Бухгалтерский учет в торговле

Содержание.

      Введение          3

1. Общая характеристика ООО «Виста-Линк»                       6  
1. Место нахождения, список сотрудников,

           деятельность предприятия       6

2. Рабочий план счетов       7
3. Синтетический учет и учетные регистры,

            применяемые на предприятии      11

2. Организация и специфика бухгалтерского учета в оптовой торговле
1. Организация бухгалтерского учета в оптовой торговле  12
2. Система нормативных документов, регулирующих

            бухгалтерский учет в оптовой  торговле    14

3. Объекты бухгалтерского учета в оптовой торговле

            и их классификация (проводки  с примерами)   16

3. Бухгалтерский учет на предприятиях оптовой торговли
1. Формы осуществления оптовой торговли    23
2. Синтетический учет по продаже товаров (учет поставки,

            реализации товаров)       24

4. Ведение учета товарных операций в ООО «Виста-Линк»              26
1. Принципы организации учета в ООО «Виста-Линк»  26
2. Формы учета и учетные регистры в ООО «Виста-Линк»  28
3. Автоматизация учета на предприятиях малого бизнеса  29
4. Синтетический и аналитический учет                                          31

Заключение          32

Список  использованных источников      33

Приложения           
 
 
 
 

      Введение.

      Торговля - огромная отрасль народного хозяйства. В эту сферу вовлечено практически все население страны либо в качестве продавцов, либо в качестве покупателей. Под торговлей мы понимаем хозяйственную деятельность по обороту, купле и продаже товаров. Причем в качестве и продавцов, и покупателей могут выступать юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица без регистрации в качестве предпринимателей.

      Поскольку все торговые организации являются юридическими лицами, они обязаны  вести бухгалтерский учет.

      По  общему определению, бухгалтерский  учет - это система сбора, измерения, регистрации, обработки и передачи информации в денежном выражении о хозяйственных операциях юридического лица, его имуществе, источниках формирования этого имущества, возникновении и движении обязательств организации. Первоначально бухгалтерский учет с его балансом, двойной записью и инвентаризацией возник именно в торговле.

      Ежедневно в деятельности торговой организации  происходит множество хозяйственных процессов, связанных с оборотом товаров: приобретение, транспортировка до места продажи, приемка, выбраковка, погрузка и разгрузка, хранение, продажа, доставка покупателям, уценка, списание и др. Процесс приобретения и продажи товаров непосредственно связан с движением денежных потоков в организации, образованием и погашением задолженностей продавцов и покупателей. Все это относится к хозяйственным операциям.

      Кроме того, для обеспечения нормальной деятельности торговая организация должна иметь торговое оборудование, холодильники, склады, помещения для торговли, транспортные средства и пр. Чтобы обзавестись таким имуществом, необходимы средства - источники формирования имущества. К ним относятся вклады собственников, займы, кредиты, прибыль организации, целевое финансирование, безвозмездные поступления, задолженность поставщикам и покупателям. За счет этих источников формируется не только основной, но и оборотный капитал организации. И, наконец, основным фактором торгового процесса является труд, то есть вклад людей в производство в форме непосредственного расходования умственных и физических усилий.

      Задачами  бухгалтерского учета в торговой организации являются:

      а) учет всего имущества организации  в количественно суммовом выражении, то есть по количеству в натуральных  единицах и стоимости в денежных единицах. Правильно налаженный учет имущества обеспечивает его сохранность и рациональное использование;

      б) учет источников формирования имущества  организации (обязательств организации);

      в) описание всех хозяйственных процессов, происходящих в торговой организации. Это описание производится с помощью бухгалтерских проводок: каждому хозяйственному явлению соответствует одна или несколько бухгалтерских проводок;

      г) учет количества и качества затраченного в торговой и управленческой деятельности труда. Количество труда измеряется в часах, днях, месяцах. Качество труда оценивается в денежном выражении;

      д) формирование полной и достоверной  информации о результатах деятельности торговой организации. Эта информация необходима для оперативного руководства  и управления организацией. Руководитель, который своевременно получает такую информацию, может проанализировать текущую деятельность торговой организации и принять правильное управленческое решение. Это необходимо для получения удовлетворительных финансовых результатов, предотвращения негативных явлений в коммерческой деятельности, выявления внутрипроизводственных резервов и их эффективного использования, обеспечения финансовой устойчивости организации.

      Кроме руководителя и менеджеров организации  пользователями указанной информации являются инвесторы, банки, налоговые органы, поставщики, покупатели, кредиторы, иные заинтересованные лица.

