанные с обслуживанием коммерческой деятельности организации. Поскольку статьи данного бюджета разнородны и связаны с деятельностью большого числа отделов организации, то и задача по составлению бюджета является сложной. Вспомогательные подразделения не составляют отдельные бюджеты, а планируют расходы путем разработки служебных заявок. Общую их величину рассматривает и утверждает экономический отдел, который сводит эти расходы в единый бюджет.

Сложнее всего обосновать конкретные суммы затрат на рекламу, зарплату управленческого аппарата и т.д. Здесь возможны противоречия, так как обычно каждое функциональное подразделение старается обосновать максимум средств в бюджете.

Таблица 10

Бюджет административных издержек

Таким образом, эффект от разработки бюджетов состоит в повышении степени гибкости предприятия, поскольку он дает возможность предвидеть результаты управленческих действий, определить базовые установки для каждого направления деятельности предприятия и рассчитать разные варианты, заранее подготавливая ответные действия, так как возможны изменения как во внешней, так и во внутренней среде. Именно возможность предвидеть будущие изменения и тенденции развития и является залогом успеха в условиях все возрастающей конкуренции на российском рынке.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной работе представлен процесс бюджетирования на предприятии, как в теоретическом, так и в практическом аспектах на примере торговой компании ООО «Пегас».

В курсовой работе определяется, что такое бюджет и бюджетирование, какие задачи оно выполняет и согласно каким принципам функционирует система бюджетирования.

В течение многих лет компании рассматривали свои бюджеты просто как обязательную оценку предстоящих годовых доходов и затрат. Теперь это отношение быстро меняется, поскольку рынок требует большей конкурентоспособности и предприятия вынуждены быть более динамичными. Успешные компании постоянно повышают точность своих прогнозов относительно будущих операций и связанных с ними потребностей в ресурсах. Это не только увеличивает важность бюджетирования и планирования, это также изменяет традиционные роли различных таблиц, бюджетных систем и программного обеспечения собственного производства.

Вследствие чего могу сделать вывод, что задача планирования деятельности предприятия, формирования бюджета и контроль за его исполнением является одной из важнейших в области управления предприятием. Для решения данной задачи необходимо большое количество финансовой, бухгалтерской и производственной информации. Первым шагом в нелегком пути построения системы бюджетирования может стать теоретическая и практическая подготовка специалистов предприятия по вопросам постановки и автоматизации бюджетирования.

Главные задачи бюджетирования будут выполнены, если будет налажена организованная работа:

                 В контроле финансовых результатов деятельности компании в целом и по отдельным центрам финансовой ответственности;

                 В планировании движения денежных средств и движение товарно-материальных ценностей;

                 В планировании доходов и расходов компании;

                 В строительстве и оценки  внутренних показателей ликвидности и рентабельности компании и отдельных ее бизнесов.

Вследствие чего компания получит возможность осмысленно двигаться к поставленным целям.

Результаты проведенного исследования позволяют сделать выводы о том, что цель работы достигнута полностью, раскрыта существующая  система составления бюджетов и основные принципы его организации в торговле. (на примере ООО «Пегас»).

Список использованных источников информации:

1.      Бухгалтерский (финансовый управленческий учет): Кондраков Н.П., Иванова М.А./Москва, Проспект, 2011

2.      Бюджетирование и внутрихозяйственный контроль в торговле: Керимов В.Э., Аболенский Д.С., Селиванов П.В./Москва, 2006

3.      Бюджетирование и контроль затрат в организации: Виткалова А.П., Миллер Д.П./Москва, «Альфа-Пресс», 2006

4.      Бюджетирование и контроль затрат (практическое пособие): Красова О.С./Москва, «Омега –Л», 2007

5.      Внутрифирменное бюджетирование: Хруцкий В.Е., Сизова Т.В., Гамаюнов В.В./Москва, Финансы и статистика, 2002

6.      Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отдельных отраслях производственной сферы: Керимов В.Э./Москва, 2007

7.      Управленческий учет: Керимов В.Э./Москва, 2005

8.      Управленческий учет(учебник для вузов): Карпова Т.П./Москва, «Юнити-Дана», 2004

9.      Бухгалтерский управленческий учет: Вахрушина М.А./Москва, "Омега-Л", 2007

10. Управленческий учет: А.Д.Шеремет./М., ИД ФБК-ПРЕСС, 2001

Приложение

Приложение 1

Бюджет доходов и расходов ООО «Пегас»

Приложение 2

Бюджет движения денежных средств ООО «Пегас»

33