Образцы форм годового, квартального и месячных отчетов для бюджетных организаций и их содержание устанавливаются указаниями Минфина РФ и заполняются в точном соответствии с предусмотренными в них показателями.

   Сметные показатели форм годового, квартального и месячных отчетов должны соответствовать утвержденным сметам расходов, сметам доходов и расходов (плану) с учетом внесенных в отчетном периоде изменений, оформленных в порядке, установленном Минфином РФ.

   Годовой отчет Минлесхоза РМ включает следующие формы:

• баланс исполнения сметы доходов и расходов;
• отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам;
• отчет о движении основных средств;
• отчет о движении материальных запасов;
• справка о состоянии кредиторской задолженности в бюджетных учреждениях;

   Квартальная отчетность составляется по более узкому кругу показателей, характеризующих в основном финансовое положение учреждения. Она включает формы:

• баланс исполнения сметы доходов и расходов – форма 1 со справкой о движении сумм финансирования из бюджета;
• отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам –  форма

 

К годовому и квартальным отчетам прилагается пояснительная записка, в которой перечисляются и анализируются основные факторы, повлиявшие на исполнение сметы; суммы недоиспользованных ассигнований в связи с невыполнением плана по штатам; данные о результатах инвентаризации; суммы начисленной заработной платы, относящейся ко второй половине декабря, выплата которой производится за счет ассигнований нового года; состояние расчетных статей баланса. 
 
 

3. Баланс  исполнения сметы  доходов и расходов, отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам.

   Для практического подтверждения изложенного  теоретического материала рассмотрим баланс исполнения сметы доходов и расходов Минлесхоза РМ и отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам по образованию.

   Данные  баланса формируются исходя из показателей  субсчетов Плана счетов по состоянию  на отчетную дату. Баланс составляется на основании сверенных счетов и  оборотов по счетам бухгалтерского учета.

   Основные  средства, материальные запасы и малоценные предметы отражаются в балансе по фактической стоимости их приобретения.

   Баланс  исполнения сметы доходов и расходов Минлесхоза РМ будет представлен в таблицах.

 

Таблица 1

Структура актива баланса Минлесхоза РМ.

(тыс. руб.)

 
 
 
 
 
 
 
 

Таблица 2

Структура пассива баланса Минлесхоза РМ.

(тыс. руб.)

 

 

   

Заключение

   Бухгалтерский учет в Минлесхозе РМ ведется в полном 
соответствии с правилами организации учета в бюджетных учреждениях.

   Однако  в заключении необходимо дать оценку представленной документации.

   Для этого рассмотрим документацию сразу  с нескольких позиций, а именно:

• полноты, правильности и аккуратности заполнения;
• своевременности их представления в бухгалтерию;
• тщательности проверки и правильности обработки в бухгалтерии.

   Что касается полноты, правильности и аккуратности заполнения первичных документов, то в основном они отвечают предъявленным требованиям.

   Если  рассматривать оценку документации с точки зрения своевременности их представления в бухгалтерию, то документы предоставляются своевременно, согласно графика документооборота: 1 раз в месяц предоставляются документы по учету материалов, 2 раза в месяц предоставляются документы по учету продуктов питания, авансовые отчеты предоставляются в течение 3-х дней.

   Что касается тщательности проверки документов и правильности их обработки в  бухгалтерии, то наблюдаются недочеты, а именно: в некоторых документах отсутствует цена за единицу материалов.

   Однако  надо заметить, что во всех первичных  документах проставлена корреспонденция счетов, недостающие шифры (коды), проверены нормы.

   Для улучшения учета необходимо:

• своевременно утверждать документы руководителем организации;
• главному бухгалтеру осуществлять проверку исполнения;
• работникам бухгалтерии осуществлять тщательную проверку документов.