      Законодательство  о бухгалтерском учете выдвигает  следующие требования:

      - бухгалтерский учет должен быть  сплошным. Это означает, что необходимо  учитывать все имущество и все хозяйственные операции организации, не допуская выборочности;

      - бухгалтерский учет должен быть  непрерывным во времени, то  есть отражать хозяйственные  операции непрерывно в хронологическом  порядке изо дня в день;

      - бухгалтерский учет должен быть строго документальным: хозяйственные операции можно отражать только на основании первичных документов, оформленных в соответствии с требованиями законодательства.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Общая характеристика ПКП  «ООО «Виста-Линк».

1.1. Место нахождения, список сотрудников, деятельность предприятия.

     Производственно-коммерческое предприятие (ПКП) «ООО «Виста-Линк»  находится по адресу г. Краснодар, ул. Брюсова 22/1. Предприятие зарегистрировано решением Краснодарского городского исполнительного комитета, является предприятием, основанным на коллективной форме собственности и действует в соответствии с законодательством Российской Федерации, Законом РФ «О предприятиях в Российской Федерации», Уставом и Учредительным договором. Основная деятельность предприятия – оптовая торговля специями.

     Учредителями  предприятия являются граждане города Краснодара.

     Предприятие приобрело право юридического лица с момента регистрации, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, может от своего имени заключать договора, приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в судах, арбитраже и третейском суде.

     Учредители  не несут ответственности по долгам и обязательствам предприятия, а предприятие не несет ответственности по долгам и обязательствам учредителей. Учредители несут ответственность за убытки в пределах своего вклада.

     Отношения предприятия с другими юридическими и физическими лицами во всех сферах хозяйственной деятельности строятся на основе договора (контракта). Предприятие свободно в выборе предмета договора, определении обязательств, любых других условий хозяйственных взаимоотношений, не противоречащих действующему законодательству.

     ООО «Виста-Линк» осуществляет оперативный  и бухгалтерский учет результатов  своей деятельности, ведет статистическую отчетность в порядке, определяемом действующим законодательством, предоставляет данные в Территориальную налоговую инспекцию г. Краснодара и несет ответственность за их своевременное представление и достоверность.

     Имущество предприятия состоит из основных фондов и оборотных средств, а также иных ценностей, стоимость которых отражается на самостоятельном балансе.

     Источниками формирования имущества предприятия  являются:

     -    денежные и материальные взносы  учредителей;

     -    доходы, полученные от осуществления хозяйственной деятельности;

     -    доходы от ценных бумаг;

• кредиты банков и других кредиторов;
• иные источники, не запрещенные законодательными актами РФ.

     Прибыль, остающаяся у предприятия после  уплаты налогов и других платежей в бюджет, поступает в полное его распоряжение. Из этой прибыли по нормативам, установленным в соответствии с решением Совета учредителей, предприятие формирует фонды. Размер, порядок формирования и использования фондов определяются самостоятельно предприятием.

     Так как ООО «Виста-Линк» является малым предприятием с применением сокращенной журнально-ордерной формы счетоводства, то бухгалтерский учет на предприятии осуществляется одним главным бухгалтером.

     Число работающих в ООО «Виста-Линк» - 4 человека:

     директор; товаровед; главный бухгалтер; зав. складом.

     В 2003 году ООО «Виста-Линк» осуществляло торгово-закупочную деятельность (оптовая  торговля 100 %).

     Согласно  учетной политике, принятой на предприятии:

     - учет реализации продукции (товаров,  работ, услуг) ведется по оплате отгруженной продукции (товаров, работ, услуг).

     -  учет товаров ведется по покупным  ценам. 

     1.2. Рабочий план счетов.

      В системе нормативного регулирования  План счетов занимает промежуточное  место между нормативными документами  второго и третьего уровней, т.е. не имеющими нормативно - правового характера. Однако в практической деятельности бухгалтерских служб Плану счетов придается первостепенное значение.

      План  счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и  группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

      Инструкция  по применению Плана счетов бухгалтерского учета устанавливает единые подходы к применению Плана счетов и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов: раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов.

      С 1 января 2001 г. в России действуют  новые План счетов бухгалтерского учета  и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. N 94н. Переход на новый План счетов разрешается осуществлять в течение 2001 г. по мере готовности организации. В период с 1991 г. по 2000 г. в России действовал План счетов, утвержденный Приказом Министерства финансов СССР от 11 ноября 1991 г. N 56.

      План  счетов 2001 г. является единым и обязательным к применению в организациях всех отраслей народного хозяйства и  видов деятельности (кроме банков и бюджетных учреждений) независимо от подчиненности, формы собственности, организационно - правовой формы, ведущих учет методом двойной записи.