Бухгалтерский учет основных средств

при способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации;

при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и соотношения, в числителе которого - число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования объекта.

При выборе способа начисления амортизации следует исходить из того, что каждый из них применяется в течение всего срока полезного использования объекта и только по группе однородных объектов основных средств.

Восстановление основных средств осуществляется в результате проведения работ по их ремонту, модернизации и реконструкции.

Затраты на обслуживание, текущий, средний и капитальный ремонт объектов основных средств, предохраняющий их от преждевременного износа и поддерживающий в эксплуатационном состоянии, относятся на издержки производства и обращения.

Затраты на технический осмотр и уход, на поддержание объектов основных средств в рабочем состоянии включаются в состав расходов на обслуживание производственного процесса. Сюда же относятся затраты на текущий, средний и капитальный ремонт. При этом учет затрат на капитальный ремонт производится по отдельным объектам или группам основных средств.

Капитальный ремонт оборудования и транспортных средств осуществляется с полной разборкой агрегата и производством ремонта базовых и корпусных деталей и узлов, заменой или восстановлением всех изношенных деталей и узлов на новые, более современные, сборкой, регулированием и испытанием агрегата. При капитальном ремонте зданий и сооружений производится смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий, трубы подземных сетей, опоры мостов и т.п.).

Затраты на модернизацию и реконструкцию объектов основных средств в случае улучшения (повышения) установленных нормативных показателей функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) объектов основных средств увеличивают их первоначальную стоимость. Одновременно пересматривается и срок их полезного использования. Отражение этих затрат в бухгалтерском учете осуществляется в порядке, установленном для учета капитальных вложений. При этом если источником финансирования капитальных вложений является нераспределенная прибыль, то сумма дооценки объектов основных средств отражается на увеличении добавочного капитала. В случае использования на эти цели амортизационных отчислений и оборотных средств указанная сумма на увеличении добавочного капитала отражаться не должна.

Затраты на ремонт сданных или полученных в аренду объектов основных средств осуществляются в соответствии с условиями заключенного договора аренды за счет арендодателя или арендатора. Затраты, производимые по условиям договора арендодателем, относятся на прочие финансовые результаты, счет 91 "Прочие доходы и расходы", а арендатором - на издержки производства и обращения.

Ремонт основных средств может осуществляться хозяйственным способом, т.е. собственными силами основных или вспомогательных цехов предприятия, или подрядным способом с привлечением специализированных подрядных организаций.

Затраты на ремонт основных средств оформляются соответствующими первичными документами по учету отпуска материальных ценностей, начислению оплаты труда и платежей в социальные фонды, по расчетам с поставщиками и подрядчиками за выполненные объемы ремонтных работ и связанных с ними услуг.

Приемка объектов основных средств после их капитального ремонта производится по акту приемки - сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. №ОС-3).

Для контроля за своевременным получением из ремонта инвентарных объектов основных средств их карточки в аналитической картотеке на время ремонта следует переместить в группу "Основные средства в ремонте".

Для равномерного включения предстоящих расходов на ремонт основных средств в издержки производства (обращения) предприятия в своей учетной политике могут предусматривать создание резерва предстоящих расходов на ремонт основных средств, который создается путем ежемесячного включения в издержки производства (обращения) суммы отчислений, рассчитанной исходя из годовой сметной стоимости ремонтных работ. Излишне зарезервированная сумма начислений на текущий год по результатам инвентаризации подлежит сторнированию, а в части остатка резерва, переносимого на следующий год, излишне начисленная сумма резерва, выявленная по окончании ремонта, относится на финансовые результаты соответствующего отчетного периода. Фактические расходы по выполненным ремонтным работам, не связанным с увеличением стоимости объектов основных средств, относятся за счет созданного резерва расходов будущих периодов.

Объекты основных средств выбывают и списываются с баланса предприятия в результате:

продажи объекта другому юридическому или физическому лицу;

списания в случае полного физического износа или морального устарения;

передачи объектов основных средств в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций;

ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

передачи по договорам мены, дарения и т.п.;

списания объектов основных средств при переходе права собственности на них к арендатору;

недостачи или порчи;

по другим причинам (включая уценку первоначальной стоимости).