   Чтобы усовершенствовать организацию  бухгалтерского учета, следует повысить его оперативность и аналитичность. Для этого надо упорядочить, унифицировать и стандартизировать процесс документирования с учетом требований автоматизированной обработки на ЭВМ. Необходимо ликвидировать несоответствие системы документации средствам автоматизации учета, максимально упростить первичные документы, совместить их с машинными носителями, выбрать оптимальную периодичность их составления. Сокращение затрат времени и труда на сбор, регистрацию, накопление, хранение, обработку и передачу информации в условиях автоматизации достигается благодаря широкому применению новейших технических средств непосредственно в процессе совершенствования хозяйственных операций. Созданные средства вычислительной техники и разработанные специальные методики регистрации первичной информации позволяют осуществлять сбор исходных данных, минуя стадию выписки бумажного документа.

   Автоматизация учета требует дальнейшего развития его методологии, применения более совершенных форм бухгалтерских регистров, разработки технологического процесса ввода и обработки экономических данных, сокращения документооборота, создания массивов постоянной информации.

   Задачи  и функции бухгалтерского учета  будут успешно выполнены только при наличии высококвалифицированных кадров.

 

Литература

1. Гражданский кодекс РФ. Часть 1 и 2 – М.: Новая Волна, 2000. – 511 с.
2. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 23.07.98 №123-ФЗ. – Москва, 
   2001. – 14 с.
3. План счетов бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях и Инструкция по его применению, утвержденная Приказом Минфина РФ от 30.12.99 №107н. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 176 с.
4. О применении норм минимального размера оплаты труда в бухгалтерском учете бюджетных учреждений: Письмо Минфина РФ от 08.11.2000 г. №3-01-08/11-426 // Новое в бухгалтерском учете и отчетности. – 2000. – №24. – С. 18-19.
5. О применении инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной Приказом Минфина России от 30.12.99 №107н: Письмо Минфина России от 27.03.2000 №03-01-12/11-110 // Новое в бухгалтерском учете и отчетности. – 2000. – №10. – С. 8-14.
6. О составлении годовой, квартальной отчетности бюджетных учреждений: Письмо от 20.07.2000 г. // Экспресс-закон. – 2000. – №32. – Ст. 295.
7. О внесении изменений и дополнений в инструкцию по бухгалтерскому учету в бюджетных организациях: Приказ Минфина РФ от 10.07.2000 №65н // Экспесс-закон. – 2000. – №33. – Ст.311.
8. Белов А.Н. Бухгалтерский учет в учреждениях непроизводственной сферы. – 2-е издание, переработанное. – М.: Финансы и статистика, 1998. – 304 с.
9. Галанина Е.Н. Бухгалтер и налоги. – М.: Финансы и статистика. – 1998. – 360 с.
10. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях. – М. – 1999. – 450 с.
11. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. – 2-е издание, переработанное и дополненное. – М.: Гроссбух, 1999. – 220 с.
12. Кузина Е.Л. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. – М.: Издательство ПРИОР, 1999. – 160 с.
13. Самойлов И.В. Бюджетные учреждения: бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность. – М.: Главбух, 2000. – 248 с.
14. Щуко Л.П. Амортизация имущества организаций, учет износа основных средств бюджетных организаций. – 2-е издание, переработанное и дополненное. – М.-СПб.: Герда, 2000. – 416 с.
15. Бухгалтерский учет и налогообложение бюджетных организаций: материалы к семинарам о бухгалтерской отчетности. – СПб.: Герда, 2000. – 288 с.
16. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. – М.: Учебно-консультационный центр Бюджет. – 1999.
17. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. – Нормативная база. – 4-е издание, переработанное и дополненное. – М.: Издательство ПРИОР, 2000. – 240 с.
18. Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ. – М.: Методический центр БЮДЖЕТ. – 1999.
19. Учет основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов в бюджетных организациях. М.: Учебно-консультационный центр Бюджет. 1999.
20. Голубева М. Особенности  учета имущества бюджетных организациях // Главбух. – 1999. – №12. – С. 22 – 28.
21. Земляченко С. Новый порядок бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях // Главбух. – 2000. – №5. – С. 41-55.
22. Земляченко С. Переход бюджетных организаций на новый план счетов // Главбух. – 2000. – №9. – С. 41-50.
23. О переходе на новый план счетов в бюджетных образовательных учреждениях // Главбух. – 2000. – №17.