Бухгалтерский учет наличия и движения основных средств

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       2.3 Учет выбытия основных средств

       Согласно  п.29 ПБУ 6/01 стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доходы) в будущем подлежит списанию с бухгалтерского учета (в ред. приказа Министерства финансов России от 12.12.2005 № 147н).   

         Существуют следующие варианты  выбытия основных средств [3, п.29]:

       а) списание объектов по причине непригодности к дальнейшей эксплуатации;

       б) продажа объектов;

       в) безвозмездная передача другой организации;

       г) передача в счет взносов в уставные капиталы других предприятий;

       д) передача основных средств в качестве вклада в совместную деятельность (простое товарищество);

       е) ликвидация основных средств в результате аварий, стихийных бедствий и других чрезвычайных обстоятельств;

       ж) списание основных средств по причине  выявленной недостачи, хищения основных средств;

       з) передача в доверительное управление.

       Все операции, связанные с реализацией  и выбытием основных средств, оформляются  типовыми формами первичной документации – актами о списании и приемки-передачи основных средств (форма ОС-4, ОС-4а, ОС-4б  и прочее) [10].

       В целях учета выбытия основных средств (например, продажа, списание, частичная ликвидация и прочее) к счету 01 «Основные средства» может дополнительно открыться субсчет «Выбытие основных средств». В дебете данного счета указывается стоимость выбывшего объекта, а в кредите – сумма начисленной амортизации. В дальнейшем после завершения процедуры выбытия объект со счет 01 «Основные средства» списывается на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

       Согласно  Положению по бухгалтерскому учету  «Доходы организаций» (ПБУ 9/99), в  случае списания основного средства в результате его продажи, доходы от продажи включается в состав прочих доходов. Данная сумма (доход) принимается к бухгалтерскому учету в сумме согласованной сторонами в договоре.

       Разнообразные доходы и расходы, связанные со списанием  основных средств с учета, отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся [3, п.29]. 

       Как уже говорилось, существуют различные  варианты выбытия основных средств. Рассмотрим их более подробно.

       Списание  объектов за непригодностью к дальнейшей эксплуатации. Все расходы, связанные со списанием основных средств, будут относиться к прочим расходам. Рассмотрим данный процесс на конкретном примере.

       Например, в связи с решением комиссии 01.03.2011 года списан объект основных средств  по причине морального и физического  износа первоначальной стоимостью 250000 рублей.  Организацией начислена амортизация по объекту основных средств в размере 200000 рублей. Расходы, связанные с ликвидацией основного средства, выполненные подрядной организацией, составили 10000 рублей.

       Таблица 2.3.1

*счет 01, субсчет «Выбытие основных средств» используется при списании первоначальной стоимости объекта основных средств. 

       Списание  объекта основных средств может  произойти и в результате его  продажи, тогда в этом случае выручка  от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной обеими сторонами в договоре. Процесс продажи объекта основных средств у продавца сопровождается следующими записями:

         Д-т сч.62 – К-т сч.91 – отражена  договорная стоимость реализуемых  основных средств;

       Д-т  сч.91 – К-т сч.68 «Расчеты по налогам  и сборам» - отражена сумма НДС, которая подлежит получению от покупателя (если сделка облагается НДС);

       Д-т  сч.51 – К-т сч.62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - отражена сумма, поступившая  от покупателя в счет оплаты основных средств (без НДС);

       Д-т  сч.91 – К-т счетов 76,23 – отражена сумма расходов, связанных с реализацией  объекта основных средств;

       Далее те же проводки что мы использовали при ликвидации основных средств: Д-т  сч.01 – К-т сч.01/Выбытие –списание  первоначальной стоимости основных средств;

       Д-т  сч.02 – К-т сч.01/Выбытие – списание начисленной амортизации;

       Д-т  сч.91 – К-т сч.01/Выбытие – списана  остаточная стоимость основных средств.

         И выявляем финансовый результат от реализации основных средств:

       Д-т  сч.91 – К-т сч.99 –  отражена прибыль  от продажи основных средств;

       Д-т  сч.99 – К-т сч.91 – отражен убыток.

       Процесс безвозмездной передачи объекта основных средств рассмотрим на конкретном примере.

