Бухгалтерский учет, его сущность и значение

Пример 4. С расчетного счета погашена задолженность предприятия по платежам в бюджет на сумму 53 000 тыс. руб. Произошло уменьшение денег на расчетном счете (статья актива баланса) и уменьшение задолженности перед налоговым органом по бюджетным платежам (статья пассива баланса). Валюта (итог) баланса уменьшится на 53 000 тыс. руб., при этом равенство актива и пассива баланса сохранится.

Таким образом, при многообразии хозяйственных операций каждая из них приводит к одному из четырех типов изменений в балансе [2, с. 37].

Вышеизложенное можно представить  в виде таблицы.

1-й тип изменения  баланса	Актив + Актив –
2-й тип изменения  баланса		Пассив + Пассив –
3-й тип изменения  баланса	Актив +	Пассив +
4-й тип изменения  баланса	Актив –	Пассив –

 

 

ТЕМА 4. СИСТЕМА СЧЕТОВ И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ

 

4.1. Система счетов  бухгалтерского учета.

4.2. Строение и содержание  активных счетов.

4.3. Строение и содержание  пассивных счетов.

4.4. Строение и содержание  активно-пассивных счетов.

4.5. Двойная запись: сущность, контрольное значение.

4.6. Синтетический и  аналитический учет.

4.1. Система счетов бухгалтерского учета

 

Ежедневно хозяйствующий субъект  осуществляет множество разнообразных хозяйственных операций, т.е. действий или событий, влекущих изменения в объеме и составе имущества, обязательств организации. Все эти операции находят отражение в бухгалтерском балансе.

Однако бухгалтерский баланс –  это форма бухгалтерской отчетности, отражающая в обобщенном виде в денежной оценке средства предприятия по источникам образования и целевому назначению, по их составу и размещению на конкретную дату (обычно на 1-е число каждого месяца (квартала, года). Баланс составляется на основании данных Главной книги после отражения в ней хозяйственных операций.

Поэтому с помощью только баланса  невозможно постоянно следить за изменениями средств и источниками их образования предприятия. Для текущего учета и контроля за всеми хозяйственными операциями и процессами существует система счетов бухгалтерского учета. Эта система – есть совокупность бухгалтерских счетов.

Бухгалтерский счет – это экономическая группировка однородных по своему содержанию средств предприятия и источников их формирования. С помощью счетов предприятие имеет возможность отражать каждую совершаемую хозяйственную операцию в текущем учете и накапливать информацию, которая затем группируется для составления отчетности. Связь счетов с балансом представлена рис. 4.1.

Счет представляет собой двустороннюю таблицу в виде буквы «Т» («Т-счет»). Схематично счет можно представить  следующим образом:

 

Счет  №   ________                                                                        название
Дебет	Кредит

 

 

 

БАЛАНС ПРЕДПРИЯТИЯ  НА НАЧАЛО МЕСЯЦА

 

НАЧАЛЬНЫЕ ОСТАТКИ  НА СЧЕТАХ

        +  

        –

ОБОРОТЫ ЗА МЕСЯЦ  ПО СЧЕТАМ

        =

КОНЕЧНЫЕ ОСТАТКИ  НА СЧЕТАХ

 

БАЛАНС ПРЕДПРИЯТИЯ  НА НАЧАЛО МЕСЯЦА, СЛЕДУЮЩЕГО  ЗА ОТЧЁТНЫМ

 

Рис. 4.1. Взаимосвязь счетов с балансом

 

Схема счета включает такие  элементы, как название, код; левая  часть – дебет, правая – кредит.

Название счета, как правило, пишется  с заглавной буквы. Обозначение сторон счета «Дебет» сокращается как Д-т и «Кредит» как К-т. Сумма (итог) записей хозяйственных операций по дебету и кредиту счета за определенный период (как правило, за месяц)  без учета начального сальдо называется оборотом.

Остаток на определенную дату средств (активов) и источников формирования средств (пассивов) называют сальдо (остаток), сокращенно С-до. Сальдо на счетах на начало месяца называется начальным, а на конец месяца конечным. Следовательно, текущий учет на счетах ведется в течение месяца, а затем в конце месяца подсчитываются итоги, т.е. определяются остатки, которые переносятся на следующий месяц во вновь открываемые счета по объектам учета.

Открыть счет – это значит дать ему название, проставить номер (согласно плану счетов бухгалтерского учета) и записать начальное сальдо, если оно есть. Открываются счета по отдельным видам активов и пассивов субъектов хозяйствования: денежным средствам в кассе, денежным средствам, находящимся в банке, основным средствам, товарам, материалам, уставному капиталу, прибыли, дебиторской и кредиторской задолженности и т.д.

Произвести запись в  левой части счета – это значит дебетовать счет, а в правой – кредитовать его.

Все записи по счетам производятся в  хронологическом порядке, т.е. по мере совершения хозяйственных операций.

Для наглядности более подробно схему бухгалтерского счета можно  представит в виде табл. 4.1.

Таблица 4.1

Схема бухгалтерского счета 

Д-т                                         Счет № ____________                                          К-т

                                                                наименование                                       

С-до нач.
Суммы операций, отражаемых по дебету (дебетовать счет) = дебетовый  оборот	Суммы операций, отражаемых по кредиту (кредитовать счет) = кредитовый оборот
С-до кон.

