Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

     Пример: На предприятии установлены сдельные расценки, согласно которым количество деталей до 150 шт. произведенное за месяц, оплачивается по расценкам 15 руб. за штуку. Количество деталей, произведенное за месяц, свыше 150 шт. оплачивается по расценкам 20 руб. за штуку. За ноябрь 2010 г. работник изготовил 200 деталей. Заработная плата работника за ноябрь 2010 г. составит:

150 шт. ∙  15 руб. = 2 250 руб. и 50 шт. ∙ 20 руб. = 1 000 руб.

Общая сумма начислений заработной платы  составит 3 250 руб.

     Косвенно-сдельная Эта система оплаты труда применяется, в основном, для оплаты труда работников обслуживающих и вспомогательных производств. Обслуживающие производства несут прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг. Поэтому при такой форме оплаты сумма заработной платы работников обслуживающих производств зависит от заработка работников основного производства, получающих зарплату по сдельной системе. При косвенно-сдельной системе оплаты труда заработная плата работников обслуживающих производств устанавливается в процентах от общей суммы заработка работников того производства, которое они обслуживают.

     Пример: Для работника вспомогательного производства установлена косвенно-сдельная оплата труда в размере 5% от заработка  работников основного производства. В ноябре 2010 г. заработок работников основного производства составил 65 700 руб. Заработная плата работника за ноябрь составит:

65 700 руб.  ∙ 5% = 3 285 руб.

     Аккордная. Эта система применяется при оплате труда бригады работников или при оплате за определенный комплекс работ. Бригаде, состоящей из нескольких человек, дается задание, которое необходимо выполнить в определенные сроки. За выполнение задания бригаде выплачивается денежное вознаграждение. Сумма вознаграждения делится между работниками бригады исходя из того, сколько времени отработал каждый член бригады. Расценки по каждому заданию определяются администрацией по согласованию с работниками бригады.

     Пример: На предприятии бригада в составе  двух слесарей и одного наладчика  осуществила ремонт шлифовальной машины за 3 дня (24 часа рабочего времени). Общая  стоимость работ составляет 3 000 руб. Слесари работали по 17 часов, а наладчик – 7 часов.

Сумма, причитающаяся к выплате слесарям за выполненную работу, составит:

3 000 руб.  ÷ 24 ч. ∙ 17 ч. = 2 125 руб.

Сумма, причитающаяся к выплате одному слесарю составит:

2 125 руб.  ÷ 2 чел. = 1062,50 руб.

Сумма, причитающаяся к выплате наладчику, составит:

3 000 руб.  ÷ 24 ч. ∙ 7 ч. = 875 руб.

 

 

3. Первичная документация.

     Основанием  для начисления заработной платы  служат:

• Штатное расписание (форма № Т-3) утверждается директором, согласовывается с профсоюзным комитетом при наличии такового. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

   Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации

• Табель учета использования рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13), который отражает количество отработанного времени каждым работником. Табель составляется в одном экземпляре и на его основе рассчитывается заработная плата.
• Положение об оплате труда. В этом документе должны быть прописаны все формы оплаты труда и материального поощрения, используемые на предприятии, случаи выплат надбавок, материальной помощи и т.д.
• В положении должны быть отражены виды и источники выплат премий, которые носят систематический характер:

   Премирование  может осуществляться за счет себестоимости  и за счет чистой прибыли.

   Положение о премировании должно содержать  перечень производственных показателей, за достижение которых может быть выплачена премия, за счет каких источников могут выплачиваться разовые выплаты и т.д.

   Выплата премий производится на основании приказа (распоряжения) о поощрении работника (форма № Т-11 или Т-11а). Премирование осуществляется в качестве поощрений за успехи в работе. Приказы о премировании составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник, и подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) может вноситься соответствующая запись в трудовую книжку работника.

 

   Перечень  форм первичной учетной  документации по учету  труда и его  оплаты (формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1):

 

   1. По учету кадров

Т-1 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

Т-1а   Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу

Т-2  Личная карточка работника

Т-3  Штатное расписание

Т-5  Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу

Т-5а   Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу

Т-6  Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

Т-6а   Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам

Т-7  График отпусков

Т-8  Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником

Т-8а   Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками

Т-11  Приказ (распоряжение) о поощрении работника

Т-11а Приказ (распоряжение) о поощрении работников

 

      2. По учету использования рабочего  времени и расчетов с персоналом  по оплате труда 

Т-12  Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

Т-13  Табель учета использования рабочего времени

Т-49  Расчетно-платежная ведомость

Т-51  Расчетная ведомость

Т-53  Платежная ведомость

Т-53а Журнал регистрации платежных ведомостей

Т-54  Лицевой счет

Т-54а Лицевой счет

Т-60  Записка – расчет о предоставлении отпуска работнику

Т-61  Записка – расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником

Т-73  Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы

 

 

4. Отражение расчетов  с персоналом по  оплате труда 

в бухгалтерском учете.

 

     Согласно  пунктам 5 и 7 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденного Приказом Минфина  Российской Федерации от 6 мая 1999 года №33н (далее ПБУ 10/99), расходы организации  на оплату труда работников организации формируют расходы по обычным видам деятельности.

     В соответствии с Планом счетов учет расчетов с работниками организации  по оплате труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». К данному счету могут  быть открыты следующие субсчета: 70-1 «Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации»; 70-2 «Расчеты с совместителями»; 70-3 «Расчеты по договорам гражданско-правового характера».

     Рассмотрим  отражение на счетах бухгалтерского учета операций по расчетам с персоналом по оплате труда:

Дебет Кредит

08 70 Начислена оплата труда по строительным работам

20 70 Начислена оплата труда работникам основного производства

23 70 Начислена оплата труда работникам вспомогательных производств

25 70 Начислена оплата труда общепроизводственному персоналу

26 70 Начислена оплата труда административно-управленческому персоналу

28 70 Начислена оплата труда за работы по исправлению брака

29 70 Начислена оплата труда работникам обслуживающих производств

44 70 Начислена оплата труда работникам, занятым продажей (упаковкой, хранением, доставкой) продукции

69 70 Начислены пособия по социальному страхованию

84 70 Начислена оплата труда за счет нераспределенной прибыли

86 70 Начислена оплата труда за счет средств целевого финансирования

70 28 Удержано из оплаты труда за допущенный брак

70 68 Удержан налог на доходы физических лиц

70 71 Удержаны своевременно не возвращенные суммы, выданные под отчет

70 73 Удержано из оплаты труда в погашение задолженности по ссудам, недостачам, материальному ущербу

70 76 Удержано из оплаты труда в пользу других организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судов

70 50,(51) Выплачена заработная плата работникам из кассы (перечислено с расчетного счета)

70 90 Выдана сумма оплаты труда в натуральной форме

70 76 Депонирована не полученная своевременно заработная плата

 

     По  кредиту счета 70 "Расчеты с  персоналом по оплате труда" отражаются суммы:

оплаты  труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами  учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников; оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 "Резервы предстоящих расходов"; начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению"; начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. - в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

     По  дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются выплаченные  суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия  в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

     Начисленные, но не выплаченные в установленный  срок (из-за неявки получателей) суммы  отражаются по дебету счета 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по депонированным суммам").

     Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется по каждому  работнику организации.

Счет 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда"корреспондирует со счетами: