Отчет о целевом использовании  полученных средств (ф. № 6)

     Отчет о целевом использовании полученных средств.  Содержит данные за отчетный и предыдущий годы. Об остатке средств  на начало года, поступлении средств по их видам (вступительные, добровольные взносы, доходы от предпринимательской дельности, прочие).  Использование средств по их видам:

• расходы на целевые мероприятия - социальная и благотворительная помощь, проведение конференций, семинаров и иные мероприятия;
• расходы на держание аппарата управления - на оплату труда, на командировки и деловые поездки и т.п.;
• на приобретение основных средств, инвентаря и иного имущества;
• прочие расходы и об остатке средств на конец года.

     Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности.

     В пояснительной записке должно сообщаться о фактах неприменения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации, с соответствующим обоснованием. В противном случае неприменение правил бухгалтерского учета рассматривается как уклонение от их выполнения и признается нарушением законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете.

     В пояснительной записке к бухгалтерской  отчетности организация указывает  изменения в своей учетной политике организации на следующий отчетный год.

     В акционерных обществах в пояснительной  записке целесообразно указывать  состав (фамилии и должности) членов совета директоров (наблюдательного  совета), членов исполнительного органа, общую сумму выплаченного им вознаграждения. При этом описываются все виды выплаченного вознаграждения (заработная плата, премии, комиссионные и иные имущественные предоставления - льготы и привилегии).

     Кроме того, в пояснительной записке  может быть приведена оценка деловой активности организации, критериями которой являются, широта рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт, репутация организации, выражающаяся, в частности, в известности у клиентов, пользующихся услугами организации, и другие; степень выполнения плана, обеспечение заданных темпов роста; уровень эффективности использования ресурсов организации. 
 

 

     

7. Порядок и сроки представления  бухгалтерской отчетности

 

     В соответствии с Федеральным законом  «О бухгалтерском учете» все организации, за исключением бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом

     Другим  органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская  отчетность представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

     Организации обязаны представить квартальную  бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую -в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

     Представляемая  годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, предусмотренном  учредительными документами организации.  Датой представления бухгалтерской отчетности для организации считается день фактической передачи ее по принадлежности или дата ее отправления, обозначенная на штемпеле почтовой организации. Если дата представления отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления отчетности считается первый, следующий за ним рабочий день.

     Годовая бухгалтерская отчетность организации  является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др., которые  могут знакомиться с годовой  бухгалтерской отчетностью и  получать ее копии с возмещением расходов на копирование.

     В случае наличия у организации  дочерних и зависимых обществ  помимо собственно бухгалтерского отчета составляется также сводная бухгалтерская  отчетность, включающая показатели отчетов  таких организаций.

     Министерства, ведомства и другие федеральные органы исполнительной власти Российской Федерации представляют сводную годовую бухгалтерскую отчетность по унитарным предприятиям, а также отдельно по акционерным обществам (товариществам), часть акций (долей, вкладов) которых закреплена в федеральной собственности (независимо от размера, доли). Указанная сводная отчетность представляется Минфину РФ, Минэкономики и Государственному комитету России по статистике в следующие сроки:  по унитарным предприятиям - не позднее 25 апреля следующего за отчетным годом.

     В форме бухгалтерского баланса, включающей лишь итоговые показатели по разделам, строки, по которым отсутствуют числовые значения активов и пассивов, приводятся, но прочеркиваются.

     Форма отчета о прибылях и убытках, представляемая для публикации, должна включать все показатели, предусмотренные п. 23 Положения по отчетности:

     выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг. Себестоимость продажи товаров, продукции, работ, услуг; валовая прибыль; коммерческие расходы; управленческие расходы и др.

         В соответствии с данным приказом  публикация бухгалтерской отчетности  акционерным обществом производится  после проверки и подтверждения  ее аудитором (аудиторской фирмой) и утверждения ее общим собранием  акционеров.

     В форме бухгалтерского баланса, включающей лишь итоговые показатели по разделам, строки, по которым отсутствуют числовые значения активов и пассивов, приводятся, но прочеркиваются.

     Форма отчета о прибылях и убытках, представляемая для публикации, должна включать все показатели, предусмотренные п. 23 Положения по отчетности:

     - выручка от продажи товаров,  продукции, работ, услуг. Себестоимость  продажи товаров, продукции, работ,  услуг; 

     - валовая прибыль; 

     - коммерческие расходы; 

     - управленческие расходы и др.

