Бухгалтерский учет в торговле

     ПКП «ООО «Виста-Линк» самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета исходя из потребностей своего производства и управления, их сложности и численности работающих, при этом самостоятельно приспосабливает применяемые регистры бухгалтерского учета к специфике своей работы при соблюдении следующих требований:

     - единая методологическая основа (принцип двойной записи);

     -  взаимосвязь данных аналитического  и синтетического учета;

     - сплошное отражение всех хозяйственных  операций в регистрах учета на основании первичных учетных документов;

     - накапливание и систематизация данных первичных документов в разрезе показателей, необходимых для управления и контроля за хозяйственной деятельностью малого предприятия, а также для составления бухгалтерской отчетности.

     Начальным этапом бухгалтерского учета является сплошное документирование всех хозяйственных операций путем составления определенных материальных носителей первичной учетной информации.

     Для документирования операций могут применяться  типовые межведомственные формы, а  также формы, самостоятельно разработанные применительно к соответствующим типовым, содержащим обязательные реквизиты и обеспечивающие достоверность отражения в учете совершенных операций.

     К обязательным реквизитам первичных  учетных документов относятся:

     -   наименование документа (форма);

     -   дата составления;

     -   содержание хозяйственной операции;

     - измерители хозяйственной операции (в количественном и стоимостном выражении);

     - наименование должностных лиц,  ответственных за совершение  хозяйственной операции и правильность ее оформления;

     -   личные подписи и их расшифровки.

     При этом бухгалтерским работникам следует  руководствоваться Положением об учете  и отчетности Российской Федерации.

     Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, проверяются по форме (полнота и правильность их оформления) и по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).

     Следующим этапом учета является:

     -  регистрация сведений, содержащихся  в первичных учетных документах, в применяемых регистрах бухгалтерского учета;

     -  составление бухгалтерской отчетности;

     - использование данных бухгалтерских  регистров для получения другой необходимой для предприятия информации. 

     4.2. Формы учета в  ООО «Виста-Линк».

     Малым предприятиям в зависимости от численности  работающих, объема, сложности производства и других условий рекомендуется вести бухгалтерский учет по одному из следующих вариантов:

     - по полной журнально-ордерной  форме счетоводства;

     - по сокращенной журнально-ордерной  форме счетоводства;

     - по упрощенной форме:

     - без применения регистров бухгалтерского учета;

• с применением регистров бухгалтерского учета;

На  предприятии ООО «Виста-Линк»  бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме.

     При полной журнально-ордерной форме используется полный план счетов и все регистры бухгалтерского учета.

     При упрощенной форме без применения регистров используется рабочий план счетов и применяются лишь два учетных регистра:

     Книга учета хозяйственных операций (форма  К-1);

     Ведомость учета заработной платы (форма В-8).

     В ООО «Виста-Линк» применяется сокращенная журнально-ордерная форма счетоводства. В условиях этой формы учета рекомендуется малым предприятиям на основе нового типового плана счетов бухгалтерского учета разработать для себя рабочий план счетов, применять необходимые регистры бухгалтерского учета, в том числе главная книга. Книга учета хозяйственных операций не применяется.

     После записи всех операций в регистрах  бухгалтерского учета подсчитываются итоги и производится сверка встречных  сумм. Затем данные журналов ордеров  и ведомостей записываются в главную книгу. 

      4.3. Автоматизация учета  на предприятиях  малого бизнеса.

      Современное состояние рынка программ бухгалтерского учета определяется потребностью комплексного учета и анализа хозяйственной деятельности всего предприятия.

На предприятии ООО «Виста-Линк» практически применяется программа 1 С Бухгалтерия версии 7:7.

      Практически все бухгалтерские программы  с функциональной точки зрения, т.е. по составу выполняемых задач  и связям между ними, можно разделить  на следующие классы: «Мини-бухгалтерия» и «Комплексная система бухгалтерского учета».

      К классу «Мини-бухгалтерия» относятся  программы, предназначенные, в основном, для малого бизнеса, с ограниченным, но с самым необходимым набором решаемых учетных задач. Они обеспечивают ведение одного журнала хозяйственных операций, типовых бухгалтерских проводок (платежные поручения, кассовые ордера, накладные и прочее), синтетического и аналитического суммового учета, получение Главной книги, баланса и формирование отчетных форм. Как правило, системы имеют встроенные средства для возможности самостоятельного создания и редактирования некоторых отчетных форм, однако для этого необходима определенная квалификация.

      Ограниченные  возможности, несложная структура, непритязательность к характеристикам оборудования делают такие системы легко настраиваемыми, доступными и поэтому легко тиражируемыми.

      Примерами системы подобного класса могут  служить: «Главный бухгалтер»; «Инфо-бухгалтер»; «IC: Бухгалтерия» и другие.

      Интегрированная бухгалтерская система.

      Эти системы ориентированы на малые  и средние предприятия, где дополнительно  к базовым возможностям программ мини-бухгалтерии предъявляются  более высокие требования: реализация нескольких модулей типа: «Учет материальных ценностей»; «Учет основных средств»; «Учет оплаты труда»; «Учет и ведение договоров» и другой, количественно - суммовой учет, больший перечень формируемых документов, возможность работы на нескольких компьютерах в рамках локальной вычислительной цепи (ЛВС).

      Такие программы имеют общую базу данных, обеспечивают одноразовый ввод данных, согласованную работу персонала в режиме реального времени и объединяют ведение всех основных функций и разделов по одной учетной методике, принятой на предприятии. К этому классу бухгалтерских систем можно отнести разработки таких фирм, как ЦИТ «Парус», «Комтех +», «Новый атлант» и других.

      ООО «Виста-Линк» относится к тем  предприятиям, где предпочтительнее использовать интегрированную бухгалтерскую систему.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4.4. Синтетический и  аналитический учет 
 

 
 
 
 

     Заключение.

     В данной работе была раскрыта сущность малого бизнеса, рассмотрены вопросы учета на производственно-коммерческом предприятии «Виста-Линк».

     Учет  в ПКП «ООО «Виста-Линк»» ведется  в соответствии с Законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете и отчетности» с применением сокращенной журнально-ордерной формы счетоводства.

     Была  рассмотрена система налогообложения  предприятий малого бизнеса. ПКП «ООО «Виста-Линк»» в соответствии с Законом РФ «Об упрощенной системе налогообложения для субъектов малого предпринимательства на 2000 год» имеет право перейти на упрощенную систему налогообложения.

     Руководству предприятия необходимо пересмотреть стратегию формирования оборотных  активов. Наряду с использованием заемных  средств необходимо формировать  собственные оборотные средства.

       Полнота и достоверность расчета и  анализа показателей использования  материалов зависит от степени  совершенства  бухгалтерского учета, отлаженности систем регистрации операций с материальными  запасами, полноты заполнения учетных  документов, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

       Возможности анализа эффективности функционирования материалов в ООО «Виста-Линк»  ограничены низким уровнем организации  управленческого и производственного  учета. На предприятиях зачастую не проводится сравнительный анализ данных по аналогичным материальным запасам других предприятий и хозяйственных единиц.

       Особенности информационного обеспечения сдерживают возможности изменения полноценного факторного моделирования и анализа материалов для целей управления.  
 
 
 

Список  использованных источников. 

1. Агафонова М.Н. Бухучет в оптовой и розничной  торговле. -  М.: Бератор-пресс, 2003.
2. Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н., Козлова Е.П., Парашутин Н.В. Бухгалтерский учет. – М.: Финансы и статистика, 1998.
3. Кожинов  В.Я. Бухгалтерский учет в торговле. -   М.: Экзамен, 2002.
4. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет, прогнозирование финансового результата. – М.: Экзамен, 1999.
5. Колесников М.И. Бухгалтерская схема оптовой торговли. - С.-Пб.: Пальмира, 2001.
6. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. –М.: Инфра, 1999.
7. Никоненко В.С.Оптовая торговля. - С.-Пб.: Раторин, 1999.
8. Правовые основы бухгалтерского учета и аудиторской деятельности. – М.: Юрист, 1999.
9. Тзор А.Я. Торговля как объект бухгалтерского учета.  - М.: АСТ-пресс, 2002.
10. Удрич Н.Н. Типовые бухгалтерские проводки. - М.: Дашкова и К’, 2003.
11. Швецкой В.М. Учет доходов и расходов торговых организаций. - М.: Премия, 2003.