       ООО «Кама» передает по договору дарения  другой организация станок. Стоимость  станка составляет 20000 рублей. Сумма  начисленной амортизации составляет 5000 рублей.

       Таблица 2.3.2

        

       При передача основных средств в уставной капитал другого предприятия  в качестве взноса на счетах бухгалтерского учета появляются следующие проводки:

       Д-т  сч.02 – К-т сч.01 – списание начисленной  амортизации;

       Д-т  сч.58 «Финансовые вложения» –  К-т сч.76 – отражена передача объекта  основных средств в счет вклада в  уставный капитал;

       Д-т  сч.76 – К-т сч.01 – списание остаточной стоимости основных средств;

       Д-т  сч.19 – К-т сч.68 – восстановлен НДС, который был принят в уменьшение задолженности перед бюджетом по налогам и сборам;

       Д-т  сч.91 – К-т сч.76 – отражена положительная разница между остаточной стоимостью основных средств и вклада в уставной капитал (прибыль);

       Д-т  сч.76 – К-т сч.91 – отражена отрицательная  разница между остаточной стоимостью основных средств и оценкой вклада в уставной капитал (убыток).

       Если  произошло хищение или была обнаружена недостача основных средств, то списание в этом случае отражается следующими проводками:

       Д-т  сч.01, субсчет «Выбытие основных средств» - К-т сч.01 – списание первоначальной стоимости основных средств;

       Д-т  сч.02 – К-т сч.01, субсчет «Выбытие основных средств» - списание начисленной  амортизации;

       Д-т  сч.94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

       К-т  сч.01 «основные средства», субсчет  «Выбытие основных средств» - списана  остаточная стоимость утраченных основных средств;

       Недостача может быть списана на виновное лицо или отнесена на финансовый результат  по решению суда.

       Д-т  сч.73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»– К-т сч.94 – недостача  отнесена на виновное лицо;

       Д-т  сч.91, субсчет 2 «Прочие расходы» - К-т  сч.94 – недостача списана на финансовый результат по решению суда.

       Заключение 

       Итак, как уже отмечалось выше, основные средства играют крайне важную роль в деятельности любого хозяйствующего субъекта. Можно сказать, что основные средства – это основа производственного потенциала любого предприятия.

       Мы  считаем, что необходимо сделать  несколько выводов по выполненной  курсовой работе. Во-первых, безусловно, ведение и организация бухгалтерского учета – крайне важный и, достаточно, трудоемкий процесс. Для того, чтобы правильно организовать ведение бухгалтерского учета на предприятии необходимо соблюдать некоторые правила:

       - соблюдение предписаний, по ведению бухгалтерского учета, всех нормативных и законодательных актов, связанных с введением и организацией бухгалтерского учета;

       - отслеживание всех последних  изменений в законодательстве  Российской Федерации, которые  связаны с бухгалтерским учетом  на предприятии;

       - своевременный ввод в базу  данных компьютера (программы) всех  первичных документов;

       - своевременная сдача бухгалтерской  отчетности;

       - присутствие документальных подтверждений о наличии, движении основных средств и сумме начисленной амортизации по ним; 

       - организация рациональной и эффективной  работы как главного бухгалтера  на предприятии, так и других  бухгалтеров.

       Даная курсовая работа охватывает широкий  круг вопросов, которые связаны с  ведением и организацией бухгалтерского учета на предприятии. В результате мы можем сделать несколько выводов, основываясь на содержании данной работы:

       - основные средства – это активы  организации, которые играют важную  роль в ее деятельности и  используются как в производственных  целях, так и в управленческих;

       - основные средства оцениваются  по первоначальной, восстановительной  и остаточной стоимостям;

       - в результате переоценки основные средства могут дооценены или уценены;

       - амортизация основных средств  может осуществляться по четырем  основным способам: линейным, уменьшаемого  остатка, списания стоимости по  сумме чисел лет срока полезного  использования, списания стоимости  пропорционально объему продукции  (работ).

       Практическая  роль данной курсовой работы также  немаловажна, так как здесь рассмотрена корреспонденция счетов по всем важным для данной темы вопросам. На практических примерах (задачах) показаны способы применения указанных счетов и указанной корреспонденции счетов, что облегчает понимание хозяйственных записей для студентов.