     Кроме того, отчет о прибылях и убытках должен включать сведения о решении общего собрания акционеров о распределении прибыли или покрытии убытков общества за отчетный год, если такие сведения не опубликованы отдельно или в составе какого-либо иного документа, подлежащего опубликованию в средствах массовой информации.

     Общество  должно применять принятые для публикации формы бухгалтерской отчетности от одного отчетного года к другому. Изменения допускаются лишь в  случае изменения условий представления  и в иных случаях, обоснованность которых подтверждается независимым аудитором.

     Показатели  публикуемых форм отчетности формируются  путем прямого переноса показателей  из годовой бухгалтерской отчетности или объединения соответствующих  показателей. Расхождения между  показателями публикуемых форм и показателями годовой бухгалтерской отчетности не допускаются.

     Бухгалтерская отчетность публикуется в тысячах  рублей. При значительных оборотах отчетность может быть опубликована в миллионах рублях с одним  десятичным знаком.

     Публикация бухгалтерской отчетности должна включать:

     - полное наименование общества; отчетную  дату и (или) отчетный период;

     - валюту и формат представления  числовых показателей отчетности;

     - должности, фамилии и инициалы  лиц, подписавших отчетность;

     - дату утверждения отчетности общим собранием акционеров;

     - место нахождения исполнительного  органа общества (полный почтовый  адрес, телефон, факс), в котором  заинтересованный пользователь  может ознакомиться с отчетностью  и получить копию; сведения  об органе государственной статистики, в который общество представило экземпляр бухгалтерской отчетности, составленный по типовым формам.

     Если  бухгалтерская отчетность публикуется  по сокращенным формам, то публикация должна содержать лишь мнение независимого аудитора о достоверности бухгалтерской отчетности (безусловно, положительное, условно-положительное, отрицательное, отказ от выражения мнения).

     В случае полной публикации бухгалтерской  отчетности она включает полный текст  итоговой части аудиторского заключения.

     Типовые формы бухгалтерской отчетности могут дополняться статьями и данными, необходимыми заинтересованным пользователям сводной бухгалтерской отчетности:

     •    статьи типовых форм бухгалтерской  отчетности, по которым у группы отсутствуют показатели, могут не приводиться, кроме случаев, когда соответствующие показатели имели место в периоде, год предшествующий отчетному;

     •    числовые показатели об отдельных активах, пассивах и иных фактах хозяйственной  деятельности должны приводиться в  сводной бухгалтерской отчетности обособленно, если без знания о них для пользователей невозможна оценка финансового положения группы или финансового результата ее деятельности. В любом случае отчетность должна включать данные о полном названии  аудиторской фирмы, виде и номере лицензии на осуществление аудиторской деятельности, дату аудиторского заключения.

     Расходы, связанные с публикацией бухгалтерской  отчетности, включаются в себестоимость  продукции в качестве затрат, связанных  с управлением производством (по счету 26).

     Суммы возмещения расходов на копирование и пересылку бухгалтерской отчетности, поступающие от заинтересованных пользователей, отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы». 

8. Публичность бухгалтерской отчетности

 

     В соответствии с Федеральным законом  «О бухгалтерском учете» акционерные общества открытого типа, банки и другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды, созданные за счет частных, общественных и государственных средств, обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным.

     Публичность бухгалтерской отчетности заключается  в ее опубликовании в газетах  и журналах, доступных пользователям  бухгалтерской отчетности, либо распространении  среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям.

     Порядок публикации бухгалтерской отчетности устанавливается Минфином РФ и органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета. Общие положения по публикации бухгалтерской отчетности, установленные Законом о бухгалтерском учете, для акционерных обществ конкретизированы приказом Минфина РФ «Порядок публикации годовой бухгалтерской отчетности акционерными обществами» от 28.11.96 г. № 101.

     В соответствии с данным приказом публикация бухгалтерской от четности акционерным  обществом производится после проверки и подтверждения ее аудитором (аудиторской фирмой) и утверждения ее общим собранием акционеров.

     Публикации  в обязательном порядке подлежат бухгалтерский баланс и отчет  о финансовых результатах. Бухгалтерский  баланс может публиковаться по сокращенной  форме, разработанной на основе Положения о бухгалтерской отчетности. Сокращенная форма бухгалтерского баланса может включать лишь итоговые показатели по разделам

     В форме бухгалтерского баланса, включающей лишь итоговые показатели по разделам, строки, по которым отсутствуют числовые значения активов и пассивов, приводятся, но прочеркиваются. Форма отчета о прибылях и убытках, представляемая для публикации, должна включать все показатели, предусмотренные п. 23 Положения по отчетности: