Бухгалтерский учет на железном транспорте

бТаким образом, предоставленные займы могут выдаваться работникам предприятия по возмездной и безвозмездной основе. Независимо от характера займа, предоставляемого работнику, он должен быть оформлен договором займа, который должен быть содержать данные о назначении займа, о сроке предоставления, о способе погашения, о сумме займа.

Учет расчетов с персоналом по предоставленным займам ведется  с применением счета 73 «Расчеты с  персоналом по прочим операциям» (субсчет 1 «Расчеты по предоставленным займам»).

2.4 Расчеты по возмещению материального ущерба

^{На субсчете 73–2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»  учитываются расчеты  по возмещению материального  ущерба, причиненного работником организации  в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.3}

Трудовое законодательство предусматривает два вида материальной ответственности - ограниченную и полную.

Ограниченная ответственность  устанавливается в пределах среднемесячного  заработка виновного лица. К такой  ответственности может быть привлечен  любой работник предприятия, если он причинил ей ущерб.

Из письма Роструда от 19 октября 2006 г. № 1746-6-1 следует, что ограниченная материальная ответственность заключается  в том, что работник обязан возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб, но не свыше своего среднемесячного  заработка.

Взыскать с виновного  сумму ущерба в пределах его среднемесячного  заработка компания может на основании  распоряжения (приказа) своего руководителя. При несогласии с таким распоряжением  работник может обжаловать его в  суде.

Полная материальная ответственность  предполагает, что виновник должен возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. Привлечь работника к такой ответственности можно в ограниченном ряде случаев - они указаны в статье 243 Трудового кодекса РФ.

Полная материальная ответственность  наступает, если:

- выявлена недостача ценностей,  вверенных работнику на основании  специального письменного договора  или полученных им по разовому  документу; 

- ущерб причинен работником  умышленно либо при наличии  отягчающих

обстоятельств (в состоянии  алкогольного, наркотического или иного  токсического опьянения; в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом; в результате преступных действий, установленных приговором суда; не при выполнении работником трудовых обязанностей и т. д.);

- на работника возложена  материальная ответственность в  полном размере за ущерб, причиненный  работодателю при исполнении  трудовых обязанностей в соответствии  с Трудовым кодексом РФ или  иными федеральными законами (с  работником был заключен соответствующий  договор о полной материальной  ответственности).

С материально-ответственными лицами должен быть заключен договор  о материальной ответственности. Статья 244 Трудового кодекса РФ определяет, что его можно заключить только с совершеннолетними лицами, непосредственно  обслуживающими или использующими  денежные, товарные ценности или иное имущество. Перечень таких лиц и  типовая форма договора о полной материальной ответственности утверждены постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

В Перечне указаны также  виды работ, связанных с хранением, обработкой, учетом, отпуском материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в  других организациях и подразделениях. К лицам, выполняющим данные виды работ, могут быть отнесены работники  склада, кладовщики, иные работники.

Полная материальная ответственность  может быть установлена трудовым договором, заключаемым с руководителем  организации, заместителями руководителя, главным бухгалтером (п. 8 ст. 243 Трудового  кодекса РФ).

Установить точный размер ущерба можно только на основании  данных инвентаризации. Более того, как определено в пункте 2 статьи 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества проведение инвентаризации обязательно.

В ходе инвентаризации фиксируют  фактическое наличие имущества, которое затем сравнивают с данными  бухгалтерского учета. Если будет выявлено отклонение, составляют сличительную ведомость результатов инвентаризации.

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, исчисляемым  исходя из рыночных цен, но не ниже стоимости  имущества по данным бухгалтерского учета.

Ущерб может быть погашен  путем:

- внесения денежных средств  в кассу или на расчетный  счет организации 

- удержания из заработной  платы по распоряжению руководителя 

- исполнения судебных  документов.

Для обобщения информации о суммах недостач (независимо от причин их возникновения) предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». По дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражают фактическую  себестоимость недостающих ценностей. При наличии транспортно-заготовительных  расходов, не учтенных ранее в стоимости  испорченных товарно-материальных ценностей, списываемых на недостачи (например, учитываемых на отдельных  субсчетах счета 10 «Материалы»), доля транспортно-заготовительных расходов в части недостач также списывается  в дебет счета 94.

^{По кредиту  счета 73 «Расчеты с  персоналом по прочим операциям» записи производятся в корреспонденции  со счетами4:}

• ^{учета денежных средств – на суммы внесенных платежей;}
• ^{70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – на суммы удержаний из сумм по оплате труда;}
• ^{94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.}

Расчеты с персоналом по возмещению материального ущерба, причиненного работником в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, а также других видов ущерба ведутся на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчете 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Недостачи производственных запасов сверх норм естественной убыли, а также потери от порчи и похищенной убыли, материалы списываются на счета виновных лиц и оформляются бухгалтерской проводкой: дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

В таблице 2 представлен перечень проводок, применяемых при расчетах с персоналом по возмещению материального  ущерба.

Перечень проводок, применяемых  при расчетах с персоналом по возмещению           материального ущерба                                                                           Таблица 2

Содержание хозяйственной  операции	дебет	кредит
Выявлена недостача материалов, основных средств, нематериальных активов, денежных средств, товаров	94	10, 01, 04, 50, 41
Отнесена недостача на виновное лицо	73-2	94
Сумма недостачи внесена  в кассу предприятия	50	73-2
Сумма недостачи удержана из зарплаты	70	73-2
Списание суммы недостачи  на убытки при отказе по решению  суда о взыскании суммы недостачи	94	73-2

 

^{Таким образом, трудовое законодательство предусматривает  два вида материальной ответственности - ограниченную и полную. Различие этих видов ответственности  состоит в том, что ограниченная ответственность  устанавливается  в пределах среднемесячного  заработка виновного  лица, а полная –  в полном размере  ущерба. Аналитический учет по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведется по каждому работнику организации5.}

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Расчетная часть.

Выписка из бухгалтерского баланса линейного предприятия 

Таблица 2.1

Остатки по счетам на начало отчетного периода

Номер счета и субсчета	Наименование счета и субсчета	Сумма тыс. руб.
1	2	3
01	Основные средства	7295,0
02	Амортизация основных средств	4668,8
08	Вложения во внеоборотные активы	-
10	Материалы
10.01	Сырье и материалы	41,0
10.03	Топливо	22,0
10.05	Запасные части	31,0
10.11	Инструменты, приспособления, инвентарь	9,0
10.14	Форменная одежда	14,0
10.16	Прочие материалы	-
15	Заготовление и приобретение материальных ценностей	-
16	Отклонения в  стоимости материальных ценностей
16.01	Отклонения в стоимости  сырья и материалов	1,2
16.03	Отклонения в стоимости  топлива	0,7
16.05	Отклонения в стоимости  запасных частей	0,2
16.11	Отклонения в стоимости  инструментов, приспособлений, инвентаря	0,1
16.14	Отклонения в стоимости  форменной одежды	0,4
19	НДС по приобретенным ценностям
20	Основное производство	12,0
20.01	Грузовые перевозки	-
23	Вспомогательные производства	-
23.01	Промышленное производство	35,0
23.02	Ремонт	-
26	Общехозяйственные расходы
50	Касса	3,8
55	Специальные счета в банках	79,0
60	Расчеты с поставщиками и  подрядчиками (кредитовое сальдо)	85,0
68	Расчеты по налогам  и сборам
68.02	Расчеты по налогу на доходы физических лиц	-
68.04	Расчеты по НДС	16,5
69	Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению
69.01	Расчеты с фондом социального  страхования	-
69.02	Расчеты с пенсионным фондом	-
69.03	Расчеты с фондом медицинского страхования	-
69.09	Расчеты по обязательному страхованию от несчастных случаев	-
70	Расчеты с персоналом по оплате труда
70.01	Начисленная заработная плата	220,5
71	Расчеты с подотчетными лицами	1,5
73	Расчеты с персоналом по прочим операциям
73.02	Расчеты по возмещению материального  ущерба	5,0
73.04	Расчеты за форменную одежду	3,5
76	Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами	-
76.01	Расчеты с организациями  и лицами по исполнительным документам	-
76.02	Расчеты по депонированным суммам	-
79	Внутрихозяйственные расчеты
79.01	По доходам, расходам и  прочим суммам, связанным с перевозками	-
79.02	По доходам, расходам и  прочим суммам, связанным с прочими  и обычными видами деятельности	-
79.03	По налогу на добавленную  стоимость	-
79.09	По прочим операциям (кредитовое сальдо)	2566,1
91	Прочие доходы и расходы	-
94	Недостачи и потери от порчи  ценностей (дебетовое сальдо)	3,5

 

 

Приложение № 1

к Приказу Министерства финансов

Российской Федерации

от 02.07.2010 № 66н

(в ред. Приказа Минфина  РФ

от 05.10.2011 № 124н)