 

4.2. Строение и содержание  активных счетов

 

Как отмечалось выше, хозяйственные  операции группируются по однородным экономическим признакам. Счета, на которых осуществляется бухгалтерский  учет хозяйственных средств (активов), называются активными. Остатки по таким счетам отражаются в активе баланса и по дебету соответствующего активного счета, т.е.

с-до по дебету счета = остаткам, отраженным в активе баланса 

по аналогичной статье.

В активных счетах начальное  сальдо (остаток) записывается по дебету, увеличение средств отражается по дебету, уменьшение – по кредиту. Чтобы подсчитать конечное сальдо в активном счете, следует к начальному сальдо по дебету прибавить оборот по дебету и вычесть оборот по кредиту. Сальдо в активных счетах может быть только дебетовым или равным нулю.

Схему активного счета можно  представить в виде табл. 4.2.

Таблица 4.2

Схема активного счета 

Д-т                                         Счет № ____________                                          К-т

                                                                наименование                                       

С-до нач.
Суммы операций по поступлению (увеличению) активов  = = дебетовый оборот	Суммы операций по выбытию (уменьшению) активов  = = кредитовый оборот
С-до кон.

 

Итак, для учета активов используются активные счета. Например, для учета  операций с основными средствами используется активный счет 01 «Основные  средства», для нематериальных активов  – счет 04 «Нематериальные активы», для материалов – счет 10 «Материалы» и т.д.

Отразим схематично счет 50 «Касса», т.е. счет, предназначенный для учета  движения наличных средств субъекта хозяйствования:

 

    Д-т                                          Счет № 50 «Касса»                                          К-т

С-до нач. 1 000 руб.
2 000 руб. 3 000 руб.	1. 4 000 руб. 2. 500 руб.
Итого дебетовый оборот 5 000 руб.	Итого кредитовый оборот  4 500 руб.
С-до кон. = 1 000 + 5 000 – 4 500 = 1 500 руб.

 

Представленную схему счета 50 необходимо понимать следующим образом:

1. На начало отчетного периода в кассе предприятия было 1000 руб. наличных денежных средств.
2. В течение отчетного периода в кассу поступило 5 000 руб.
3. В течение этого же отчетного периода из кассы выплачено 4 500 руб.
4. На конец отчетного периода (на начало следующего) в кассе осталось 1 500 руб.

Записи на активных счетах производятся при помощи различных измерителей (денежного, натурального, трудового) в зависимости от содержания хозяйственных операций и учитываемых объектов.

 

4.3. Строение и содержание пассивных счетов

 

Счета, предназначенные для учета  собственных и заемных источников хозяйственных средств (пассивов), называются пассивными. Остатки по таким счетам отражаются в пассиве баланса и по кредиту соответствующего пассивного счета, т.е.

с-до по кредиту счета = остаткам, отраженным в пассиве баланса

по аналогичной статье.

В пассивных счетах начальное сальдо (остаток) записывается по кредиту, увеличение источников формирования средств отражается по кредиту, уменьшение – по дебету. Чтобы подсчитать конечное сальдо в пассивном счете, следует к начальному сальдо по кредиту прибавить оборот по кредиту и вычесть оборот по дебету. Сальдо в пассивных счетах может быть только кредитовым или равным нулю.

Схему пассивного счета можно представить  в виде табл. 4.3.

Таблица 4.3

Схема пассивного счета 

Д-т                                         Счет № ____________                                          К-т

                                                                наименование                                       

	С-до нач.
Суммы операций по выбытию (уменьшению) пассивов = = дебетовый оборот	Суммы операций по поступлению (увеличению) пассивов = = кредитовый оборот
	С-до кон.

 

Итак, для учета пассивов используются пассивные счета. Например, для учета операций по уставному капиталу используется пассивный счет 80 «Уставный фонд», для резервного фонда – счет 82 «Резервный фонд» и т.д.

Отразим схематично счет 80 «Уставный  фонд», т.е. счет, предназначенный для учета движения средств учредителей субъекта хозяйствования, внесенных в качестве вклада в уставный капитал:

    Д-т                                Счет № 80 «Уставный фонд»                                    К-т

	С-до нач. 10 000 руб.
2 000 руб.	1. 4 000 руб. 2. 5 000 руб.
Итого дебетовый оборот 2 000 руб.	Итого кредитовый оборот  9 000 руб.
	С-до кон. = 10 000 + 9 000 – 2 000 = 17 000 руб.

Представленную схему счета 80 необходимо понимать следующим образом:

1. На начало отчетного периода уставный фонд предприятия равен 10 000 руб.
2. В течение отчетного периода уставный фонд пополнен на 9 000 руб.
3. В течение этого же отчетного периода произошло уменьшение размера уставного фонда на 2 000 руб.
4. На конец отчетного периода (на начало следующего) уставный фонд составляет 17 000 руб.

Записи на пассивных счетах производятся при помощи различных измерителей (денежного, натурального, трудового) в зависимости от содержания хозяйственных операций и учитываемых объектов.

 

4.4. Строение и содержание  активно-пассивных счетов