Для определения целесообразности дальнейшей эксплуатации объектов основных средств и их непригодности на предприятии создается постоянно действующая комиссия, в компетенцию которой входят: осмотр подлежащих списанию объектов; установление причин их списания; выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объектов; определение возможности использования отдельных узлов, деталей списываемого объекта основных средств. Результаты принятого комиссией решения оформляются актами на списание объектов основных средств (ф. № ОС-4 или № ОС-4а), которые утверждаются руководителем организации.

На основании оформленных надлежащим образом актов на списание объектов основных средств (ф. № ОС-4) или автотранспортных средств                (ф. №ОС-4а) в инвентарной карточке производится отметка о выбытии и снятии объекта с учета.

Безвозмездная передача, передача по договору мены, возврат арендованных объектов арендодателю, а также перемещение объектов основных средств между структурными подразделениями предприятия оформляются актом (накладной) приемки - передачи основных средств                        (ф. № ОС-1).

Результаты списания выбывших объектов основных средств в бухгалтерском учете отражаются в развернутом виде на счете 91 "Прочие доходы и расходы", по дебету которого учитывается остаточная стоимость основных средств и затраты по их выбытию, а по кредиту - сумма выручки от продажи и другие виды дохода, компенсирующие расходы предприятия по выбытию основных средств. Доходы, расходы и потери от списания с бухгалтерского баланса объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся.

Для отражения выбытия основных средств и определения их остаточной стоимости к счету 01 "Основные средства" открывается субсчет 2 "Выбытие основных средств". На кредит этого субсчета списывается износ выбывших основных средств с дебета счета 02 "Амортизация основных средств", затем остаточная стоимость выбывшего объекта списывается с кредита субсчета 01-2 на дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы".

2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ в ООО « МиМ »

2.1 Характеристика финансово- экономической деятельности                        ООО «МиМ»

Общество с ограниченной ответственностью «МиМ» создано на основании решения учредителя от 25.06.2002 г., в соответствии с Федеральным законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Гражданским кодексом РФ.

     Общество является юридическим лицом, коммерческой организацией, преследующее в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли.   Предприятие занято в сфере общественного питания (представляет собой сеть ресторанов). Подразделения организации (рестораны) расположены в Нижнем Новгороде, а также  в Нижегородской области (г. Саров, г.Бор,    г. Дзержинск).

     Уставный капитал общества составляет 10,0 тыс.рублей.

В целях формирования более полного представления  о деятельности исследуемого предприятия   проведен анализ основных экономических показателей деятельности ООО «МиМ» за 2006- 2007 годы.

Таблица 2.1 Основные экономические показатели ООО «МиМ»

Данные таблицы 2.1.1 свидетельствуют, что в 2007 году ООО «МиМ» работало более эффективно, чем в 2006 году. Выручка от продаж увеличилась в 2007 году на 68,45 % по сравнению с 2006 годом и составила 53004,0тыс.руб., при этом себестоимость продукции выросла  на 89,41% и составила 41902,0тыс.руб.

В 2007 году повысилась фондоотдача основных средств до 2,75 руб., то есть на каждый рубль, вложенный в основные средства получено дохода в сумме 2,75руб. (в 2006 году данный показатель был ниже на 1,17руб. и составлял 1,58руб.).

          Увеличилась численность сотрудников ООО «МиМ» с 340 человек в 2006 году до 500 человек в 2007 году, соответственно выросли затраты на оплату труда на 81,82% и составили 21 600 руб.

          Чистая прибыль предприятия в 2007 году выросла на 7,87% и составила 8755,0 тыс.руб. против 8116,0 тыс.руб. в 2006 году.

         Значительно выросла величина капитала предприятия на 24,70% и составила 44 153,0 тыс.руб. Необходимо отметить, что основной составляющей капитала предприятия является нераспределенная прибыль, которая последовательно из года в год увеличивается в размере.

         Негативным фактом в деятельности предприятия является снижение рентабельности капитала, которая составила  в 2007 году 0,20 против 0,23 в 2006 году, то есть на каждый рубль,  инвестированный в капитал предприятия получено прибыли 20 коп. (в 2006 году соответственно 23 коп.).

Бухгалтерский учет в ООО «МиМ» ведет центральная бухгалтерия.

Основным законодательным актом, регламентирующим вопросы учетной политики организации, является Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Согласно статье 6 названного закона учетная политика ООО «МиМ» включает:

1.                 рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

2.                 формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

3.                 порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;

4.                 правила документооборота и технология обработки учетной информации;

5.                 порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменение учетной политики производится в случаях изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий ее деятельности. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики вводятся с начала финансового года.